Ang Accounting ay isang mahalagang bahagi ng negosyo (kung, siyempre, nais nitong gumana nang matagumpay sa mahabang panahon). Paano ito nakaayos? Ano ang mga nuances ng accounting at management accounting? Ano ang kailangang malaman upang magkaroon ng isang buong pag-unawa sa estado ng mga gawain sa negosyo at hindi magkakasundo sa pagkontrol sa mga serbisyo?
Pangkalahatang impormasyon
Kung pinag-uusapan ang kontrol sa isang kumpanya, negosyo o organisasyon, madalas nilang binabanggit ang accounting, financial, management accounting. Ano sila? Para sa anong layunin isinasagawa? Ano ang kanilang pagkakaiba? Alamin natin ang lahat. Sa una, dapat pansinin na ang mga pangunahing pagkakaiba, dahil sa kung saan ang hiwalay na accounting at pamamahala ng accounting ay nakikilala, ay ang antas ng detalye ng impormasyon, mga gumagamit ng katapusan, at din ang pamamaraan na ginamit upang sumalamin sa mga pagpapatakbo ng negosyo.
Ano ang kakanyahan ng mga pagkakaiba?
Sa una, dapat mong maunawaan na ang mga pinansiyal na pahayag ay ginagamit nang sabay-sabay para sa parehong panloob at panlabas na mga mamimili ng impormasyon. Sa unang kaso, ito ay pamamahala, analytical, pinansiyal, at pang-ekonomiyang departamento. Ang mga panlabas na mamimili ay ang inspektor ng buwis, ang media (kung saan nai-post ang pampublikong pag-uulat), at mga kumpanya ng pag-audit na naghahanda ng samahan upang makapasok sa stock exchange. Ngunit ang pamamahala ng accounting ay bumubuo ng impormasyon na inilaan para sa panloob na paggamit. Ang tampok nito ay hindi ito isiwalat sa publiko dahil sa nilalaman ng kumpidensyal na data. Dapat pansinin na ang pamamahala ng accounting ay nagbibigay para sa pagpipino ng impormasyon upang madagdagan ang halaga nito para sa pamamahala. Batay dito na ang mga epektibong desisyon ay ginawa na naglalayong mapaunlad ang samahan. Ano ang maibibigay bilang mga halimbawa? Ang data na ito sa istraktura ng gastos at ang epekto sa ito ng iba't ibang mga sentro ng pagganap ng responsibilidad, pagsusuri ng pagganap ng link sa gitna management at iba pa. Ang detalyadong impormasyon ng pinansiyal at pang-ekonomiya na magagamit ay nagbibigay-daan sa iyo upang maingat na suriin ang mga resulta ng mga aktibidad, pati na rin masuri ang kasalukuyang estado ng negosyo. Pagkatapos ng lahat, ang mas maraming data, mas madali para sa mga espesyalista na makilala at ayusin ang mga kadahilanan na nakakaapekto sa mga tagapagpahiwatig. Dapat mong malaman na ang ideya ng pagsasama-sama ng accounting at pamamahala ng accounting ay hindi maganda. Bakit ganon?
