การคำนวณต้นทุนและรายได้ที่เกี่ยวข้องเป็นโอกาสสำหรับการจัดการคุณภาพและการบัญชีของกิจกรรมขององค์กรใด ๆ เมื่อจัดทำแผนพัฒนาของ บริษัท คาดว่าจะพิจารณาวิธีการทำธุรกิจทางเลือกด้วยความระมัดระวัง ความเกี่ยวข้องให้ความเป็นไปได้ที่จะได้รับผลลัพธ์บางอย่างในระหว่างการตัดสินใจและการดำเนินการของหัวหน้าเอง ผลลัพธ์ที่ได้ไม่ว่าจะเป็นการตัดสินใจที่ไม่เกี่ยวข้อง
เหตุใดจึงมีการวางแผนต้นทุนและรายได้ที่เกี่ยวข้อง
การบัญชีสำหรับต้นทุนที่อาจเกิดขึ้นเป็นพื้นฐานในการดำเนินธุรกิจ อนาคตของธุรกิจใด ๆ ขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่จะลงทุนในองค์กรเพื่อรับรายได้ที่แน่นอน หากกองทุนที่ใช้ไปมีมากกว่ารายได้ บริษัท ก็จะถือว่าไม่ได้ประโยชน์
ผู้ประกอบการจะไม่ทำงานโดยมีเงื่อนไขว่ารายได้ในอนาคตจะไม่ครอบคลุมค่าใช้จ่ายในปัจจุบัน
หลังรวมถึงหลายพื้นที่ของค่าใช้จ่าย:
- การจ่ายเงินเดือนของพนักงาน
- ค่าเช่าสถานที่อุปกรณ์
- ต้นทุนของการรับหรือการผลิตวัตถุดิบเพื่อการผลิต
- ค่าใช้จ่ายในการรับอุปกรณ์
- ชำระค่าสาธารณูปโภค ฯลฯ
รายได้คือเงินทุนที่จะได้รับจากการขายสินค้าหรือบริการ ความแตกต่างระหว่างค่าใช้จ่ายและรายได้เรียกว่ากำไร
กำไรโดยประมาณขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย สิ่งสำคัญในการบัญชีสำหรับกิจกรรมขององค์กรมีความเกี่ยวข้องและค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้อง
ความเกี่ยวข้องหรือไม่เกี่ยวข้อง?
สันนิษฐานว่าในการดำเนินธุรกิจใด ๆ ผู้ประกอบการต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่อาจส่งผลกระทบต่อและผู้ที่อยู่นอกขอบเขตของอิทธิพลของเขา ปัจจัยเหล่านี้ควรได้รับการพิจารณาในทุกขั้นตอนของธุรกิจ
ในการบัญชีคำว่า "ความเกี่ยวข้อง" หมายถึงความเป็นไปได้ของการพัฒนาทางเลือกของสถานการณ์โดยการเปลี่ยนแผนเริ่มต้นของการกระทำ ในกรณีนี้มันเป็นเรื่องเกี่ยวกับวิธีที่ผู้ประกอบการจะทำหน้าที่ ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจภาพทางการเงินสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างมีนัยสำคัญซึ่งบ่งบอกถึงความเกี่ยวข้องของสถานการณ์ หากการตัดสินใจที่ทำไม่มีผลใด ๆ เป็นเรื่องปกติที่จะพูดคุยเกี่ยวกับเรื่องไม่เกี่ยวข้อง
ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องนั้นเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายที่อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของผู้จัดการหรือปัจจัยอื่น ๆ ที่ส่งผลให้ บริษัท ดำเนินการในลักษณะที่แตกต่างกัน เหล่านี้รวมถึงค่าจ้างของพนักงานเพราะผู้จัดการส่งผลกระทบโดยตรงต่อการสร้างเงินเดือนสำหรับพนักงาน ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องคือค่าใช้จ่ายที่วางไว้เมื่อวางแผนหลายทางเลือกสำหรับการพัฒนาของ บริษัท เมื่อทำงานในทิศทางเดียว
