กิจกรรมขององค์กรและองค์กรใด ๆ เริ่มต้นด้วยเอกสารประกอบ ในบทความของเราเราต้องการพูดคุยเกี่ยวกับพวกเขา
เอกสารประกอบคืออะไร?
นี่คือรายการของเอกสารซึ่งเป็นพื้นฐานทางกฎหมายสำหรับงานและกิจกรรมขององค์กรนั้นจะกำหนดสถานะทางกฎหมายของมัน แนวคิดนี้ถูกกำหนดไว้ในมาตรา 52 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย
นิติบุคคลอาจดำเนินการบนพื้นฐานของบันทึกข้อตกลงและใบอนุญาตหรือบนพื้นฐานของหนึ่งในพวกเขา
ในฐานะที่เป็นแบบฝึกแสดงให้เห็นว่าไม่จำเป็นต้องมีการบันทึกความร่วมมือ ตัวอย่างเช่นหากสังคมถูกสร้างโดยบุคคลเดียวคุณสามารถใช้การตัดสินใจเพื่อสร้างองค์กร แต่มีการรับรองเท่านั้น อย่างไรก็ตามหากหลายคนสร้างสังคมเดียวกันข้อตกลงที่สรุปจะรวมอยู่ในรายการเอกสารประกอบ
ข้อมูลที่อยู่ในเอกสาร
เอกสารประกอบต้องมีข้อมูลดังกล่าวอย่างแน่นอน:
- ชื่อของ บริษัท หรือองค์กร
- ที่อยู่ตามกฎหมายแบบเต็ม
- ขั้นตอนการดำเนินธุรกิจของนิติบุคคล
ในฐานะที่เป็นภาคผนวกเป้าหมายและหัวเรื่องของกิจกรรมองค์กรสามารถกำหนดไว้ในเอกสาร ข้อมูลดังกล่าวเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร
มันควรจะจำได้ว่าเอกสารประกอบและการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับพวกเขาเข้าสู่การบังคับทางกฎหมายเฉพาะหลังจากการลงทะเบียนของรัฐ
ตามกฎหมายแล้วหนังสือรับรองการจดทะเบียนของ บริษัท เช่นเดียวกับหนังสือรับรองการจดทะเบียนภาษีของ บริษัท ไม่ได้ใช้กับเอกสารประกอบ อย่างไรก็ตามเอกสารเหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับองค์กรเนื่องจากยืนยันความจริงของการลงทะเบียนอย่างเป็นทางการ นั่นคือเหตุผลที่เอกสารทั้งสองนี้ควรรวมกับเอกสารที่เป็นส่วนประกอบเสมอ
เอกสารประกอบของนิติบุคคล
มาดูกันว่าเอกสารอะไรที่เป็นส่วนประกอบ
รายการเอกสารประกอบสำหรับนิติบุคคล:
- กฎบัตรขององค์กร
- ข้อตกลงจัดตั้ง
- สองเอกสารเข้าด้วยกัน
ฉันต้องบอกว่าจำนวนหลักทรัพย์เหล่านี้โดยตรงขึ้นอยู่กับรูปแบบองค์กรและกฎหมายขององค์กร กฎหมายกำหนดให้มีรายการเอกสารสำหรับทุกกรณี
ต้องการการเปลี่ยนแปลง
ในกระบวนการทำงานขององค์กรใด ๆ มักจะจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารส่วนประกอบ ยกตัวอย่างเช่นการเปลี่ยนแปลงชื่อ บริษัท ที่อยู่จำนวนหรือองค์ประกอบของผู้ก่อตั้งกรรมการการเพิ่มหรือลดทุนจดทะเบียน
การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ทำกับเอกสารที่เป็นส่วนประกอบจะต้องรายงานต่อหน่วยงานภาษี ณ สถานที่ที่ลงทะเบียนของ บริษัท และนี่หมายความว่า บริษัท จะต้องได้รับการลงทะเบียนกับหน่วยงานของรัฐอีกครั้ง
การเปลี่ยนแปลงมีสองประเภทในการลงทะเบียนสถานะแบบรวมของหน่วยงานตามกฎหมาย:
- เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงในหลักทรัพย์ที่เป็นส่วนประกอบ
- ไม่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลง
การเปลี่ยนแปลงกฎบัตร
มีการแนะนำการเปลี่ยนแปลงเอกสารส่วนประกอบหาก:
- เปลี่ยนชื่อ บริษัท
- การเปลี่ยนที่ตั้งขององค์กร (ถูกกฎหมายไม่ใช่ที่อยู่จริง)
- เปลี่ยนขนาดของทุนจดทะเบียน
- สำนักงานตัวแทนหรือสาขาขององค์กรเปิดหรือปิด
