เจ้าหนี้ขององค์กรสมัยใหม่เป็นส่วนสำคัญของกิจกรรมทางเศรษฐกิจเนื่องจากเป็นโอกาสที่จะเลื่อนการปฏิบัติตามข้อผูกพันในบางครั้งซึ่งเป็นการหาเงินทุนเพิ่มเติมเพื่อสนับสนุนทางการเงินและพัฒนากิจกรรม
คำถาม“ เจ้าหนี้ค้างชำระคือกี่เดือน?” มีความเกี่ยวข้องมากในวันนี้ เจ้าหนี้ค้างชำระเป็นส่วนหนึ่งของปัญหาของ บริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงวิกฤต แนวคิดนี้หมายถึงหนี้ที่ไม่ได้รับการชำระคืนในช่วงระยะเวลาที่ระบุไว้ในสัญญา
สถานการณ์ของบัญชีเจ้าหนี้เกิดขึ้นเมื่อ บริษัท หนึ่งขายสินค้าหรือบริการให้กับ บริษัท อื่น ความสัมพันธ์ที่เกิดขึ้นในกรณีนี้จะถูกควบคุมโดยสัญญาพิเศษมันจำเป็นต้องกำหนดเงื่อนไขการชำระเงินสำหรับบริการหรือผลิตภัณฑ์ โดยการลงนามในสัญญานี้ผู้ซื้อยอมรับเงื่อนไขของสัญญาดังกล่าวซึ่งหมายความว่าเขาตกลงที่จะจ่ายเงินจำนวนเงินที่ติดตั้งตรงตามเวลาที่กำหนด หากสิ่งนี้ไม่เกิดขึ้น
แนวคิด
แนวคิดของ "บัญชีเจ้าหนี้" ถือเป็นหนี้ของนิติบุคคลให้กับ บริษัท อื่น ๆ ซึ่ง บริษัท ถูกบังคับให้ชำระคืน เจ้าหนี้สามารถนำมาประกอบกับสถาบันการเงินสำหรับจำนวนเงินกู้ยืมที่ได้รับจากพวกเขาเงินให้สินเชื่อ (ระยะสั้นและระยะยาว)
ประเภท
เจ้าหนี้ประเภทต่อไปนี้คือ:
- ไม่ยุติธรรม ซึ่งรวมถึงการค้างชำระสำหรับการส่งมอบตามการส่งมอบที่ค้างชำระและการค้างชำระที่เกิดจากการไม่ชำระเอกสารการชำระเงินตรงเวลา หนี้ประเภทนี้เกิดขึ้นเมื่อ บริษัท ได้รับผลิตภัณฑ์จากซัพพลายเออร์จริง ๆ แต่เอกสารการชำระเงินสำหรับ บริษัท ดังกล่าวยังไม่ได้ส่งมอบให้กับองค์กรนี้หรือสถาบันสินเชื่อ (ธนาคาร)
- ลัดวงจรอื่น ๆ ประเภทของภาระผูกพันนี้รวมถึงการเรียกร้องสำหรับการรับเงินฝากของจำนวนเงินที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ ภาระผูกพันทางการเงินประเภทนี้เกิดขึ้นในสถานการณ์ที่วันที่ได้รับสินค้าหรือตัวอย่างเช่นบริการไม่ตรงกับวันที่ชำระจริง
จำนวนภาระผูกพันของ บริษัท ได้รับอิทธิพลจากปัจจัยดังต่อไปนี้:
- จำนวนการซื้อทั้งหมด
- นโยบายการชำระหนี้ใน บริษัท ที่เฉพาะเจาะจง;
- เงื่อนไขการตั้งถิ่นฐานกับคู่ค้าและซัพพลายเออร์ระดับของความอิ่มตัวของตลาดกับผลิตภัณฑ์นี้
ปัญหาการจัดการ
ปัญหาการจัดการบัญชีเจ้าหนี้เป็นพื้นฐานของธุรกิจสมัยใหม่ ไม่เพียง แต่ความสำเร็จขององค์กร แต่ยังมีอยู่ในหลักการขึ้นอยู่กับประสิทธิผลของการจัดการดังกล่าว
