อย่างน้อยหนึ่งครั้งในชีวิตเราแต่ละคนได้เจอแนวคิดเช่น "ตู้เก็บเอกสาร" คำนี้ฟังดูในโรงพยาบาลห้องสมุดโรงเรียนอนุบาลและแม้แต่หน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย ลองค้นหาความหมายของมันรวมถึงความหมายของมันในทุกส่วนเหล่านี้
ความหมายของคำว่า“ ตู้เอกสาร”
คำนี้ประกาศเกียรติคุณจากชาวกรีกโบราณ แปลจากภาษาของพวกเขามันหมายถึง "สถานที่เก็บแผ่นกระดาษปาปิรัส" กว่าพันปีที่ผ่านมาความหมายของคำว่า“ ตู้เก็บเอกสาร” ไม่ได้เปลี่ยนแปลงอะไรมากมาย และวันนี้เป็นชื่อของคอลเลกชันของการ์ดที่มีข้อมูลวางในลำดับที่แน่นอน

เป้าหมายของตู้เก็บเอกสารคือการเก็บรักษาและจัดการข้อมูล และยังอำนวยความสะดวกในการค้นหาของเธอ ดังนั้นการจัดเรียงไพ่จึงเกิดขึ้นตามเกณฑ์ที่เลือก ส่วนใหญ่มักจะเรียงตามตัวอักษร น้อยกว่าปกติ - ตามปีที่อยู่หมายเลขหัวข้อนามสกุล ฯลฯ
นอกจากนี้ตู้เก็บเอกสารยังเป็นเฟอร์นิเจอร์พิเศษสำหรับการจัดเก็บคอลเลกชันดังกล่าวข้างต้น บางครั้งสิ่งนี้เรียกว่าห้องหรือแผนกที่พวกเขาอยู่
ในความเป็นจริงกว่าพันปีตั้งแต่การเกิดขึ้นของแนวคิดดังกล่าวเฉพาะวัสดุของการ์ดจากกระดาษปาปิรัสเป็นกระดาษแข็งมีการเปลี่ยนแปลงในโครงสร้างและความหมายของมัน
ตู้เก็บเอกสารยุคคอมพิวเตอร์
ก่อนการประดิษฐ์คอมพิวเตอร์ที่เราทุกวันนี้อ้างถึงบ่อยครั้งกว่าคอมพิวเตอร์กระดาษเป็นสื่อหลักของข้อมูล ยิ่งไปกว่านั้นแม้แต่การประดิษฐ์ภาพถ่ายก็ไม่สามารถทดแทนได้ ดังนั้นหลายศตวรรษตู้เก็บเอกสารจึงไม่เปลี่ยนรูปลักษณ์

วันนี้ไม่จำเป็นต้องมีพวกเขาในรูปแบบที่พวกเขามีอยู่อีกต่อไป แม้กระทั่งในประเทศที่ล้าหลังที่สุดตู้เก็บเอกสารกระดาษก็ถูกแทนที่อย่างมั่นใจด้วยฐานข้อมูลสารสนเทศคอมพิวเตอร์ นั่นคือพวกเขาพัฒนาจากรูปแบบทางกายภาพเป็นดิจิตอล
เนื่องจากในหน่วยความจำของแล็ปท็อปแท็บเล็ตหรือแม้แต่โทรศัพท์มือถือคุณสามารถจัดเก็บข้อมูลได้มากเท่าที่เคยวางไว้ในห้องหลายห้องจนถึงด้านบนซึ่งเต็มไปด้วยตู้เก็บเอกสาร นอกจากนี้กระบวนการค้นหาไฟล์ที่จำเป็นตอนนี้ใช้เวลาไม่กี่วินาทีในขณะที่บัตรกระดาษต้องใช้เวลาหลายนาทีและบางครั้งชั่วโมง
"ไฟล์การ์ด" และ "แคตตาล็อก"
คำทั้งสองนี้เกี่ยวข้องกันอย่างใกล้ชิด

ในบรรณารักษ์การรวบรวมตู้เอกสารทั้งหมดเรียกว่าไดเรกทอรี มันเป็นรูปแบบขนาดใหญ่สำหรับการจัดเก็บข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับกองทุนทั้งหมด ในขณะที่ตู้เก็บเอกสารแต่ละตู้มีรายละเอียดข้อมูลระบบอย่างละเอียดในหัวข้อเฉพาะ
ฐานข้อมูลทางการแพทย์
ถ้าด้วยการถือกำเนิดของหนังสืออิเล็กทรอนิคส์ผู้คนมักไปที่ห้องสมุดน้อยกว่าเลือกที่จะดาวน์โหลดทุกอย่างและอ่านบนคอมพิวเตอร์แล้วไฟล์ทางการแพทย์เป็นสิ่งที่เราต้องเผชิญกับความต้องการของตนเอง
ในสถาบันการแพทย์ใด ๆ (ไม่ว่าสำคัญรัฐหรือเอกชน) ผู้ป่วยแต่ละคนมีบัตรของตัวเอง มันมีความลับทั้งหมดเกี่ยวกับสุขภาพของเขา (อาการผลการทดสอบการรักษาใบสั่งยาของแพทย์สารสกัดจากประวัติทางการแพทย์)
เป็นที่น่าสนใจแม้ว่า“ ไพ่” เหล่านี้ทั้งหมดจะมีโบรชัวร์หรือหนังสือเล่มเล็ก ๆ แต่พวกเขาก็ยังคงใช้ชื่อดั้งเดิมของพวกเขาต่อไป สิ่งแรกคือระบบนี้ประกอบด้วยการ์ดกระดาษแข็งที่มีข้อมูลจริงๆซึ่งเอกสารนี้เรียกว่า

