สำหรับประชาชนทั่วไปจำนวนมากในประเทศของเราโดยเฉพาะผู้ที่ทำงานเป็นเวลาหลายปีในองค์กรอุตสาหกรรมขนาดใหญ่การลาลาเพื่อนร่วมงานเมื่อเปลี่ยนงานอาจดูเหมือนเป็นการกระทำที่ค่อนข้างแปลกและเป็นตัวเลือก ในช่วงอดีตสหภาพโซเวียตของเราเราในประเทศของเราคุ้นเคยกับการสื่อสารอย่างแห้งแล้งและในเชิงธุรกิจกับผู้คนจำนวนน้อยโดยไม่แสดงอารมณ์และความรู้สึกของเรา โปรดจำไว้ว่าไม่มีใครสามารถบังคับให้คุณเบี่ยงเบนจากกฎชีวิตของคุณจดหมายไปยังอดีตเพื่อนร่วมงานไม่ได้เป็นเอกสารที่มีผลผูกพัน ไม่ว่าในกรณีใดพวกเขาจะคำนวณและมอบเอกสารส่วนตัว (สมุดงาน) ให้คุณ
หากความคิดเห็นของอดีต แต่เพื่อนร่วมงานการสนับสนุนความสัมพันธ์ที่เป็นมิตรและธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับคุณโดยเฉพาะถ้าคุณไม่แน่ใจว่าคุณจะไม่ต้องการความช่วยเหลือและคำแนะนำในอนาคตจะดีกว่าที่จะใช้เวลาสักครู่
ทำไมต้องเขียนจดหมาย
เราเกือบทุกคนเปลี่ยนสถานที่ทำงานอย่างน้อยหนึ่งครั้ง การเลิกจ้างพนักงานตามกฎนั้นมาพร้อมกับพิธีกรรมอำลาที่กำหนดโดยจรรยาบรรณของ บริษัท เพื่อสร้างบรรยากาศที่ดีในทีมแม้ในช่วงเวลาที่น่าเศร้า หนึ่งในพิธีกรรมที่จำเป็นคือการเขียนจดหมายลาออก นี่เป็นพิธีกรรมที่สำคัญ การเขียนจดหมายไม่เพียง แต่จะช่วยให้คุณสามารถกล่าวคำอำลากับเพื่อนร่วมงานได้ แต่ยังช่วยให้บุคคลตอบคำถามกับตัวเองว่าทำไมเขาถึงต้องการออกจากบ้านสิ่งที่เขาประสบความสำเร็จในสถานที่แห่งนี้และสิ่งที่เขาพยายามทำ
มันเป็นเรื่องยากในทางจิตวิทยาสำหรับหลาย ๆ คนที่จะคิดข้อความจากจดหมายฉบับสุดท้ายถึงเพื่อนร่วมงานเมื่อถูกปลดออก เหตุผลอยู่ที่ความกลัวต่อการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับทุกคน
ทำไมจดหมายลาแน่นอน?
การเลือกประเภท epistolary ของอำลาเป็นเพราะเหตุผลดังต่อไปนี้:
- หากพนักงานทำงานใน บริษัท ที่พนักงานประกอบด้วยคนหลายพันคนก็ไม่สามารถเข้าร่วมการอำลาส่วนตัวได้ ข้อยกเว้นคือการปลดออกจากผู้จัดการอาวุโส ผู้นำระดับสูงสำหรับการกล่าวคำอำลาปากเปล่าสามารถรวมทีมงานในห้องประชุม
- กระบวนการของการเลิกจ้างเป็นความเครียดที่ไม่ได้มีบุคคลสำหรับการสื่อสารส่วนบุคคลกับเพื่อนร่วมงานกับหลายคนที่เขาอาจไม่ได้มีโอกาสที่จะสื่อสารเป็นการส่วนตัวในช่วงอาชีพของเขา
- นักจิตวิทยาเชื่อว่ากระบวนการในการเขียนจดหมายลาออกจะช่วยให้บุคคลเข้าใจและกำหนดเหตุผลว่าทำไมการตัดสินใจลาออกจึงถูกต้อง กระบวนการในการเขียนบรรทัดสุดท้ายในการพรากจากกันช่วยให้ผู้คนตอบคำถามอย่างตรงไปตรงมา: อะไรคือเหตุผลที่แท้จริงสำหรับการออกจากสิ่งที่เขาประสบความสำเร็จหรือไม่สำเร็จในช่วงที่เขาทำงานใน บริษัท สิ่งที่เขาควรพยายามเพื่อการพัฒนาต่อไป เมื่อเขียนจดหมายคำตอบจะมาถึงคำถามทั้งหมดที่ถามตัวเอง
วิธีที่ดีที่สุดในการส่งคือการส่งจดหมาย บริษัท จากจดหมายงาน
จะเขียนเมื่อไหร่?