กฎพื้นฐานสำหรับการจัดการบัญชีเจ้าหนี้มีดังนี้:
- การกำหนดโครงสร้างที่มีเหตุผลของ KZ และการวิเคราะห์อย่างสม่ำเสมอของอัตราส่วนของประเภทของภาระผูกพัน
- ความสามารถในการหลีกเลี่ยงความล่าช้าใน KZ ที่เกี่ยวข้องกับความเสี่ยงของการระงับหรือการยกเลิกกิจกรรม
- คำนวณการหมุนเวียนของลูกหนี้และเจ้าหนี้เป็นระยะและปรับเงื่อนไขการชำระเงินรอการตัดบัญชีกับลูกค้าและซัพพลายเออร์
- ดำเนินการสินค้าคงคลังของลูกหนี้และเจ้าหนี้เช่นเดียวกับมาตรการการชำระคืนทันเวลา
กฎข้างต้นสำหรับการจัดการบัญชีเจ้าหนี้นั้นใช้ได้สำหรับกิจกรรมเฉพาะใด ๆ แต่แต่ละองค์กรมีวิธีการเพิ่มเติมเพื่อให้หนี้มีประสิทธิภาพ
หาก บริษัท ทำการชำระหนี้กับผู้จัดหาเป็นสกุลเงินต่างประเทศดังนั้นหนึ่งในองค์ประกอบของการจัดการบัญชีเจ้าหนี้สามารถป้องกันความเสี่ยง (ประกัน) ของความเสี่ยงจากสกุลเงิน ภายใต้อัตราแลกเปลี่ยนที่ผันผวนการป้องกันความเสี่ยงสามารถลดปริมาณ KZ ในรูเบิลได้อย่างมาก
สาระสำคัญของการป้องกันความเสี่ยงคือการทำข้อตกลงกับธนาคารตามที่หลังตกลงที่จะขายสกุลเงินในวันที่กำหนดในอัตราคงที่และ บริษัท ซื้อสกุลเงินในวันที่ในอัตราที่กำหนด การจัดการ KZ ในกรณีนี้ขึ้นอยู่กับกำหนดการชำระเงินอย่างเคร่งครัดและให้อัตราแลกเปลี่ยนที่ดีในวันที่ชำระเงิน
การจัดการที่มีประสิทธิภาพของลูกหนี้และเจ้าหนี้ขององค์กรคือการรับประกันของสำรองด้วยเงินทุนหมุนเวียนเพียงพอสำหรับการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง การจัดการ KZ มีบทบาทนำในกระบวนการนี้เนื่องจากช่วยลดความเสี่ยงของการล้มละลายและการล้มละลายขององค์กรได้อย่างมีนัยสำคัญ
บัญชีจะตรวจสอบได้อย่างไร
ตามกฎการบัญชีสำหรับเจ้าหนี้ที่ค้างชำระเป็นที่เชื่อกันว่าควรมีการดำเนินการสินค้าคงคลังทุกไตรมาส อย่างไรก็ตามไม่ใช่ทุก บริษัท ที่ทำสิ่งนี้ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องมีสินค้าคงคลังอย่างน้อยปีละครั้ง สิ่งนี้จะทำก่อนรายงานบัญชีประจำปีข้อมูลสินค้าคงคลังทั้งหมดจะต้องถูกบันทึกไว้ในการกระทำพิเศษ
ด้วยการตรวจสอบประจำปีเพียงครั้งเดียวมีความน่าจะเป็นสูงที่จะมีบัญชีที่ไม่ได้รับตามกำหนดเวลา
ตัวเลือกที่ดีที่สุดนั้นถือเป็นวิธีการที่ไม่เพียง แต่จะระบุ แต่ยังเพื่อหลีกเลี่ยงการยกเลิกโดยไม่ได้ตั้งใจของ“ เจ้าหนี้”
เจ้าหนี้ที่ค้างชำระคืออะไร
อย่างที่ไม่เคยเป็นมาก่อนในวันนี้คำถามมีความเกี่ยวข้อง: "เจ้าหนี้ค้างชำระ - กี่เดือน?"
