การจำแนกเอกสารในการบัญชีพร้อมตัวอย่าง

การจำแนกประเภทของเอกสารในการบัญชีจะกล่าวถึงสั้น ๆ ในบทความนี้ เอกสารเป็นหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษรของการทำธุรกรรมทางธุรกิจและสิทธิในการขาย คุณภาพของการบัญชีนั้นพิจารณาจากการจัดทำเอกสารที่ถูกต้องและตรงเวลาเป็นหลัก บทบาทของฝ่ายหลังมีความสำคัญอย่างยิ่งเนื่องจากเป็นเอกสารที่ใช้ในการควบคุมความปลอดภัยของทรัพย์สินความถูกต้องตามกฎหมายและความจำเป็นในการดำเนินธุรกิจต่างๆ ดังนั้นการจัดหมวดหมู่ของเอกสารในการบัญชีคืออะไร?

การควบคุมเอกสาร

พนักงานชั้นนำของสถาบันดำเนินการควบคุมเบื้องต้นโดยการลงนามในเอกสารที่กำหนดค่าคอมมิชชั่นของการดำเนินการใด ๆ (ตัวอย่างเช่นการชำระเงินการรับวัสดุ ฯลฯ ) เมื่อพนักงานลงนามในเอกสารเขาจะกลายเป็นผู้รับผิดชอบโดยอัตโนมัติ การอนุญาตของคุณ

การควบคุมต่อไปส่วนใหญ่จะดำเนินการผ่านการตรวจสอบเอกสารเป็นหลักเมื่อเอกสารขาเข้าทั้งหมดถูกตรวจสอบในการบัญชีเช่นเดียวกับการตรวจสอบ

องค์ประกอบการบัญชี

เอกสารเป็นวิธีการดำเนินงานการประมวลผลและพื้นฐานของการบันทึกบัญชีเป็นหนึ่งในองค์ประกอบของวิธีการบัญชี ที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดคือรายการเช่นสินค้าคงคลังและใบแจ้งหนี้ เอกสารแสดงให้เห็นถึงบันทึกของการทำธุรกรรมในระบบบัญชีมีการใช้กันอย่างแพร่หลายในการวิเคราะห์การทำงานทางเศรษฐกิจขององค์กรสำหรับการจัดการที่ทันเวลาและการจัดการของสถาบันตามที่พวกเขาแสดงให้เห็นถึงการกระทำของพนักงาน เฉพาะเอกสารที่ดำเนินการตามข้อกำหนดเท่านั้นที่สามารถสะท้อนถึงการปฏิบัติงานที่ดำเนินการในระบบบัญชี พวกเขาอนุญาตให้ทุกวันเห็นการเคลื่อนไหวของค่าวัสดุสินค้าทรัพยากรทางการเงิน

การจำแนกเอกสารในบัญชีมีความสำคัญ

ความแตกต่างระหว่างเอกสาร

เนื่องจากการดำเนินการในกระบวนการทางการเงินและเศรษฐกิจของสถาบันมีความหลากหลายจึงมีความแตกต่างระหว่างเอกสารที่ใช้ เอกสารที่หลากหลายสามารถอธิบายได้ด้วยคุณสมบัติเด่นในการบัญชี

ในการเลือกรูปแบบที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการดำเนินการใด ๆ เอกสารจะถูกจัดกลุ่มตาม:

• แต่งตั้ง
• วิธีที่จะครอบคลุมการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง;
• การดำเนินการตามคำสั่ง
• จำนวนบัญชี
• สถานที่ของการก่อตัว

องค์กรในการทำงานประจำวันของพวกเขาสร้างเอกสารที่ครอบคลุมงานต่าง ๆ ของเศรษฐกิจสังคมการเงินอุตสาหกรรมกิจกรรม: การตัดสินใจคำสั่งข้อตกลงจดหมายจดหมายโปรโตคอลโทรเลขการกระทำใบรับรองคำแถลง ฯลฯ

หลักการจำแนกประเภทของเอกสารในการบัญชี

เอกสารทางบัญชีจัดประเภทตามประเภทการบัญชีต่อไปนี้:

• ผลิตผลทางการเกษตร
• แรงงานและการจ่ายเงิน
• วัสดุ
• กองทุนชั้นนำและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน
• งานสร้างกลไกและเครื่องจักร
• งานก่อสร้างทุน
• ทำงานในยานยนต์
• ผลสินค้าคงคลัง
• การดำเนินการซื้อขาย
• การดำเนินงานเงินสด

