คำถามที่พบบ่อย: "ฉันต้องเก็บเงินไว้หรือไม่" จากปี 2555-2557 ผู้ประกอบการส่วนบุคคลที่ดำเนินการชำระเงินสดจะต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด
ผู้ประกอบการได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนเป็นระบบบันทึกเงินสดแบบง่าย สิ่งนี้ช่วยอำนวยความสะดวกในขั้นตอนการทำงานสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายที่ธุรกิจมีขอบเขต จำกัด และดำเนินการโดยไม่มีพนักงานหรือไม่แตกต่างกันในการหมุนเวียนเงินสดอย่างสม่ำเสมอ หากการคำนวณด้วยเงินสดมักจะเพียงพอและดำเนินการโดยพนักงานอย่าเพิกเฉยการลงทะเบียนเงินสดเนื่องจากการทำธุรกรรมทางบัญชีที่ได้รับการยอมรับจะช่วยให้คุณประหยัดทรัพยากรทางการเงินของคุณ
ในบทความนี้เราจะหาวิธีการเก็บเงินลงทะเบียนสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย
วินัยเงินสด
ก่อนอื่นเราลองมาจัดการกับคำศัพท์ "Cash Book" มีความหมายอย่างไร "Cashier" กับ "Cash Register" ต่างกันอย่างไร สมุดรายวันพิเศษที่ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมเงินสดทั้งหมดเรียกว่าสมุดเงินสด กฎหมายกำหนดให้เก็บหนังสือของผู้ประกอบการแต่ละรายรวมถึงผู้ที่ใช้ระบบภาษีแบบง่าย (USN) มันเรียกว่า KO-4 “ เครื่องบันทึกเงินสด” (KKM, KKT) เป็นอุปกรณ์ที่ติดตั้งเพื่อให้คุณสามารถรับเงินสดจากลูกค้าของคุณ อุปกรณ์เหล่านี้สามารถติดตั้งได้มากเท่าที่คุณต้องการ แต่สำหรับแต่ละอุปกรณ์คุณต้องจัดทำรายงานแยกต่างหาก ภาษีอาจถามว่า IP เก็บเงินไว้หรือไม่?
“ แผนกเงินสด” ขององค์กรคือชุมชนที่รวมกันของธุรกรรมทางการเงินทั้งหมด (การออกการจัดเก็บการรับ) มันรวมถึงจำนวนรายได้ทั้งหมดที่ได้รับรวมถึงการลงทะเบียนเงินสด จากนั้นพวกเขาดำเนินการค่าใช้จ่ายเงินสดทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานขององค์กร มอบเงินให้กับนักสะสมเพื่อการโอนต่อไปยังธนาคาร โต๊ะเงินสดอาจเป็นห้องแยกตู้เซฟในห้องหรือแม้แต่ลิ้นชักสำหรับเดสก์ท็อป รายการทั้งหมดของการดำเนินการลงทะเบียนเงินสดจะมาพร้อมกับการดำเนินการของเอกสารเงินสดซึ่งเป็นสิ่งที่พวกเขาหมายถึงเมื่อพวกเขาพูดคุยเกี่ยวกับการปฏิบัติตามระเบียบวินัยเงินสด นี่หมายถึงชุดของกฎที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานที่มาพร้อมกับการรับการออกและการเก็บรักษาเงินสด ดังนั้นวิธีการเก็บเงินลงทะเบียนสำหรับผู้ประกอบการ?
วินัยเงินสดคืออะไร?