การชำระหนี้จะถือว่าครบกำหนดชำระในวันถัดไปหลังจากวันครบกำหนดที่ระบุในสัญญา ตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไปเจ้าหนี้อาจยื่นคำร้องต่อศาลเพื่อปกป้องผลประโยชน์ นี่เป็นการกระทำเพื่อกู้คืนจำนวนเงินที่จำเป็นจากลูกหนี้
ในการยื่นอุทธรณ์ต่อศาลเจ้าหนี้จะต้องแนบหลักฐานที่มีอยู่ทั้งหมดที่ลงนามระหว่างคู่กรณี ต้องระบุจำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องชำระรวมถึงวันที่ครบกำหนด
ควรสังเกตหลายจุด:
- ในการมีเจ้าหนี้ค้างชำระ บริษัท มีชื่อเสียงไม่ดีในหมู่ผู้รับเหมาซึ่งจะส่งผลเสียต่อสัญญาในอนาคตของ บริษัท
- ปัญหาการชำระหนี้ของเจ้าหนี้ตรงเวลาเป็นพื้นฐานสำหรับหลาย ๆ บริษัท ความจริงก็คือว่าหากหนี้ไม่ได้ชำระภายในระยะเวลาที่ระบุไว้ในสัญญาองค์กรจะเสี่ยงต่อการผิดนัดชำระ
- พนักงานบัญชีหลายคนเพียงลืมว่าคุณสามารถทำกำไรจากหนี้ที่ผ่านมา โดยทั่วไปผู้จัดการและนักบัญชีจะต้องระมัดระวังเป็นพิเศษเกี่ยวกับบัญชีปัจจุบันที่ บริษัท มี แต่พวกเขาลืมเกี่ยวกับบัญชีเจ้าหนี้
ประเภทของความล่าช้า
บัญชีเจ้าหนี้ใด ๆ ในแง่ของเวลาสามารถแบ่งออกเป็นสองประเภทเท่านั้น:
- ปัจจุบัน
- เกินกำหนด
หนี้สินหมุนเวียนหมายถึงภาระหนี้ที่ยังไม่ถึงกำหนดชำระ มันจะหมดอายุเมื่อเงินยังไม่ถูกส่งกลับภายในระยะเวลาที่ระบุไว้ในสัญญา
บัญชีที่ค้างชำระในบัญชีถูกแบ่งออกเป็นหลายประเภท:
- ให้กับพนักงานขององค์กรสำหรับค่าจ้าง;
- เพื่อผู้รับเหมา;
- ในหน่วยงานด้านภาษี
- เพื่อซัพพลายเออร์;
- ภาระหนี้ประเภทอื่น
วิธีการเขียนออกมา?