กิจกรรมการจัดการจะถูกบันทึกในรูปแบบที่กำหนดในรูปแบบต่างๆข้อมูลที่เกี่ยวข้องและทำให้เอกสาร

สร้างข้อมูลรับรองอย่างไร

สามารถสร้างเอกสารทางบัญชีได้ทั้งบนกระดาษและบนสื่อคอมพิวเตอร์ มีความจำเป็นเพราะบางครั้งคุณอาจใช้ข้อมูลการจัดการที่จำเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย สถานที่สำคัญถูกครอบครองโดยการจัดหมวดหมู่ของเอกสารหลักในการบัญชี

เนื่องจากเป้าหมายของการบัญชีคือการให้ข้อมูลทั้งภายนอกและภายในแก่ผู้ใช้อย่างสมบูรณ์ตัวชี้วัดผลการดำเนินงานของ บริษัท สำหรับการสรุปวัตถุประสงค์เกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์และสถานะทางการเงินของพวกเขาจึงถูกแก้ไขโดยการรวบรวมเอกสารที่จำเป็นซึ่งทำให้ปริมาณข้อมูลเพิ่มขึ้นอย่างจริงจัง ในการนี้มีความจำเป็นต้องมอบหมายการควบคุมที่มีประสิทธิภาพเกี่ยวกับความจริงของข้อมูลทางบัญชีให้เป็นหนึ่งในแหล่งข้อมูลหลักสำหรับการตัดสินใจการจัดการที่หลากหลาย นั่นคือเหตุผลที่ปัญหาของการปรับปรุงคุณภาพของเอกสารและการหมุนเวียนของพวกเขาในปัจจุบันได้รับความสำคัญทางวิทยาศาสตร์และการปฏิบัติ การจำแนกประเภทของเอกสารทางบัญชีหลักในการบัญชีเป็นอย่างไร เกี่ยวกับมันเพิ่มเติม

จำเป็น

เอกสารรวมถึงองค์ประกอบแบบสแตนด์อะโลนหรือตัวชี้วัดที่เรียกว่าสิ่งที่ต้องมี

จำนวนรายละเอียดทั้งหมดของเอกสารมีผลต่อการเลือกแบบฟอร์ม เอกสารแต่ละฉบับจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดและงานบางอย่างดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเขียนมันในลักษณะที่เป็นธรรมเนียมในหมวดหมู่ที่เป็นของมัน อำนาจทางกฎหมายหลักฐานที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับคุณภาพและคุณภาพของเอกสารเนื่องจากพวกเขาทำหน้าที่เป็นหลักฐานยืนยันข้อเท็จจริงเฉพาะ รายละเอียดใด ๆ จะถูกแบ่งออกเป็นข้อบังคับและเพิ่มเติม

ต่อไปนี้เป็นข้อกำหนดสำหรับการจัดหมวดหมู่ของเอกสารหลักในการบัญชี

ข้อกำหนดที่จำเป็นต้องมีในเอกสารหลัก

เอกสารดังต่อไปนี้จะต้องรวมอยู่ในองค์ประกอบของเอกสารหลัก:

• การสรรหาพนักงานที่รับผิดชอบการทำธุรกรรมทางธุรกิจและการปฏิบัติที่ถูกต้อง
• ลายเซ็นส่วนบุคคลพร้อมการถอดรหัสรวมถึงกรณีที่เอกสารถูกสร้างขึ้นโดยใช้เครื่องมือคำนวณทางเทคนิค

หากจำเป็นรายละเอียดเพิ่มเติมจะถูกเพิ่มเข้าไปในเอกสาร: ตราสัญลักษณ์ขององค์กร, ตราสัญลักษณ์ของรัสเซีย, การเสนอชื่อผู้มีอำนาจที่สูงขึ้น, ลิงค์ไปยังวันที่และดัชนีของเอกสารขาเข้า, รหัสไปรษณีย์, ที่อยู่โทรเลข, หมายเลข, บาร์, การ จำกัด การเข้าถึง, วีซ่า, ความละเอียด ฯลฯ ทั้งหมดนี้รวมอยู่ในเอกสารตามดุลยพินิจขององค์กร

