Administratibong Direktor: Mga Pananagutan, Trabaho, at Kinakailangan sa Trabaho

Ano ang paglalarawan sa trabaho? Ang mahalagang dokumentong ito ay nililimitahan ang mga tungkulin ng empleyado, tinitiyak ang kanyang opisyal na awtoridad, nagtatatag ng mga kinakailangang mandatory para sa aplikante para sa isang bakanteng lugar, ipinakikilala ang mamamayan sa kanyang mga karapatan na walang karapatan (sa lugar ng trabaho), buong responsibilidad para sa mga aksyon / hindi pagkilos, pagpapasya. Ngayon ay ipakikilala namin sa iyo ang paglalarawan ng trabaho ng direktor ng administratibo. Lalo na, sa pangunahing mga probisyon ng dokumentong ito, ang pamantayang istraktura at nilalaman nito. Sinimulan namin ang aming kwento sa isang pangkalahatang kakilala sa post.

Tungkol sa posisyon

Administratibong Direktor ay isang full-time unit na pinaka katangian ng mga malalaking korporasyon na may malawak na sistema ng pamamahala. Ano ang ginagawa ng isang espesyalista? Kadalasan, ito ang representante na direktor para sa gawaing pang-administratibo. Gayunpaman, ang mga sumusunod ay madalas sa loob ng purview nito:

• opisina;
• Kagawaran ng IT;
• sekretarya;
• archive at iba pa.

Ang saklaw ng opisyal

Pangunahin ng administratibong direktoryo ang mga isyu sa organisasyon. Sa ilang mga kaso, ang saklaw ng kanyang awtoridad at tungkulin ay kasama ang sumusunod:

• Kaligtasan sa samahan.
• Mga etika sa korporasyon.
• Mga tanong tungkol sa disiplina sa paggawa sa isang kumpanya o negosyo.

Administratibong Direktor - isang sapat na tagapamahala ng mataas na antas. Ang opisyal na tungkulin ng kawani na ito ay nangangahulugang siya ay awtorisado na makisali sa pangkalahatang pamamahala ng gawain ng kanyang mga nasasakupang yunit. At nangangahulugan ito na ang kanilang mga empleyado ay direktang sumasakop sa opisyal na ito. Sumusunod ito mula dito na ang medyo mahigpit na mga kinakailangan sa kwalipikasyon ay ipinataw sa mga direktor ng administratibo.

Pambatasang regulasyon

Bilang isang patakaran, kapag bumubuo ng mga paglalarawan sa trabaho, ang mga espesyalista ng serbisyo ng tauhan ng samahan ay ginagabayan ng CEN (ang Pinag-isang Pinagsamang Sangguniang Kwalipikado para sa Tagapamahala, Mga Dalubhasa, at Iba pang mga empleyado). Ang batas na ito ay naaprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng Ministry of Labor No. 37 noong 1998.

Ngunit walang direktor ng administratibo (paglalarawan sa trabaho ng empleyado) sa TSA. Ito ay sumusunod mula dito na kapag naghahanda ng isang dokumento para sa empleyado na ito, ang espesyalista ng HR ay maaaring umasa sa mga kilos para sa mga katulad na post:

• Pinuno ng yunit ng negosyo;
• ang pinuno ng tanggapan;
• punong (senior) tagapangasiwa;
• Pinuno ng departamento ng archival at iba pa.

Plano ng Deskripsyon ng Trabaho

Walang mahigpit na tinukoy na pattern dito. Gayunpaman, ang paglalarawan ng trabaho ng Deputy Director for Administrative Work ay kinakailangang naglalaman ng mga sumusunod na seksyon:

• Pangkalahatang Mga Paglalaan
• Ang pangunahing layunin ng aktibidad.
• Mga function na responsibilidad ng isang espesyalista.
• Ang mga karapatan ng isang opisyal.
• Responsibilidad ng empleyado.

Batay sa dokumentong ito, inaanyayahan namin ang mambabasa na maging pamilyar sa mga aspeto ng mga aktibidad ng administrative director.

