ในการดำเนินกิจกรรมขององค์กรองค์กรจัดทำเอกสารที่หลากหลายซึ่งแต่ละเอกสารมีภาระความหมายของตัวเอง การกรอกรายละเอียดที่ถูกต้องครบถ้วนของข้อมูลที่ระบุถูกควบคุมโดยกฎหมาย องค์กรขนาดเล็กในการบัญชีและการรายงานจะทำสัมปทานที่มีตัวตนจากการให้บริการภาษี บริษัท ขนาดใหญ่แบกรับภาระภาษีทั้งหมด ใครสามารถลงนามในเอกสารหลักและประเภทอื่น ๆ วิธีการวาดอย่างถูกต้องและสะท้อนให้เห็นในบัญชี - ข้อมูลเหล่านี้และข้อมูลอื่น ๆ จะได้รับการพิจารณาในบทความนี้
ประเภทของเอกสารในองค์กร
บริษัท ทุกวันดำเนินการทางธุรกิจที่จะต้องสะท้อนให้เห็นทันทีในการบัญชีการจัดการและการบัญชีภาษี เอกสารหลักคืออะไร? นี่เป็นเพียงภาพสะท้อนของการดำเนินการเหล่านี้ซึ่งทำหน้าที่เป็นหลักฐานว่าพวกเขาเกิดขึ้น จากนั้นเพื่อวัตถุประสงค์ในการวิเคราะห์การจัดระบบการควบคุมการพยากรณ์และการดำเนินการตามขั้นตอนทางเศรษฐกิจอื่น ๆ เอกสารการทำธุรกรรมทั้งหมดจะถูกลงทะเบียนในไดเรกทอรีพิเศษและวารสาร - การลงทะเบียนบัญชี และเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาการรายงานบนพื้นฐานของข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินงานทั้งหมดเอกสารการรายงานได้จัดทำขึ้นซึ่งเป็นภาพสะท้อนสุดท้ายของกิจกรรมของ บริษัท ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
เอกสารหลักคืออะไร
สาระสำคัญของเอกสารหลักคือการแก้ไขความเป็นจริงของการดำเนินการ เอกสารจะถูกเขียนออกมาตามเวลาที่ได้รับมอบหมายหรือหลังจากนั้น มันสะท้อนให้เห็นรายละเอียดจำนวนมากที่จำเป็นในการยืนยันความเป็นจริงของการดำเนินงานเพื่อสร้างบุคคลที่เกี่ยวข้องกับมันรวมทั้งองค์ประกอบของมัน องค์กรต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดที่กำหนดโดยกฎหมายและหน่วยงานกำกับดูแลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารหลัก ข้อกำหนดรวมถึงคำถามของผู้ที่สามารถลงนามในเอกสารหลัก กฎหมายได้ออกคำสั่งกฤษฎีกาและกฎหมายให้เพียงพอ การกระทำทางกฎหมายที่สำคัญที่สุดที่ควบคุมการลงทะเบียนขององค์กรหลักถือว่าเป็นศิลปะ 9 402-FZ "ทางบัญชี"
ตัวอย่างเอกสารหลัก
ทุกวัน บริษัท จะดำเนินการบางอย่าง: ซื้อสินค้า, ใบแจ้งหนี้, จัดส่งผลิตภัณฑ์, จ่ายสำหรับการซื้อและภาษี, มาและใช้จ่ายเงินสดที่จุดชำระเงิน การดำเนินการทั้งหมดเหล่านี้มีการบันทึกไว้ในเอกสารหลัก เพื่อให้สะท้อนถึงการกระทำเหล่านี้อย่างถูกต้องมีการใช้รูปแบบของเอกสารต่อไปนี้:
- TORG-12 หรือใบตราส่งสินค้า;
- ใบแจ้งหนี้;
- ใบสำคัญแสดงสิทธิเครดิตเครดิตและเดบิต;
- การทำงานและการบริการที่ดำเนินการ
- การกระทำของการโอนสินทรัพย์ที่สำคัญ;
- ใบนำส่งสินค้า;
- คำสั่งจ่ายเงินและใบแจ้งยอดธนาคาร
- ข้อกำหนดสำหรับการออกสินทรัพย์วัสดุ
