ทำอย่างไรถึงจะมีประสิทธิภาพสูงสุด: ความสามารถในการปฏิเสธไม่ยอมแพ้มัลติทาสกิ้งและนิสัยที่ดีอื่น ๆ

เมื่อพูดถึงผลผลิตเราทุกคนประสบปัญหาเดียวกัน - เพียง 24 ชั่วโมงต่อวัน อย่างไรก็ตามดูเหมือนว่าบางคนมีเวลาเป็นสองเท่าหรือพวกเขามีความสามารถเหนือธรรมชาติเพื่อให้ทันกับทุกสิ่งที่วางแผนไว้ แม้ว่าพวกเขาจะจัดการหลายโครงการในเวลาเดียวกันแม้ว่าจะมีปัญหาก็ตามพวกเขาจะบรรลุเป้าหมายอย่างแน่นอน

“ เวลาเป็นทุนเดียวที่คนธรรมดามีและสิ่งเดียวที่เขาไม่สามารถที่จะสูญเสียได้” โทมัสเอดิสันกล่าว

เราทุกคนต้องการได้รับประโยชน์สูงสุดจากชีวิต คงไม่มีวิธีไหนที่จะดีไปกว่าการหาวิธีจัดการเวลาอันมีค่าของคุณ คนที่มีประสิทธิผลรู้เรื่องนี้และพยายามที่จะบีบเอาประสิทธิภาพสูงสุดออกจากทุก ๆ ชั่วโมงโดยไม่ต้องใช้ความพยายามมากนัก เมื่อต้องการทำเช่นนี้พวกเขาใช้กฎง่าย ๆ ที่ง่ายต่อการใช้งาน ง่ายเหลือเกินที่คุณสามารถทำได้ในวันนี้ การแฮ็กชีวิตเหล่านี้จะช่วยคุณสร้างอาชีพ

การต่อสู้กับเผด็จการของเหตุการณ์เร่งด่วน

การกดขี่ข่มเหงเรื่องเร่งด่วนเป็นแนวโน้มสำหรับงานเล็ก ๆ ที่จะปรากฏขึ้นเพื่อให้ได้สิ่งที่สำคัญจริงๆ สิ่งนี้ก่อให้เกิดปัญหาใหญ่เนื่องจากธุรกิจขนาดเล็กไม่ค่อยได้ผลตอบแทนที่จริงจัง

หากคุณยอมจำนนต่อการกดขี่ข่มเหงแห่งความเร่งด่วนจากนั้นมองย้อนกลับไปคุณจะสังเกตเห็นว่าวันเวลาผ่านไปหรือแม้กระทั่งตลอดทั้งสัปดาห์ แต่ก็ไม่มีอะไรที่ได้ผลอย่างแท้จริง การจัดระเบียบและมุ่งเป้าไปที่การได้รับผลลัพธ์ผู้คนสามารถแยกแยะได้เมื่อ "จับแมลงวัน" เบี่ยงเบนความสนใจจากการทำงาน พวกเขาพยายามมอบหมายหรือเพิกเฉยต่องานที่รบกวนกิจกรรมที่สำคัญอย่างแท้จริง

ไม่ต้องทำซ้ำ

คนที่จัดการเพื่อทำทุกอย่างไม่เคยกลับไปทำงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้วและไม่ทิ้งสิ่งต่าง ๆ ไว้ในภายหลัง - นี่เป็นการเสียเวลา หากมีบางสิ่งดึงดูดความสนใจของคุณไปแล้ว (เช่นโทรศัพท์หรือจดหมาย) ให้แก้ปัญหานี้ทันทีด้วยตัวคุณเองมอบหมายให้ใครสักคนหรือนำมันออกจากรายการกิจการของคุณ

กินกบ

"Eating Frogs" เป็นการแสดงออกถึงอุปมาอุปไมยของมาร์กทเวนซึ่งหมายถึงการต่อต้านการผัดวันประกันพรุ่ง กล่าวอีกนัยหนึ่งคนที่มีประสิทธิผลจะเริ่มต้นวันใหม่ด้วยงานที่ไม่พึงประสงค์ที่สุดสำหรับพวกเขา สิ่งนี้ทำให้เป็นไปได้ที่จะจบลงด้วยสิ่งที่ทำให้โมโหในตอนเช้าและทำสิ่งที่สร้างแรงบันดาลใจและน่าตื่นเต้น

ตามวิธีของไอเซนฮาวร์รายการสิ่งที่ต้องทำสามารถแบ่งออกเป็น 4 ประเภท:

• งานที่คุณไม่ต้องการทำ แต่ต้องทำจริงๆ
• งานที่คุณต้องการทำและในความเป็นจริงพวกเขาต้องทำ
• งานที่คุณต้องการทำ แต่ในความเป็นจริงพวกเขาไม่จำเป็นต้องทำ
• งานที่คุณไม่ต้องการทำและในความเป็นจริงพวกเขาไม่จำเป็นต้องทำ

“ การกินกบ” ตามหมวดหมู่นี้หมายถึง“ งานที่คุณไม่ต้องการทำ แต่ต้องทำจริงๆ”

การตัดสินใจของธุรกิจที่เจ็บปวดที่สุดสำหรับคุณในตอนเช้าจะทำให้คุณได้เปรียบเพราะคุณจะรับมือกับมันมีความคิดที่ชัดเจนมากขึ้นและมีสำนักงานที่เงียบสงบ โปรดจำไว้ว่าการวาง "กบงาน" ไว้เป็นครั้งสุดท้ายคุณจะรู้สึกเหนื่อยและหมดแรง