เป็นเรื่องปกติที่จะเขียนจดหมายลาในกรณีต่อไปนี้:
- เปลี่ยนสถานที่ทำงาน
- โอนไปยังหน่วยอื่น
- เปลี่ยน (เพิ่มหรือลด) ในตำแหน่ง
- การเกษียณอายุ
- การดูแลระยะยาวเกี่ยวข้องกับเด็กในครรภ์
เป้าหมาย
เป้าหมายหลักของจดหมายลาที่ส่งถึงเพื่อนร่วมงานเมื่อเลิกจ้างคือการสร้างความประทับใจที่น่าพึงพอใจของตนเองเพื่อรวมภาพลักษณ์ที่มีไหวพริบและมีมารยาทที่ดีซึ่งสามารถรับรู้ตนเองและผู้อื่นได้อย่างเพียงพอ
คนอื่นมักจะตั้งเป้าหมายอะไรไว้สำหรับตัวเองเมื่อเขียนจดหมายลา
- แสดงให้เห็นถึงความเคารพต่อเพื่อนร่วมงานผู้บริหารและ บริษัท โดยรวม
- การปฏิบัติตามกฎการเขียนทางโลกการลาออกโดยไม่บอกลาเป็นกฎไม่สอดคล้องกับนโยบายขององค์กรของ บริษัท ขนาดใหญ่
- ความปรารถนาที่จะรักษาภาพลักษณ์ธุรกิจในแวดวงการสื่อสารอย่างมืออาชีพและสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจ ตามกฎแล้วการเปลี่ยนแปลงของงานไม่ได้มาพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงในอาชีพซึ่งหมายความว่าการติดต่อทางธุรกิจจะมีประโยชน์เสมอ ความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับอดีตพนักงานที่ทำงานสามารถช่วยได้อย่างมากในเวลาที่เหมาะสมและช่วยให้มีการเติบโตในอาชีพใน บริษัท อื่น
กฎการเขียนจดหมาย
นี่คือกฎพื้นฐานที่ปฏิบัติตามเมื่อเขียนจดหมายลาออก:
- วัตถุประสงค์และความสงบเสงี่ยม
- น้ำเสียงที่เป็นมิตรของการนำเสนอ ในจดหมายฉบับสุดท้ายอนุญาตให้มีอารมณ์ขันเล็กน้อยและละเอียดอ่อนได้
- การห้ามแสดงความขุ่นเคืองความโกรธความเจ็บปวดทั้งหมดเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานฝ่ายบริหารและ บริษัท โดยรวม
- เหตุการณ์ในอนาคตที่น่าพึงพอใจเช่นการเกิดของเด็กนั้นถูกระบุอย่างไม่เป็นทางการ ในจดหมายลาไม่ควรพูดโอ้อวดแสดงความเหนือกว่า
- การขาดการวิพากษ์วิจารณ์หรือการนำเสนอเป็นโอกาสที่เสนอเพื่อการพัฒนาของ บริษัท สิ่งนี้เป็นการขีดความสามารถและความเหมาะสมของอดีตพนักงานของ บริษัท
- ห้ามสั่งให้พนักงานคนอื่นปลดพนักงานและโฆษณางานในอนาคต
โครงสร้างตัวอักษร
จดหมายถึงพนักงานเมื่อถูกไล่ออกไม่ใช่เอกสารที่เข้มงวด แต่มีโครงสร้างบังคับ:
- บ่งบอกถึงชื่อและตำแหน่งของผู้ส่งที่จุดเริ่มต้นของจดหมาย ตามกฎแล้วพนักงานของ บริษัท ขนาดใหญ่ทุกคนไม่ได้ตระหนักถึงการตัดสินใจของคุณเนื่องจากหลาย ๆ ข่าวนี้อาจเป็นเรื่องประหลาดใจ
