Sa sistema ng patuloy na pagbabago sa batas ng buwis sa Russia, na naglalayong dalhin ang mga pahayag sa pananalapi na mas malapit sa mga pamantayang pang-internasyonal, ang mga negosyo ng Russia ay patuloy na nahaharap sa mga bagong hamon tungkol sa pinakamahusay na praktikal na pagpapatupad ng lahat ng mga uri ng mga pamamaraan ng accounting at tax accounting. Ang artikulong ito ay nagbibigay ng isang pangkalahatang ideya ng kung ano ang automation ng accounting at tax accounting ay, kung ano ang software na umiiral para sa hangaring ito, at kung paano sila gumagana.
Kakayahang mag-record nang manu-mano
Ang pagiging kumplikado ng paggamit ng manu-manong paggawa, at kung minsan ang posibilidad nito, ay lumilikha ng mga kinakailangan para sa pagpapatupad ng automation ng tax accounting. Bilang bahagi ng isang tulad na halimbawa, ang pangangailangan na gumamit ng mga awtomatikong sistema ay dapat na nabanggit, dahil ang wastong pagpapatupad ng ganap na lahat ng mga kinakailangan sa ligal ay maaaring imposible imposible kapag manu-mano ang pag-accounting. Ito ay dahil sa pagiging kumplikado ng pagproseso ng mga makabuluhang halaga ng lahat ng mga uri ng impormasyon na maaaring mapalawak sa mahabang panahon. Sa artikulong ito, isasaalang-alang natin kung bakit kinakailangan ang automation ng tax accounting.
Mga kinakailangan sa software
Mahalagang tandaan na ang anumang mga kinakailangan ay totoo kung ang accounting sa samahan ay isinasagawa gamit ang software, bagaman, siyempre, sa sandaling ito ang kabaligtaran ay ang pinakasikat na pagbubukod. Ang mga kinakailangang ito ay nailalarawan sa pamamagitan ng isang likas na katangian, dahil ang hindi pagsunod sa alinman sa mga ito ay nagdududa sa pagiging naaangkop at pagiging epektibo ng mga produktong software na ginamit. Kaya, ang mga bentahe ng mga programa at mga kinakailangan para sa kanila:
- Hindi na kailangang muling magpasok ng mga dokumento. Para sa tamang accounting accounting, ang pangunahing impormasyon ay ang mga pangunahing dokumento na naipasok sa software ng accounting. Iyon ay, ang programa ng awtomatikong accounting tax ay dapat isama ang pagbubukod ng muling pagpasok ng mga dokumento, at, kung kinakailangan, dapat itong gamitin ang impormasyong naipasok sa accounting.
- Ang kakayahang mag-imbak ng impormasyon na inilipat mula sa isang panahon ng pag-uulat sa isa pa. Sa paghahanap ng hangaring ito, dapat magbigay ng programa para sa pag-iimbak ng data sa mga espesyal na account para sa accounting accounting.
- Pinag-isang pagsunod sa mga bagay sa accounting. Upang ibukod ang mga posibleng hindi pagkakapare-pareho sa paksa ng buwis at accounting, pati na rin para sa mga pamamaraan ng buwis, dapat gamitin ang mga sanggunian na libro.
- Ang pagtiyak ng pagbubukod ng hindi makatarungang pagtanggi sa impormasyon ng parehong mga account. Sa kasong ito, ang nasabing mga paglihis ay nangangahulugan ng mga nakuha dahil sa pagkakaiba ng mga patakaran sa pagpapanatili ng parehong accounting at tax accounting. Kung ang lahat ay sinusunod, pagkatapos ang automation ng tax accounting ay gagana nang maayos.
Ang pakete ng software na "pinakamahusay"
Ang pang-impormasyon na batayan ng accounting ng buwis sa package ng software na ito ay pangunahing dokumento. Nangangahulugan ito na ang data na naitala sa system ay naproseso sa parehong accounting at tax accounting nang magkatulad, na nagpapahintulot sa iyo na magsagawa ng mga aktibidad sa loob ng isang puwang ng impormasyon. Sa madaling salita, ang mga pamamaraan na ipinatupad sa produkto ng software ng serye ng pinakamahusay na paggamit ng isang solong pag-input ng impormasyon upang mai-automate ang accounting accounting.