อย่าพยายามมัลติทาสก์

คนที่ประสบความสำเร็จรู้ว่าการทำงานหลายอย่างเป็นศัตรูของผลผลิต การสลับจากกรณีหนึ่งไปอีกกรณีหนึ่งเป็นการฆ่าความสนใจของคุณอย่างต่อเนื่องความสามารถในการจดจำข้อมูลและทำงานใหม่ได้อย่างรวดเร็วหลังจากทำกรณีก่อนหน้า ในปี 2009 สิ่งนี้ได้รับการพิสูจน์จากการศึกษาของมหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ด (สหรัฐอเมริกา)นักวิทยาศาสตร์เปรียบเทียบคนสองกลุ่มซึ่งหนึ่งในนั้นประกอบด้วยผู้ทำงานหลายคนที่มีชื่อเสียงและคนที่สองที่มีแนวโน้มที่จะทำงานอย่างหนักหน่วง ปรากฎว่าส่วนหนึ่งของคนที่เชื่อว่ามันเป็นจริงที่จะทำสิ่งต่าง ๆ ในแบบคู่ขนานมีความยากลำบากมากขึ้นกับการจัดกิจกรรมทางจิตและมันเป็นเรื่องยากที่จะแยกแยะข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากที่ไม่เกี่ยวข้อง

เตรียมความพร้อมสำหรับวันทำการถัดไป

คนที่ทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ในแต่ละวันทำงานพร้อมการเตรียมการในครั้งต่อไป นิสัยนี้มีเอฟเฟ็กต์สองเท่า: ช่วยให้คุณรวมสิ่งที่คุณทำในวันนี้และให้การรับประกันสำหรับการผลิตที่เหมือนกันในวันพรุ่งนี้ ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที แต่ก็ช่วยอำนวยความสะดวกในเช้าวันใหม่

การเตรียมแผนจะช่วยให้คุณไม่ลืมเรื่องที่มีความหมาย มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะถูกบันทึกไว้ที่ไหนสักแห่ง: ในปฏิทิน, Notepad หรือบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ เป็นไปได้มากที่คุณจะพบว่าคุณจะต้องเบี่ยงเบนจากแผนที่วาดไว้ล่วงหน้าเป็นครั้งคราว แม้จะมีสิ่งนี้การมีอยู่ของมันจะช่วยในการจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้นเตรียมความพร้อมสำหรับโครงการและให้แนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับทุกสิ่งที่คุณต้องทำ

ความสามารถในการพูดไม่

สำหรับคนที่พยายามจะให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดมันเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะสามารถปฏิเสธได้ การปฏิเสธควรไม่ชัดเจนและแสดงออกด้วยคำว่า "ไม่" และไม่ใช่ด้วยวลีที่พร่ามัวอย่าง "ฉันคิดว่าฉันไม่มีเวลา" หรือ "ฉันไม่แน่ใจว่าฉันจะทำได้" ความไม่เห็นด้วยที่จะปฏิบัติตามภาระหน้าที่ใหม่นั้นเป็นสิ่งที่คุณต้องรับผิดชอบ เมื่อคุณเข้าใจว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะทำให้ทุกคนพอใจคุณจะเริ่มมีชีวิตที่สะดวกสบายยิ่งขึ้น

การศึกษาที่ University of California (USA) ได้พิสูจน์ให้เห็นแล้วว่าคำว่า“ ไม่” นั้นยากกว่าสำหรับคุณมากเท่าไหร่คุณจะยิ่งเครียดและหดหู่มากขึ้นเท่านั้น เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ ไม่ว่ามันจะฟังดูขัดแย้งก็ตามมันจะเพิ่มผลผลิตของคุณ

มีเวลาเฉพาะในการตรวจสอบอีเมล

คนที่มีประสิทธิผลจะไม่ปล่อยให้อีเมลกวนใจเขาจากเรื่องสำคัญ นอกจากนี้เขาจะใช้คุณสมบัติทั้งหมดของระบบนี้: การจัดอันดับตัวอักษรตามความสำคัญรวมถึงการตั้งค่าการแจ้งเตือนด้วยเสียงสำหรับข้อความจากซัพพลายเออร์หลักและลูกค้า บางคนใช้คุณสมบัติเครื่องตอบรับอัตโนมัติซึ่งจะบอกผู้ส่งว่าคำขอของเขาจะถูกดำเนินการเมื่อใด

เทคโนโลยีทำงานเพื่อคน

เทคโนโลยีสมัยใหม่ถูกวิพากษ์วิจารณ์ว่าทำให้พนักงานเสียสมาธิจากกระบวนการทำงาน อย่างไรก็ตามด้วยการใช้งานที่เหมาะสมพวกเขาสามารถช่วยและประหยัดเวลา การประมวลผลด้วยตนเองโดยอัตโนมัติเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มผลผลิต

ใช้เครื่องมือที่ช่วยให้งานของคุณง่ายที่สุด คุณสามารถใช้แอปพลิเคชั่นปฏิทินบนโทรศัพท์มือถือของคุณเพื่อรับการเตือนเหตุการณ์สำคัญการประชุมและกำหนดการทุกประเภท ทำความเข้าใจการตั้งค่าอีเมลของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้แอปพลิเคชั่นบูมเมอแรงเพื่อทำงานกับ Outlook เครื่องมือนี้จะช่วยให้การจัดการจดหมายสะดวกยิ่งขึ้นช่วยล้างกล่องจดหมายด้วยการเก็บข้อความสำคัญจนกว่าจะถึงเวลาที่คุณต้องการ