- จดหมายลาออกที่ระบุถึงสถานการณ์การเลิกจ้าง เหตุผลนั้นถูกอธิบายเป็นหลักโดยไม่มีคำแนะนำที่สร้างความน่าสนใจและการสอบสวน หากคุณต้องการคุณไม่สามารถระบุสาเหตุของการเลิกจ้างได้
- คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับผลลัพธ์ที่เกิดขึ้น ณ สถานที่ทำงานพร้อมกับการสำรองที่นั่งแบบบังคับว่าสิ่งนี้เป็นไปได้เพียงเพราะงานที่เหนียวแน่นของทั้งทีม คุณไม่สามารถเขียนเกี่ยวกับความสำเร็จในอาชีพเป็นชัยชนะส่วนตัวของคุณ
- ชื่อของพนักงานที่แทนที่คุณในตำแหน่งนี้รายละเอียดการติดต่อของเขา หากคุณแจ้งให้เพื่อนร่วมงานทราบล่วงหน้าเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงพนักงานพวกเขาจะขอบคุณคุณเป็นอย่างยิ่งเพราะสิ่งนี้จะช่วยให้การทำงานของพวกเขาง่ายขึ้นในอนาคต
- คำขอบคุณสำหรับเพื่อนร่วมงานที่ช่วยพวกเขาในการทำงานและในการพัฒนาวิชาชีพเพื่อความอดทนและความเข้าใจซึ่งกันและกัน
- คำขอโทษ (ถ้าจำเป็น)
- ขอให้ประสบความสำเร็จและโชคดีกับเพื่อนร่วมงานและ บริษัท โดยรวม
- การแสดงออกของความปรารถนาที่จะรักษาธุรกิจและความสัมพันธ์ฉันมิตรในอนาคต
- บ่งชี้รายละเอียดการติดต่อใหม่ เมื่อระบุโทรศัพท์ที่ทำงานใหม่ตำแหน่งใหม่จะถูกระบุด้วย
จดหมายที่เขียนไม่ควรเป็นอารมณ์เกินไป คุณไม่มีสิทธิ์ในการแสดงออกทางอารมณ์กับอดีตเพื่อนร่วมงาน สิ่งนี้จะทำให้คุณตกอยู่ในสถานการณ์ที่ไม่ดีแสดงความสงสัยในตัวคุณและความเป็นมืออาชีพในระดับต่ำ
ลาก่อนจดหมายถึงผู้นำ
สำหรับคำถามที่ว่าควรเขียนจดหมายถึงหัวหน้าก่อนออกเดินทางหรือไม่คำตอบคือบวกอย่างไม่น่าสงสัย:
- มันทำให้คุณเป็นคนที่สุภาพและมีมารยาทดี
- สิ่งนี้ทำให้คุณมีโอกาสพูดลาอย่างสวยงามทิ้งความประทับใจในแง่บวกของตัวคุณเอง หากในอนาคตงานของคุณเป็นที่ยอมรับที่จะรับคำแนะนำทางธุรกิจความสัมพันธ์ที่ดีกับเจ้านายเก่าของคุณจะไม่ทำร้ายคุณ
- นี่เป็นเวลาที่ดีในการประกาศความเป็นมืออาชีพของคุณหากคุณไม่เคยมีโอกาสเช่นนี้มาก่อน ในที่สุดคุณสามารถแจ้งความคิดที่ยังไม่เกิดขึ้นจริง ๆ สิ่งนี้อาจส่งผลดีต่อความสัมพันธ์ในอนาคตของคุณ
- นี่เป็นโอกาสที่สำคัญมากในการแก้ไขความขัดแย้งที่ยังไม่ได้แก้ไขทั้งหมดโดยการพูดคุยกับผู้นำอย่างตรงไปตรงมาและอธิบายความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับสถานการณ์อย่างถูกต้อง สิ่งนี้จะช่วยในบางกรณีแม้ว่าจะหลีกเลี่ยงการออกหรือตกอยู่ในสถานะ