Mga espesyal na tsart ng buwis ng mga account
Upang maayos na sumunod sa pangangasiwa ng buwis, ang pangunahing data ng programa ay naglalaman ng mga espesyal na tsart ng buwis ng mga account na hiwalay sa sistema ng kontrol sa accounting. Ganap na lahat ng mga account na naroroon sa umiiral na plano ng buwis ay off-balanse sheet. Ang impormasyon na naipon doon ay hindi makikita sa mga rehistro ng pagsubaybay sa accounting, na nangangahulugang hindi ito nahuhulog sa pag-uulat.
Ang pamamaraan para sa paglikha ng mga talaan sa naturang mga account ay medyo simple, lalo na, kapag nangdebdito, ang lahat ng mga turnovers sa kanila ay nadaragdagan lamang, ngunit sa pagbawas ng mga pautang.
Hatiin ang mga account
Ang mga account sa plano sa buwis ay karaniwang nahahati sa tatlong uri:
- kasalukuyang mga account sa kita;
- gastos ng panahong ito;
- pansamantalang mga account.
Sa papel ng prototype para sa kanilang pagkalkula, ang mga numero ay ginagamit upang subaybayan ang kita at gastos ng institusyon, na magagamit sa kasalukuyang tsart ng mga account para sa pagpapatupad ng control sa accounting. Para sa higit na kalinawan, pati na rin ang pagiging simple ng pangkalahatang pang-unawa, ang pagkalkula ng mga numero ng mga account sa buwis ng una at pangalawang uri ay nagsisimula sa prefix na "H". Kasabay nito, ang mga tinatawag na bilang ay binubuksan sa mga linya ng pagmamasid sa buwis, kung saan nakapasok ang mga mas mababang antas ng account. Kinakailangan ang mga account at kalkulasyon upang lagom ang impormasyon at ihanda ang data para sa paghahanda ng isang deklarasyon na sumasalamin sa kita ng kumpanya sa kita. Isaalang-alang kung paano ang automation ng tax accounting sa 1C enterprise.
ITRP programa o pagmamanupaktura ng negosyo
Sa kurso ng programang ito, ang proseso ng pagpapatupad ng kontrol sa buwis ay ang mga sumusunod. Ganap na lahat ng mga transaksyon sa negosyo na isinagawa sa kurso ng isang buwan dahil ang mga pangunahing dokumento sa accounting ay ipinapakita sa database ayon sa mga patakaran ng pambatasan. Sa pagtatapos ng buwan, batay sa data ng control control, ang mga rehistro ng accounting accounting tax ay awtomatikong nakumpleto. Kaayon nito, sa mga rehistro ng buwis, na nagsisimula sa pangunahing dokumento ng pagsubaybay sa buwis, ang mga operasyon ay ibinibigay na hindi maipakita sa sistema ng accounting.
Ngayon, isang bagong pinahusay na programa para sa automating tax accounting ay ipinakilala sa lahat ng dako sa "1C: Enterprise 8" (o "Accounting 8"), na kung saan ay unibersal. Sa tulong nito, posible na mapanatili ang mga talaan ng accounting at buwis sa isang database ng maraming mga organisasyon nang sabay-sabay, bukod dito, ang kanilang mga empleyado ay maaaring magpasok ng data nang nakapag-iisa, at ang accountant ay magkakaroon lamang upang kontrolin ang proseso. Lalo na itong maginhawa kung ang mga aktibidad ng mga kaugnay na samahan ay konektado.
Ang mga rehistro sa pagsubaybay sa buwis sa programang ito ay isang pangkat ng dalubhasa at independiyenteng impormasyon na nalilikha mula sa data ng buwis. Ang lahat ng mga pag-andar sa pagsubaybay sa programa ay isinasagawa alinsunod sa mga rekomendasyon ng Ministry of Taxes at Dues ng Russian Federation.
Mga Schemes ng Buod ng Paglilikha
Depende sa likas na katangian ng impormasyon na isinumite sa analytical rehistro, ang lahat ng mga uri ng posibleng mga scheme para sa paglikha ng pangwakas na impormasyon ay malamang:
- ayon sa mga dokumento sa accounting ng buwis;
- ayon sa impormasyon ng impormasyon sa mga account sa buwis;
- batay sa mga dokumento sa kontrol sa buwis, pati na rin ang impormasyon sa accounting.
