จำนวนพนักงานน้อยคืออะไร? วิธีการคำนวณ

จำนวนพนักงานน้อยคือจำนวนของพนักงานที่ต้องการซึ่งคุณสามารถบรรลุเป้าหมายและพัฒนา บริษัท นักธุรกิจที่เริ่มต้นโดยเฉพาะในระยะแรกมีคำถามมากมายที่เกี่ยวข้องกับแนวคิดนี้ วิธีการคำนวณการจัดพนักงานซึ่งผู้เชี่ยวชาญเป็นสิ่งจำเป็นในสถานที่แรก หากไม่เข้าใจปัญหาเหล่านี้คุณจะไม่สามารถเปิดใช้งานแม้แต่การผลิตหรือ บริษัท ขนาดเล็กที่สุด

ทำไมคุณต้องกำหนดพนักงาน?

จำนวนพนักงานคือสิ่งที่องค์กรไม่ประสบความสำเร็จและมีประสิทธิภาพสามารถทำได้โดยไม่ต้อง สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงและตรวจสอบตัวบ่งชี้นี้เนื่องจากความสำเร็จสูงสุดของธุรกิจทั้งหมดของคุณขึ้นอยู่กับมัน

มีความจำเป็นที่หัวหน้าและหัวหน้าแผนกบุคคลอย่าลืมควบคุมพารามิเตอร์เหล่านี้ปรับปรุงสถิติอย่างต่อเนื่องให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ควรบันทึกข้อมูลจำนวนพนักงานอย่างสม่ำเสมอในเอกสารการรายงาน การรวบรวมของพวกเขาถูกควบคุมโดยกฎหมายและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง

การกำหนดระดับพนักงาน

โดยทั่วไปแล้วจำนวนพนักงานคือจำนวนพนักงานใน บริษัท หรือองค์กรที่เป็นส่วนหนึ่งของพนักงาน หรือนี่คือหมายเลขที่ปรากฏในการอนุมัติจากหัวหน้า (นี่คือข้อกำหนดที่จำเป็น) การรับพนักงาน

แยกเป็นมูลค่า noting ว่าคนงานตามฤดูกาลหรือพนักงานที่คุณสรุปสัญญาการจ้างงานชั่วคราวไม่รวมอยู่ในตารางพนักงานทั่วไป ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องคำนึงถึง

การใช้แนวคิดนี้เป็นเรื่องธรรมดาโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการวางแผนธุรกิจในการกำหนดมูลค่าของจำนวนพนักงาน มันยังเกิดขึ้นบ่อยครั้งเมื่อพูดถึงการแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพที่สุดเพื่อแก้ไขปัญหาการจัดการที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาขององค์กรหรือ บริษัท

จะบันทึกจำนวนพนักงานอย่างไร

เพื่อให้จำนวนพนักงานได้รับการแก้ไขอย่างเป็นทางการและไม่ควรมีการร้องเรียนใด ๆ จากหน่วยงานด้านภาษีหรือจากการตรวจแรงงานคุณจำเป็นต้องเก็บรักษาเอกสารที่เกี่ยวข้องอย่างรอบคอบและละเอียดรอบคอบ

จำนวนพนักงานเล็กน้อยเป็นตัวบ่งชี้ที่ต้องการเขียนในกฎบัตรของ บริษัท อย่างไรก็ตามนี่เป็นข้อกำหนดเพิ่มเติม โดยทั่วไปแล้วตัวบ่งชี้นี้จะคำนวณที่องค์กรขนาดใหญ่ซึ่งส่วนใหญ่เป็นของรัฐ นี่คือการปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด ในทางตรงกันข้ามในโครงสร้างเชิงพาณิชย์มันให้ความสำคัญน้อยกว่าซึ่งไม่ได้เป็นธรรมเสมอไป ผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่มีแนวโน้มที่จะเชื่อว่าการบัญชีนี้เป็นสิ่งจำเป็นแม้ว่ามันจะยากที่จะทำ

แรงงานตามฤดูกาล

ในความเป็นจริงผู้จัดการองค์กรมักเผชิญกับสถานการณ์ที่จำนวนพนักงานในตารางการรับพนักงานต่ำกว่าที่วางแผนไว้อย่างมาก นี่คือความจริงที่ว่ามันเป็นผลกำไรมากขึ้นสำหรับ บริษัท ที่จะจ้างพนักงานตามฤดูกาลหรือชั่วคราวกว่าที่จะสรุปสัญญาอย่างเป็นทางการและรวมถึงพนักงานในพนักงาน