ฟอร์ม

รายละเอียดของเอกสารที่อยู่ในลำดับที่แน่นอนเรียกว่าแบบฟอร์ม หากใช้สำหรับเอกสารประเภทใดประเภทหนึ่งเป็นเรื่องปกติ (ตัวอย่างเช่นสำหรับโปรโตคอลหรือคำสั่งซื้อ) แบบฟอร์มดังกล่าวมีชุดรายละเอียดที่แน่นอนซึ่งจัดเรียงตามลำดับที่เข้มงวดเนื้อหาและตำแหน่งจะถูกกำหนดโดย GOST ส่วนใหญ่มักจะมีการจัดประเภทของเอกสารทางบัญชีตามที่ตั้งใจไว้

เอกสารหลักใด ๆ ที่ควรจะถูกวาดขึ้นในขณะที่การทำธุรกรรมทางธุรกิจถ้ามันเป็นไปไม่ได้ที่จะปฏิบัติตามเงื่อนไขนี้เอกสารจะถูกดำเนินการทันทีหลังจากเสร็จสิ้น

สินทรัพย์ธุรกรรมทางธุรกิจและหนี้สินต่าง ๆ มีการบันทึกไว้ในสกุลเงินของสหพันธรัฐรัสเซีย (นั่นคือในรูเบิล) และในรัสเซีย ในกรณีของเอกสารในภาษาอื่นควรมีการแปลบรรทัดต่อบรรทัดเป็นภาษารัสเซีย

สามารถพิมพ์ทั้งเอกสารทางบัญชีหลักและแบบรวมในเครื่องและสื่อกระดาษได้ ด้านล่างจะนำเสนอการจำแนกเอกสารในบัญชีพร้อมตัวอย่าง

เอกสารเกี่ยวกับการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับสินเชื่อ, การเงิน, เงินสดจะต้องลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้าขององค์กรหรือโดยบุคคลที่ปฏิบัติหน้าที่และมีอำนาจพิเศษ บุคคลที่มีสิทธิ์ในการเซ็นชื่อครั้งแรกและครั้งที่สองจะถูกกำหนดไว้ในคำสั่งขององค์กร

ข้อกำหนดด้านเอกสาร

เอกสารประเภทการจัดการแต่ละรายการจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดต่อไปนี้: รวบรวมในรูปแบบที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัดและในบางกรณีจะปฏิบัติตามมาตรฐาน ที่ออกโดยเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจหรือบุคคลที่มีอำนาจอย่างเป็นทางการเช่นเดียวกับผู้ที่ได้รับสิทธิ์นี้ตามกฎหมายหรือคำสั่ง เผยแพร่เพื่อให้สอดคล้องกับบรรทัดฐานทางกฎหมายและไม่ขัดแย้งกับมัน การจัดหมวดหมู่ของเอกสารในการบัญชีและรายละเอียดบังคับของพวกเขาจะต้องควบคุมโดยหัวหน้าขององค์กร

ข้อความในเอกสารควรแบ่งออกเป็นสองส่วนหลัก ในครั้งแรกมีการบันทึกเหตุสำหรับการก่อตัวของเอกสารในข้อที่สองข้อเสนอข้อสรุปการตัดสินใจคำขอคำสั่งซื้อจะได้รับการอธิบาย หากเอกสารมีหนึ่งวลีส่วนแรกยังควรระบุพื้นฐานของการสร้างและส่วนที่สอง - ลำดับโดยตรง ในบางกรณีเอกสารอาจมีเพียงส่วนสุดท้ายหากจดหมายหรือคำขอนี้ไม่มีคำอธิบายใด ๆ ข้อความของเอกสารต้องถูกต้องและเข้าใจได้

เอกสารทางบัญชีทั้งหมดเกี่ยวข้องกับ Unified Classification and Coding System (ESKK) รหัสทำหน้าที่แทนชื่อและทำหน้าที่เป็นวิธีในการระบุวัตถุ มันถูกใช้เพื่อลดความซับซ้อนของการประมวลผลข้อมูลในเอกสารหลัก ตัวอย่างเช่นรหัส 5002 แสดงถึงปัญหาเงินสดจากโต๊ะเงินสดในรูปแบบที่สามารถตรวจสอบได้