ในรายการนี้คุณสามารถเพิ่มตัวอย่างจำนวนมากของเอกสารหลักที่ บริษัท ใช้ ความแตกต่างที่สำคัญจากการลงทะเบียนบัญชีและการรายงานคือเอกสารในระหว่างการดำเนินการหรือมีความล่าช้าเล็กน้อย
กฎระเบียบ
ตัวอย่างเอกสารหลักได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐกระทรวงการคลังและกฎหมายว่าด้วยการบัญชี ข้อกำหนดและข้อบังคับของภูมิภาคก็ออกมาเช่นกัน พระราชบัญญัติกฎหมายที่สำคัญที่สุดที่ควบคุมการทำงานของนักบัญชีคือ 402-FZ ศิลปะ 9 รายละเอียดกฎสำหรับการบำรุงรักษาเอกสาร
หน่วยงานด้านกฎหมายออกกฎหมายแก้ไขกฎระเบียบที่มีอยู่เกือบทุกไตรมาสดำเนินการตามกฎหมายกฎระเบียบใหม่และเผยแพร่การเปลี่ยนแปลงในการเก็บบันทึกและการรายงาน นั่นคือเหตุผลที่นักบัญชีกำลังเพิ่มคุณสมบัติของพวกเขาอย่างต่อเนื่องสมัครสมาชิกสิ่งพิมพ์เฉพาะเรื่องและพยายามที่จะติดตามข่าวภาษีและบัญชีทั้งหมด การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดอาจส่งผลให้ต้องเสียค่าปรับจำนวนมากการแก้ไขรายงานที่มีอยู่และการลงโทษอื่น ๆ เป็นจำนวนมาก
รายละเอียดของเอกสาร
การออกกฎหมายให้รายละเอียดบังคับของเอกสารหลักซึ่งองค์กรจะต้องระบุ การปรากฏตัวของพวกเขากำหนดว่าเอกสารจะถูกนำเข้าบัญชีในงบสุดท้ายเมื่อหักจำนวนเงินจากฐานภาษีไม่ว่าจะเป็นความจริงของการทำธุรกรรมทางธุรกิจที่ได้รับการยอมรับว่าบริการภาษีของรัฐบาลกลางอ้างว่าการทำธุรกรรมถูกกฎหมาย
รายละเอียดที่จำเป็นของเอกสารหลักรวมถึงข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อของซัพพลายเออร์ผู้ซื้อผู้รับและผู้ชำระเงินสำหรับการขนส่ง
- รายละเอียดธนาคาร TIN ที่อยู่ทางกายภาพและทางกฎหมายของ บริษัท ต่างๆ
- หมายเลขเอกสารและวันที่;
- ศัพท์เฉพาะที่ถูกย้ายซื้อหรือขายในระหว่างปฏิบัติการ
- หน่วยวัดปริมาณและการแสดงมูลค่าของรายการ
- ยอดรวมสำหรับทุกตำแหน่งในเอกสาร
- ลายเซ็นตำแหน่งการถอดรหัสลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ
- ทำหมายเลขรถข้อมูลไดรเวอร์ระหว่างการขนส่ง
- จำนวนที่นั่งน้ำหนักและประเภทของสินค้าที่บรรทุก
- พื้นฐานสำหรับการดำเนินการของเอกสารจำนวนและวันที่ของสัญญาข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลจำเพาะใบรับรองการตรวจสอบถ้ามี
ใครสามารถลงนามในเอกสารหลัก
ความสนใจอย่างมากจะจ่ายให้กับการลงนามในเอกสาร มันสำคัญมากที่ผู้รับรองหลักจะได้รับอนุญาตให้ดำเนินการนี้ เงื่อนไขบังคับอีกประการหนึ่งสำหรับการลงทะเบียนเกี่ยวกับลายเซ็นคือทุกคนที่มีส่วนเกี่ยวข้องในกระบวนการทำธุรกรรมทางธุรกิจและเป็นผู้รับผิดชอบต้องใส่ลายเซ็นในเอกสาร ดังนั้นผู้ที่สามารถเซ็นเอกสารหลัก:
- ซีอีโอของ บริษัท หรือผู้ประกอบการรายบุคคล;
- หัวหน้าฝ่ายบัญชี
- เจ้าของร้านที่ปล่อยสินค้า
- ผู้ขับขี่ที่รับสินค้าเพื่อการขนส่ง
- เจ้าของร้านที่นำสินค้าไปที่คลังสินค้า
