ทุกคนคุ้นเคยกับนิพจน์ "ลดการหักบัญชีเป็นเครดิต" แต่สำหรับหลาย ๆ คนมันยังคงเป็นปริศนาที่ความหมายของแนวคิดเหล่านี้ ดังนั้นในบทความนี้เราพิจารณาว่าเดบิตและเครดิตคืออะไรเช่นเดียวกับการเปลี่ยนแปลงเครดิตและเดบิต
ฟังก์ชั่นการบัญชี
ด้วยความช่วยเหลือของการบัญชีการวิเคราะห์กิจกรรมขององค์กรจะดำเนินการพิจารณาคุณสมบัติของเงินทุนและภาระผูกพัน หนึ่งสามารถเข้าใจได้ง่ายว่าธุรกิจนั้นทำกำไรหรือไม่ทำกำไร ดังนั้นเมื่อได้รับเงินสินทรัพย์ที่มีตัวตนจะถูกตัดออกหรือชำระให้กับซัพพลายเออร์สิ่งนี้จะถูกบันทึกเป็นบัญชีในรูปของตัวเงิน
กฎการบัญชีหลักมีดังต่อไปนี้ - เท่าไหร่ได้มาเหมือนกันควรไป มันเรียกว่าหลักการอนุรักษ์ค่า
เดบิตและเครดิตคืออะไร
เดบิตและเครดิตเป็นแนวคิดที่ใช้ในการบัญชีสำหรับการวิเคราะห์กระบวนการทั้งหมดขององค์กร มีบัญชีหลายบัญชีและทุกบัญชีถูกสร้างขึ้นเพื่อสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจ แต่ละบัญชีมีชื่อและหมายเลขของตนเอง
ลองเปรียบเทียบเดบิตและการหมุนเวียนเครดิต
เดบิตหมายถึงสินทรัพย์ที่มีอยู่ทั้งหมดที่เป็นขององค์กร นี่คือทรัพย์สินที่ บริษัท มีอยู่ในปัจจุบัน คุณสมบัติอาจหมายถึง:
- เงินทุนที่จัดขึ้นในบัญชีธนาคาร
- เงินสดที่โต๊ะเงินสดขององค์กร
- มูลค่ารวมของสินค้าในคลังสินค้า
- มูลค่ารวมของสินทรัพย์ถาวรทั้งหมดที่ บริษัท เป็นเจ้าของ
- หนี้สินหมุนเวียนของคู่สัญญา
ดังนั้นยิ่งสินทรัพย์ของ บริษัท มีขนาดใหญ่เท่าใดก็ยิ่งพิจารณาได้มากขึ้นเท่านั้น แหล่งที่มาของการก่อตัวของสินทรัพย์อาจเป็นทุนจดทะเบียน
การเปลี่ยนแปลงเดบิตหมายถึงจำนวนรวมของการทำธุรกรรมที่เข้ามาทั้งหมดสะท้อนในเดบิต มูลค่าการซื้อขายเครดิตคือผลรวมของการทำธุรกรรมค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่บันทึกไว้ในสินเชื่อ ควรเข้าใจว่านี่เป็นบัญชีที่ใช้งานได้ หากบัญชีเป็นแบบพาสซีฟสถานการณ์จะตรงกันข้ามกัน การดำเนินงานที่เข้ามาแสดงเครดิตเครดิตค่าใช้จ่ายตามลำดับในเดบิต
หนี้สินเป็นหนี้สินทั้งหมดขององค์กร เหล่านี้รวมถึง:
- การค้างชำระที่อาจเกิดขึ้นจากการไม่ชำระเงินเดือนให้กับพนักงาน