Tungkol sa hindi pagkakatugma
Ang impormasyon na nilalaman sa accounting, bilang isang panuntunan, ay sapat para sa mga desisyon ng analytics at pamamahala. Ngunit kapag pinagsama ang dalawang pag-andar sa isa, naghihirap ang kalidad ng pagsasanay at trabaho sa parehong mga lugar. Ano ang mahuli? Ang bagay ay ang parehong accounting at management accounting gumamit ng iba't ibang mga pamamaraan. Tingnan natin ang isang maliit na halimbawa. Ang parehong accounting ay regulated sa isang tiyak na lawak. Ngunit ang pamamahala ay walang mga limitasyon. Samakatuwid, kapag pinagsasama ang isa ay dapat mag-aplay ng iba't ibang mga pamamaraan ng pagbabago ng data. At pinupuno nito ang gawain, ay nangangailangan ng pagkakaroon ng mataas na kwalipikadong tauhan (na kung saan ay binabayaran nang mas mataas) at pinatataas ang posibilidad ng mga pagkakamali. Gayundin, ang diskarte sa pamamahala ng accounting ay nakatuon sa pagkuha ng maaasahan at napapanahon na impormasyon na magiging malinaw sa mga tagapagtatag at pinuno ng samahan. Kung ikukumpara sa pag-bookke, maaari itong maging parehong mas simple at mas kumplikado. At ito ay totoo hindi lamang para sa pangkalahatang sitwasyon, kundi pati na rin para sa mga indibidwal na elemento. Tingnan natin ang isang maliit na halimbawa.Ang mga nakapirming assets ay ipinakilala sa kasunod na pagbabayad. Ang accounting / management accounting ay kinakailangan upang ipakita ang sitwasyon. Ngunit sa unang kaso, kinakailangan na gumawa ng mga entry sa lahat ng mga account, habang sa pangalawa sapat na upang ipagbigay-alam ang tungkol sa gastos ng mga pondo at kung saan nakuha ang pera mula (mula sa reserba, kita, kredito, atbp.).
Iba't ibang aspeto
Dapat pansinin na ang impormasyon sa itaas ay hindi ang tunay na katotohanan nang buo. Kaya, depende sa mga layunin, iba't ibang mga nakatutok na aspeto ng trabaho ay maaaring makilala. Sabihin natin - accounting, tax, management accounting management. Ano ang ipinahiwatig sa kasong ito? Ang accounting accounting ay tumutukoy sa paglikha ng nakabalangkas na data para sa pamamahala ng negosyo. Sa ilalim ng buwis - ang data ay nabuo para sa sistemang piskal. At accounting - para sa mga panlabas na gumagamit, tulad ng mga kumpanya ng pag-audit. Kasabay nito, ang mga kinakailangan para sa detalye, ang bilis ng pagbuo at ang data na ipinakita, ang pamamaraan na ginamit, ay nagbabago.
Kumuha ng accounting accounting. Sa kasong ito, kinakailangan upang mabilis na makatanggap ng de-kalidad at maaasahang impormasyon tungkol sa kung ano ang nangyayari sa enterprise (kung magkano at kung saan ginawa, binili, ibinebenta). Ang impormasyon ay dapat na mai-update sa real time. Kinakailangan ng accounting accounting ang koleksyon ng data para sa buwan, ang kanilang istruktura sa isang tiyak na paraan at kasunod na paglipat sa representasyon ng teritoryo ng sistema ng piskal. Sa kasong ito, kinakailangan upang subaybayan ang kawastuhan ng impormasyon upang hindi makatanggap ng multa. Ang mga pahayag sa accounting ay maaaring malikha upang magbigay ng pangkalahatang data sa kumpanya o sa mga may-ari ng samahan (sa kondisyon na hindi sila mga pinuno nito). Sa kasong ito, ang bawat negosyo ay lumilikha ng mga kondisyon na maginhawa para sa kanyang sarili. Halimbawa, nahahati ito sa accounting, financial, at managerial accounting, ngunit hindi naglalaan ng buwis. O iba pa. Narito ang lahat ay nagpapasya para sa kanyang sarili. Kinakailangan, sapilitan lamang ang accounting at management accounting.
