คำนวณค่าเผื่อการเดินทางเป็นอย่างไร? การคำนวณการเดินทาง: ตัวอย่าง

มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้มีการจ่ายค่าจ้างโดยเฉลี่ย การเดินทางเพื่อธุรกิจหมายถึงเพียงเช่น การเดินทางที่เกี่ยวข้องกับการทำงานไม่ใช่เรื่องแปลก แน่นอนว่าการคุ้มครองสิทธิของพนักงานที่ปฏิบัติงานประเภทนี้ถูกควบคุมโดยกฎหมาย และมีการกำหนดขั้นตอนการคำนวณค่าใช้จ่ายการเดินทางและรายวัน นายจ้างไม่มีสิทธิ์ที่จะละเมิด

การเดินทางเพื่อธุรกิจคืออะไร?

การเดินทางเพื่อธุรกิจหมายถึงการเดินทางของพนักงานเป็นระยะเวลาหนึ่งนอกสถานที่ทำงานหลักของเขา ทั้งหมดนี้เพื่อใช้ในการทำงานภาคสนามใด ๆ ตัวอย่างคือการเดินทางไปทำธุรกิจในเมืองอื่นเพื่อชักชวนผู้ซื้อรายใหม่หรือทำการตรวจสอบจุดขาย นอกจากนี้การเดินทางไปยังประเทศอื่นตัวอย่างเช่นการแลกเปลี่ยนประสบการณ์ระหว่างพนักงานก็ถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ

อย่างไรก็ตามมันเป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การจดจำว่าหากงานนั้นเกี่ยวข้องกับการเดินทางการเดินทางไปยังสถานที่อื่นไม่สามารถถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจได้ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องคำนวณค่าใช้จ่ายการเดินทางที่นี่ มันก็เป็นที่น่าสังเกตว่าทิศทางของพนักงานซึ่งเป็นลูกบุญธรรมกับการดำเนินการตามสัญญาทางแพ่งจะไม่ถือว่าเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ

การเดินทางเพื่อธุรกิจ: กฎหมายที่บังคับใช้

นายจ้างและลูกจ้างที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจจำเป็นต้องรู้ว่าแนวคิดพื้นฐานและกฎการคำนวณนั้นถูกควบคุมโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เหล่านี้รวมถึง:

• ข้อ 166. มีการแนะนำแนวคิดเรื่องการเดินทางเพื่อธุรกิจอย่างเป็นทางการ
• ข้อ 167. ข้อนี้กำหนดการค้ำประกันของพนักงานที่ส่งในการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• มาตรา 153 บทความนี้ควบคุมการจ่ายเงินสำหรับการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุด

แน่นอนว่ามีบทความอื่น ๆ ที่ส่งผลโดยตรงหรือโดยอ้อมกับปัญหามากมายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทาง โดยเฉพาะอย่างยิ่งพวกเขาตอบคำถาม:“ มีค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพิ่มขึ้นอย่างไรและคุณลักษณะของการชำระเงินของพวกเขาเป็นอย่างไร”, อย่างไรก็ตามข้างต้นเป็นแบบดั้งเดิมที่เรียกว่าเป็นหลัก

ไม่ควรส่งใครในทริปธุรกิจ

ก่อนที่คุณจะเข้าใจวิธีคำนวณค่าเบี้ยเลี้ยงการเดินทางคุณควรเข้าใจว่าพนักงานคนใดไม่สามารถส่งในการเดินทางโดยไม่ได้รับความยินยอมและไม่ควรส่งใครถึงแม้จะมีข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงาน

สตรีมีครรภ์และบุคคลที่มีอายุต่ำกว่าสิบแปดปีไม่สามารถส่งทริปธุรกิจได้ นอกจากนี้ยังมีกฎสำหรับคนงานประเภทต่อไปนี้:

• ผู้หญิงที่มีเด็กอายุต่ำกว่าสามปี
• ผู้ปกครองคนเดียวเลี้ยงลูกหรือเด็กที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ
• พนักงานขึ้นอยู่กับเด็กที่มีความพิการ
• คนงานที่มีใบรับรองแพทย์ที่ดูแลสมาชิกในครอบครัว