การจัดประเภทดังกล่าวเป็นมาตรฐานที่มีผลผูกพันกับองค์กรธุรกิจทั้งหมด นอกจากนี้ยังมีบทบาทสำคัญในการสร้างมาตรฐานและการรวมเอกสารโดย GOSTs โซลูชั่นการออกแบบทั่วไปในลักษณะเชิงปริภูมิการประมวลผลข้อมูลโดยใช้คอมพิวเตอร์และชุดซอฟต์แวร์แอปพลิเคชัน

การเคลื่อนย้ายเอกสารที่มาจากการประมวลผลที่มีคุณภาพสูงไปตามเส้นทางที่กำหนดจากสถานที่สร้างหรือลักษณะที่ปรากฏในสถาบันไปยังการเก็บถาวรหรือส่งไปยังบุคคลและนิติบุคคลที่สนใจพวกเขาเรียกว่าผังเอกสาร

ตามนัดหมาย

มีการจัดหมวดหมู่ของเอกสารในการบัญชีตามวัตถุประสงค์:

• บัตรกำนัล (ผู้บริหาร) - การยืนยันการปฏิบัติงาน (ใบเสร็จรับเงินการกระทำใบแจ้งหนี้)
• การบริหาร - รวมถึงการบ่งชี้ประสิทธิภาพของการดำเนินการใด ๆ (คำสั่งคำสั่งจ่ายเงินให้กับธนาคาร, เช็ค, หนังสือมอบอำนาจ, คำสั่งซื้อ ฯลฯ )
• การดำเนินการทางบัญชี - เอกสารที่เตรียมบัญชี (การจัดจำหน่ายและงบการจัดกลุ่มการคำนวณการอ้างอิง ฯลฯ )
• รวม - เอกสารที่มีเนื้อหาพร้อมกันของคำสั่งซื้อและการยืนยันการใช้งาน (รายงานเงินเดือน, การคำนวณการชำระเงินล่วงหน้า)
  

โดยวิธีการรวบรวม

• หลัก - ออกสำหรับแต่ละธุรกรรมทางธุรกิจในขณะที่เสร็จสมบูรณ์ (ข้อกำหนด, ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสด ฯลฯ )
• งบการเงินรวม - วาดขึ้นจากเอกสารหลัก (รายงานคลังสินค้า, แคชเชียร์ ฯลฯ )

องค์ประกอบของการดำเนินธุรกิจ

• เงินสด - แสดงการเคลื่อนไหวของเงินและความพร้อมใช้งาน (พันธบัตรเช็คคำสั่งซื้อเงินสด)
• วัสดุ - มีข้อมูลเกี่ยวกับการมีอยู่และการเคลื่อนไหวของทรัพย์สินที่เป็นขององค์กร
• การชำระบัญชี - แสดงการคำนวณของ บริษัท กับบุคคลอื่นหรือนิติบุคคล (รายงานล่วงหน้าคำสั่งจ่ายเงินเช็คการชำระเงิน ฯลฯ )

โดยวิธีการแสดงรายการทางธุรกิจและการพล็อตร่าง

• ครั้งเดียว - แสดงการดำเนินงานอย่างน้อยหนึ่งรายการในขณะที่ดำเนินการ (ใบสั่งเงินสดใบแจ้งหนี้)
• สะสม - ทำในช่วงระยะเวลาหนึ่งโดยรวบรวมเร็กคอร์ดที่ทำซ้ำประเภทเดียวกัน (ตัวอย่างเช่นแผ่นเวลา) การจำแนกประเภทของเอกสารทางบัญชีเป็นไปตามเกณฑ์ใด

โดยวิธีการกรอก

• ทำด้วยมือ
• รวบรวมโดยใช้อุปกรณ์ทางเทคนิค
  

ณ สถานที่ลงทะเบียน

• ภายใน - วาดขึ้นโดยตรงในองค์กร (รายงานเงินเดือน, สินค้าโภคภัณฑ์)
• ภายนอก - ได้รับจากองค์กรอื่น (เช่นใบแจ้งยอดธนาคาร)

เวิร์กโฟลว์เป็นภาพสะท้อนของโครงสร้างองค์กรของเครื่องมือการบริหารที่ได้รับการพัฒนาในสถาบัน เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องปฏิบัติตามกำหนดเวลาส่งเอกสารเนื่องจากการละเมิดเอกสารเหล่านั้นนำไปสู่การสูญเสียประสิทธิภาพและความเกี่ยวข้อง

เราได้พิจารณาการจัดหมวดหมู่ของเอกสารในการบัญชี