ประการแรกมันเกี่ยวข้องกับการดำเนินการของเอกสารที่โต๊ะเงินสดซึ่งสะท้อนถึงการเคลื่อนไหวของเงิน แน่นอนว่ามันเป็นสิ่งสำคัญเช่นกันที่จะต้องปฏิบัติตามข้อ จำกัด ของโต๊ะเงินสด (จำนวนเงินสูงสุดที่เป็นไปได้ที่อนุญาตให้จัดเก็บได้เมื่อสิ้นสุดวัน) ปฏิบัติตามกฎสำหรับการออกเงินภายใต้รายงาน นอกจากนี้ข้อ จำกัด ของการตั้งถิ่นฐานที่ทำด้วยเงินสดระหว่างผู้เข้าร่วมในกิจกรรมผู้ประกอบการภายใต้ข้อตกลงเดียวที่มีจำนวนไม่เกิน 100,000 รูเบิล
โต๊ะเงินสด
มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะเข้าใจวิธีการเก็บเงิน
ภาระผูกพันในการปฏิบัติตามระเบียบวินัยของเงินสดไม่ได้ขึ้นอยู่กับความพร้อมของเครื่องบันทึกเงินสดหรือระบบภาษีที่คุณเลือก คุณไม่สามารถใช้เครื่องบันทึกเงินสดในการคำนวณเขียนใบเสร็จรับเงินการขาย แต่ต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบของเงินสดอย่างเคร่งครัด อันที่จริงคำสั่งซื้อที่นี่คือสิ่งนี้ - มีการเคลื่อนไหวของเงินซึ่งหมายความว่าวินัยเงินสดควรจะอยู่ด้านบน ตั้งแต่กลางปี 2557 จนถึงปัจจุบันมีขั้นตอนการจัดการลงทะเบียนเงินสดที่เรียกว่า simplified ในระดับสูงสุดการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ส่งผลกระทบต่อผู้ประกอบการรายบุคคลและพนักงานของพวกเขาตอนนี้ผู้ประกอบการแต่ละรายอาจไม่เก็บเงินลงทะเบียนกับ LLC และนอกจากนี้อาจไม่สามารถจัดทำเอกสารที่เครื่องบันทึกเงินสด (PKO, RKO, สมุดเงินสด)
ผู้ประกอบการจะต้องยืนยันการชำระค่าจ้างโดยใช้บัญชีเงินเดือนและบัญชีเงินเดือนเท่านั้น นอกจากนี้ตามการทำให้เข้าใจง่ายผู้ประกอบการแต่ละรายและวิสาหกิจขนาดเล็ก (จำนวนพนักงานไม่เกินหนึ่งร้อยคนและมีรายได้น้อยกว่า 800 ล้านรูเบิลต่อปี) ไม่จำเป็นต้องสร้างวงเงินเงินสด กฎการจัดการเงินสดทั้งหมดจัดทำขึ้นตามคำแนะนำของธนาคารแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย (กฎหมายหมายเลข 3210-U ลงวันที่ 11 มีนาคม 2014 และหมายเลข 3073-U ลงวันที่ 7 ตุลาคม 2013)
ทำอย่างไรจึงจะเก็บเงินสดและเอกสารได้
เอกสารโต๊ะเงินสด
การดำเนินงานโต๊ะเงินสดทั้งชุดดำเนินการโดยพนักงานที่ได้รับอนุญาต (โดยปกติคือพนักงานแคชเชียร์) ในกรณีที่ไม่มีหัวหน้างาน หากมีพนักงานเก็บเงินหลายคนพนักงานอาวุโสจะได้รับการแต่งตั้ง เอกสารที่โต๊ะเงินสดถูกจัดทำขึ้นโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือเจ้าหน้าที่ที่ได้รับการแต่งตั้งอื่น ๆ การดำเนินงานเงินสดจะถูกดำเนินการด้วยเอกสารต่อไปนี้: ใบสั่งรับเงินสดซึ่งจะถูกกรอกในกรณีที่ได้รับเงินแต่ละครั้ง หากมีการเบิกเงินด้วยเครื่องบันทึกเงินสดหรือด้วยความช่วยเหลือของ BSO ห้ามมิให้สั่งซื้อใบเสร็จรับเงินสำหรับจำนวนเงินทั้งหมดที่ยอมรับได้ต่อการเปลี่ยนแปลง เมื่อเงินออกจากเครื่องบันทึกเงินสดพวกเขาจะร่างขั้นตอนนี้โดยการเขียนใบสั่งค่าใช้จ่าย เมื่อพนักงานเก็บเงินได้รับใบสำคัญแสดงสิทธิ (ตัวอย่างเช่นจากพนักงานที่จะซื้อกระดาษ) เขาจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบสำคัญแสดงสิทธิในบัญชีนั้นมีวีซ่าสำหรับหัวหน้าบัญชีหรือผู้จัดการรวมทั้งตรวจสอบตัวตนของพนักงาน
ข้อมูลในใบเสร็จรับเงินและใบสั่งจ่ายทั้งหมดจะถูกบันทึกในบัญชีเงินสด (ในรูปแบบของ KO-4) ในตอนท้ายของวันทำการข้อมูลในบัญชีเงินสดจะกระทบยอดกับข้อมูลของคำสั่งที่ออกและจำนวนเงินสดคงเหลือที่โต๊ะเงินสดจะถูกกำหนด นี่เป็นหน้าที่ของแคชเชียร์ เขาจะต้องรู้วิธีการเก็บเงินอย่างถูกต้อง
หากในระหว่างวันทำการไม่มีการทำธุรกรรมเงินสดแสดงว่าไม่มีรายการในบัญชีเงินสด สมุดบัญชี (ในรูปแบบของ KO-5) ถูกกรอกในกรณีเหล่านี้เมื่อไม่มีพนักงานแคชเชียร์คนเดียวทำงานในองค์กร แต่มีหลายคน รายการในหนังสือจะทำในระหว่างการทำงานในขณะที่เงินสดถูกโอนจากแคชเชียร์อาวุโสไปยังแคชเชียร์ซึ่งได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของพวกเขา สำหรับการออกเงินเดือนเงินทุนการศึกษาและการชำระเงินอื่น ๆ จะมีการวาดงบเงินเดือนและเงินเดือน การกรอกเอกสารเงินสดเป็นไปได้ในรูปแบบเอกสารหรือในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารบนกระดาษจะถูกดำเนินการด้วยมือหรือบนคอมพิวเตอร์และลงนามด้วยลายเซ็นส่วนบุคคล เอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่วาดขึ้นโดยใช้คอมพิวเตอร์จะต้องให้ความคุ้มครองต่อการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตนอกจากนี้พวกเขายังเซ็นชื่อด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ควรเตือนว่าเอกสารทางบัญชีประเภทนี้เช่น: KUDIR, สมุดบัญชี BSO, รายงานและนิตยสารของผู้ดำเนินการแคชเชียร์ไม่ได้จัดอยู่ในประเภทวินัยเงินสด
การลงทะเบียนเงินสด IP หรือไม่ คำถามนี้ให้ความสนใจมากมาย
บัญชีเงินสด