การตัดบัญชีเจ้าหนี้ที่ค้างชำระในอดีตเป็นงานสำคัญสำหรับ บริษัท นี่คือความจริงที่ว่าการดำเนินการดังกล่าวมักจะกระตุ้นความสนใจของเจ้าหน้าที่ภาษีในระหว่างการตรวจสอบ ดังนั้นเพื่อป้องกันองค์กรจากค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมที่เป็นไปได้มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเข้าใจอย่างชัดเจนว่าเมื่อไหร่และด้วยเอกสารใดที่จำเป็นในการตัดหนี้ของปีก่อน
“ เจ้าหนี้” ที่ค้างชำระจะถูกพิจารณาแยกกันสำหรับแต่ละหนี้สินที่มีอยู่ ในกรณีนี้พื้นฐานสำหรับการตัดบัญชีเจ้าหนี้คือการตรวจสอบหนี้เช่นเดียวกับเอกสารภายในที่ยืนยันเหตุผลในการยกเลิก เอกสารดังกล่าวสามารถถูกวาดขึ้นโดยผู้มีอำนาจจากการบัญชีและลงนามโดยหัวหน้าของ บริษัท
เพื่อให้เข้าใจถึงวิธีการตัดบัญชีเจ้าหนี้ที่ค้างชำระควรสังเกตว่า บริษัท จะต้องจัดทำบัญชีรายปีเพื่อจัดทำงบการเงินประจำปีที่ตรงตามเกณฑ์ของความเป็นจริง อย่างไรก็ตามหัวหน้ามีสิทธิ์ที่จะสร้างพื้นที่เพิ่มเติมสำหรับการดำเนินการของมันเช่นเดียวกับการระบุสิ่งที่จะตรวจสอบว่า
ดังนั้นในฐานะเหตุการณ์สำคัญบนเส้นทางของการตัดหนี้เงินกู้ระยะสั้นจึงจำเป็นต้องมีสินค้าคงคลังจึงไม่เหมาะสำหรับภาระผูกพันทั้งหมด แต่สำหรับบางคนเท่านั้น (ตัวอย่างเช่นสำหรับการชำระหนี้กับเจ้าหนี้รายบุคคล)
ตามผลการรายงานสินค้าคงคลังจะเกิดขึ้นกับเจ้าหนี้ (แบบฟอร์ม INV-17) ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับขนาดของการรวมและไม่ใช่หนี้ที่ค้างชำระ ในการกระทำสำหรับเจ้าหนี้แต่ละรายจะมีการระบุโดยเฉพาะอย่างยิ่งชื่อบัญชีบัญชีที่มีการบันทึกบัญชีระยะสั้นหนึ่งบัญชีปัจจุบันข้อมูลการกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันกับเจ้าหนี้และจำนวนเจ้าหนี้ที่ค้างชำระ การกระทำถูกวาดขึ้นโดยคณะกรรมการสินค้าคงคลังใน 2 ชุด
เพื่อตัดบัญชีเจ้าหนี้ที่มีข้อ จำกัด ตามกฎหมายหมดอายุลงนอกจากการตรวจสอบหนี้หรือสินค้าคงคลังแล้วยังต้องมีการให้เหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับการดำรงอยู่ของมันด้วย การให้เหตุผลนี้จะเป็นงบการเงินเกี่ยวกับการตัดบัญชีเจ้าหนี้, วาดขึ้นในบริบทของบัญชีสังเคราะห์ตามข้อมูลจากการลงทะเบียนบัญชีรวมถึงเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันหนี้ (ตัวอย่างเช่นการอนุมัติการชำระหนี้กับเจ้าหนี้) จากเอกสารดังกล่าวคุณสามารถค้นหาเวลาและสาเหตุที่มีการจ่ายเจ้าหนี้ที่เฉพาะเจาะจงขนาดและรายละเอียดของเหตุผล
ทำบัญชีอย่างไร
ในการบัญชีเจ้าหนี้ที่ค้างชำระจะถูกนำมาใช้เพื่อเครดิตเครดิตบัญชี 91 เป็นส่วนหนึ่งของรายได้อื่น
ควรสังเกตว่าคะแนน 91 นั้นเป็นแอ็คทีฟแบบพาสซีฟ ให้ข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นและรายได้ที่ บริษัท ได้รับจากกิจกรรมที่ไม่ใช่ธุรกิจหลัก