Mga Uri ng Mga Dokumento sa Buwis
Depende sa functional na layunin, ang mga dokumento sa buwis ay nahahati sa dalawang uri:
- Mga dokumento na kinakailangan para sa pagbuo ng impormasyon sa accounting sa address ng data ng buwis. Ang mga nasabing listahan ay nagbibigay para sa autocomplete mode ng ilang mga detalye. Ngunit sa parehong oras, ang file mismo ay isang pagkakasunud-sunod ng rehistro ng buwis, o isang maliit na fragment nito sa isang araw o isang oras ng pag-uulat. Ang nasabing mga dokumento ay nagsisilbing batayan para sa pagbuo ng mga pag-post sa mga off-balance account para sa accounting accounting.
Ang impormasyon na inilaan upang ilipat ang impormasyon mula sa isang account sa buwis sa isa pa upang lumikha ng isang wastong database ng panahong ito.
Produkto ng software para sa automation ng accounting ng buwis na "Info-Enterprise"
Ang mga scheme ng buwis sa programa ng Info-Enterprise ay naitala na kaayon sa accounting. Gamit ang listahan ng mga angkop na transaksyon, ang pagsasaayos ay ginawa alinsunod sa mga transaksyon sa accounting at buwis. Pagkatapos ay awtomatikong lumilikha ang programa ng mga manipulasyon ng buwis kasama ang iba pang mga pag-post kapag pumapasok sa mga pangunahing dokumento.
Ang bawat transaksyon sa accounting, bilang isang panuntunan, ay tumutugma sa sarili nitong direktang transaksyon sa buwis, na tumatanggap ng isang link sa artikulo ng accounting ng buwis, ayon sa kung saan ang isang pagpapasiya ay ginawa kung paano ito ipinapakita sa base sa buwis at kung paano ito makikita sa kani-kanilang mga rehistro. Karaniwang kasama sa karaniwang paghahatid ang isang naka-configure na listahan ng mga item sa accounting, na magagamit para sa anumang pag-edit. Ang isang pagsusuri ng software ng tax automation ay dapat gawin nang regular.
Ano ang hitsura ng editor ng artikulo
Ang anumang mga item sa accounting ay nahahati sa mga gastos at kita, na natutukoy ng pagbabago sa base ng buwis na may kaugnayan sa mga tiyak na transaksyon. Kasama sa mga editor ng control article ang mga haligi tulad ng:
- "Code", na nagpapakita ng digital na pangalan ng artikulo sa accounting ng buwis, iyon ay, maikli at natatanging pangalan.
- Ang "Pamagat" ay ang pangalan na itinalaga sa artikulo.
- "Tingnan" - kumakatawan sa mga uri ng mga item ng mga control account sa buwis.
Ang buong listahan ng mga artikulo sa accounting accounting ay nahahati sa dalawang mga tab: mga file na may mga dokumento ng kita at gastos. Ang mga bookmark na ito ay may istraktura ng puno. Ang nasabing mga dokumento ay binubuo ng iba pang mga bloke ng impormasyon sa isang mas maliit na pagkakasunud-sunod. Kung ang artikulo ay walang anumang mga tab sa istraktura nito, kung gayon para sa kaginhawaan ng pag-uuri ay tinatawag itong isang dokumento ng huling antas. Ang bawat gumagamit ay may karapatang lumikha ng walang hanggan, ngunit medyo isang malaking dami ng mga artikulo na isasaalang-alang bilang kalakip. Ang mga uri ng mga artikulo ay maaaring sabihin na minana ng lahat ng iba pang mga sub-artikulo. Sa simpleng mga term, ang mga dokumento ng kita ay maaari lamang magkaroon ng mga artikulo sa mga sublevel. Ano ang iba pang mga programa sa automation ng accounting sa buwis?
Ang software package na "Turbo Accountant"
Ang prinsipyo ng pagpapatakbo ng sistemang ito ay namamalagi sa ganap na tagpo ng dalawang uri - accounting at tax accounting. Dahil sa ang katunayan na ang pangunahing dokumento ay kumikilos bilang batayan para sa mga transaksyon, kinakailangang maproseso nang isang beses lamang. Ito ay magiging tunay lamang kung para sa bawat pagpasok sa accounting, ayon sa mga gastos o kita, ang isang function ng accounting accounting ay itinalaga.