- หนี้ขององค์กรต่อคู่สัญญา
- ค่าเสื่อมราคา
- หนี้ขององค์กรต่อผู้ก่อตั้งหรือ บริษัท ย่อย
มีการใช้ธุรกรรมเดบิตและเครดิตที่ไหน
การบัญชีดำเนินการแยกกันสำหรับแต่ละบัญชี เดบิตแสดงทางด้านซ้ายและเครดิตคือคอลัมน์ทางด้านขวา การดำเนินการแต่ละครั้งจะต้องสะท้อนให้เห็นถึงความจำเป็น บางบัญชีมีการใช้งานค่อนข้างบ่อยตลอดระยะเวลาการรายงาน คอลัมน์เดบิตควรสะท้อนถึงจำนวนเงินที่อธิบายลักษณะของธุรกรรมแต่ละรายการแยกกัน บัญชีจะถูกแบ่งตามเงื่อนไขโดยขึ้นอยู่กับยอดคงเหลือ: สามารถใช้งานได้ (บัญชี 51 "บัญชีการชำระบัญชี"), แบบพาสซีฟ (บัญชี 86 "ทุนสำรอง") รวมถึงการโต้ตอบเชิงรับ (บัญชี 76 "การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้")
หากทรัพย์สินขององค์กรเพิ่มขึ้นหรือมีการเรียกร้องเกิดขึ้นการหมุนเวียนของเดบิตจะเพิ่มขึ้นในบัญชีที่ใช้งานและไม่ทำงาน ในทางกลับกันหากทรัพย์สินลดลงแสดงว่ามีการเพิ่มขึ้นของสินเชื่อหมุนเวียน
ธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชีแบบพาสซีฟจะกลับรายการ โดยทั่วไปบัญชีเหล่านี้จะใช้เพื่อดูว่าเงินมาจากไหน
ยอดเงินคงเหลือปลายงวด
ในตอนท้ายของแต่ละรอบระยะเวลาการรายงานมันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะสรุปแยกต่างหากการปฏิวัติของเดบิตและเครดิตทั้งหมด เป็นผลให้เกิดความสมดุลสุดท้าย ในกรณีที่มีความบังเอิญในจำนวนเงินในเดบิตและการหมุนเวียนเครดิตของบัญชีคุณสามารถปิดบัญชี มีบัญชีที่มียอดเงินเป็นศูนย์ ณ สิ้นงวด ตามกฎแล้วบัญชีเหล่านี้คือบัญชีที่มีการตัดค่าใช้จ่าย
ในการคำนวณยอดคงเหลือในบัญชีปัจจุบันปริมาณการหมุนเวียนเครดิต (นี่คือจำนวนเงินทุนที่ใช้) จะถูกหักออกจากการหมุนเวียนเดบิต (จำนวนเงินที่ได้รับ) ต้องเพิ่มยอดเงินที่เข้ามา นี่คือบัญชีที่ใช้งานอยู่
หากบัญชีเป็นแบบพาสซีฟดังนั้นเพื่อกำหนดยอดคงเหลือสุดท้ายจะมีการเพิ่มการหมุนเวียนเครดิต (นี่คือจำนวนเงินทุนที่ได้รับ) และจะหักเงินเดบิต (นี่คือจำนวนเงินที่ใช้ไป) ในบัญชีที่ใช้งานอยู่เรื่อย ๆ ยอดคงเหลือเดบิตและเครดิตจะถูกกำหนดตามบัญชีการวิเคราะห์
รายการคู่คืออะไร?