ขึ้นอยู่กับบัญชีเฉพาะที่บันทึก KZ เฉพาะนั้นจะถูกตัดออกโดยใช้การผ่านรายการบัญชีเจ้าหนี้ที่ค้างชำระดังต่อไปนี้ Dt 60 (62, 66, 67, 70, ฯลฯ ) Kt 91-1
เงื่อนไขการหักบัญชี
เจ้าหนี้การค้าซึ่งเจ้าหนี้ยังไม่ได้เรียกร้องหลังจากระยะเวลาที่กำหนดได้รับการยอมรับว่าครบกำหนดชำระนั่นคือจะต้องถูกตัดออกและรวมอยู่ในรายได้ของ บริษัท
คุณสามารถตัดบัญชี“ เจ้าหนี้” เฉพาะหลังจากระยะเวลาที่ จำกัด (3 ปี) หมดอายุเท่านั้น ในเวลาเดียวกันมันเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องกำหนดอย่างถูกต้องว่าช่วงเวลาจะเริ่มต้นจากวันที่มีความจำเป็นในการคำนวณ
เจ้าหนี้ค้างชำระ - กี่เดือน ในงานศิลปะ 200 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียมีการกำหนดขั้นตอนพิเศษสำหรับการกำหนดวันที่ต้องคำนวณระยะเวลาของข้อ จำกัด สำหรับข้อผูกพันหากผู้รับเหมาตกลงที่จะปฏิบัติตามข้อผูกพันที่ได้รับมอบหมายภายในระยะเวลาที่กำหนดระยะเวลาที่ จำกัด สำหรับบัญชีเจ้าหนี้จะถูกนำมาพิจารณานับตั้งแต่สิ้นสุดระยะเวลานี้
หากสัญญาไม่ได้ให้ระยะเวลาเฉพาะแก่ผู้รับเหมาและไม่ได้กำหนดวันที่ปฏิบัติตามภาระผูกพันระยะเวลาที่ จำกัด จะถูกคำนวณจากวันที่เจ้าหนี้ให้ภาระผูกพันแก่ผู้รับเหมาในการปฏิบัติตามภาระผูกพันของตน
หากตามสัญญานับจากวันที่ได้รับข้อกำหนดดังกล่าวผู้รับเหมาจะได้รับระยะเวลาหนึ่งในการปฏิบัติตามข้อกำหนดดังกล่าวควรนำมาพิจารณาตั้งแต่สิ้นระยะเวลานี้
ข้อบังคับของข้อ จำกัด
การหยุดชะงักหมายถึงการนับถอยหลังของระยะเวลาการ จำกัด ก่อนหน้านี้เสร็จสมบูรณ์และบัญชีของบัญชีใหม่จะต้องถูกดำเนินการตั้งแต่ช่วงเวลาที่มีการหยุดชะงัก
ในเวลาเดียวกันระยะเวลาสะสมของการ จำกัด การกระทำนั้น จำกัด ไว้ที่ 10 ปี ซึ่งหมายความว่าเมื่อคำนึงถึงตัวแบ่งทั้งหมดจะไม่สามารถอยู่ได้นานกว่าระยะเวลาที่กำหนด
ข้อสรุป
บทความนำเสนอคำตอบโดยละเอียดที่สุดสำหรับคำถาม“ ค้างชำระเจ้าหนี้ - นานแค่ไหนหลายเดือน?” มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องพิจารณาความแตกต่างที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดที่ถูกต้องของการเริ่มต้นของช่วงเวลาที่ จำกัด และอย่าลืมว่าถ้าช่วงเวลาหนึ่งถูกขัดจังหวะการคำนวณใหม่ควรเริ่มต้นใหม่จากช่วงเวลาของการพัก เพื่อตัดบัญชีเจ้าหนี้มีความจำเป็นต้องทำตามขั้นตอนบางอย่างและวาดเอกสารจำนวนหนึ่ง (พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังการบัญชีคำสั่งการจัดการ)
ในขณะเดียวกันแม้ว่าองค์กรไม่สามารถนำสินค้าคงคลังของเจ้าหนี้ค้างชำระได้ แต่ก็ยังแนะนำให้รวมไว้ในรายได้ที่ต้องเสียภาษีเพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทกับผู้สอบบัญชี และสิ่งนี้ควรทำในวันสุดท้ายของช่วงเวลาที่ข้อ จำกัด ของ KZ หมดอายุ