ในกรณีหลังทั้งหมดจะต้องจ่ายภาษีและการชำระเงินประกันที่เกี่ยวข้อง - สำหรับกองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับ, กองทุนบำเหน็จบำนาญรัสเซีย หากพนักงานทำงานแบบชั่วคราวก็จะสามารถบันทึกทั้งหมดนี้ได้ สิ่งนี้มักกระทำโดยหัวหน้าของ บริษัท ขนาดเล็กและ บริษัท ต่างๆ

นอกจากนี้เมื่อโครงสร้างและจำนวนพนักงานต่ำก็จะง่ายต่อการเก็บบันทึกและหากความต้องการในการบริการของพนักงานโดยเฉพาะเกิดขึ้นไม่สม่ำเสมอเขาไม่จำเป็นต้องจ่ายค่าจ้างรายเดือน แต่คุณสามารถ จำกัด ตัวเองให้จ่ายเงินตามความเป็นจริงสำหรับปริมาณงานที่ดำเนินการโดยตรง

โดยวิธีการระบบการจ้างงานที่สะดวกสำหรับการทำงานชั่วคราวหรือตามฤดูกาลเป็นเรื่องธรรมดาในหลายประเทศของโลก สิ่งนี้ทำโดยหน่วยงานเฉพาะที่กำลังมองหาพนักงานที่จำเป็นสำหรับช่วงเวลาที่กำหนดไว้

บ่อยครั้งที่หน่วยงานดังกล่าวรับสมัครพนักงานที่โอนย้ายจาก บริษัท หนึ่งไปอีก บริษัท หนึ่งเพื่อดำเนินการเช่าซื้อ เพื่อให้คุณสามารถทำงานได้เต็มรูปแบบของ บริษัท โดยไม่ต้องเปลี่ยนจำนวนพนักงานเต็มเวลาโดยเฉลี่ย ตามกฎแล้วสิ่งนี้ใช้กับอุตสาหกรรมและเศรษฐกิจ ตัวอย่างเช่นพนักงานของ บริษัท ทำความสะอาดเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยพนักงานซ่อม

การคำนวณจำนวนพนักงาน

ขณะนี้มีการพัฒนาเทคนิคต่าง ๆ ซึ่งคุณสามารถทำการคำนวณที่จำเป็นของการจัดพนักงานของพนักงานของคุณ แต่มีวิธีการที่พบได้บ่อยกว่าวิธีอื่น บริษัท และองค์กรส่วนใหญ่ใช้วิธีเหล่านี้ได้สำเร็จ

การคำนวณจำนวนของพนักงานตามแนวคิดของมาตรฐานแรงงานดูเหมือนว่าจะมีแนวโน้มและมีประสิทธิภาพมากที่สุด ด้วยวิธีนี้มีความจำเป็นต้องบันทึกการขาดเรียนด้วยเหตุผลต่างๆอย่างรอบคอบรวมถึงวิธีการที่ดีซึ่งในที่สุดจะต้องปฏิบัติตามแผนที่ได้รับอนุมัติ การคำนวณทั้งหมดเหล่านี้รวมอยู่ในงบการเงินประจำปีและรายไตรมาส

ในขณะเดียวกันก็ไม่ควรลืมว่าทุกองค์กรไม่ว่าจะมีขนาดเล็กเพียงใดก็ตามมีสิทธิ์ทางกฎหมายในการพัฒนามาตรฐานอย่างเป็นอิสระ ในอนาคตมันสามารถยึดติดกับพวกเขาเมื่อทำการคำนวณได้นานเท่าที่จำเป็น

จำนวนพนักงาน

ข้อเสนอแนะสำหรับการกำหนดจำนวนพนักงานมีความสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดกับแนวคิดดังกล่าวเป็นจำนวนพนักงาน ในความเป็นจริงนี่เป็นผลผลิตของจำนวนบรรทัดฐานของพนักงานและค่าสัมประสิทธิ์ที่สอดคล้องกันซึ่งควรคำนึงถึงการขาดงานตามแผนของพนักงานในการทำงาน โดยปกติแล้วการขาดงานจะพิจารณาเฉพาะเหตุผลที่ดีเท่านั้นเช่นความเจ็บป่วยการลาคลอดการเดินทางเพื่อธุรกิจสถานการณ์ของครอบครัวเร่งด่วน สิ่งนี้จะกำหนดจำนวนพนักงานที่ บริษัท ของคุณต้องการทำงานอย่างเต็มที่โดยคำนึงถึงสถานการณ์ชีวิตที่เป็นไปได้ทั้งหมด

ซึ่งคำนวณได้ดังนี้ ค่าสัมประสิทธิ์การวางแผนการขาดงานจะถูกเพิ่มในอัตราร้อยละของการขาดซึ่งในทางกลับกันจะถูกแปลงเป็นหุ้นโดยการแบ่งอย่างเป็นระบบโดย 100 วิธีนี้ในการกำหนดจำนวนพนักงานถือเป็นหนึ่งในแนวโน้มที่ดีที่สุด