พนักงานประเภทข้างต้นสามารถส่งในการเดินทางเพื่อธุรกิจได้เฉพาะเมื่อได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรและหลังจากการตรวจร่างกายเต็ม

เอกสารที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการทางธุรกิจ

เพื่อส่งพนักงานอย่างถูกกฎหมายในการเดินทางธุรกิจจำเป็นต้องวาดเอกสารอย่างถูกต้อง ซึ่งรวมถึงคำสั่งที่จะส่งในการเดินทางเพื่อธุรกิจการมอบหมายงานและเอกสารที่ยืนยันการเข้าพักของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ

เป็นที่น่าสังเกตว่าการมอบหมายงานตั้งแต่ปี 2015 ไม่จำเป็นต้องถูกประหารชีวิตซึ่งได้รับอนุญาตตามกฎหมาย อย่างไรก็ตามในขั้นตอนภายในของเอกสารการดำเนินการนายจ้างอาจปฏิบัติตามกฎเดิม การบำรุงรักษาดังกล่าวเหมาะสมสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ตัวอย่างเช่นเอกสารประเภทนี้สามารถรวบรวมโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่ระบุถึงความจำเป็นในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ในอนาคตเอกสารนี้ได้รับการตรวจสอบโดยผู้บริหารระดับสูง

คำสั่งซื้อที่จะส่งในการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นส่วนสำคัญของผังเอกสารเมื่อการเดินทางธุรกิจเกิดขึ้น เอกสารจะต้องระบุรายละเอียดขององค์กรข้อมูลพนักงานเป้าหมายและวันที่ของการเดินทาง คำสั่งซื้อถูกกรอกในแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-9 ในกรณีของการมอบหมายงานข้อเท็จจริงนี้จะถูกระบุไว้ในคำสั่งด้วย

เอกสารที่ยืนยันระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจส่วนใหญ่จะเป็นเอกสารการเดินทางเช่นตั๋วรถไฟ หากพนักงานย้ายโดยการขนส่งส่วนบุคคลจะมีการวาดบันทึก

จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการยืดเวลาการเดินทาง?

มีสถานการณ์ที่จำเป็นต้องเพิ่มระยะเวลาในการเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงาน ในกรณีนี้คุณต้องกำหนดแพ็คเกจเอกสารเพิ่มเติม เหล่านี้รวมถึง:

• สั่งให้ขยายการเดินทาง เอกสารนี้ถูกกรอกในรูปแบบใด ๆ เหตุผลสำหรับการขยายเวลาเดินทางและวันที่สิ้นสุดใหม่ควรระบุไว้ที่นี่
• การอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อขยายเวลาการเดินทางจากบุคคลที่ระบุไว้ข้างต้น
• ประกาศการขยายพนักงาน สามารถทำได้โดยส่งแฟกซ์พร้อมคำสั่ง
• การคำนวณการเดินทางและต่อวันสำหรับช่วงเวลาเพิ่มเติมและการโอนเงิน

การชำระเงินเนื่องจากพนักงานในการเดินทางธุรกิจ

พนักงานที่ถูกส่งไปทริปธุรกิจมีสิทธิได้รับการชำระเงินหลายประเภท เหล่านี้รวมถึง:

• ต่อวัน
• จ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางโดยตรงในแต่ละวันเนื่องจากการทำงานในวันออกเดินทาง
• ชำระเงินคืนค่าใช้จ่ายที่เกิดจากพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจเช่นจำนวนตั๋วหรือที่อยู่อาศัยให้เช่า

ขั้นตอนแรกของการบัญชี: ต่อวันเดินทางและล่วงหน้า

หลังจากคำสั่งทิศทางพร้อมพนักงานจะต้องได้รับการชำระเงินล่วงหน้า ซึ่งรวมถึงวันละตลอดระยะเวลาของการเดินทางรวมถึงค่าใช้จ่ายโดยประมาณ เป็นที่น่าสังเกตว่าการออกสามารถดำเนินการได้ทั้งเงินสดและโดยการโอนไปยังบัตรพนักงาน

