Pagbubuhos ng mga serbisyo sa accounting: kahulugan, tampok at sample

Sa maraming mga kaso, ito ay kapaki-pakinabang para sa mga negosyo na hindi nakapag-iisa na magsagawa ng maraming mga proseso, ngunit upang mag-delegate ng mga gawain sa mga dalubhasang kumpanya. Kadalasan sila ay nagsasalita tungkol sa pag-outsource ng mga serbisyo sa accounting. Ano siya kagaya? Kailan katwiran na gagamitin ang mga ganitong serbisyo?

Pangkalahatang impormasyon

Ang suporta sa accounting ngayon ay isang kapaki-pakinabang, maaasahan at maginhawang pagpipilian para sa paglutas ng mga isyu sa buwis at accounting. Dahil sa pag-unlad ng merkado, maaari mo na ngayong piliin ang pinakamahusay na serbisyo sa programa na isinasaalang-alang ang tiyempo, saklaw at sistema ng buwis. Sa modernong mundo, ang isang kumpanya ng anumang scale at ligal na form ay nais na bawasan ang mga gastos nito.

Nangunguna ito, bukod sa iba pang mga bagay, sa katotohanan na ang merkado para sa mga serbisyo sa accounting ng outsource ay bubuo. Ang mga presyo, salamat sa makabuluhang kumpetisyon, ay pinananatili sa isang katanggap-tanggap na antas. Sa ngayon, ang prosesong ito ay isang paglipat sa tiwala sa pamamahala ng pananalapi at mga buwis. Para sa marami, ito ay pangkaraniwan. Gayunpaman, para sa marami, ang tanong kung ano ang pakinabang at kung bakit kinakailangan ang isang accountant ay hindi pa rin maintindihan.

Kailan kinakailangan ang paglipat ng mga responsibilidad?

Ang sagot dito ay napaka-simple: kung ang isang accountant ay hindi ma-load ng trabaho para sa buong araw o linggo upang magsagawa ng mga direktang pag-andar, pagkatapos ay kailangan mong isipin ang paglilipat ng kanyang mga tungkulin sa isang kumpanya ng profile. Ang pangunahing bagay sa bagay na ito ay ang pumili ng tamang kumpanya kung saan ililipat ang pananalapi sa pananalapi. Susunod, ang mga pakinabang ng pamamaraang ito ay isasaalang-alang, pati na rin ang dapat isaalang-alang kapag pumipili ng isang service provider.

Nauunawaan namin ang kahulugan

Ang pag-outsource ay maaaring isalin bilang "nakakaakit ng mga panlabas na mapagkukunan." Sa isang propesyonal na kahulugan, ang pariralang ito ay nagpapahiwatig ng paglipat ng ilang mga pag-andar sa isang mataas na kwalipikadong espesyalista na wala sa mga kawani ng kumpanya. Ang ilang mga eksperto ay naniniwala na ang pagkilos na ito ay nalalapat sa mga di-pangunahing pag-andar. Halimbawa, ang pag-outsource ng mga serbisyo sa accounting at ligal ay maaaring isagawa.

Samakatuwid, upang mai-optimize ang gawain ng kumpanya, pakawalan at idirekta ang mga panloob na mapagkukunan sa pangunahing aktibidad, ito ay magiging kapaki-pakinabang. Ang mga kasangkot na espesyalista ay nakikipag-ugnay sa mga awtoridad sa buwis, panatilihin ang mga account, at kung kinakailangan, makilahok sa paglilitis. Samakatuwid, para sa mga maliliit at katamtamang laki ng mga kumpanya ito ay isang mahusay na solusyon. Kaya, sa mga bansa ng conditional West, ang isang katulad na diskarte ay popular sa limang sa anim na mga samahan. Karaniwan, ang mga eksperto na kasangkot ay kasangkot sa:

1. Paghahanda ng pangunahing dokumentasyon para sa patuloy na pagpapatakbo ng negosyo.
2. Pag-unlad ng konsepto ng accounting.
3. Payroll at buwis.
4. Pagsasagawa ng accounting sa pamamagitan ng mga rehistro.
5. Paghahanda at pagsusumite ng mga ulat para sa extrabudgetary na pondo at inspeksyon sa buwis.
6. Pagpuno sa mga dokumento sa accounting.
7. Ang pag-ampon ng mga inspeksyon.

At ano ang tungkol sa Russian Federation?