Mga pagkakaiba sa mga bahagi ng impormasyon
Ano ang katotohanan sa negosyo at ang data na inilipat sa serbisyo sa buwis ay dalawang magkakaibang bagay. Bagaman ang impormasyon sa pamamahala / accounting ay panlabas na katulad, ngunit ang ilan dito ay protektado ng higit sa isang mata. At ang una ay ginagamit upang maipakita ang totoong kalagayan. Tingnan natin ang isang maliit na halimbawa. Ngayon ang sitwasyon ay karaniwang pangkaraniwan kapag, pagdating namin sa tindahan, nakatanggap kami ng maraming mga tseke. Ginagawa ito upang mabawasan ang mga bayad na buwis. Bukod dito, ang bawat indibidwal na ligal na nilalang ay kumikilos sa sarili nito mula sa punto ng view ng serbisyo sa buwis. Ngunit ang may-ari ng buong sistemang ito ay dapat panatilihin sa ilalim ng kontrol at sa kanyang pansin ang buong sitwasyon. Ang isang katulad na bagay ay maaaring maganap sa kaso ng mga subsidiary. Totoo, sa kasong ito sila ay nilikha na mas malamang na magkakaiba sa pangangasiwa at mai-optimize ang proseso ng pakikipag-ugnay sa kliyente. Isipin na ang lahat ng mga kumpanya ay mga bulsa lamang. Para sa tanggapan ng buwis, lahat sila ay gumana nang hiwalay, habang para sa accounting ng pangangasiwa kinakailangan upang matiyak na mayroong isang holistic na larawan. Sa ilang mga lugar ang isang pinag-isang pagsusuri ay kinakailangan, kung minsan isang hiwalay na pagsusuri, ngunit hindi ito nagbabago sa pangkalahatang sitwasyon.
Kailan nilikha ang iba pang mga dibisyon?
Nabanggit ng artikulo na, halimbawa, ang mga pahayag sa pananalapi ay maaaring mapanatili bilang isang hiwalay na sangkap. Sa unang sulyap, maaaring mukhang hangal ito, ngunit huwag magmadali sa mga konklusyon. Kailan posible ito? Isipin na mayroong isang kumpanya. Kasabay nito, ang mga aktibidad ay isinasagawa sa ilang mga tanggapan ng teritoryo na hindi ligal na pinaghiwalay. At iyon lang - handa ang mga kondisyon para sa pagpapatupad ng magkakahiwalay na mga pahayag sa pananalapi, na, bukod dito, nabawasan din sa isang pangkaraniwan.Bakit kailangan mong gawin ito? At kung ano pa ang maaari mong maunawaan ang pagiging epektibo ng mga yunit! Sa katunayan, upang makakuha ng nasabing data, umaasa lamang sa mga pahayag sa pananalapi, ay magiging may problema. Marahil, siyempre, ngunit napakahirap at puno ng mga makabuluhang problema. Ilalaan ang accounting, buwis, accounting accounting ay kinakailangan din sa mga naturang kaso. Pagkatapos ng lahat, ang paggawa ay isang bagay, at ang pang-internasyonal na aktibidad ay iba pa. Ang paggawa ay maaaring nasa ilang kondisyong Yaroslavl, habang ang mga opisyal na tanggapan ng kinatawan ay maaaring nasa Belarus, Ukraine, Poland, Norway, Sweden, Finland. Ngunit sa parehong oras, hindi ka dapat magpatuloy. Kaya, ang mga gastos sa pamamahala ng accounting ay maaaring maging interes sa mga shareholders ng negosyo. Ngunit kung nabibilang ito sa direktor na lumikha nito, kung gayon ay hindi kinakailangan para dito (o ito ay minimal at maaaring hindi papansinin). Ngunit hindi sa mga tuntunin ng pagbibilang, ngunit sa karagdagang diskarte. At syempre, kailangan mong subaybayan ang paggamit ng mga pondo.