กฎของสังคมชั้นสูง
ไม่มีจดหมายลาออกตัวอย่าง น้ำเสียงของจดหมายควรไม่สร้างความรำคาญให้เกียรติ จำไว้ว่าให้สังเกตการอยู่ใต้บังคับบัญชาปราศจากอารมณ์และคำเยินยอที่ไม่จำเป็นให้พูดว่า“ ขอบคุณ” สำหรับการสนับสนุนในสถานการณ์ที่ยากลำบากความช่วยเหลือในการเติบโตของอาชีพและอาชีพ เน้นว่าประสบการณ์ที่คุณได้รับเป็นผลมาจากการใช้แรงงานภายใต้การกำกับดูแลของบุคคลเช่นเจ้านายของคุณ หากการดูแลนั้นเกี่ยวข้องกับการส่งเสริมการขายจำเป็นต้องเน้นบทบาทของความเป็นผู้นำโดยตรงในความสำเร็จนี้
รุ่นอย่างเป็นทางการ
จดหมายถึงเพื่อนร่วมงานเมื่อถูกไล่ออกอาจเป็นร้อยแก้วและในข้อเป็นทางการและเป็นมิตรด้วยอารมณ์ขันและการนำเสนออย่างเป็นทางการแบบแห้ง เงื่อนไขสำหรับข้อความดังกล่าวเพียงเล็กน้อยเท่านั้น จดหมายลาจากการเลิกจ้างไม่ควรยาวเกินไป
ตัวอย่างของข้อความดังกล่าว: "I, F. I. O. หัวหน้าฝ่ายขายฉันออกจากโพสต์ของฉันในการเชื่อมต่อกับโปรโมชั่นที่จะเกิดขึ้น
เริ่มต้นจาก 10.08.2017 ตำแหน่งของฉันจะถูกครอบครองในขณะนี้ ... (F. I.O. ) อีเมลของเธอ: ....
ฉันขอบคุณเพื่อนร่วมงานทุกคนสำหรับการทำงานร่วมกันของพวกเขา ในทีมของคุณการก่อตัวของฉันเกิดขึ้นในฐานะผู้จัดการระดับกลาง หากปราศจากการสนับสนุนและความช่วยเหลือความอดทนและความเข้าใจของคุณการเติบโตของอาชีพและอาชีพของฉันจะไม่เกิดขึ้น
ฉันขอให้คุณประสบความสำเร็จโชคดีความสงบและความอบอุ่นในทีมภายใต้การเป็นผู้นำใหม่ความสุขในชีวิตส่วนตัวและชีวิตครอบครัว
หวังว่าจะยังคงความร่วมมือทางธุรกิจ ฉันสัญญาว่าจะให้การสนับสนุนและความช่วยเหลือแก่คุณทุกคนในการติดต่อฉันในอนาคต
ขอแสดงความนับถือ F. I. O. รองผู้อำนวยการเครือข่ายค้าปลีก "... "
อีเมล: ....
โทรศัพท์: ... "
ตัวเลือกที่เป็นมิตร
จดหมายลาออกสามารถเขียนด้วยน้ำเสียงที่เป็นมิตรและตลกขบขัน: "ที่รักเพื่อนร่วมงานที่รักของฉันฉันกำลังติดต่อคุณฉันพนักงานของโรงงานสำเร็จรูปของโรงงานของเล่นเด็ก" Your Best Doll "Petrova Dasha
ฉันมีความสุขที่ได้ร่วมงานกับคุณหลายปีเดือนและวัน! ตอนนี้ในชีวิตของฉันเวทีใหม่เริ่มต้นขึ้นซึ่งฉันคาดหวังมากกว่าสิ่งอื่นใด ในที่สุดฉันก็แต่งงานกันและกำลังจะไปลาคลอด!
