ระยะเวลาของการตรวจสอบภายในนั้นส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับว่าจะดำเนินการที่ใด ในการตรวจสอบคุณต้องมีเหตุการณ์หรือข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับกิจกรรมนี้ หลังจากนี้ผู้จัดการสามารถแต่งตั้งการตรวจสอบภายใน เราจะบอกรายละเอียดเพิ่มเติม
แนวคิด
การตรวจสอบภายในเป็นกิจกรรมที่มุ่งสร้างความผิดของพนักงานและสถานการณ์ของอุบัติเหตุ ดังนั้นคำว่า“ การตรวจสอบบริการ” จึงไม่มีอยู่อย่างน้อยก็สำหรับองค์กร แต่สำหรับการบริการสาธารณะมันสามารถใช้ได้และประดิษฐานอยู่ในกฎหมายตรา
แต่องค์กรการค้ายังคงดำเนินการตรวจสอบภายในพวกเขาได้รับการอนุมัติในกฎหมายท้องถิ่นของ บริษัท แม้ในกรณีที่ไม่มีกฎหมายว่าด้วยการตรวจสอบภายในก็ต้องดำเนินการให้เป็นไปตามกฎทั้งหมด
เป้าหมายการยืนยัน
ก่อนที่จะพูดถึงเวลาของการตรวจสอบภายในคุณต้องเข้าใจว่าจุดประสงค์ของผู้นำคืออะไรการดำเนินการตรวจสอบภายใน ฝ่ายบริหารขององค์กรต้องการสร้างเหตุผลสถานการณ์หรือเงื่อนไขทั้งหมดที่พนักงานกระทำการผิดกฎหมาย การดำเนินการนี้ควรส่งผลกระทบต่อพนักงานขององค์กรผู้นำขององค์กร ตามกฎแล้วหน่วยงานของรัฐที่มีอำนาจไม่ได้ยืนหยัดเช่นกัน
ผลการตรวจสอบที่ดำเนินการอย่างถูกต้องสามารถพิสูจน์การกระทำที่ถูกต้องของหัวหน้าหรือแหล่งข้อมูลสำหรับหน่วยงานที่ได้รับอนุญาต
การตรวจสอบในกรณีใดบ้าง
แน่นอนว่าเวลาของการตรวจสอบภายในคุณจำเป็นต้องรู้ แต่ไม่มีข้อมูลที่สำคัญน้อยกว่าในกรณีที่มีการดำเนินการ
ดังนั้นการตรวจสอบภายในจะดำเนินการถ้า:
- พนักงานไม่มาทำงาน
- พนักงานไม่ได้อยู่ในสถานที่ทำงานของเขาโดยไม่มีเหตุผลที่ดีหรือเป็นพลเมืองที่เมาเหล้าเมาเหล้าหรือเมาสุรา
- พนักงานออกจากงานก่อนสิ้นวันทำการ
- พนักงานปฏิเสธที่จะรับการตรวจสุขภาพหรือเดินทางไปทำธุรกิจในขณะที่ไม่มีเหตุผลที่ดีสำหรับเรื่องนี้
- พนักงานจะไม่ไปทำงานในวันหยุดหรือวันหยุดแม้ว่าจะไม่เป็นการละเมิดประมวลกฎหมายแรงงาน
- ปฏิเสธที่จะรับการทดสอบความรู้หรือการฝึกอบรมด้านการคุ้มครองแรงงาน
- พนักงานตั้งใจใช้จ่ายเงินพิเศษ
- พนักงานจัดเก็บหรือบันทึกสินทรัพย์ที่มีตัวตนขององค์กรอย่างไม่ถูกต้อง
- พนักงานจงใจทำลายหรือทำลายวัตถุดิบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปหรือวัสดุ
- พนักงานปฏิเสธที่จะรับทรัพย์สินบางส่วนหรือทั้งหมดโดยการมอบฉันทะ
- พนักงานก่ออาชญากรรมหรือการกระทำที่ผิดกฎหมาย
- พนักงานฝ่าฝืนตารางการจ่ายเงินเดือนผลประโยชน์หรือเงินบำนาญโดยไม่มีเหตุผลที่ดี
- ก่อให้เกิดความเสียหายต่อทรัพย์สินผ่านความผิดพลาดของพนักงานต่อบุคคลนิติบุคคลหรือรัฐ นี่ควรเป็นข้อเท็จจริงที่สร้างขึ้นจริงซึ่งได้รับการสนับสนุนจากการตัดสินของศาลที่มีผลบังคับใช้