จุดเริ่มต้นของบัญชีเงินสดสอดคล้องกับจุดเริ่มต้นของปีปฏิทิน มันดำเนินการในรูปแบบของนิตยสารที่มีหน้าห้าสิบ (หรือหนึ่งร้อย) ระบุวันที่หมดอายุของชื่อ ในสถานการณ์ที่หนังสือเล่มนี้สิ้นสุดก่อนปีปฏิทินจะมีการเปิดหนังสืออีกเล่มหนึ่งซึ่งจะมีการจัดเก็บบันทึกตามลำดับเวลา ในกรณีนี้วันที่เริ่มต้นการบำรุงรักษาและวันที่สิ้นสุดจะถูกระบุด้วย องค์กรอ้างอิงนี้ทำให้สามารถสร้างลำดับของบัญชีเงินสดได้ ตามคำแนะนำก่อนหน้านี้จำเป็นต้องมีหมายเลขแฟลชแผ่นงานทั้งหมดและติดลายมือชื่อของบุคคลที่รับผิดชอบและประทับตรา ผู้ประกอบการส่วนบุคคลจะต้องเก็บเงินสดหากพวกเขามีเครื่องบันทึกเงินสด
ตามคำแนะนำใหม่ของธนาคารกลางที่มีผลบังคับใช้ข้อกำหนดเหล่านี้จะถูกยกเลิก ผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิที่จะไม่กำหนดวงเงินเงินสดหากผู้ประกอบการวาดสมุดเงินสดจากนั้นเมื่อออกใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายเขาจะนำเงินไปยังเครื่องบันทึกเงินสดโดยใช้ใบสำคัญแสดงสิทธิหนึ่งใบซึ่งออกให้ตามจำนวนเอกสารทั้งหมดที่เบิกใช้ในวันทำการ ในองค์กรการเก็บหนังสือเป็นหน้าที่ของแคชเชียร์เขายังรับเงินและทำรายการในวารสาร ในตอนท้ายของวันทำการแคชเชียร์จะโอนยอดคงเหลือของเงินสดและเอกสารหลักทั้งหมดไปยังนักบัญชีที่ลงนามในแผ่นงานนี้ในสมุดรายวัน (หัวหน้าสามารถทำสิ่งนี้ได้ในกรณีที่ไม่มีบัญชี) ผู้ประกอบการรายย่อยมักดำเนินการตามขั้นตอนนี้เป็นการส่วนตัว
นอกจากนี้ยังอนุญาตให้มีวิธีการสร้างบัญชีเงินสดในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ มีสองความเป็นไปได้: สมุดเงินสดถูกวาดขึ้นทางอิเล็กทรอนิกส์แล้วโอนไปยังกระดาษ หากคุณใช้ตัวเลือกที่สองหนังสือเงินสดจะถูกเก็บไว้อย่างสมบูรณ์ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ ในกรณีแรกขั้นตอนนี้ไม่มีความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญจากวิธีดั้งเดิม จะรักษาบัญชีเงินสดได้อย่างไร? เกี่ยวกับมันเพิ่มเติม
ตัวเลือกที่สองสำหรับการลงทะเบียนสมุดเงินสดเกี่ยวข้องกับการดำเนินการดังต่อไปนี้:
- เพื่อป้องกันข้อมูลบัญชีเงินสดจากการเข้าถึงโดยบุคคลที่สามรหัสผ่านจะถูกตั้งค่า
- ต้องแน่ใจว่าใช้ไดรฟ์สำรองหรือข้อมูลบริการถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์
- ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ลงในสมุดเงินสดได้รับการออกตามกฎหมายหมายเลข 63-FZ วันที่ 6 เมษายน 2011
หลังจากผู้รับผิดชอบลงนามในหนังสือแล้วจะไม่สามารถทำการแก้ไขได้ หากตรงตามเงื่อนไขข้างต้นหนังสือเงินสดอิเล็กทรอนิกส์เทียบเท่ากับรุ่นกระดาษและไม่จำเป็นต้องพิมพ์
จะเก็บเงินสดใน 1C 8.3 ได้อย่างไร?