ปัจจัยที่ไม่เกี่ยวข้องไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามความต้องการทั้งหมดของผู้นำ พวกเขาไม่ได้ขึ้นอยู่กับแผนสำหรับการพัฒนาของ บริษัท และติดตามในทิศทางที่แน่นอน ในกรณีนี้สันนิษฐานว่าการจ่ายค่าสาธารณูปโภคการซื้ออุปกรณ์หรือวัตถุดิบจะไม่ได้รับผลกระทบและจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงภายใต้สถานการณ์ใด ๆ
เงื่อนไขบังคับ
สามารถรับรู้ต้นทุนได้เมื่อมีความเกี่ยวข้องหากตรงตามเงื่อนไขสำคัญสองข้อ:
- ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมขององค์กรมีผลกระทบต่อการพัฒนาและความเป็นอยู่ทางการเงินของ บริษัท
- ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องจำเป็นต้องแตกต่างกันไปซึ่งเป็นผลมาจากการตัดสินใจทางเลือกโดยหัวหน้า
ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในอดีตไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับสิ่งที่เกี่ยวข้อง นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าการเปลี่ยนแปลงการตัดสินใจไม่สามารถส่งผลกระทบต่อขนาดของพวกเขา
ความสามารถในการระบุต้นทุนที่เกี่ยวข้องเกี่ยวข้องกับการระบุเส้นทางที่เหมาะสมสำหรับการพัฒนาของ บริษัท เพื่อดึงดูดผลประโยชน์สูงสุด
ในบางกรณีค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องอาจมีความเกี่ยวข้องหากการเปลี่ยนแปลงของพวกเขาถูกกำหนดโดยวิธีแก้ปัญหาทางเลือก
ประเภทและคุณสมบัติของค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง
ต้นทุนการผลิตทั้งหมดแบ่งออกเป็นสามประเภท ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขบางชนิดสามารถจำแนกได้ว่าเป็นสิ่งที่เกี่ยวข้องหรือไม่เกี่ยวข้อง
- ต้นทุนการเติบโต. ในกรณีนี้สันนิษฐานว่าการใช้จ่ายเพิ่มเติมสามารถยกเว้นได้หากไม่มีการตัดสินใจในทางที่ตรงกันข้าม กล่าวง่ายๆว่าหาก บริษัท ได้รับคำสั่งซื้อเพิ่มเติมการดำเนินการที่จะต้องใช้เงินทุนเพิ่มเติมค่าใช้จ่ายดังกล่าวควรจะเรียกว่าส่วนเพิ่ม สันนิษฐานว่าผู้จัดการอาจปฏิเสธที่จะดำเนินการตามคำสั่งนี้และหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องเป็นค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นเนื่องจาก บริษัท สามารถปฏิเสธที่จะทำงานได้
- ค่าใช้จ่ายที่ไม่ทำกำไร. เหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายคงที่ บริษัท จ่ายโดยไม่คำนึงถึงการตัดสินใจ ในกรณีนี้ขยะเป็นของประเภทที่ไม่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างจะเป็นการชำระค่าเช่าอาคารหรือค่าสาธารณูปโภคซึ่งกำหนดไว้สำหรับระยะเวลาหนึ่ง หากหัวหน้าองค์กรตัดสินใจที่จะขยายการผลิตและต้องใช้เงินลงทุนจำนวนมากในการจ่ายค่าเช่าหรือค่าสาธารณูปโภคค่าใช้จ่ายจะถูกแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ
- การปรากฏตัวของกำลังการผลิตเพิ่มเติมสำหรับการผลิตสินค้าหรือการให้บริการ. สันนิษฐานว่าองค์กรนั้นมีอุปกรณ์สำรองที่สามารถใช้เพื่อสร้างปริมาณเพิ่มเติมของสินค้าที่ไม่ได้จัดทำขึ้นตามแผนเดิม ในกรณีนี้การผลิตตัดสินใจที่จะใช้กำลังการผลิตสำรองและสำหรับสิ่งนี้มีความจำเป็นต้องใช้ค่าใช้จ่ายใหม่ จากนั้นพวกเขาจะได้รับการพิจารณาที่เกี่ยวข้อง
ทำไมถึงตัดสินใจ?