- ผู้เชี่ยวชาญที่ยอมรับเอกสาร
- ผู้ให้บริการบุคคลที่สามหากเขาเข้าร่วมในกระบวนการจัดส่ง
หนังสือมอบอำนาจ
สิทธิ์ในการลงนามในเอกสารหลักสามารถโอนไปยังผู้มีอำนาจ นี่เป็นวิธีปฏิบัติทั่วไปใน บริษัท ที่มียอดขายและใบเสร็จรับเงินเป็นจำนวนมากและผู้อำนวยการยุ่งกับเรื่องอื่นการเดินทางและกิจกรรมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานขององค์กร ในการมอบลายเซ็นต์ของเอกสารหลักให้กับบุคคลอื่นต้องปฏิบัติตามกฎจำนวนหนึ่ง ดังนั้นพนักงานที่รับรองเอกสารจะต้องได้รับการว่าจ้างอย่างเป็นทางการจาก บริษัท ด้วยการดำเนินการตามสัญญาการจ้างงานและรายการในสมุดงาน บริษัท ต้องจัดเก็บข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับพนักงาน โดยธรรมชาติเขาจะต้องมีการศึกษาพิเศษเข้าใจความหมายและกฎของเอกสาร สุดท้ายและสำคัญที่สุด - หนังสือมอบอำนาจจะต้องถูกดำเนินการอย่างถูกต้องกับมัน
หนังสือมอบอำนาจจะออกให้กับพนักงานที่มีข้อมูลหนังสือเดินทางสถานที่อยู่อาศัยสถานที่อยู่อาศัยจริงและตำแหน่งในองค์กร พวกเขาเขียนมันออกมาในช่วงเวลาหนึ่ง หากสัญญาการจ้างงานเป็นเรื่องเร่งด่วน - สำหรับช่วงเวลาที่มีผลบังคับใช้ หากพนักงานทำงานโดยไม่มีเงื่อนไขของสัญญาจะมีการออกหนังสือมอบอำนาจเป็นเวลาหนึ่งปี
ในเวอร์ชันก่อนหน้าตัวอย่างได้รับการพิจารณากับผู้ดำเนินการของฐานบัญชีหรือนักบัญชีซึ่งมีหน้าที่ในการลงนามองค์กรหลักในช่วงเวลาทำงานทั้งหมดมีสถานการณ์เมื่อหนังสือมอบอำนาจถูกเขียนไปยังเจ้าหน้าที่อื่น ๆ - คนขับรถตัวแทนส่งต่อวิศวกรช่าง ตัวอย่างของกรณีดังกล่าวคือการรับของโดยคนขับของสินค้าที่ซื้อจากดินแดนของผู้จัดหา ในการจัดทำเอกสารให้ได้รับสิทธิ์ในการเก็บรวบรวมสินค้าและการขนส่งองค์กรเขียนหนังสือมอบอำนาจ มันประกอบด้วยสองส่วน - เอกสารตัวเองและกระดูกสันหลังของมัน ส่วนแรกยังคงอยู่กับซัพพลายเออร์กระดูกสันหลังจะถูกนำโดย บริษัท หนังสือมอบอำนาจดังกล่าวออกเป็นระยะเวลาไม่เกิน 10 วันเพื่อระบุ บริษัท ที่พนักงานต้องรับสินค้าและวัสดุ
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
หลักอาจถูกเซ็นชื่อด้วยวิธีอื่น - อิเล็กทรอนิกส์ เงื่อนไขคือการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ความพร้อมใช้งานของซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่เหมาะสมและใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ นอกจากนี้ยังจำเป็นในการออกหนังสือมอบอำนาจสำหรับบุคคลที่มีชื่อปรากฏในใบรับรอง หลังจากผ่านขั้นตอนทั้งหมดสำหรับการตั้งค่าและดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นพนักงานจะสามารถใส่ลายเซ็นของเขาเองบนพื้นฐานของหนังสือมอบอำนาจแทนลายเซ็นของหัวหน้าบัญชีผู้อำนวยการและบุคคลอื่น ๆ ที่มอบอำนาจให้