Pangkalahatang mga probisyon ng paglalarawan ng trabaho

Sinimulan naming suriin ang istraktura ng seksyong ito ng dokumento:

1. Buong pangalan ng posisyon. Sa aming kaso, ang lahat ay simple: "director director."
2. Paglalarawan ng posisyon, mga kinakailangan para sa subordination. Sa aming kaso, ang espesyalista ay sumasailalim sa CEO. Siya naman, maaaring, naman, ay may mas maliit na mga yunit at kanilang mga pinuno.
3. Ang mga kondisyon para sa pagpasok ng aplikante sa isang bakanteng lugar, pati na rin ang mga kondisyon para sa kanyang pagpapaalis, hindi sumasalungat sa kasalukuyang batas sa paggawa ng Russia. Sa aming kaso, ang pagtanggap at pagtanggal ay nangyayari sa mga order ng pangkalahatang direktor ng samahan.
4. Isang pahiwatig ng empleyado na pansamantalang kumilos bilang direktor ng bahagi ng administratibo sa kawalan ng huli sa lugar ng trabaho.

Mga kinakailangan sa kwalipikasyon para sa aplikante para sa posisyon

Dahil ang gawain ng director director ay hindi direktang ipinahiwatig sa TSA, medyo mahirap na i-isa ang mga kinakailangan sa kwalipikasyon para sa kanilang mga tauhan ng tauhan. Kadalasan ay ipinapahiwatig nila na ang isang empleyado na may mas mataas na edukasyon ay kinakailangan (sa isang dalubhasa na may kaugnayan sa mga aktibidad ng employing kumpanya sa larangan ng pamamahala ng mga tauhan), pati na rin karanasan sa mga posisyon sa pamamahala.

Kailangang kaalaman at gabay

Ang bahaging ito ng paglalarawan ng trabaho ay nagpapahiwatig ng mga sumusunod:

1. Ang listahan ng kaalaman na dapat taglayin ng isang opisyal. Ito ang Kodigo sa Paggawa ng Russia, ang pamamaraan ng pag-uulat (kabilang ang mga talaan ng tauhan), atbp.
2. Ang listahan ng mga kilos na normatibo kung saan dapat gabayin ang direktor ng administratibo sa kanyang mga opisyal na aktibidad. Ito ay batas ng Russia, lokal na kilos at utos ng nagpapatupad na samahan, panloob na mga regulasyon sa paggawa, atbp.

Ang pangunahing pag-andar ng opisyal

Sa seksyong ito, para sa direktor ng departamento ng administratibo, mahalagang ipahiwatig ang mga pangunahing gawain ng espesyalista sa lugar ng trabaho. Ang default ay ang mga sumusunod:

1. Kontrol sa mga aktibidad ng mga istrukturang subdibisyon ng samahan.
2. Makipagtulungan sa iba't ibang dokumentasyon sa pang-ekonomiya at pang-administratibo.
3. Maghanap para sa opisina at mga pasilidad sa paggawa para sa kumpanya.
4. Ang pagbibigay ng mga empleyado ng korporasyon ng kinakailangang kagamitan sa pagsulat, kagamitan sa opisina, kasangkapan, atbp.
5. Ang pagpili ng mga tauhan para sa mga bakante sa mga subordinate na mga yunit ng istruktura.
6. Ang paggawa ng responsableng desisyon upang hikayatin ang mga kilalang empleyado, na parusa ang mga lumalabag sa disiplina sa paggawa.

Mga function na tungkulin ng isang opisyal: bersyon No. 1

Kapag nag-iipon ng mga tagubilin para sa direktor ng administratibo (representante ng ulo), ang tauhan ng tauhan ay dapat na sa seksyong ito nang tumpak, ngunit sa detalye at malinaw na inilarawan ang mga tungkulin ng isang espesyalista. Dahil walang mga tiyak na rekomendasyon sa CEN, nag-aalok kami sa iyo ng maraming mga bersyon ng nilalaman ng seksyon na ito.