คำว่า "ต้นทุนที่เกี่ยวข้อง" ถูกใช้ในขั้นตอนการวางแผนของกิจกรรมในอนาคต ทำให้สามารถระบุความเสี่ยงได้ทันเวลากำหนดผลกำไรที่เป็นไปได้เมื่อเลือกเส้นทางที่แน่นอน
การกำหนดต้นทุนที่เกี่ยวข้องช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบผลกำไรในกรณีที่ บริษัท ย้ายไปในทิศทางใดทิศทางหนึ่ง
รายละเอียดที่สำคัญอีกประการหนึ่งในขั้นตอนการวางแผนคือการกำหนดมูลค่าของสินค้าหรือบริการที่มีให้ เพื่อให้ได้กำไรสูงสุดคุณจะต้องคำนวณต้นทุนทั้งหมดที่อาจจำเป็นในกระบวนการผลิตและวางลงในมูลค่าของสินค้า
ต้นทุนการผลิตสำหรับกระบวนการเพิ่มเติมของผลิตภัณฑ์
ในบางกรณีองค์กรอาจผลิตสินค้ามากกว่าที่วางแผนไว้เดิม ในกรณีนี้ควรคำนวณต้นทุนการผลิตแบทช์เพิ่มเติม
ค่าใช้จ่ายในการสร้างปริมาณสินค้าที่สูงกว่าปกติอาจแตกต่างจากต้นทุนของแบทช์ตามแผน นี่เป็นเพราะความต้องการที่จะขยายพื้นที่การผลิตดึงดูดพนักงานใหม่เพิ่มชั่วโมงการทำงานซื้อวัตถุดิบ ฯลฯ
ในสถานการณ์เหล่านี้จะใช้คำว่า "ต้นทุนส่วนเพิ่มที่เกี่ยวข้อง"
ต้นทุนส่วนเพิ่มและต้นทุนเฉลี่ย
เมื่อคำนวณค่านี้ต้นทุนการผลิตหนึ่งหน่วยของผลผลิตจากชุดเพิ่มเติมจะถูกนำมาพิจารณา ในกรณีนี้การคำนวณต้นทุนจะดำเนินการตามเงื่อนไขใหม่ ถ้าต้นทุนไม่แตกต่างจากต้นทุนในการสร้างสินค้าฝากขายตามแผนจะถือว่าเป็นค่าเฉลี่ย
เมื่อระบุต้นทุนเฉลี่ยต้นทุนการผลิตหนึ่งหน่วยจากแบทช์จะถูกนำมาพิจารณา ในกรณีนี้การคำนวณจะดำเนินการตามรูปแบบที่มีอยู่สำหรับแบทช์ของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตตามแผน
รายได้ที่เกี่ยวข้อง
แนวคิดของ "รายได้ที่เกี่ยวข้อง" จะใช้เฉพาะในขั้นตอนของการวางแผนและการจัดกิจกรรม รายได้โดยตรงขึ้นอยู่กับค่าใช้จ่ายโอกาสที่ได้รับการยอมรับจากผู้บริหาร
ค่าทั้งสองจะถูกคำนวณพร้อมกันเพื่อระบุกำไรที่ดีที่สุดภายใต้เงื่อนไขของรูปแบบการผลิตเฉพาะ ก่อนการเปิดตัวจะมีการคำนวณจำนวนรุ่นสูงสุดสำหรับการพัฒนาสถานการณ์ เป็นผลให้คุณสามารถเลือกทางออกที่มีกำไรมากที่สุดสำหรับการทำกำไร
วิธีการกำหนดความเกี่ยวข้องหรือไม่เกี่ยวข้องของค่าใช้จ่าย
ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการการกำหนดความสัมพันธ์กับหนึ่งหรือประเภทอื่นอาจเป็นเรื่องยาก
ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องอาจเป็นอย่างไร ตัวอย่าง:
- จำเป็นต้องเพิ่มการผลิตโดยการตัดสินใจของเจ้าของ บริษัท
- ความสามารถในการซื้ออุปกรณ์ในราคาที่แตกต่างจากแบบตายตัว
- ต้นทุนการผลิตชุดผลิตภัณฑ์เพิ่มเติม
- การตัดสินใจเปลี่ยนวัตถุดิบที่สั่งซื้อหรือเพื่อปรับปรุงการผลิต ฯลฯ