ฉันจะไม่ทิ้งคุณไปตลอดกาล! กำจัดน้ำตาจากดวงตาของคุณเพราะไม่จำเป็นต้องร้องไห้และร้องไห้
พนักงานใหม่ชื่อ Lena Ptichkina ได้รับการยอมรับให้โพสต์ของฉันในระหว่างที่ฉันไม่อยู่สำนักงาน ฉันหวังว่าคุณจะรักเธอสุดหัวใจและจะไม่ทำให้คุณขุ่นเคือง
ฉันต้องการแสดงความขอบคุณอย่างสุดซึ้งต่อพวกคุณทุกคนสำหรับการตอบสนองความอดทนและความเอื้ออาทรของคุณตลอดห้าปีที่ผ่านมา! คุณสอนให้ฉันดูด้วยอารมณ์ขันในทุกความยากลำบากของชีวิตและปัญหาเล็กน้อย จากการส่งของคุณฉันเริ่มเข้าร่วมการประกวด "Beauty of the Factory" และชนะมัน! แม้ในสถานการณ์พิเศษของฉันในปัจจุบันคุณทุกคนมีบทบาทสำคัญ: คุณบอกว่าความสุขเป็นไปได้และความฝันของฉันจะเป็นจริงในไม่ช้าฉันจะกลายเป็นแม่!
ฉันขอให้ทุกคนมีความสุขเหมือนฉัน อย่าขัดแย้งกันและเป็นทีมที่รวมเป็นหนึ่งต่อหน้าผู้นำ ให้ค่าแรงสูงและอย่าหยุดเติบโต!
ดีใจที่ได้ยินและพบคุณเสมอ รอแสดงความยินดีด้วย!
Dasha ของคุณตลอดไป "
ประเภทดั้งเดิม
ผู้ที่มีปัญหาในการเขียนข้อความอำลามีโอกาสใช้ตัวอักษรตัวอย่างสำเร็จรูป หากคุณต้องการแสดงให้คุณเห็นว่าเป็นคนที่มีความคิดสร้างสรรค์คุณสามารถเขียนบทกวีในรูปแบบบทกวีให้กับเพื่อนร่วมงานเมื่อถูกไล่ออก ตัวอย่างได้รับด้านล่าง
ฉันจะไป แต่ฉันจะไม่บอกลา!
เป็นไปได้ที่เราจะได้พบกันอีกครั้ง
ท้ายที่สุดถ้าคุณเริ่มเข้าใจ
ชีวิตมักจะเปลี่ยน
ทำไมแก้ตัวเปล่า?
ไม่มีใครตำหนิได้
ฉันขอบคุณสำหรับความพยายาม
และความอดทนจากคุณทุกคน
คุณสอนให้ฉันยิ้ม
เมื่องานต่างๆไม่ใช่เรื่องง่าย
และทนต่อการระเบิด
จากผู้บังคับบัญชาและโชคชะตา
ตอนนี้ฉันไม่ใช่คน
ใครเข้าสำนักงานอย่างฉับพลัน
ก่อนฉันคือขอบฟ้า
ด้วยอนาคตที่สดใสของฉัน
ฉันจะไม่ทำผิดพลาด
จากที่คุณให้ฉันปลอดภัย
และกลับไปทำธุรกิจอีกครั้ง
ฉันจำทุกอย่างที่สอน
คำขอบคุณสำหรับเพื่อนร่วมงานในข้อสามารถเน้นอารมณ์และประสบการณ์เชิงบวกทั้งหมดของคุณ หากคุณมีแรงบันดาลใจจากภายในคุณสามารถทำมันได้มากกว่าเดิมโดยการเขียนจดหมายลาในข้อ