Ang una ay magiging ganito:

1. Pagpapanatiling iskedyul ng bakasyon.
2. Mga tala sa oras.
3. Kontrol ng disiplina sa trabaho sa kumpanya.
4. Direktang komunikasyon sa mga ordinaryong empleyado ng mga tagubilin ng pamamahala ng kumpanya.
5. Sinusubaybayan ang napapanahong pagpapatupad ng mga manggagawa sa departamento ng mga order ng ulo.
6. Pagtatatag ng mga contact sa mga kasosyo, mga kontratista, mga ahensya ng gobyerno. Humihiling ng dokumentasyon mula sa kanila, nakikilahok sa mga talakayan, paglutas ng mga isyu na hindi nangangailangan ng ipinag-uutos na pagkakaroon ng mga senior executive executive.
7. Organisasyon ng mga pangwakas na corporate kaganapan para sa mga manggagawa sa kumpanya.
8. Kontrol sa pagtiyak ng kaligtasan ng pag-aari ng organisasyon na gumagamit.
9. Ang pagpapatupad ng mga hakbang na nag-aambag sa pag-iwas at pag-aalis ng mga opisyal na salungatan sa loob ng kumpanya.
10. Organisasyon ng paglilinis ng opisina, pang-industriya na lugar, katabing teritoryo.
11. Ang pagbibigay ng mga empleyado ng kumpanya ng kinakailangang tanggapan, mga aksesorya ng produksyon, makinarya, kagamitan, atbp.
12. Pagsasagawa ng isang paunang pagsasalita sa mga bagong empleyado na upahan - sa mga hakbang sa kaligtasan, regulasyon sa kaligtasan ng sunog, proteksyon sa paggawa.
13. Pagtatasa ng kontribusyon ng mga manggagawa sa pag-unlad ng korporasyon, paggawa ng responsableng desisyon sa pagsulong ng mga empleyado.
14. Pakikilahok sa paglutas ng mga isyu ng paglabag sa disiplina sa paggawa, pagsumite sa mas mataas na pamamahala ng mga panukala para sa aksyong pandisiplina.

Mga function na tungkulin ng isang opisyal: bersyon No. 2

Ngayon isipin ang isa pang bersyon ng paglalarawan ng trabaho. Namely - ang seksyon na kumakatawan sa mga tungkulin ng director director ng kumpanya:

1. Pangkalahatang pamamahala ng mga gawaing pang-administratibo ng samahan.
2. Organisasyon at pagpapatupad ng dokumentasyon para sa kumpanya ng employer. Sa madaling salita, ang pag-agos ng daloy ng trabaho.
3. Paghahanda ng badyet ng administratibo. Pagsubaybay sa basura, pag-optimize ng mga gastos.
4. Pangangasiwa ng mga kawani ng administratibo - ang tanggapan, ang sekretarya, ang AHO (opisina ng administrasyon).
5. Pakikilahok sa pagpili ng mga tauhan nang direkta para sa mga yunit ng administratibo.
6. Pagsubaybay sa pagsunod sa mga regulasyon sa pangangalaga sa paggawa, mga regulasyon sa sunog, pag-iingat sa kaligtasan.
7. Organisasyon ng aktibidad ng mga panloob na istruktura ng komunikasyon - ang mga patakaran ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga kagawaran, sistema ng impormasyon, empleyado at yunit ng istruktura.
8. Pagse-set up ng mga proseso ng negosyo at ang kanilang kasunod na pagpapabuti.
9. Ang suporta sa pamamaraan ng kumpanya: ang pagbuo ng mga pamantayan sa serbisyo, regulasyon, pati na rin ang pagsubaybay sa kanilang pagpapatupad.
10. Pamamahala ng pagkuha (kagamitan, mga gamit, kagamitan sa gamit, gamit sa opisina, atbp.).
11. Pakikipag-ugnayan sa mga organisasyon, kasosyo na sumusuporta sa mga aktibidad ng kumpanya na nagpapatrabaho, tendering.

Mga function na tungkulin ng isang opisyal: bersyon No. 3

At ang pinakabagong bersyon ng mga tungkulin ng direktor ng administratibo:

1. Ang pagsubaybay sa buo at napapanahong pagpapatupad ng kumpanya ng pamamahala, ang tagapagbenta ng tanggapan ng tanggapan (kung may kaugnayan) ng mga probisyon ng mga kasunduan na natapos sa kanila. Sa partikular, upang matiyak ang buhay ng kumpanya.
2. Pagpaplano, gabay at pagsubaybay sa mga aktibidad ng mga manggagawa sa AHO, pati na rin ang mga nagkontrata na kumpanya na nagtatrabaho para sa kapakinabangan ng kumpanya na gumagamit (tubig, pagkain, paglilinis, atbp.).
3. Pagsiguro sa maayos na paggana ng samahan.
4. Organisasyon ng pagkumpuni, pagpapanumbalik, muling pagsasaayos ng opisina, pang-industriya na lugar (kasama ang pagkakasangkot ng mga kontratista). Ang koordinasyon ng mga pagkilos na ito sa may-ari ng lupa, kumpanya ng pamamahala, atbp.
5. Organisasyon ng mga trabaho para sa mga bagong manggagawa.
6. Ang pagbibigay ng kumpanya ng mga bagong kasangkapan, kagamitan, kagamitan, kagamitan.
7. Paghahanap at samahan ng mga tenders.
8. Pagpapanatili ng mga kontrata sa mga kontratista, tagapagtustos ng mga kinakailangang serbisyo.
9. Pagbabayad ng mga panukalang batas, financing ng mga proyektong pang-administratibo.
10. Ang daloy ng trabaho sa mga kontratista, kasosyo, panginoong maylupa.
11. Organisasyon ng transportasyon ng mga empleyado, paghahatid ng dokumentasyon.
12. Organisasyon ng mga trabaho.

Mga Karapatan sa Espesyalista

Kinakailangan ang paglalarawan ng trabaho upang masiguro ang espesyalista sa pagganap ng kanyang opisyal na tungkulin. Ang mga pamantayang karapatan ng isang direktor ng administrasyon ay ang mga sumusunod:

• Ang kakayahang gumawa ng mga kinakailangang aksyon upang maalis ang mga sitwasyon sa labanan.
• Ang Isyu (sa loob ng mga limitasyon ng opisyal na kakayahang) ay nag-uutos na magbubuklod sa mga empleyado ng subordinate.
• Magsumite ng mga panukala sa mas mataas na pamamahala para sa pagpapataw ng parusa sa pagdidisiplina, ang pagkuha ng mga bagong empleyado, ang pagpapalaya ng mga manggagawa mula sa mga tungkulin sa trabaho.
• Magtapos ng mga kasunduan sa mga kasosyo at mga kontratista para sa pagbili ng mga kinakailangang kagamitan at materyales. Pagsasagawa ng mga kaugnay na operasyon sa pagbabangko.
• Magsagawa ng mga negosasyon sa loob ng balangkas ng kanilang awtoridad sa ngalan ng buong kumpanya ng employer.

Sa kahilingan ng employer, ang itaas na listahan ng mga karapatan ng isang opisyal ay maaaring mapalawak.

Responsibilidad ng isang opisyal

Ang bahaging ito ng paglalarawan ng trabaho ay nagbibigay ng impormasyon tungkol sa pandisiplina, kriminal, responsibilidad ng administrasyon ng direktor ng AXO. Ang sumusunod ay pamantayan dito:

• Ang responsibilidad sa disiplina para sa paglabag sa mga panloob na regulasyon sa paggawa, pagkabigo na sumunod sa mga order ng isang mas mataas na pamamahala, pati na rin ang mga tungkulin na itinakda ng paglalarawan sa trabaho.
• Para sa komisyon ng mga aksyon (hindi pagkilos), responsibilidad para sa kung saan nangyayari sa ilalim ng Code of Administrative Offenses, Criminal Code ng Russian Federation.
• Para sa sanhi ng pagkasira ng materyal sa kapwa gumagamit ng kumpanya at mga empleyado nito. Ang responsibilidad ay nasa ilalim ng Civil Code ng Russian Federation.

Ang director director, tulad ng anumang iba pang empleyado, ay dapat na mahigpit na sundin ang mga kinakailangan ng paglalarawan sa kanyang trabaho. Bago ang simula ng pagganap ng mga tungkulin sa trabaho, dapat na pamilyar ng empleyado ang kanyang sarili sa mga nilalaman ng dokumentong ito, tiyakin siya sa kanyang pirma. Ang paglalarawan ng trabaho na ipinakita sa itaas ay sumasalamin sa pangkalahatang mga term ng lahat ng mga aspeto ng mga aktibidad ng representante director para sa ACh sa isang malaking kumpanya, sa isang kumpanya.