Salamat sa bawat pangunahing dokumento, ang isang entry sa accounting o ang grupo nito ay nilikha, na dapat na minarkahan ng isang tampok na analitikal na katangian sa larangan ng accounting ng buwis. Bilang bahagi nito, para sa tamang pagsasaayos ng anumang operasyon, halimbawa, ang petsa o halaga, ang proseso ng kontrol ay hindi nangangailangan ng anumang karagdagang pagwawasto sa sistema ng buwis ng negosyo, kahit na manu-mano silang nakapasok. Ang automation ng tax accounting sa negosyo ay dapat makatipid ng maraming oras.
Ang parehong naaangkop sa pagpapatakbo ng kontrol sa buwis. Nauunawaan na kung mayroong mga kapansin-pansin na pagkakaiba sa proseso ng pagkilala ng mga gastos at kita, ang mga palatandaan lamang ng analytical lamang ay malinaw na hindi sapat. Iyon ang dahilan kung bakit sa programa, kasama ang mga analitikal na pag-andar, ginagamit din ang mga account sa buwis.
Bilang karagdagan, ang program na ito ay nagbibigay ng isang pangunahing listahan ng mga tampok na analytical na maaaring pupunan sa pagpapasya ng gumagamit.Ganap na ang lahat ng pag-andar na ibinigay ng programa ay posible upang mag-aplay ng mga operasyon sa accounting para sa lahat ng mga uri ng accounting ng negosyo. Ito ay humantong sa isang pagbawas sa bilang ng mga aksyon na ginamit at nagsasagawa ng mga kalkulasyon ng base ng buwis sa kapaligiran ng accounting. Iyon ay, ang pag-post na ginawa sa kontrol sa pananalapi ng mga aktibidad ng samahan ay ginagamit din para sa accounting accounting.
Ang pagkakaiba sa pagitan ng mga kahulugan ng kita at gastos, ayon sa mga patakaran ng accounting at tax accounting, ay isinasaalang-alang hangga't maaari sa pamamagitan ng programa mismo, na nagpapahintulot sa empleyado na hindi gumawa ng mga pagkakamali sa proseso ng pagtatrabaho dito. Sa pag-aautomat ng accounting accounting, ang buwis sa kita ay medyo madali upang makalkula.
System "Accounting Tax"
Upang matukoy ang mga tagapagpahiwatig ng kita at gastos para sa mga layunin ng kontrol, maaari mong gamitin ang system na binuo sa produkto ng software na tinatawag na "Tax Accounting". Mayroon itong kumpletong hanay ng mga rehistro, na inirerekomenda ng Ministri ng mga Buwis at Tungkulin ng Russian Federation, at kasama rin ang mga tool na espesyal na idinisenyo para sa awtomatikong pagkalkula ng base ng buwis na may kaugnayan sa kita at pagpuno ng isang pagbabalik ng buwis para sa lahat ng uri ng kita. Paano pa maaaring maganap ang isang awtomatikong accounting tax sa isang negosyo?
Inotek Software
Bilang bahagi ng paggana ng programang ito, ang accounting ay isinasagawa kapwa sa tulong ng mga tagapagpahiwatig ng buwis at sa pamamagitan ng mga dokumento sa accounting. Ang mga code ng account na direktang tumutugma sa accounting, ngunit kasabay nito isama ang simbolo na "H". Bilang karagdagan, ang mga pangkalahatang account sa plano ay maaaring italaga ng mga kahulugan tulad ng "buwis", "accounting," o "off-balanse".
Konklusyon
Kaya, ang pangkalahatang aplikasyon ng mga programa sa itaas ay maaaring gamitin hindi lamang para sa automation ng accounting at tax accounting, kundi pati na rin para sa paglikha ng iba pang mga uri. Halimbawa, kapag naghahanda ang isang samahan ng mga dokumento sa pag-uulat sa pananalapi alinsunod sa mga pamantayang pang-internasyonal na nangangailangan ng isang bahagyang magkakaibang uri ng pag-uuri ng mga halaga at ang kanilang istraktura, ang mga naturang tagapagpahiwatig ay maaaring kalkulahin batay sa binuo at umiiral na mga produkto ng software.
Sinuri namin ang automation ng accounting accounting.