เช่นเดียวกับระบบไฟล์การ์ดอื่น ๆ ทางการแพทย์ทุกวันนี้มีการใช้คอมพิวเตอร์อย่างแพร่หลายในประเทศที่พัฒนาแล้ว จนถึงตอนนี้เราจะทำสิ่งนี้เท่านั้น อย่างไรก็ตามมีหลายโปรแกรมที่ปรับให้เข้ากับความเป็นจริงของเราในการรักษาฐานข้อมูลผู้ป่วยบัญชีสำหรับการให้บริการแก่พวกเขาในโรงพยาบาลคลินิกและสถาบันทางการแพทย์อื่น ๆจริงพวกเขามีความเชี่ยวชาญในคลินิกจ่ายซึ่งพวกเขาจะใช้บ่อยที่สุด
ตู้เก็บเอกสารของคดีอนุญาโตตุลาการ
ระบบตุลาการเข้าใจแนวโน้มใหม่ได้เร็วกว่าระบบการแพทย์ ในขณะนี้ในประเทศส่วนใหญ่ของโลกกำลังสร้างฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับคดีที่กำลังอยู่ระหว่างการพิจารณาหรือก่อนที่ศาลอนุญาโตตุลาการในทุกระดับและทุกหน่วยงาน

ในรัสเซียนี่เป็นตู้เก็บเอกสารของคดีอนุญาโตตุลาการ มันเป็นเว็บไซต์ kad.arbitr.ru ซึ่งมีพารามิเตอร์การค้นหาต่าง ๆ คุณสามารถค้นหาข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับการตัดสินของศาลได้หากมีเหตุผลบางอย่างที่พวกเขาไม่ได้จัดประเภทไว้ ทรัพยากรนี้สืบทอดชื่อมาจากระบบที่ใช้ในยุคก่อนคอมพิวเตอร์ ขณะที่อยู่ในยูเครนเดียวกันเว็บไซต์ที่มีข้อมูลดังกล่าวจะไม่เรียกว่า "ดัชนีบัตร" แต่เป็น "รีจิสทรี" ("สถานะการจัดส่งอัตราเดียวของการจัดส่ง")
และเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบการบังคับใช้กฎหมาย ดังที่คุณทราบตั้งแต่ช่วงเวลาของการก่อตั้งในทุกประเทศทั่วโลกเริ่มเก็บบันทึกของคนที่เคยก่ออาชญากรรมหรือสงสัยว่าเป็นพวกเขา
วันนี้ข้อมูลทั้งหมดนี้ไม่ได้เก็บไว้ในโฟลเดอร์เต็มไปด้วยฝุ่นอีกต่อไป แต่จะถูกแปลงเป็นดิจิทัลและถูกป้อนเข้าสู่ฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
ในสหพันธรัฐรัสเซียโปรแกรมไฟล์บัตรได้รับการพัฒนาขึ้นเพื่อเก็บข้อมูลจากกรมผู้เชี่ยวชาญด้านนิติเวชของกระทรวงกิจการภายในและบุคคลที่ลงทะเบียน เราสามารถสันนิษฐานได้ว่าชื่อนั้นเป็นอีกวิธีหนึ่งในการตีความคำที่เป็นปัญหา
การ์ดไฟล์เกมในการศึกษาก่อนวัยเรียน
สมองของมนุษย์ดูดซับข้อมูลได้ดีที่สุดเมื่อผ่อนคลาย ดังนั้นในโรงเรียนอนุบาลวิธีการสอนที่มีประสิทธิภาพที่สุดคือเกม ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขาเด็ก ๆ เรียนรู้กฎของพฤติกรรมสุขอนามัยลองอาชีพต่าง ๆ และเข้าสังคมเร็วขึ้นมาก

ตามข้อกำหนดของระบบการศึกษาที่ทันสมัยข้อมูลในเกมดังกล่าวจะถูกบันทึกลงในการ์ดพิเศษ พวกเขาไม่เพียง แต่มีชื่อ แต่ยังรวมถึงวัตถุประสงค์เช่นเดียวกับกฎ
ความยากและผลลัพธ์ที่ต้องการของเกมแตกต่างกันไปตามหัวข้อและอายุของเด็ก สิ่งเหล่านี้เป็นเกณฑ์หลักบนพื้นฐานของการสร้างตู้เก็บเอกสารทั่วไป
ในกลุ่มที่มีเกมเหล่านี้ทั้งหมดจะมีการควบคุมผลลัพธ์ของพวกเขาอย่างชัดเจน โดยเฉพาะอย่างยิ่งความสนใจถูกดึงไปยังทักษะเหล่านั้นที่ควรจะเกิดขึ้นในเด็ก ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของพวกเขาข้อสรุปจะถูกวาดขึ้นเกี่ยวกับประสิทธิภาพ / ความไม่มีประสิทธิภาพของเกมและความต้องการของแอปพลิเคชันเพิ่มเติม
ตู้เก็บเอกสารที่เก็บรวบรวมในลักษณะนี้จะถูกพิมพ์ลงในวารสารการสอน (เป็นตัวอย่าง) หรือเผยแพร่ในเว็บไซต์พิเศษบนอินเทอร์เน็ต