สามารถเก็บรักษาบัญชีเงินสดได้ทั้งในโปรแกรมคอมพิวเตอร์ ใน“ บัญชี 1C 8.3” มีการใช้บัญชีเงินสดเป็นรายงาน นักบัญชีหรือพนักงานแคชเชียร์ไม่ควรทำรายการแยกต่างหากสำหรับเธอโดยเฉพาะคู่ ก็เพียงพอที่จะทำการป้อนเอกสารหลักสำหรับการรับและการออกเงินสด บัญชีเงินสดจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามพวกเขา
วงเงินเงินสดคงเหลือ
ขีด จำกัด ของยอดเงินในเครื่องบันทึกเงินสดคือจำนวนเงินสูงสุดที่อนุญาตได้ซึ่งการจัดเก็บสามารถทำได้ที่โต๊ะเงินสดขององค์กรในตอนท้ายของวัน เงินสดทั้งหมดที่ได้รับเกินวงเงินที่กำหนดจะต้องโอนไปยังธนาคาร กฎนี้อาจถูกละเมิดในวันที่มีการออกเงินเดือนและทุนการศึกษารวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์ (หากมีการทำธุรกรรมเงินสด) ขั้นตอนในการสร้างวงเงินเงินสดควรดำเนินการอย่างระมัดระวัง หากไม่ได้ตั้งค่าขีด จำกัด จะถือว่าเป็นศูนย์ซึ่งหมายความว่าจำนวนเงินใด ๆ ที่โต๊ะเงินสด ณ สิ้นวันทำการถือว่าเกินวงเงินเงินสด วิธีเก็บเงินสด SP คุณสามารถระบุในภาษีได้
การดำรงอยู่ของเงินสดที่โต๊ะเงินสดเหนือจำนวนที่กำหนดคือการละเมิดวินัยเงินสดขั้นต้นซึ่งจะถูกปรับ วงเงินเงินสดจะถูกกำหนดโดยหัวหน้าตามคำสั่งของลายเซ็นของเขา คำสั่งซื้ออาจกำหนดระยะเวลาที่ข้อ จำกัด นี้ถูกต้องหรือไม่ในกรณีหลังจำนวนข้อ จำกัด จะมีผลจนกว่าจะมีการออกคำสั่งใหม่ เราเตือนคุณว่าตั้งแต่วันที่ 01 06. 2014 ผู้ประกอบการรายบุคคลและธุรกิจขนาดเล็กไม่จำเป็นต้องกำหนดวงเงินเงินสด เพื่อที่จะยกเลิกมันก็พอที่จะพิมพ์คำสั่งที่สอดคล้องกัน คำสั่งจะขึ้นอยู่กับคำแนะนำของธนาคารแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 11.03 2014 เลขที่ 3210-U และจำเป็นต้องมีคำจำกัดความต่อไปนี้:“ เก็บเงินสดที่จุดชำระเงินโดยไม่ต้องตั้งวงเงินสำหรับยอดดุลที่จุดชำระเงิน”
ฉันจำเป็นต้องเก็บเงินสด SP ไว้หรือไม่
ถอนเงินสดสำหรับรายงาน
การรายงานเงินหมายถึงจำนวนเงินที่มอบให้แก่พนักงานที่รับผิดชอบสำหรับค่าเดินทางหรือค่าใช้จ่ายในการต้อนรับและฮูซูดะ ออกเงินเพื่อการรายงานตามการสมัครของพนักงานเท่านั้น แอปพลิเคชันควรสะท้อนถึงข้อมูลต่อไปนี้: ขนาดของจำนวน, วัตถุประสงค์ในการออกและระยะเวลาที่พนักงานต้องรายงานใบสมัครถูกเขียนในรูปแบบใด ๆ และต้องลงนามโดยหัวหน้า หากพนักงานใช้เงินส่วนตัวเขาจะได้รับเงินชดเชยเมื่อสมัคร ตามกฎแล้วเงินสำหรับรายงานไม่ได้มอบให้กับพนักงานที่ไม่ได้รายงานความก้าวหน้าก่อนหน้านี้ พนักงานจะต้องส่งรายงานล่วงหน้าพร้อมสิ่งที่แนบมาด้วยเงินสดหรือใบเสร็จรับเงินการขายไม่เกินสามวันต่อมา หากยังไม่เสร็จสิ้นเงินทุนที่ออกให้แก่พนักงานจะไม่ได้รับการบันทึกเป็นค่าใช้จ่าย
วิธีการเก็บเงินใน 1C ไม่กี่รู้
ข้อ จำกัด เงินสด
