กฎและข้อบังคับของกฎระเบียบภายในที่องค์กรถือเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของกระบวนการแรงงาน ผู้จัดการหรือผู้อำนวยการจะต้องใช้งานของพนักงานให้มีระเบียบวินัยและเก็บรักษาบันทึก ในการปฏิบัติตามข้อผูกพันนายจ้างจะต้องอนุมัติการเปลี่ยนแปลงกำหนดเวลาและบรรทัดฐานภายในองค์กร
นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างรายงานแสดงเวลา การกรอกข้อมูลจะเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นเนื่องจากเอกสารคำนึงถึงจำนวนกะและเป็นเอกสารหลักขององค์กร
คุณสมบัติแบบฟอร์ม
แบบฟอร์มระบุการออกเดินทางและการมาถึงของพนักงาน อันที่จริง T-12 และ T-13 เป็นรูปแบบการบัญชีแรก ครั้งแรกที่ใช้สำหรับการควบคุมอัตโนมัติหากองค์กรมีประตูหมุนและที่สองสำหรับการกรอกคู่มือของแผ่นเวลา เอกสารดังกล่าวใช้ในการควบคุมพนักงานที่ต้องปฏิบัติตามระบบแรงงาน ในใบบันทึกเวลามีรายการที่ระบุจำนวนชั่วโมงทำงาน แต่ละองค์กรมีขั้นตอนที่ชัดเจนสำหรับการบำรุงรักษาเอกสารหลัก
ตัวอย่างการกรอกใบบันทึกเวลาแสดงไว้ด้านล่าง มันรวมถึงรายการดังกล่าว:
- ออกกำลังกาย ย่อหน้านี้แสดงชั่วโมงการทำงานและวันของเดือน จากนั้นสรุปข้อมูลนี้
- ข้อมูลสำหรับเงินเดือน การพัฒนาเวลาและวันแบ่งออกเป็นการกำหนดรหัสค่าใช้จ่ายบนพื้นฐานของการคำนวณเงินเดือน
- ความล้มเหลวที่จะปรากฏ ข้อมูลดังกล่าวจะถูกระบุบนพื้นฐานของเอกสารยืนยันเหตุผลในการขาด ชั่วคราวการขาดงานรายวันแบ่งออกเป็นสัญลักษณ์รหัส
ตัวอย่างไส้ T-13
การบัญชีสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับชั่วโมงทำงานจะดำเนินการผ่านการลงทะเบียนคงที่ในแบบฟอร์ม T-13 จะใช้เฉพาะในระบบควบคุมซึ่งเป็นแบบอัตโนมัติและทันสมัย ใบบันทึกเวลาได้รับการปรับให้เหมาะกับเทคโนโลยีที่ประมวลผลข้อมูล ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม T-13 แสดงให้เราเห็นตารางด้วยข้อมูลต่อไปนี้:
- ข้อมูลที่จำเป็นในการที่แผนกถูกระบุล่วงหน้าชื่อเต็มคุณสมบัติคุณสมบัติหมายเลขพนักงาน
- เซลล์แรกระบุเวลาที่ใช้และทำงาน
- คอลัมน์ถัดมาเป็นข้อมูลเกี่ยวกับผลลัพธ์ของงาน
- ที่จุดสิ้นสุด, การขาดงาน, จำนวนรวมของการเปลี่ยนแปลง, วันหยุดจะถูกป้อน
ข้อมูลล่าสุด กรอกข้อมูลในตอนท้ายของรอบระยะเวลารายงาน ความถูกต้องของการกรอกใบบันทึกเวลาทำให้มั่นใจได้ว่าการดำเนินการตามชุดของกฎที่กำหนดโดยหัวหน้า
แบบฟอร์มนี้มีไว้เพื่ออะไร?