- OKVED ซึ่งกำหนดประเภทของกิจกรรมกำลังเปลี่ยนแปลง
- มีการกำหนดขั้นตอนที่แตกต่างสำหรับการกระจายรายได้หรือการก่อตัวขององค์กร ทุนสำรอง
- ข้อกำหนดของสำนักงานของผู้นำมีการเปลี่ยนแปลง
- โครงสร้างการจัดการของ บริษัท กำลังเปลี่ยนแปลง
การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับการลงทะเบียน
มีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่สามารถป้อนในกฎบัตรได้ แต่ต้องทำการลงทะเบียน:
- การมาถึงของผู้กำกับหน้าใหม่หรือการเปลี่ยนแปลงข้อมูลหนังสือเดินทางของผู้อำนวยการคนปัจจุบัน
- เปลี่ยนผู้ถือทะเบียนผู้ก่อตั้งใน บริษัท
- การเปลี่ยนแปลงข้อมูลหนังสือเดินทางของผู้ก่อตั้ง
- การเปลี่ยนแปลงการมีส่วนร่วมของผู้ถือหุ้นหรือองค์ประกอบของผู้ก่อตั้ง
- จำนำหุ้น
- ลดทุนจดทะเบียน
ด้วยการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวในองค์กรข้อมูลใหม่จะต้องป้อนใน USRLE
ปัญหาใดที่อาจเกิดขึ้นในการเปลี่ยนแปลง
หาก บริษัท จำเป็นต้องลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในเอกสารส่วนประกอบคำถามเชิงตรรกะจะเกิดขึ้นว่าจะทำอย่างไรให้ถูกต้องและสิ่งที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้ ขอแนะนำให้จัดการทุกอย่างให้ถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกปฏิเสธภาษี มิฉะนั้นคุณจะต้อง:
- เตรียมกระดาษอีกครั้ง
- ชำระค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนอีกครั้ง
- ยืนอีกครั้งในโครงสร้างภาษี
เอกสารใน Federal Tax Service สำหรับการลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลง
การลงทะเบียนของเอกสารประกอบเช่นเดียวกับการลงทะเบียนของการแก้ไขจะเกิดขึ้นในภาษี หากต้องการทำสิ่งนี้ให้ส่งเอกสารต่อไปนี้:
- แอพลิเคชัน (แบบฟอร์มมาตรฐานสำหรับการลงทะเบียนสถานะของการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับเอกสารประกอบ)
- การตัดสินใจเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง
- เปลี่ยนเอกสาร
- เอกสารเกี่ยวกับการชำระภาษี (หน้าที่ของรัฐ)
เอกสารที่สำคัญที่สุดคือคำแถลง กรอกแบบฟอร์มอนุมัติแล้ว มันถูกลงนามตามกฎโดยผู้อำนวยการและจะต้องได้รับการรับรอง
มีหลายกรณีที่การเปลี่ยนแปลงที่ลงทะเบียนจะนำไปสู่การแนะนำข้อมูลใหม่ในการลงทะเบียน ควรระบุไว้ในคำสั่ง
เอกสารอื่นที่จำเป็นในระหว่างการลงทะเบียนคือการตัดสินใจเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด ในความเป็นจริงนี่เป็นรายงานการประชุมผู้ถือหุ้นหรือโครงสร้างการจัดการอื่น ๆ เอกสารทั้งหมดของบุคคลที่เป็นส่วนประกอบและการเปลี่ยนแปลงที่นำมาใช้จะต้องลงนามและเก็บไว้ในไฟล์การลงทะเบียน
จากนั้นผู้ที่ส่งใบสมัครจะต้องเตรียมข้อความของการแก้ไขเพิ่มเติม กระดาษดังกล่าวจะต้องมีการออกในสองรุ่นเป็นรุ่นใหม่ของเอกสารประกอบเดิม
มันควรจะสังเกตว่าหน่วยงานการลงทะเบียนจะไม่รับผิดชอบต่อสาระสำคัญและเนื้อหาของการแก้ไขเอกสาร
เอกสารทั้งหมดซึ่งมีปริมาณมากกว่าหนึ่งแผ่นจะถูกจัดเก็บในรูปแบบที่กำหนดไว้แล้ว
ความรับผิดชอบในการส่งข้อมูลล่าช้าเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงคืออะไร
มันมักจะเกิดขึ้นที่องค์กรไม่ส่งข้อมูลทันเวลาเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นแม้ว่ากฎหมายกำหนดให้พวกเขาทำภายในสามวัน การไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบตามกฎหมายจะนำไปสู่ความรับผิดทางปกครอง สิ่งนี้อาจเป็นได้ทั้งคำเตือนหรือปรับ
การลงโทษที่รุนแรงมากขึ้นอาจเป็นไปได้ การชำระบัญชีขององค์กร หรือความรับผิดทางอาญาในการให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องอย่างรู้เท่าทัน
การเปลี่ยนชื่อองค์กร
การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในชื่อขององค์กรนำไปสู่ความจริงที่ว่ามันเป็นสิ่งจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงเอกสารประกอบของ บริษัท นอกจากนี้ตราประทับอาจถูกทดแทนได้เช่นเดียวกับในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ตามกฎหมายของ บริษัท
มีเอกสารใดบ้างที่ถูกส่งไปยังหน่วยงานของรัฐในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงเอกสารเช่าเหมาลำ
ไม่ว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงอะไรคุณจะต้องส่งเอกสารต่อไปนี้ไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง:
- เอกสารการลงทะเบียนของรัฐ
- ใบรับรองการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณในการลงทะเบียน
- หนังสือรับรองการจดทะเบียนภาษี
- เอกสารก่อตั้ง: สัญญาและกฎบัตร
- รายละเอียดหนังสือเดินทางของผู้ก่อตั้งและกรรมการทั้งหมด
ใครเป็นคนส่งเอกสารไปให้เจ้าหน้าที่ภาษี?
ใครเป็นคนส่งเอกสารไปยังหน่วยงานภาษีและอย่างไร ซึ่งสามารถทำได้โดยตรงโดยหัวหน้าของนิติบุคคลหรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาต และคุณสามารถส่งจดหมายกระดาษที่จำเป็นทั้งหมด แต่ในกรณีนี้เอกสารทั้งหมดที่ส่ง (สำเนา) จะต้องได้รับการรับรอง คุณต้องส่งเอกสารด้วยจดหมายที่มีค่าและมีผลผูกพันเท่านั้น สินค้าคงคลังของสิ่งที่แนบมา
วันที่ส่งจะได้รับการพิจารณาว่าเป็นวันที่ยื่นเอกสารแม้ว่าตามปกติแล้วจะได้รับจดหมายจากภาษีเล็กน้อยในภายหลัง
ข้อกำหนดด้านเอกสาร
ดังที่คุณทราบเอกสารทั้งหมดที่ส่งให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติตามมาตรฐานบางอย่าง เอกสารทั้งหมดจะถูกกำหนดหมายเลขและเย็บและรับรองโดยทนายความ กรอกแบบฟอร์มใบสมัครให้ครบถ้วนโดยไม่ใส่เครื่องหมายขีดคั่นฟิลด์ที่ไม่จำเป็นจะถูกเว้นว่างไว้ เอกสารทั้งหมดของ บริษัท จะต้องลงนามโดยหัวหน้าขององค์กร
เมื่อเปลี่ยนกฎบัตรมีสองตัวเลือกสำหรับเอกสารฉบับใหม่
แทนคำที่ตามมา
ในบทความของเราเราได้พูดถึงปัญหาของการแก้ไขเอกสารส่วนประกอบ ต้องจำไว้ว่าเอกสารเหล่านี้เป็นพื้นฐานทางกฎหมายสำหรับกิจกรรมขององค์กรใด ๆ ดังนั้นหนึ่งจะต้องดำเนินการอย่างจริงจังการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่นำมาใช้กับพวกเขา นอกจากนี้คุณต้องเข้าใจว่ามันไม่เพียงพอที่จะทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับเอกสารขององค์กรที่คุณต้องการ เวลาที่สั้นที่สุด ลงทะเบียนในภาษี หลังจากลงทะเบียนแล้วการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกต้อง