- การละเมิดหลายขั้นตอนตามกฎหมายในการพิจารณาใบสมัครจากประชาชนนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการรายบุคคล ซึ่งรวมถึงการปฏิเสธที่จะพิจารณาอุทธรณ์ของพลเมืองนิติบุคคลและผู้ประกอบการหากอยู่ในความสามารถของร่างกาย
- หลายกรณีของการให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์ไปยังหน่วยงานที่ได้รับอนุญาต
- ทัศนคติที่ไม่เอาใจใส่ต่อการปฏิบัติตามวินัยแรงงานของผู้ใต้บังคับบัญชานอกจากนี้การปฏิบัติงานตรวจสอบภายในได้รับผลกระทบจากการปกปิดการฝ่าฝืนโดยผู้ใต้บังคับบัญชาของผู้บริหารและวินัยแรงงานหรือขาดความรับผิดชอบในการกระทำดังกล่าว
- พนักงานละเมิดข้อกำหนดด้านความปลอดภัยหรือสุขภาพที่ทำให้พนักงานคนอื่นเสียชีวิตหรือบาดเจ็บ
- พนักงานไม่ได้ใช้มาตรการเพื่อกำจัดการละเมิดภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนดหรือไม่จ่ายค่าชดเชยความเสียหายที่เกิดขึ้น
วิธีการตรวจสอบ
ระยะเวลาของการตรวจสอบภายในขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่หัวหน้าองค์กรเลือก
มีเพียงสองคนเท่านั้น
- คณะกรรมการพิเศษกำลังถูกสร้างขึ้นซึ่งจะต้องจัดการกับสถานการณ์ในเวลาที่การปฏิบัติงานของการตรวจสอบภายในเกี่ยวกับพนักงาน
- พนักงานบางคนได้รับการแต่งตั้งเป็นผู้ตรวจสอบตามกฎแล้วเขาเป็นหัวหน้าหน่วยที่มีการละเมิด
ขั้นตอนการตรวจสอบค่าคอมมิชชั่น
ขั้นตอนและข้อกำหนดสำหรับการดำเนินการตรวจสอบภายในในกรณีนี้จะเป็นดังนี้:
- ก่อนพื้นฐานสำหรับการตรวจสอบจะปรากฏขึ้น นี่อาจเป็นเอกสารหรือข้อมูลที่ระบุว่าพนักงานได้กระทำการผิดกฎหมาย ซึ่งรวมถึงข้อความ, การร้องเรียน, โปรโตคอล, การอุทธรณ์การตัดสินใจและอื่น ๆ
- การตรวจสอบควรเริ่มต้นภายในสามวันจากช่วงเวลาที่ได้รับข้อมูลหรือเอกสาร ระยะเวลาขยันเนื่องจากเป็นสามสิบวันนับจากวันที่ได้รับการแต่งตั้ง นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่ามาตรา 192 ของประมวลกฎหมายแรงงานระบุช่วงเวลาที่จะมีการลงโทษทางวินัยกับพนักงาน
- วันที่ของการตรวจสอบภายในเกี่ยวกับพนักงานรวมถึงเงื่อนไขและขั้นตอนการปฏิบัติงานของพนักงานนั้นจะถูกกำหนดไว้ในคำสั่งหรือคำสั่งของหัวหน้าองค์กร นอกเหนือจากข้อมูลเหล่านี้แล้วเอกสารยังมีเหตุผลที่การตรวจสอบเริ่มขึ้นอำนาจและองค์ประกอบของคณะกรรมการกำหนดเวลาสำหรับการให้หัวหน้าของผลการตรวจสอบ
โดยทั่วไปค่าคอมมิชชั่นจะรวมถึงพนักงานของแผนกบุคคลกฎหมายและการบัญชีขององค์กร หากจำเป็นให้รวมพนักงานของแผนกอื่น
สิ่งสำคัญคือคนที่กระทำการกระทำนั้นไม่สามารถรวมอยู่ในคณะกรรมการได้ คนที่เป็นญาติหรือเพื่อนของผู้กระทำความผิดจะไม่รวมอยู่ในคณะกรรมการตรวจสอบ
หากองค์กรมีสหภาพองค์กรจะต้องมีตัวแทนอยู่ในค่าคอมมิชชั่นด้วย
การทำงานของคณะกรรมาธิการนั้นอยู่ภายใต้การดูแลของผู้นำ เขารับผิดชอบความเที่ยงธรรมของการตรวจสอบกำหนดเวลาการประชุมและความสมบูรณ์ของการตรวจสอบ สมาชิกทุกคนของคณะกรรมการจะต้องลงนามในคำสั่งเพื่อดำเนินการตรวจสอบ หลังมีการลงนามโดยผู้กระทำความผิด