Sa Russian Federation lamang sa simula ng 2000 ay lumitaw ang propesyonal na outsource ng mga serbisyo sa accounting. Ang Moscow ay naging hindi mapag-aalinlanganan na pinuno. Dahil sa pagsisimula nito, ang demand para sa serbisyong ito ay lumalaki, at ngayon, ayon sa iba't ibang mga pagtatantya, humigit-kumulang kalahati ng mga organisasyon ang gumagamit nito. Bagaman, kapag ang direksyon na ito ay nasa pagkabata lamang, ang bawat ikasampung bahagi ng kontrata ay nahulog sa mga istruktura ng Russia. Ang mga pangunahing gumagamit ng outsourcing ay mga dayuhang kumpanya na nakasanayan dito. Ngunit bago ang mga taon ng krisis, nagsimula siyang makakuha ng katanyagan sa mga samahan ng Russia.

Pagkatapos ng lahat, unti-unting nauunawaan ng bawat isa na ang tool na ito ay talagang epektibo at maaaring madagdagan ang pagiging mapagkumpitensya ng negosyo. Kaya, noong 2011, 44% ng merkado para sa mga pag-andar ng accounting ay accounted para sa mga serbisyo sa accounting. Kasabay nito, 22% ang pagkalkula ng mga suweldo ng mga empleyado, at 8% ang paghahanda ng mga ulat alinsunod sa IFRS. Ngunit mula nang dumating ang krisis, ang dami ng trabaho ay nagsimulang lumago nang mas mabagal. Kaya, hanggang sa 2014, ang pagtaas ay nasa dobleng numero. Sapagkat, halimbawa, noong 2015, ang paglago ay 6% lamang. Ito ay ipinaliwanag sa pamamagitan ng pagbagal sa pag-alis ng isang malaking bilang ng mga dayuhang kumpanya, na ang bahagi sa kabuuang sukat ng merkado ay lubos na makabuluhan. Ang kakatwa, ang pag-outsource ay nanalo sa isang tila negatibong sitwasyon. Bakit?

Survival rate

Sa mga kondisyon kapag bumababa ang turnover ng kumpanya, naghahanda itong lumipat sa mga panlabas na mapagkukunan upang mabawasan ang mga gastos. Ngunit sa parehong oras, ang mga kinakailangan para sa mga garantiya ng isang kalidad na diskarte ay isasulong. Ang pagpapalakas ng administrasyon ay gumaganap ng malaking papel sa kasong ito. Ngayon ang estado ay malinaw na nagsasabi sa negosyo na ang mga nilalang lamang na maaaring magpakita ng pinakamataas na posibleng kakayahang pang-ekonomiya sa pagsunod sa batas ay makapagpapatuloy sa kanilang gawain.

Samakatuwid, ang kahalagahan ng pag-optimize ng lahat ng mga proseso ay lumalaki. At ngayon maraming interesado sa kung ano ang pag-outsource ng mga serbisyo sa accounting, kung ano ang gastos nito at may mga garantiya ng kalidad. Kasabay nito, ang merkado mismo ay pinabuting. Binago nito ang antas ng presyo, istraktura ng mga serbisyo, bubuo at nagpapakilala ng mga bagong produkto. Sa pangkalahatan, mapapansin na ngayon ang Russian Federation ay gumagalaw kasama ang pinalo na landas ng paglikha ng isang independiyenteng at mahusay na binuo na uri ng pag-outsource ng negosyo.

Anumang kapritso ... ngunit para sa pera

Kaya, alam mo na kung ano ang pag-outsource ng mga serbisyo sa accounting. Nagpapatuloy pa tayo. Ang estado ay patuloy na kumplikado ng accounting sa maliit at katamtamang laki ng mga negosyo. Ang responsibilidad para sa parusa ay lumalaki, ang pamamahala ng dokumento sa elektronik ay unti-unting ipinakilala. Ngayon kinakailangan na magbigay ng isang listahan ng mga dokumento para sa lahat ng mga aktibidad kung saan naroon at maaaring makolekta ng VAT. Bilang karagdagan, kailangan mong mag-ulat buwan-buwan sa pondo ng pensiyon.

Sang-ayon, mahirap hilahin ang tulad ng isang maliit na negosyo. Samakatuwid, maraming nagpasok sa isang kontrata. Ang pag-outsource ng mga serbisyo sa accounting, bagaman nagiging sanhi ito ng ilang pag-iingat (lubos na nabigyang-katwiran, sa paraan), ay hindi tulad ng isang kahila-hilakbot na bagay kumpara sa domestic bureaucracy. Samakatuwid, mayroong pagtaas ng demand para sa serbisyong ito. Ito ay totoo lalo na para sa mga indibidwal na negosyante at maliliit na kumpanya. Ngunit hindi lamang sinamantala nila ang posibilidad ng application nito. Kaya, ang mga kliyente ng outsourcing ay dapat ding isama ang mga naturang mga organisasyon:

1. Mga kinatawan ng tanggapan ng mga dayuhang kumpanya. Ang lahat ay simple dito - para sa kanila, ang pag-outsource ng mga serbisyo sa accounting ay madalas na pamantayan ng trabaho.
2. Mabilis na lumalagong mga kumpanya. Sa ganitong mga kaso, ang mga kagawaran ng accounting ay walang oras upang lumaki at ayusin sa oras sa gawain ng kumpanya. Samakatuwid, ang bahagi ng trabaho (o lahat) ay inilipat sa gilid.
3. Malaking kumpanya. Para sa kanila, ito ay isang simple, mura at epektibong solusyon na magbibigay-daan sa iyo upang maiwasan ang paggastos sa isang sentro ng pag-areglo ng kumpanya na nabayaran nang maraming taon.

Sino ang potensyal na customer?

Anong mga istruktura ang nagtatapos sa isang kasunduan sa mga serbisyo sa accounting sa outsource? Bilang isang patakaran, ang mga ito ay mga samahan na may isang makabuluhang halaga ng standardized at routine operations. Bagaman mayroong isang bilang ng mga puntos na interesado sa lahat. Karaniwan, ang mga ito ay:

• payo sa buwis;
• mga talaan ng tauhan;
• paghahanda ng mga dokumento (invoice, pagbabayad, kilos);
• koordinasyon ng mga pagbabayad ng buwis;
• accounting at pag-uulat.

Ang mga potensyal na kliyente ay maaaring magsama ng mga istruktura na nangangailangan ng ligal na suporta sa lubos na dalubhasang mga isyu.Ano ang hitsura ng kontrata para sa mga outsource na serbisyo sa accounting? Ang halimbawang dokumentasyon na nasa pagitan ng mga partido ay nag-iiba depende sa mga layunin na itinakda. Kaya, halimbawa, ang impormasyon ay maipapadala lamang tungkol sa mga pag-aayos ng cash. Ang isang payroll ay mananatiling responsibilidad ng kumpanya. Mahalaga rin ang transparency ng negosyo. Kung ang kumpanya ay gumagana alinsunod sa kulay-abo na mga scheme, kung gayon maaari itong lubos na lilimin ang kooperasyon.

Magkano ang magastos?

Bago pag-usapan ang tungkol sa kahusayan sa ekonomiya, tingnan natin kung magkano ang isang regular na gastos sa accountant. Pagsasanay, clerical at iba pang mga gastos, pagbabayad ng trabaho at buwis - iyon ay tungkol sa 30-40 rubles. At ito ay para sa isang empleyado!

Laban sa background na ito, ang pag-outsource ng mga serbisyo sa accounting ay mukhang mas kaakit-akit. Ang gastos ng outsourcing ay depende sa dami ng trabaho. Sa mga malalaking kumpanya, ang mga termino ay nakipag-usap nang hiwalay. Ngunit sa pangkalahatan, ang mga presyo ay saklaw mula 5 hanggang 30 libong rubles. Maaaring katulad ng parehong bagay. Ngunit maniwala ka sa akin, 30 libo ang dami ng trabaho ng isang buong kagawaran. Ano ang mahuli?

Bakit posible ang pag-outsource?

Ang mga kahina-hinalang mambabasa ay maaaring mag-sneak sa hinala - ngunit nangangako ba ito ng anumang problema? Pagkatapos ng lahat, ito ay isang bagay na magbayad ng tatlumpung libo sa isang tao na maaaring kontrolado, at medyo isa pa upang matiyak ang aktibidad ng virtual na departamento para sa parehong halaga. Ano ang catch dito? Ngunit hindi siya. Ang katotohanan ay ang isang kumpanya na nagdadalubhasa sa pag-outsource ay may maayos na pamamaraan ng trabaho, na malawakang gumagamit ng automation at may disiplina na bakal.

At kung ang mga tao ay patuloy na abala sa isang bagay, pagkatapos ay sa paglipas ng panahon nagsisimula silang kumilos tulad ng mga robot. Pagkatapos ng lahat, ang mga may-ari at tagapamahala ng mga malubhang kumpanya ay interesado na suportahan ang isang mataas na antas ng trabaho. Sa mga ordinaryong istruktura, sa paglipas ng panahon, ang mga tao ay nagsisimulang magtrabaho sa pamamagitan ng kanilang mga manggas, dahil ang nangungunang pamamahala ay hindi masyadong aktibo na sinusubaybayan ang kanilang trabaho, dahil ito ay patuloy na abala sa mga problema ng ibang antas. Ang isang dalubhasang kumpanya ay magpapanatili ng kalidad ng trabaho nito, kung hindi man ito ay magiging hindi epektibo at matatalo sa merkado.