การรายงานจำนวนพนักงาน

บ่อยครั้งในองค์กรการจัดการจำเป็นต้องมีเอกสารอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับจำนวนพนักงาน เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้รวบรวมข้อมูลรายการที่คำนึงถึงมาตรฐานในการกำหนดขนาดของ บริษัท

ข้อมูลที่ป้อนในรายการเหล่านี้ควรสอดคล้องกับจำนวนพนักงานที่รวมอยู่ในใบบันทึกเวลา ดังนั้นคุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและไม่มีแรงงานที่ไม่จำเป็นเพื่อบันทึกการเข้างาน

นอกจากนี้อย่าลืมว่าเมื่อมีการกำหนดจำนวนพนักงานต้องปฏิบัติตามคำแนะนำที่พัฒนาโดยผู้ตรวจแรงงาน ความถูกต้องของการคำนวณของคุณจะขึ้นอยู่กับสิ่งนี้โดยตรง

โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีความจำเป็นต้องรวมพนักงานทุกคนในรายการการรับพนักงานโดยไม่มีข้อยกเว้นซึ่งสรุปสัญญาจ้างแรงงานระยะยาวอย่างเป็นทางการ นอกจากนี้ยังมีความจำเป็นที่จะต้องตรวจสอบผู้ที่ได้รับค่าตอบแทนอย่างเป็นทางการสำหรับการปฏิบัติหน้าที่

สิ่งที่น่าสนใจคือพนักงานทุกคนจะต้องถูกป้อนลงในใบบันทึกเวลาแม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้อยู่ที่ทำงานก็ตาม และมันไม่สำคัญว่าจะเกิดอะไรขึ้น - ด้วยความเคารพหรือไม่ ข้อมูลสุดท้ายที่มีอยู่ในตารางจะต้องสอดคล้องกับข้อมูลที่อยู่ในบัตรรายงานอย่างเคร่งครัด

มาตรฐานการบัญชีเวลาแรงงาน

เนื่องจากมันไม่ง่ายในการคำนวณจำนวนพนักงานจึงจำเป็นต้องคำนึงถึงมาตรฐานการบัญชีเวลาแรงงาน สิ่งนี้จะช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลอย่างมาก ตัวบ่งชี้นี้จะบันทึกต้นทุนรวมของเวลาทำงานที่หัวหน้าองค์กรหรือแผนกที่เกี่ยวข้องกำหนดพนักงานหรือกลุ่มของพนักงานโดยเฉพาะ เวลาทำงานที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์นั้นจะต้องถูกวางไว้ในขั้นตอนของการกำหนดเงื่อนไขทางเทคนิคและองค์กรตามที่งานจะถูกดำเนินการ

มันเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ในเวลาเดียวกันว่าพนักงานตัวเองจะต้องสอดคล้องกับระดับของคุณสมบัติที่จำเป็นในการปฏิบัติงานเฉพาะอย่างเคร่งครัด มิฉะนั้นมาตรฐานการบัญชีเวลาแรงงานจะต้องมีการปรับ นอกจากนี้หากพนักงานมีคุณสมบัติน้อยกว่าที่ต้องการก็จะยิ่งมากขึ้นซึ่งจะนำไปสู่ความจริงที่ว่าเป้าหมายสุดท้ายจะสำเร็จได้ช้ากว่าที่วางแผนไว้

งานทั้งหมดในองค์กรควรครอบคลุมโดยการ จำกัด เวลา เฉพาะในกรณีนี้ฟังก์ชั่นการผลิตจะชัดเจนและราบรื่น นอกจากนี้เนื่องจากการบัญชีของเวลาแรงงานคุณจะได้รับข้อมูลวัตถุประสงค์เกี่ยวกับจำนวนพนักงานที่ต้องการ ในขั้นตอนนี้คุณสามารถตรวจสอบจำนวนพนักงานในทิศทางการเพิ่มหรือลดจำนวนพนักงานได้

การคำนวณมาตรฐานเวลา

ภาคบังคับสำหรับแผนกบุคคลคือการคำนวณมาตรฐานชั่วคราว พวกเขาจะเรียกว่าค่าใช้จ่ายเวลา เหล่านี้รวมถึงการศึกษาข้อกำหนดของเอกสารกำกับดูแลการดำเนินการและการส่งคำขอที่เกี่ยวข้องการศึกษาและวิเคราะห์วัสดุและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมเฉพาะที่ บริษัท ของคุณดำเนินงาน นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญในการตรวจสอบการใช้งานโปรแกรมและแผนงานที่วางแผนไว้