กิจกรรมของคณะกรรมการจะถูกบันทึกไว้ในรายงานการประชุมหรือรายงานการประชุม
ค่าคอมมิชชั่น
สมาชิกของคณะกรรมการและประธานอาจ:
- รับคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานขององค์กรหรือข้อมูลอื่น ๆ ที่จะช่วยในการดำเนินการตรวจสอบ
- ตรวจสอบเอกสารขององค์กรและหากจำเป็นให้แนบเอกสารเหล่านั้นกับเอกสารยืนยัน
- ต้องการข้อมูลหรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบจากพนักงานขององค์กร คณะกรรมการมีสิทธิ์ไม่เพียง แต่ทำความคุ้นเคย แต่ยังถอนเอกสารที่จำเป็นสำหรับการสื่อสาร
- หากหัวหน้าองค์กรได้รับอนุญาตคณะกรรมการมีสิทธิ์ปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญบุคคลที่สาม สิ่งนี้ใช้ได้กับคำถามเหล่านั้นสำหรับคำตอบที่คุณจำเป็นต้องมีความรู้พิเศษ นอกจากนี้คณะกรรมการอาจขอเอกสารจากบุคคลนิติบุคคลหรือหน่วยงานของรัฐ
- ข้อมูลทั้งหมดที่ได้รับควรจัดทำเป็นเอกสาร
ความรับผิดชอบของคณะกรรมการ
นอกเหนือจากสิทธิแล้วคณะกรรมาธิการยังมีความรับผิดชอบของตนเอง ในหมู่พวกเขาคือ:
- ใช้มาตรการทุกชนิดเพื่อศึกษาการออกแบบข้อมูลเกี่ยวกับการกระทำที่มุ่งมั่น
- การพิจารณาและรวมเนื้อหาของการตรวจสอบแอปพลิเคชันที่มาในระหว่างนั้นหรือเกี่ยวข้องกับมัน
- สร้างความมั่นใจในความลับและความปลอดภัยของข้อมูลการตรวจสอบโดยไม่เปิดเผยผลการตรวจสอบจนกว่าหัวหน้าจะอนุมัติ
- จัดทำข้อสรุปเกี่ยวกับผลการสอบสวน
- จัดทำข้อเสนอเกี่ยวกับระดับความรับผิดชอบของพนักงานที่กระทำผิด
- การนำเสนอผลการตรวจสอบทันเวลาต่อหัวหน้า
สิทธิของผู้ฝ่าฝืน
กรอบเวลาในการดำเนินการตรวจสอบภายในในแผนกกิจการภายในหรือองค์กรที่ไม่ใช่ภาครัฐจะต้องได้รับการปฏิบัติ แต่สิ่งนี้ไม่ได้หมายความว่าสิทธิ์ของบุคคลที่ถูกตรวจสอบควรถูกละเมิด และเขาก็มีสิทธิดังต่อไปนี้:
- อย่าให้คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการกระทำ
- กำหนดให้แนบเอกสารและเอกสารที่ส่งมากับการตรวจสอบ
- ส่งคำแถลงไปยังผู้นำเพื่อให้สมาชิกคณะกรรมาธิการบางคนถูกแทนที่และโต้แย้งสิ่งนี้
- หลังจากการตรวจสอบให้ทำความคุ้นเคยกับข้อสรุปและเอกสารประกอบและลงนามในเอกสาร หากพนักงานปฏิเสธที่จะลงนามการกระทำจะถูกวาดขึ้นในเรื่องนี้
- ไม่รับรู้ผลการตรวจสอบและการกระทำของหัวหน้าและอุทธรณ์ต่อศาล
- ปฏิเสธความเสียหายโดยสมัครใจ
วันที่ของการตรวจสอบในองค์กร
องค์กรมีระยะเวลาการตรวจสอบบัญชีสามสิบวัน มันเริ่มนับเมื่อเอกสารถูกลงทะเบียนซึ่งถูกวาดขึ้นโดยผู้ริเริ่มการตรวจสอบ นี่อาจเป็นคำสั่งจากพนักงานคนหนึ่งหรือคำสั่งจากหัวหน้างานทันที
