คุณสามารถเป็นคนที่ฉลาดและมีความคิดสร้างสรรค์ แต่ถ้าคุณไม่จัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพคุณจะไม่ประสบความสำเร็จ
“ ทุกสิ่งที่คุณต้องการจะทำงานต้องใช้เวลา” ไบรอันเทรซี่เขียนลงในหนังสือของคุณ "วิธีเดียวที่คุณจะมีเวลาพอที่จะทำสิ่งที่สามารถเปลี่ยนงานของคุณได้จริงๆคือการประหยัดเวลาที่คุณมักจะใช้เวลาอย่างอื่น"
เริ่มต้นด้วยการดูจากเจ็ดปัจจัยที่ทำให้คุณเสียเวลา
1. อีเมลโทรศัพท์และข้อความ
“ เมื่อโทรศัพท์ดังและอีเมลมาถึงขบวนความคิดของคุณจะถูกรบกวนและคุณจะฟุ้งซ่าน” เทรซี่เขียน
สิ่งที่ต้องทำ: เน้นช่วงเวลาของวันเมื่อคุณไม่อนุญาตให้หยุดพัก
2. แขกที่ไม่คาดคิด
เมื่อมีคนปรากฏขึ้นในสำนักงานหรือที่ทำงานของคุณโดยไม่คาดหมายบุคคลนั้นจะรบกวนการทำงานของคุณและลดประสิทธิภาพของคุณลง
สิ่งที่ต้องทำ:“ ยืนขึ้นอย่างรวดเร็วเมื่อผู้บุกรุกมาถึงที่ทำงานของคุณและแสร้งทำเป็นว่าเพิ่งมาถึง” เทรซี่เขียน บอกเวลาว่าคุณทำงานหนักมากเกินไปในวันนี้และมีหลายสิ่งที่ต้องทำ จากนั้นนำผู้เข้าชมออกจากที่ทำงานของคุณและกลับไปที่งานของคุณ
3. การประชุม
คุณรู้เรื่องนี้แล้ว: การประชุมหลายครั้งเป็นการเสียเวลา
สิ่งที่ต้องทำ
- วางแผนการประชุมเฉพาะเวลาที่คุณต้องการจริงๆ ไม่มีเหตุผลที่จะเลื่อนการประชุมเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมง ถามตัวเองว่า: ฉันจะทำอย่างไรใน 10 นาที
- เป้าหมาย ความสำเร็จเป็นอย่างไร คุณสามารถสร้างองค์ประกอบของความสำเร็จได้โดยการกำหนดสถานะขั้นสุดท้ายที่ต้องการเท่านั้น ในความเป็นจริงการตัดสินใจทุกครั้งที่คุณจะมีการประชุมผู้ที่จะเชิญวิธีการอำนวยความสะดวกในการทำความเข้าใจซึ่งกันและกันควรขึ้นอยู่กับว่าคุณตอบคำถามนี้อย่างไร
- สร้างวาระการประชุม เมื่อคุณตั้งเป้าหมายแล้วให้พิจารณาอย่างรอบคอบในการประชุม คำนิยามที่ล้าสมัยสำหรับนี่คือ "วาระ" แต่คุณต้องทำมากกว่าสร้างรายการเนื้อหาที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย คุณต้องจัดโครงสร้างการประชุมของคุณเพื่อให้มีกระแสข้อมูลที่เหมาะสมสร้างโอกาสให้กับผู้เข้าร่วม
4. แผนฉุกเฉิน
คุณรู้รูปแบบนี้: ทันทีที่คุณเริ่มทำงานในโครงการสำคัญมีบางอย่างที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้นซึ่งเบี่ยงเบนความสนใจของคุณออกจากงานหลักเป็นเวลาหลายนาทีหรือหลายชั่วโมง
สิ่งที่ต้องทำ คิดก่อนทำ เทรซี่แนะนำให้คุณหายใจลึก ๆ สงบสติอารมณ์และรักษาเป้าหมายไว้ ใช้เวลาในการค้นหาว่าเกิดอะไรขึ้น มีความเข้าใจที่ชัดเจนของปัญหาก่อนดำเนินการ
5. นำสิ่งต่าง ๆ ออกมาในภายหลัง
การผัดวันประกันพรุ่งไม่เพียงขโมยเวลาเท่านั้น ... มันเป็นขโมยของชีวิต ความสามารถของคุณในการหยุดวางสิ่งต่าง ๆ และเริ่มต้นสามารถเปลี่ยนชีวิตคุณได้
สิ่งที่ต้องทำ บางครั้งวิธีที่ดีที่สุดในการทำโครงงานขนาดใหญ่ก็คือการทำชิ้นส่วนเล็ก ๆ ให้เสร็จ หรือฝึกฝนเทคนิคการเห็นงานของคุณเป็นชิ้นส่วนของชีส: เจาะรูมันเลือกห้านาทีแล้วทำผลงานบางส่วน
6. การสื่อสาร
มากถึง 75% ของงานที่ใช้ในการโต้ตอบกับผู้อื่น น่าเสียดายที่อย่างน้อยครึ่งหนึ่งของเวลานี้ใช้ในการสื่อสาร
สิ่งที่ต้องทำ จัดการประชุมกับเพื่อนในที่ทำงานระหว่างช่วงพักดื่มกาแฟอาหารกลางวันและหลังเลิกงาน
7. การไม่แน่ใจ
ทุกครั้งที่คุณตัดสินใจออกหรือใช้เวลาในการตัดสินใจมากเกินไปคุณจะเสียเวลาและไม่ต้องลงมือทำ
สิ่งที่ต้องทำ ตัดสินใจว่าคุณควรทำงานด้วยตัวเอง (จากนั้นคุณต้องทำมันอย่างรวดเร็ว) หรือว่าคุณสามารถมอบหมายงานได้ หากคนอื่นต้องตัดสินใจขอคำตอบอย่างรวดเร็ว
“ จำไว้ว่าคุณสามารถทำได้เพียงครั้งเดียวเท่านั้น” เทรซี่เขียน“ นี่คือสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถทำได้ในเวลานี้”
ผลผลิตเป็นสิ่งที่กำหนดผลผลิตของเรา เป็นอุปสรรคต่อการผลิตอะไร วิธีการบรรลุการเพิ่มขึ้นของมัน? โปรดนำเคล็ดลับที่แนะนำไปสู่การปฏิบัติ
เพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพจำเป็นต้องระบุและต่อต้านสิ่งที่ป้องกันเรา ปรากฎว่าศัตรูของผลผลิตคือการกระทำและปรากฏการณ์ที่เราทุกคนคุ้นเคยซึ่งเราคุ้นเคย เราไม่สงสัยเลยว่าพวกเขาจะ "กิน" มากถึง 80% ของเวลาทำงานของเรา
เมื่อได้รับการยอมรับจากศัตรูโดยการมองเห็นเราจะสามารถต่อสู้กับเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น