คำนวณค่าเผื่อการเดินทางเป็นอย่างไร? พวกเขาจะได้รับเงินเมื่อสิ้นเดือนพร้อมกับส่วนที่เหลือของเงินเดือน นี่คือความจริงที่ว่าการคำนวณของการชำระเงินประเภทนี้จะดำเนินการหลังจากปิดของเดือนโดยไม่คำนึงถึงเมื่อพนักงานรายงาน

หลังจากพนักงานกลับมานักบัญชีดำเนินการคำนวณใหม่ สรุปผลแล้วปรากฎว่ามีการใช้เงินจำนวนเท่าใด สรุปได้ว่าพนักงานจะได้รับเงินพิเศษสำหรับจำนวนที่ขาดหายไปหรือระงับการจ่ายเงินที่มากเกินไป

การชำระเงินของการเดินทางเพื่อธุรกิจ สูตรพื้นฐาน

คำนวณค่าเผื่อการเดินทางเป็นอย่างไร? ก่อนที่คุณจะเรียกเก็บเงินใด ๆ กับพนักงานคุณควรคำนวณ โปรดจำไว้ว่าการชำระเงินนั้นทำจากรายได้เฉลี่ย การเดินทางจะจ่ายตามจำนวนเงินที่คำนวณตามสูตร สำหรับการคำนวณจะมีการใช้ตัวบ่งชี้ต่อไปนี้:

• การชำระเงินที่นำมาพิจารณาในการคำนวณรายได้เฉลี่ย รายการที่สมบูรณ์สามารถพบได้ในระเบียบเกี่ยวกับคุณสมบัติของการคำนวณรายได้เฉลี่ย ในกรณีส่วนใหญ่นี่คือเงินเดือนค่าใช้จ่ายส่วนตัวโบนัสลบครั้งเดียวและความช่วยเหลือด้านวัสดุ
• จำนวนวันของช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน
• จำนวนวันเดินทางไปทำธุรกิจ

ในการคำนวณค่าใช้จ่ายการเดินทางการชำระเงินที่อธิบายไว้ในวรรคแรกจะถูกหารด้วยจำนวนวันของระยะเวลาชำระ ตัวบ่งชี้นี้ระบุจำนวนพนักงานที่ได้รับสำหรับการเดินทางธุรกิจหนึ่งวัน จากนั้นตัวบ่งชี้นี้จะถูกคูณด้วยจำนวนวันทำงานทั้งหมดเมื่อออกเดินทาง

จำนวนวัน: ปัจจัยสำคัญ!

ควรสังเกตว่าวันแรกของการเดินทางเพื่อธุรกิจคือวันที่มีการส่งตั๋ว กล่าวคือถ้าเครื่องบินบินออกในวันที่ยี่สิบเวลาสิบโมงเย็นวันนั้นจะถูกคำนวณทั้งหมด

กฎสำหรับการได้รับเงินช่วยเหลือค่าเดินทางก็หมายความว่าหากต้องใช้เวลาในการเดินทางไปยังสถานที่ออกเดินทางก็จะต้องชำระเต็มจำนวน

ตัวอย่างคือสถานการณ์ที่พนักงานต้องบินออกจากสนามบินนอกเมือง เพื่อที่จะขึ้นเครื่องบินพนักงานจะต้องออกจากที่ 23 ชั่วโมง 30 นาที ในกรณีนี้วันนี้ก็ควรจะจ่ายเต็มจำนวนแม้ว่าจะมีการวางแผนการเดินทางของเครื่องบินในวันถัดไปเท่านั้น

การชำระเงินของการเดินทางเพื่อธุรกิจ วันหยุด

มันควรจะสังเกตว่าการชำระเงินของแผนดังกล่าวต่อวันค่าเดินทางในวันหยุดต้องมีการชี้แจงเป็นพิเศษ ดังนั้นจะจ่ายให้ทุกวันที่บุคคลใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ซึ่งรวมถึงวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์ แม้ข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานไม่ทำงานวันนี้

ไม่สามารถชำระเงินการเดินทางเพื่อธุรกิจในวันหยุดสุดสัปดาห์ หากพนักงานทำงานในวันหยุดเขาจะจ่ายเงินให้ในลักษณะเดียวกับการทำงานในวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์นอกการเดินทางเพื่อธุรกิจ นั่นคือสำหรับวันนี้พนักงานมีสิทธิที่จะได้รับการชำระเงินสองครั้งหรือปิดเวลาพิเศษ แต่ด้วยการชำระเงินวันเดียว