กฎระเบียบที่สำคัญอีกประการหนึ่งของวินัยเงินสดคือการปฏิบัติตามข้อ จำกัด เกี่ยวกับปริมาณธุรกรรมเงินสดระหว่างผู้เข้าร่วมในกิจกรรมผู้ประกอบการ (IP และ LLC) ภายใต้ข้อตกลงเดียวในจำนวนน้อยกว่า 100,000 รูเบิล สำหรับการตั้งถิ่นฐานของบุคคลนั้นข้อ จำกัด นี้ไม่สามารถใช้ได้ นอกจากนี้ยังไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้เมื่อจ่ายเงินเดือนพนักงานผลประโยชน์ทางสังคมและจำนวนเงินที่รับผิดชอบ (ยกเว้นเมื่อพนักงานที่รับผิดชอบทำธุรกรรมในนามของหนังสือมอบอำนาจ) เมื่อทำการชำระเงินสดคุณต้องใส่ใจกับประเด็นต่อไปนี้: เงินสดไม่สามารถนำมาใช้เพื่อชำระคืนเงินกู้จ่ายเงินปันผลและจ่ายค่าเช่า
ความต้องการส่วนบุคคล
ทุกสิ่งที่องค์กรได้รับนั้นเป็นของมัน ในการเชื่อมโยงกับบทบัญญัตินี้แม้ว่าจะมีผู้ก่อตั้งเพียงคนเดียวใน LLC แต่ก็ยังไม่สามารถกำจัดเงินของ LLC ตามที่ประสงค์ ห้ามมิให้ผู้ก่อตั้งนำเงินสดจากโต๊ะเงินสดตามความต้องการส่วนตัวของพวกเขา แต่ผู้ประกอบการแต่ละรายซึ่งแตกต่างจาก LLCs ไม่ได้ถูก จำกัด ด้วยวิธีนี้ พวกเขาสามารถจัดการเงินได้ตลอดเวลา จำนวนเงินที่ผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิที่จะใช้ตามความต้องการส่วนบุคคลของเขาไม่ จำกัด ตามกฎหมาย (ข้อกำหนดเพียงอย่างเดียวคือผู้ประกอบการจะต้องจ่ายภาษีและเงินสมทบประกันตามกำหนดเวลา) ในเรื่องนี้ควรสังเกตว่าหากผู้ประกอบการแต่ละรายไม่ได้ออกคำสั่งให้ยกเลิกการบำรุงรักษาเอกสารโต๊ะเงินสดจากนั้นเมื่อได้รับเงินสดจากโต๊ะเงินสดเขาจะต้องออกคำสั่งจ่ายด้วยหมายเหตุว่ากองทุนนั้นออกตามความต้องการของตนเอง
การตรวจสอบภาษี
จนถึงปี 2012 ธนาคารได้รับการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎของโต๊ะเงินสด (วิธีการเก็บบันทึกและง่ายต่อการคิดออก) ตอนนี้ฟังก์ชั่นนี้ได้รับมอบหมายให้กับพนักงานของ Federal Tax Service พวกเขาดำเนินการตรวจสอบภาคสนามและสามารถตรวจสอบเช่นวิธีการบันทึกเงินสด หรือเพื่อควบคุมกระบวนการพิมพ์รายงานที่มีหน่วยความจำทางการเงิน CCP และไดรฟ์หน่วยความจำทางการเงิน นอกจากนี้พวกเขาสามารถขอเอกสารทั้งหมดที่ใช้ในการประมวลผลธุรกรรมเงินสด (PKO และ RKO, สมุดเงินสด, การบัญชีสำหรับการลงทะเบียนเงินสดและอื่น ๆ )
นอกจากนี้เจ้าหน้าที่ภาษีจะตรวจสอบการออกใบเสร็จรับเงินอย่างระมัดระวัง (แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด) สำหรับความจริงที่ว่า บริษัท หรือผู้ประกอบการแต่ละรายไม่ปฏิบัติตามกฎของโต๊ะเงินสดและฝ่าฝืนลำดับการทำงานด้วยเงินสดจะมีการปรับค่าปรับในมาตรา 15.1 ของรหัสการปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย: สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและพนักงานที่รับผิดชอบขององค์กร สำหรับนิติบุคคล - ตั้งแต่ 40,000 ถึง 50,000 รูเบิล
เราคิดออกว่า IP ควรเก็บเงินไว้หรือไม่