Ilang halimbawa
Ang accounting / pamamahala sa accounting na may mga halimbawa ay naalala na mas mahusay. Sabihin nating mayroong isang kliyente. Siya ang may-ari ng apat na ligal na nilalang. Kahapon may mga pakikipag-ugnay sa isa, ngayon sa pangalawa. Bukas ang kliyente ay gumagamit ng isang pangatlong ligal na nilalang, at pagkatapos ng isang linggo - ang ikaapat. Gaano karaming pera ang nakuha sa pamamagitan ng pakikipag-ugnay sa kanya? Ito ba ay kawili-wili mula sa punto ng view ng nagtatrabaho sa bawat indibidwal na ligal na nilalang? Syempre hindi. Hayaan itong manatili para sa pagkakasundo ng data at burukratikong pagpapatakbo. Ngunit upang masuri nang lubusan ang sitwasyon, gumawa ng mga pagtataya at gumawa ng mga kinakailangang desisyon, kailangan mong tingnan ang "buong client." Nalalapat ito sa mga account na natatanggap, kita, kita at iba pang mga tagapagpahiwatig. At dito, ang accounting / management accounting ay responsable para sa iba't ibang mga sandali. Ang mga gawain na nakaharap sa bawat isa sa kanila ay nagbibigay-daan sa iyo upang makadagdag at mas mahusay na mag-navigate sa isang tunay na sitwasyon.
Tingnan natin ang isa pang halimbawa. Sabihin nating mayroong isang bodega. Marami itong rack. Para sa accounting ay hindi mahalagang impormasyon tungkol sa kung saan matatagpuan ang produkto. Samantalang para sa accounting accounting ay maaaring maging malaking kahalagahan. Bakit? Oo, hindi bababa sa upang mabilis na makahanap ng tamang produkto. Pagkatapos ng lahat, kung ang bodega ay nasasakop ng maraming sampu-libong square square, kung gayon magiging problemang makahanap, sabihin, mga tornilyo.
Patuloy nating isaalang-alang ang halimbawa ng isang bodega. Ipagpalagay na ang lugar nito ay sampung libong metro kuwadrado, at nahahati ito sa isang daang mga zone. Dumating ang isang kliyente at sinabi na nais niyang bumili ng isang kilo ng mga kuko. At kung ang departamento ng accounting ay nagsusulat ng mga produkto sa panahon ng pagbebenta, pagkatapos ay sa pamamahala kinakailangan upang mahanap ang ninanais na zone at ipakita na mas mababa ang mga kalakal doon. Ngunit hindi iyon ang lahat. Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng accounting management accounting? Mga gastos! Pagkatapos ng lahat, kung nagbebenta kami ng mga kuko sa isang kliyente, pagkatapos ay kailangan mong mag-order sa kanila sa pabrika. Siyempre, ang isang kilo ay maaaring mukhang napakaliit upang gumuhit ng isang bagong batch. Ngunit ang isang tonelada ay isang ganap na naiibang bagay.
Pamamahala ng proyekto
Ang bawat kumpanya ay lumilikha o gumagana sa isang bagay. Ang system ng accounting / management accounting ay nagbibigay-daan sa iyo upang gumana gamit ang dry data. Ngunit paano kung kinakailangan upang maproseso ang proyekto (hindi lamang gastos / kita, ngunit tinantya, mga prospect)? Dito hindi makakatulong ang bookkeeping. Hindi lamang ito mayroong mga konsepto na kinakailangan para dito, at mayroon ding mga problema sa mga tool. Samantalang ang accounting management ay kailangang-kailangan. Tingnan natin ang isang maliit na halimbawa. Ang isang kasunduan ay natapos, ayon sa kung saan ang kumpanya ay dapat magtayo ng isang bahay. Ito ay isang mahabang proseso sa sarili nito. Sa una, kinakailangan upang bumili ng mga materyales, umarkila sa mga tao, at matiyak na ang gawain ay isinasagawa sa iskedyul. Ito ay kinakailangan upang makontrol ang buong proseso. Pagkatapos ng lahat, kung may mga problema sa supply ng tubig, pundasyon o lupa, kung gayon ang lahat ng ito ay magiging sanhi ng pagkaantala. Kaya, kung ang mga de-koryenteng kasangkapan ay gumagana mula sa mga generator, pagkatapos ay kailangan mong alagaan ang pagkakaroon ng gasolina, at bago ito maubusan.Kung walang programa sa pamamahala ng proyekto, iyon ay, hindi alam kung paano ang lahat ng ito ay isasaalang-alang at kung ano ang magiging mga kahihinatnan, pagkatapos kapag magtatayo ng bahay magkakaroon sila ng isang problema.