เงื่อนไขของการตรวจสอบภายในไม่รวมถึงการลาป่วยและลางานของพนักงาน หลังจากการตัดสินใจครั้งสุดท้ายจะต้องเห็นด้วยกับคณะกรรมการ อาจใช้เวลาถึงหกเดือนและช่วงเวลานี้ยังไม่รวมอยู่ในช่วงเวลานั้น โดยไม่คำนึงถึงเวลาของการตรวจสอบประโยคสำหรับพนักงานที่กระทำผิดนั้นมี จำกัด ในแต่ละกรณีในวิธีที่ต่างกัน ตัวอย่างเช่นสำหรับการลงโทษทางวินัยคุณสามารถถูกลงโทษได้หกเดือนในขณะที่การฉ้อโกงทางการเงินคำนั้นจะใช้เวลานานกว่าหนึ่งปีครึ่ง
ตรวจสอบในกรณีที่ไม่มาแสดง ณ ที่ทำงาน
สำหรับการขาดงานของพนักงานในสถานที่ทำงานที่จะได้รับการพิจารณาการละทิ้งหน้าที่จำเป็นต้องมีเหตุผล ในขณะที่พวกเขาไม่ได้อยู่ที่นั่นคนขาดงานเนื่องจากสถานการณ์ที่ไม่สามารถอธิบายได้ หากความล้มเหลวที่จะปรากฏทำให้เกิดผลกระทบร้ายแรงที่ส่งผลกระทบต่อการทำงานขององค์กรพนักงานอาจถูกไล่ออกหรือตำหนิ ทั้งสำหรับสิ่งนั้นและอีกฐานหนึ่งเป็นสิ่งจำเป็น สามารถพบได้เฉพาะในระหว่างการตรวจสอบภายใน เนื่องจากกำหนดเวลาในการตรวจสอบภายในไม่เกินสามสิบวันจึงต้องผ่านไปอย่างรวดเร็ว
มันจะเริ่มต้นหลังจากมีบันทึกช่วยจำปรากฏขึ้น ผู้แต่งสามารถเป็นหัวหน้างานโดยตรงหรือพนักงานคนอื่นก็ได้ เมื่อพนักงานปรากฏตัวที่ทำงานเขาจะต้องอธิบายเหตุผลสำหรับพฤติกรรมของเขา ต่อไปนี้จะถือว่าถูกต้อง:
- การเจ็บป่วยของพนักงานหรือสมาชิกในครอบครัว มีความจำเป็นต้องยืนยันเรื่องนี้ด้วยใบรับรองการลาป่วยหรือใบรับรองแพทย์
- ความล่าช้าเนื่องจากการขาดการขนส่ง ตัวอย่างเช่นอุบัติเหตุบนรางรถราง
- สถานการณ์ที่ไม่ขึ้นอยู่กับความประสงค์ของพนักงาน ตัวอย่างคืออุบัติเหตุทางรถยนต์
ประมวลกฎหมายแรงงานระบุว่าหากพนักงานไม่ได้ทำงานทั้งวันอาจเรียกได้ว่าการละทิ้งหน้าที่ มันเป็นวันแห่งการละทิ้งหน้าที่ที่มีการกระทำบางอย่างซึ่งจะบันทึกการละเมิด
วันที่ตำรวจ
ระยะเวลาการเช็คอินของตำรวจคือสิบสี่วัน พวกเขาเริ่มนับเมื่อหัวหน้าได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการละเมิด ระยะเวลาในการดำเนินการตรวจสอบภายในไม่รวมถึงวันหยุดพักผ่อนของพนักงานการลาป่วยการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือการขาดงานเนื่องจากเหตุผลที่ดี กรณีใด ๆ เหล่านี้ต้องได้รับการยืนยันจากเอกสารไม่ว่าจะเป็นใบรับรองจากแผนกบุคคลหรือเอกสารอื่น ๆ
การตรวจสอบภายในอาจไม่ดำเนินการเกินสามสิบวันแม้ว่าจุดสิ้นสุดของช่วงเวลานี้จะตรงกับวันหยุดหรือวันหยุด แต่คำศัพท์สำหรับการดำเนินการตรวจสอบภายในโดยตำรวจจะต้องไม่ถูกละเมิดกิจกรรมทั้งหมดต้องสิ้นสุดก่อนวันหยุดหรือวันหยุด
ไม่นานที่ผ่านมามีการออกกฎหมายของรัฐบาลกลางเพื่อขยายระยะเวลาการตรวจสอบ ตอนนี้ถ้าหัวหน้าหน่วยงานบริหารหรือรองผู้อำนวยการตัดสินใจที่จะขยายกิจกรรมระยะเวลาของการตรวจสอบภายในสามารถขยายออกไปอีกสามสิบวัน
ขั้นตอนการตรวจสอบอย่างเป็นทางการในกระทรวงกิจการภายใน
ไม่แตกต่างจากสิ่งที่ยอมรับในองค์กรทั่วไป