แบบฟอร์มถูกสร้างขึ้นเพื่อกำหนดเวลาเชิงสถิติเพื่อวัตถุประสงค์ในการชำระเงิน การบัญชีจะดำเนินการในเวลาที่ทำงาน ระยะเวลาของแรงงานควรเป็นที่เข้าใจว่าเป็นช่วงเวลาที่พนักงานอยู่ในสถานที่ทำงานและดำเนินกิจกรรม บางครั้งตัวบ่งชี้นี้ถูกแก้ไข ตัวอย่างเช่นเมื่อคนทำงานล่วงเวลา
การบัญชีเวลาถูกรวบรวมบนพื้นฐานของการขุดการประมวลผลและข้อบกพร่อง (การทำธุรกรรมล่วงเวลานอกเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจ) เวลาทำงานเริ่มต้นจากช่วงเวลาที่พนักงานมาถึงที่ทำงานและสิ้นสุดลงเมื่อเขาถูกปลดออกจากงานจริง ยิ่งกว่านั้นสถานการณ์เหล่านี้จัดทำขึ้นตามคำแนะนำของผู้เช่าและกิจวัตรภายใน การเตรียมกิจกรรมหลักการเสร็จสิ้นงานและการมอบหมาย - ตามข้อมูลเหล่านี้จะมีการกรอกใบบันทึกเวลา ไม่รวมเวลาสำหรับ:
- เดินทาง;
- การแต่งเนื้อแต่งตัว;
- การลงทะเบียน
เติมยากลำบากบ้าง
หากมีการหยุดทำงานเมื่อพนักงานปฏิบัติงานอื่น ๆ งานเหล่านี้จะไม่รวมอยู่ในแบบฟอร์มและมีการออกคำสั่งซื้อครั้งเดียวเพิ่มเติม การปิดระบบภายในกะถือเป็นการหน่วงเวลาการผลิตห้านาที
วันทำงานได้รับการทำให้เป็นมาตรฐานโดยตั้งอยู่บนพื้นฐานของรายสัปดาห์และกะชั่วโมงโดยคำนึงถึงข้อ จำกัด ของกฎหมายแรงงาน สัปดาห์การทำงานมาตรฐานจำนวน 40 ชั่วโมงและภายใต้เงื่อนไขที่เป็นอันตราย - 35 ก่อนวันหยุดงานจะลดลง หากไม่สามารถให้เงื่อนไขดังกล่าวแก่พนักงานเนื่องจากการผลิตได้จำเป็นต้องเพิ่มหนึ่งวันโดยคำนึงถึงการประมวลผลบัญชี งานกลางคืนลดจำนวนวันทำงานต่อสัปดาห์ หากภายใต้สัญญาพนักงานทำงานตามหลักการลดลงกฎเหล่านี้จะไม่ใช้กับเขา นอกจากนี้คุณไม่สามารถลดเวลาในการผลิตด้วยความต่อเนื่องของความสัมพันธ์การผลิตหรือกะกลางคืน
หลักการบัญชีสรุป
บัตรรายงานแสดงถึงการมาถึงและออกเดินทางรวมถึงการขาดงานของพนักงาน อย่างไรก็ตามในบางองค์กรมันเป็นไปไม่ได้ที่จะแนะนำรูปแบบที่ยอมรับได้เนื่องจากความต่อเนื่องของความสัมพันธ์การผลิตหรือพนักงานบางประเภท ในกรณีดังกล่าวมีความจำเป็นต้องติดตามการเข้าร่วมโดยสรุป
หลักการบัญชีแบบสรุปถูกสร้างขึ้นภายในกฎหมายและฐานที่จัดตั้งขึ้นจะไม่สามารถใช้ได้ในกรณีนี้ นอกจากนี้รายงานที่คล้ายกันบ่งชี้ว่าขึ้นอยู่กับสถานการณ์ชั่วโมงทำงานสามารถเปลี่ยนแปลงขึ้นหรือลง ข้อบกพร่องการประมวลผลถูกสรุปภายในระยะเวลาการรายงานและจะเท่ากับกิจวัตรภายในขององค์กร ระบุว่ามีการคำนวณหลักการมาตรฐานบนพื้นฐานของรหัสในสถานการณ์นี้เวลาทำงานจะถูกคำนวณในกระบวนการ การบัญชีตามหลักการสรุปไม่ได้หมายความถึงการละเมิดกฎทั่วไป
ใครกรอกใบบันทึกเวลา
การกรอกเอกสารจะดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญเฉพาะ ในทางปฏิบัติมันเป็นประเพณีที่จะแนะนำตัวละครที่มีเงื่อนไขบนใบปะหน้าของแบบฟอร์ม จำนวนชั่วโมงทำงานนั้นพิจารณาจากพื้นฐานของทั้งองค์กรหรือส่วนงานโครงสร้าง โดยปกติแล้วผู้ที่ได้รับมอบอำนาจจะต้องรวบรวมรายงานแสดงเวลา ข้อมูลต่อไปนี้จะต้องระบุและทำเครื่องหมายในแบบฟอร์ม:
- มาสาย
- หยุดทำงาน;
- การทำงานล่วงเวลา;
- ชั่วโมงและนาทีของการขุด ฯลฯ
วันที่พนักงานไม่ทำงานจะได้รับการพิจารณาเช่นกันพวกเขาระบุสิ่งต่อไปนี้:
- การปฏิบัติหน้าที่อื่น
- การเดินทางเพื่อทำธุรกิจ
- โรค;
- ออก;
- ล้มเหลวที่จะปรากฏขึ้น
- ละทิ้งหน้าที่;
- สุดสัปดาห์
คุณสมบัติของการบำรุงรักษาและการกรอกหนังสือและแบบฟอร์ม
ในสมุดบัญชีของชั่วโมงการทำงานตัวอย่างซึ่งอยู่ในโดเมนสาธารณะมีคำสั่งสำหรับการบำรุงรักษาและตำแหน่งของผู้ที่กรอกข้อมูลนั้น บัตรรายงานจะถูกเก็บไว้ในการกำหนดตัวอักษรเดียว หากพนักงานถูกพักงานเนื่องจากความเป็นพิษแบบฟอร์มจะระบุถึงการทำงานจริงจนกว่าจะถูกระงับ หากพนักงานไม่ปรากฏขึ้นโดยไม่มีเหตุผลค่ารหัส "PR" จะถูกป้อนในแบบฟอร์ม
หากพนักงานถูกกำหนดให้ทำงานตามกำหนดเวลาที่ไม่สมบูรณ์ควรบันทึกสิ่งนี้ด้วย ผู้บริจาคและผู้ที่มีสุขภาพบกพร่องควรได้รับการพิจารณาด้วยการกำหนดเฉพาะ วันของวันหยุดด้วยค่าใช้จ่ายของตัวเองจะถูกป้อนลงในแบบฟอร์มเป็นการพัฒนาหรือการขาดแคลนจริง รูปแบบที่เรียบง่ายของใบบันทึกเวลาจัดทำโดยผู้ประกอบการแต่ละรายหรือภายใต้สัญญาจ้าง
สัญลักษณ์สำหรับเก็บบันทึก
ค่าสัญลักษณ์ของฟอร์ม:
- ฉันคือวันและเวลา
- N - กะกลางคืน
- RP - วันหยุด;
- C - การทำงานล่วงเวลา;
- K - ทริปธุรกิจ
- CX - การขาดเกษตรกรรม
- O - วันหยุด;
- DPO - แรงจูงใจเพิ่มเติมในรูปแบบของเวลา
- Y - สุดสัปดาห์เนื่องจากการสัมผัส;
- UD - รูปแบบย่อของงาน
- UBZ - รังสีวันหยุดโดยไม่ต้องชำระเงิน
- P - การตั้งครรภ์การคลอดบุตร;
- ОЖ - บริการดูแลเด็ก;
- G - ไม่ปรากฏเนื่องจากคำสั่งของรัฐบาล
- MS - ค่าธรรมเนียม
- MO - ไม่สามารถปรากฏตัวได้เนื่องจากอยู่ในสถานพยาบาล
- D - ผู้บริจาค
- LO - วันหยุดสุดสัปดาห์ทางสังคม
- GB - การจัดการภัยพิบัติ;
- DM - เอาต์พุตเพิ่มเติม;
- GS - ศาล
- FROM - days off ภายใต้ข้อตกลงร่วม
- B - ความพิการ;
- T - โรคค้างชำระ
- X - กักกัน;
- เอ - ปัญหาในประเทศ;
- OA - ความคิดริเริ่มของนายจ้าง
- OAD - ไม่ทำงานหลายชั่วโมง
- ใน - วันหยุด
ตัวอย่างการกรอกใบบันทึกเวลาแสดงให้เราเห็นว่าไม่มีอะไรซับซ้อนในเขตอำนาจของตน สิ่งสำคัญคือการกรอกจุดทั้งหมดอย่างระมัดระวัง