Pagkakaiba kapag nagtatrabaho sa mga tao at papeles
Ang pamamaraan ng accounting / pamamahala ng accounting ay depende din sa naiiba sa mga kwalipikasyon ng kawani na gumaganap ng takdang-aralin. Ano ba talaga ang ibig sabihin nito? Upang magsagawa ng accounting, kailangan mong malaman ang mga account, gumawa ng tamang mga entry at makilala sa pagitan ng debit at credit. Sa accounting accounting, tulad ng isang minimum na hanay ng mga kasanayan ay hindi makakatulong. Tingnan natin ang isang maliit na halimbawa. May isang kumpanya kung saan maraming empleyado ang nagtatrabaho bilang mga consultant. Kasama sa kanilang mga tungkulin ang komunikasyon sa mga customer, tawag sa kanila, pagsusulat ng mga sulat, pagpapadala ng mga dokumento. At pagkatapos ay tumigil ang isang tao. Saan matatagpuan ang lahat ng impormasyong siya ay nagtatrabaho? Ang sagot sa tanong na ito ay maaaring madalas na ibigay lamang ng kliyente mismo. At ang negosyo nang sabay-sabay ay nananatiling may isang ilong. Hindi alam kung kanino siya nagsalita, kung kailan at kung ano ang napagkasunduan niya. Upang maiwasan ang mga hindi kasiya-siyang sitwasyon, ang mga sistema ng pamamahala ay nilikha kung saan ang lahat ng kinakailangang impormasyon ay patuloy na naitala. Isinasaalang-alang niya ang bawat titik at tawag. Ang mga ito ay nai-save at naitala. At ang data ay hindi kabilang sa consultant, ngunit sa kumpanya. Sa pamamagitan ng paraan, hindi lamang ito ang bentahe ng automation. Ipagpalagay na natapos ang isang kontrata, kung saan marami. Pagkatapos ng isang taon, kailangan mong hanapin siya. At paano maghanap? Ngunit ang pagpili at pag-aayos ng algorithm ay mabilis na makakakita at makukuha ang nais na dokumento.
Konklusyon
Dahil sa limitadong dami ng artikulo, hindi namin lubos na maihahayag ang lahat ng mga tampok at mga nuances ng mga pagkakaiba-iba. Maaari ring pag-usapan ng isa ang tungkol sa mga pagkakaiba sa pag-optimize ng mga stock, kung saan ang mga malalaking problema ay madalas na sinusunod. Kinakailangan din na subaybayan ang pagpapatakbo ng kagamitan, pagpapanatili nito, subaybayan ang proseso ng pagkumpuni, at malaman mismo kung saan nagpunta ang inhinyero. Nagbibigay ang lahat ng mga programang ito ng accounting, upang ilagay ito nang banayad, na may malaking kahirapan, na nagtatanghal lamang ng mga dry number. Dapat din itong alalahanin tungkol sa salamin ng mga proseso ng negosyo, kontrata, aplikasyon, pagkuha. Sa accounting, ang katotohanan ng pagpapatupad ng isang tiyak na kaganapan ay naitala lamang, na kung saan ay pinapakita sa pananalapi. Lumilitaw na dumating ang mga hilaw na materyales, binayaran nila ito, pagkatapos ay ginamit ito. Ngunit sa katotohanan, ang lahat ay mas kumplikado! Kinakailangan upang makahanap ng isang tagapagtustos, maglagay ng isang order, makatanggap ng isang pagtatantya, punan ang isang aplikasyon para sa pagbabayad, isaalang-alang ito at bigyan nang maaga. At hindi lang iyon ...