ขั้นแรกมีการออกคำสั่งเพื่อดำเนินการตรวจสอบ มันควรจะระบุวันที่ได้รับการแต่งตั้งคณะกรรมการและพื้นที่สำหรับการตรวจสอบ สำหรับค่าคอมมิชชั่นนั้นควรประกอบด้วยพนักงานอย่างน้อยสามคน พวกเขาจะต้องมีความรู้และประสบการณ์เพียงพอ หัวหน้าได้รับการแต่งตั้งเป็นหัวหน้าหน่วยงานหนึ่งในโครงสร้างของกระทรวงกิจการภายใน
คำสั่งในการดำเนินการตรวจสอบนั้นมอบให้กับพนักงานที่ได้รับอนุญาตโดยคำนึงถึงอันดับของเขาและตำแหน่งของพนักงานที่กระทำผิด
การออกแบบรายงาน
หากภายในสามสิบวันเหตุการณ์ไม่ได้ให้ผลลัพธ์พิเศษใด ๆ การขยายระยะเวลาของการตรวจสอบภายในจะขยายออกไปอีกสามสิบวัน หลังจากนั้นจะมีการสรุปผลการทำงาน ข้อสรุปนั้นแบ่งออกเป็นส่วนเบื้องต้นบรรยายและสุดท้าย
ส่วนเบื้องต้นควรมีชื่อย่อและนามสกุลของพนักงานตำแหน่งของเขา หากคณะกรรมการตรวจสอบดำเนินการแล้วข้อมูลเกี่ยวกับสมาชิกแต่ละคนจะถูกระบุ
ในส่วนเดียวกันระบุข้อมูลของพนักงานที่มีความผิด ข้อมูลทั่วไปเสริมด้วยการศึกษาประสบการณ์การทำงานจำนวนรางวัลและบทลงโทษและการมีหรือไม่มีบทลงโทษทางวินัย
ส่วนที่สองประกอบด้วยคำอธิบายเกี่ยวกับเหตุผลในการตรวจสอบใช้เวลานานแค่ไหนในการดำเนินการตรวจสอบภายในคำอธิบายของพนักงานข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการละเมิดผลที่ตามมาและสถานการณ์ของการกระทำนี้ข้อเท็จจริงที่ค้นพบในระหว่างการสอบสวน
ส่วนสุดท้ายมีข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของความรับผิดและมาตรการที่สามารถนำไปใช้กับผู้กระทำผิด รวมถึงบทสรุปที่เกี่ยวข้องกับสาเหตุของการกระทำและสถานการณ์ ส่วนสุดท้ายควรมีคำแนะนำเกี่ยวกับการโอนคดีไปยังหน่วยงานสืบสวนและการให้ความช่วยเหลือทางสังคมและจิตวิทยาแก่พนักงาน
ข้อสรุป
ในบทความเราตรวจสอบเวลาของการตรวจสอบภายในในกระทรวงกิจการภายในและองค์กรเชิงพาณิชย์ ในขณะที่คุณสามารถสังเกตเห็นพวกเขาไม่แตกต่างกัน และในนั้นและในอีกกรณีหนึ่งค่าคอมมิชชั่นมีส่วนเกี่ยวข้องสำหรับการตรวจสอบซึ่งศึกษาสถานการณ์ของคดี
ระยะเวลาการตรวจสอบก็เหมือนกันยกเว้นความเป็นไปได้ที่จะขยายการตรวจสอบที่กระทรวงกิจการภายในอีกสามสิบวัน มิฉะนั้นจะไม่มีความแตกต่างแม้กระทั่งการลาและการลาป่วยในทั้งสองกรณีจะไม่รวมอยู่ในระยะเวลาการตรวจสอบ
แน่นอนว่านี่คือข้อมูลทั้งหมดที่ฉันต้องการเจือจางด้วยการพิจารณาด้านศีลธรรมและจริยธรรม หากคุณเป็นพนักงานคุณต้องเข้าใจผลของการละเมิดวินัยความปลอดภัยและกฎระเบียบอื่น ๆ ในที่ทำงาน ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณมีหลักฐานเพียงพอของความไร้เดียงสาของคุณเองหากมีการตรวจสอบกับคุณ แต่มันจะเป็นการดีกว่าแน่นอนที่จะไม่ยอมให้มีความผิดพลาดดังกล่าว ท้ายที่สุดคุณสามารถเป็นอันตรายได้ไม่เพียง แต่งานของคุณ แต่ยังรวมถึงชีวิตของคนอื่นด้วย ดังนั้นให้ปฏิบัติตามกฎข้อควรระวังความปลอดภัยในการทำงานและเตือนผู้บริหารล่วงหน้าเกี่ยวกับปัญหาของคุณ จากนั้นการตรวจสอบบริการจะไม่ส่งผลกระทบต่อคุณ