แนวคิดของเครดิตและเดบิตสะท้อนถึงรายการคู่ที่เรียกว่า กล่าวคือมีการสันนิษฐานว่าธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการจะต้องบันทึกโดยใช้สองบัญชี ปรากฎว่าในหนึ่งบัญชีค่าใช้จ่ายการทำธุรกรรมจะเข้าสู่การตัดบัญชีและในครั้งที่สอง - เครดิต เป็นผลให้เกิดความสมดุล นั่นคือความสมดุลควรมาบรรจบกันทุกครั้ง ในกรณีที่มีสถานการณ์ที่ยอดขายรวมเดบิตไม่ทับซ้อนกับมูลค่าการซื้อขายเครดิตทั้งหมดเราสามารถสรุปได้ว่าเกิดข้อผิดพลาดทางบัญชีเมื่อบัญชีสำหรับการทำธุรกรรม
แนวคิดของการหมุนเวียนในบัญชีปัจจุบันของ บริษัท
หนึ่งในตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพที่สำคัญที่สุดขององค์กรคือการหมุนเวียนเครดิตในบัญชีปัจจุบัน คำนี้มีการใช้กันอย่างแพร่หลายไม่เพียง แต่โดยนักบัญชีเท่านั้น แต่ยังใช้โดยธนาคารและผู้ตรวจสอบบัญชี น่าเสียดายที่ผู้ประกอบการเอกชนและนักธุรกิจที่เริ่มต้นไม่เข้าใจเนื้อหาทั้งหมดอย่างชัดเจน
ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ที่พวกเขาใช้บัญชีพวกเขาจะแบ่งออกเป็นประเภทต่อไปนี้:
- เงินฝากซึ่งมักใช้เพื่อบันทึกหรือบันทึกเงิน
- เครดิตซึ่งถูกเปิดเพื่อให้บริการสินเชื่อ
- บัญชีการชำระบัญชีที่จำเป็นสำหรับการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจ
- บัตรเข้าถึงพวกเขามีให้โดยใช้บัตรที่ออกให้กับลูกค้า
จริงๆแล้วไม่ว่าบัญชีประเภทใดพวกเขาทั้งหมดจะแสดงการดำเนินการเพียงสองประเภท:
- กองทุนเครดิต - ใบเสร็จรับเงินจากคู่สัญญาสำหรับบริการหรือสินค้าที่ขายทำงานดำเนินการ
- ต้นทุนของเงินทุน - การถอนหรือโอนเงินในการดำเนินธุรกิจ สามารถชำระให้แก่ซัพพลายเออร์การโอนเงินเดือนพนักงานภาษีและการหักเงิน
การหมุนเวียนบัญชี
ธุรกรรมทั้งชุดที่ดำเนินการในบัญชีสำหรับช่วงเวลาที่ระบุ (วันเดือนปี) และสะท้อนให้เห็นในงบธนาคารแสดงถึงแนวคิดทั่วไปของการหมุนเวียนในบัญชีปัจจุบัน บัญชีดังกล่าวสามารถแบ่งเงื่อนไขออกเป็นสองส่วน:
- ผลประกอบการเดบิต เป็นการรวบรวมการดำเนินการรับเงินสด
- การหมุนเวียนเครดิตของธนาคาร มันสะท้อนให้เห็นถึงจำนวนทั้งสิ้นของการทำธุรกรรมกระแสเงินสด
ได้อย่างรวดเร็วก่อนทุกอย่างชัดเจน อย่างไรก็ตามทุกอย่างนั้นง่ายมากจนกระทั่งเมื่อเจ้าของบัญชีธนาคารเป็นครั้งแรกที่ได้รับข้อมูลแยกจากธนาคาร มันแสดงให้เห็นว่าการทำธุรกรรมการชำระภาษีจะปรากฏในเดบิตใบเสร็จรับเงินของเงินทุนเป็นความช่วยเหลือวัสดุจากผู้ก่อตั้งจะปรากฏในสินเชื่อ นอกจากนี้ใบแจ้งยอดธนาคารจะแสดงยอดดุลบัญชีติดลบ ณ สิ้นวันทำการของธนาคาร
สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าใบแจ้งยอดธนาคารในสาระสำคัญเป็นเอกสารการบัญชีธนาคารไม่ใช่เจ้าของบัญชี ปรากฎว่าเนื่องจากธนาคารเป็นเจ้าของเงินของบุคคลที่สามชั่วคราวอย่างเป็นทางการมันเป็นลูกหนี้ของลูกค้าและการรับเงินในบัญชีปัจจุบันตามลำดับเพิ่มจำนวนหนี้ของเขา แต่การหักเงินจากบัญชีธนาคารเพียงแค่ลดหนี้ของธนาคารให้กับลูกค้า
ลักษณะของการให้สินเชื่อ
บัญชีปัจจุบันสามารถใช้งานอะไรได้บ้าง
- กระแสเงินสดจากบัญชีปัจจุบันไปยังแคชเชียร์ขององค์กร
- เงินสดจ่ายให้กับซัพพลายเออร์สำหรับผลิตภัณฑ์ที่ซื้อหรือผู้รับจ้าง - สำหรับงานที่ทำ
- การหักภาษีเพื่อสนับสนุนงบประมาณของรัฐ
- การโอนเพื่อการชำระคืนเงินกู้และเครดิต
- การโอนเงินในความโปรดปรานของหน่วยงานประกันสังคมหรือกองทุนประกัน
- การโอนเงินหมายถึงดอกเบี้ยค้างรับจากการใช้สินเชื่อ
- การลงทุนทางการเงิน
แนวคิดของตัวชี้วัดสุทธิ
การเปลี่ยนแปลงที่เคลียร์ของบัญชีปัจจุบันคือ:
ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพขององค์กรรวมถึงดัชนีด้านความเป็นอยู่ทางการเงิน
แนวคิดที่ใช้ในบัญชีแสลง นั่นคือมันไม่ได้ใช้ในการออกกฎหมายไม่ปรากฏในสัญญา
หากคุณไม่ได้เจาะลึกลงไปในคำศัพท์ทางการเงินและการบัญชีก็สามารถยอมรับได้ว่าเป็นกฎที่การหมุนเวียนในบัญชีปัจจุบันเป็นดัชนีกิจกรรมและการหมุนเวียนสุทธิเป็นดัชนีความสำเร็จขององค์กร นั่นคือเหตุผลที่หมวดหมู่ที่สองมักจะใช้เพียงพอ:
- ผู้ตรวจประเมินในการวิเคราะห์องค์กร
- หน่วยงานด้านภาษีเพื่อควบคุมการจ่ายภาษีให้ตรงเวลา
- ตัวแทนธนาคารเพื่อสร้างการละลายของผู้รับที่มีศักยภาพของสินเชื่อ
ธุรกรรมธนาคารไม่อยู่ภายใต้การบัญชี
ที่จริงแล้วการหมุนเวียนในบัญชีปัจจุบันสามารถกำหนดเป็นไม่ตรงกันระหว่างกระแสเงินสดเดบิตและเครดิตและค่าใช้จ่ายจริงของพวกเขาในช่วงเวลาหนึ่ง อย่างไรก็ตามมันเป็นที่น่าสังเกตว่าเมื่อคำนวณผลประกอบการเคลียร์ในบัญชีการดำเนินการใบเสร็จรับเงินไม่สามารถนำมาพิจารณา แต่เฉพาะที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการใช้งานขององค์กร การทำธุรกรรมที่ไม่ใช่บัญชีรวมถึง:
- ใบเสร็จรับเงินใด ๆ ไปยังบัญชีปัจจุบันของกองทุนที่ยืมนั่นคือใบเสร็จรับเงินเครดิตความช่วยเหลือทางการเงินใด ๆ โดยไม่คำนึงว่ามันจะคืนเงินหรือไม่
- รายได้จากการขายหลักทรัพย์ มันอาจเป็นตั๋วเงินหรือหุ้น
- กลับไปที่เจ้าของเงินที่ระบุไว้ไม่ถูกต้อง
- รายได้ที่เกิดจากบัญชีของตัวเองของ บริษัท ที่เปิดกับองค์กรทางการเงินอื่น ๆ
ดังนั้นจากบทความนี้เราได้เรียนรู้ว่าเดบิตและเครดิตคืออะไรและวิธีการบันทึกธุรกรรม นอกจากนี้เรายังพิจารณาแนวคิดของเดบิตและการหมุนเวียนเครดิตสำหรับรอบระยะเวลารายงาน