นอกจากนี้เวลามาตรฐานยังรวมถึงค่าใช้จ่ายที่จำเป็นสำหรับการดำเนินกิจกรรมโดยที่ไม่สามารถปฏิบัติภารกิจให้สำเร็จได้รวมทั้งเวลาที่ใช้ในการจัดทำงบการเงินขั้นสุดท้าย

มาตรฐานเหล่านี้จะพิจารณาจากระดับการสรรหาพนักงานที่จัดตั้งขึ้น ตัวเลขที่เกี่ยวข้องจะรวมอยู่ในใบบันทึกเวลา

ตามกฎแล้วตัวชี้วัดเหล่านี้ถูกกำหนดไว้ในทุก บริษัท ในรอบปีบัญชีหนึ่ง ในกรณีนี้จำนวนพนักงานจะต้องปฏิบัติตามมาตรฐานค่าใช้จ่ายแรงงานทั้งหมดที่จำเป็นต่อการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์

เมื่อพิจารณาการจัดบุคลากรขั้นสุดท้ายเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องคำนึงถึงและคำนวณอัตราการขาดงานให้ถูกต้อง มีความจำเป็นต้องรวมเวลาที่พนักงานใช้ในวันหยุดตามแผนวันที่โดยเฉลี่ยจะอุทิศให้กับการศึกษาต่อเนื่องการฝึกอบรมและการอบรมขึ้นใหม่และคำนึงถึงความพิการชั่วคราว

อย่าลืมปัจจัยการแก้ไข เหล่านี้รวมถึงเวลาที่พนักงานใช้ในความต้องการส่วนบุคคลหรือพักผ่อนในกระบวนการทำงาน ตัวอย่างเช่นควรมีการหยุดพักควัน คุณต้องไม่ลืมเกี่ยวกับพวกเขาเพราะมิฉะนั้นตัวเลขที่ออกจะไม่ถูกต้องและคุณจะไม่ได้รับผลลัพธ์ที่คุณคาดหวัง

การวางแผนเวลา

อีกประเด็นสำคัญที่พนักงานเก็บรักษาจำนวนพนักงานคือการประเมินการทำงานและศักยภาพของพวกเขา ในที่สุดนี่เป็นหนึ่งในตัวชี้วัดที่สำคัญ หมายเลขนี้รวมพนักงานทุกคนไม่ว่าโครงสร้างองค์กรจะอยู่ในองค์กรใดก็ตาม คุณเพียงแค่ต้องจำไว้ว่าจะต้องนำพนักงานใหม่มาตรงเวลาและแยกการเลิกจ้างออก

ในการคำนวณการจัดพนักงานแผนกทรัพยากรมนุษย์จะสร้างสมดุลของเวลาซึ่งมีการป้อนตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพชั่วคราวของพนักงานแต่ละคน

พื้นฐานคือกองทุนปฏิทินของเวลาทำงานทั้งหมด เฉพาะวันหยุดวันหยุดสุดสัปดาห์รวมถึงวันหยุดตามแผนและวันหยุดเพิ่มเติมที่ให้แก่พนักงานตามกฎบัตรของ บริษัท ของคุณเท่านั้นที่จะถูกหักออก

อย่าลืมเกี่ยวกับวันหยุดให้กับพนักงานโดยรัฐ ก่อนอื่นเรากำลังพูดถึงคำสั่ง การคำนวณการขาดงานเนื่องจากความเจ็บป่วยทำตามสถิติโดยเฉลี่ย

นอกจากนี้จำนวนของการขาดงานที่อาจเกิดขึ้นรวมถึงระยะเวลาของวันทำงานของพนักงานแต่ละคนจะต้องรวมอยู่ในแผนนี้

กองทุนระหว่างกาลมีสามส่วน เหล่านี้เป็นปฏิทินกองทุนที่มีประสิทธิภาพและระบุ

มูลค่ารวมของปฏิทินตรงกับตัวบ่งชี้ที่วางแผน หากการผลิตดำเนินงานเป็นระยะ ๆ สุดสัปดาห์และวันหยุดควรถูกหักออกจากกองทุนปฏิทิน ดังนั้นคุณจะได้ค่าน้อย

และในที่สุดกองทุนที่มีประสิทธิภาพคือกองทุนที่ไม่ได้คำนึงถึงการขาดงานของพนักงานอันเนื่องมาจากความเจ็บป่วยการมอบหมายงานและวันหยุดตามแผน

เป็นผลให้ระดับการจัดบุคลากรของบุคลากรขององค์กรของคุณถูกกำหนดโดยใช้พารามิเตอร์ที่แตกต่างกันหลายประการโดยหลัก ๆ คือจำนวนพนักงานที่กำหนดซึ่งจำเป็นสำหรับการให้บริการงานทั้งหมดที่มีในการผลิต