ตัวอย่างการคำนวณการเดินทาง

เพื่อให้เข้าใจถึงสถานการณ์จึงควรใช้ตัวอย่าง สามารถอธิบายค่าเบี้ยเลี้ยงการเดินทางค้างรับในสถานการณ์ปกติ

พนักงานขององค์กรถูกส่งไปยัง Kostroma ในการเดินทางธุรกิจตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2017 ถึง 12 เมษายน 2017 ในเวลาเดียวกันในช่วงเวลานี้มีแปดวันทำงานเนื่องจาก บริษัท มีสัปดาห์ทำงานห้าวันและพนักงานได้พักผ่อนในวันหยุดสุดสัปดาห์

ในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินพนักงานทำงานเป็นเวลา 230 วันในขณะที่รับ 360,000 รูเบิล

ด้วยการคำนวณนี้การจ่ายเงินรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจของ D. Sergeyev จะเท่ากับ 1,565 รูเบิล 22 kopecks นั่นคือในแปดวันพนักงานจะได้รับ 12,521 rubles 76 kopecks ของนักธุรกิจ

การเดินทางสะสม: การผ่านรายการ

การชำระเงินและค่าใช้จ่ายเดินทางค้างรับสามารถสะท้อนให้เห็นในรายการต่อไปนี้:

• เดบิต 26 (20, 23, 25) - เครดิต 71 รายการนี้แสดงถึงการยอมรับค่าใช้จ่ายการเดินทางในวันที่มีการส่งรายงานล่วงหน้า
• เดบิต 71 - เครดิต 50 (51) - อธิบายกระบวนการชำระเงินสดในรายงานล่วงหน้าให้กับพนักงาน
• เดบิต 26 (20, 23, 25) - เครดิต 70 พนักงานเดินทางธุรกิจที่ค้างชำระ

ต่อวันคืออะไร คุณสมบัติคงค้าง

Per diem คือจำนวนเงินที่มีวัตถุประสงค์เพื่อคืนเงินให้แก่พนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการใช้ชีวิตในพื้นที่อื่น การจ่ายเงินของพวกเขาถูกควบคุมโดยกฎหมาย ชำระเงินในแต่ละวันที่คุณเดินทางไปทำธุรกิจรวมถึงจำนวนวันระหว่างเดินทาง

จำนวนต่อวันจะถูกกำหนดโดยนายจ้างแต่ละคนอย่างอิสระ สำหรับ บริษัท ที่ดำเนินกิจกรรมนอกสหพันธรัฐรัสเซียขอแนะนำให้รวมไว้ในเอกสารของ บริษัท และข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินต่อวันสำหรับการเดินทางธุรกิจในต่างประเทศ

เป็นที่น่าสังเกตว่าวันต่อวันที่กำหนดไว้สำหรับการเดินทางไปต่างประเทศจะถูกเรียกเก็บเงินสำหรับวันที่พนักงานออกจากสหพันธรัฐรัสเซียและสำหรับวันที่เขากลับมาถึง นั่นคือเมื่อเดินทางมาถึงประเทศเวลาเก้าโมงเช้าทั้งวันจะยังคงได้รับเงินจำนวนเงินเบี้ยเลี้ยงการยังชีพสำหรับการเดินทางไปต่างประเทศ

ต่อวันต่อการเดินทาง

สถานการณ์ที่น่าสนใจเกิดขึ้นหากพนักงานถูกบังคับให้เดินทางไปทำงานเป็นเวลานานต่อวัน ในกรณีนี้มีความผิดปกติของการจ่ายต่อวัน ตัวอย่างเช่นการเดินทางไปต่างประเทศจะได้รับเงินจำนวนห้าสิบเปอร์เซ็นต์ของค่าเผื่อการยังชีพเต็มวัน

ในขณะเดียวกันการเดินทางไปทำธุรกิจในประเทศก็มีกำไรน้อยกว่า ไม่คิดค่าบริการต่อวันสำหรับวันนี้ อย่างไรก็ตามมันเป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การจดจำว่าสิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องเฉพาะเมื่อวันออกเดินทางและการมาถึงตรงกัน หากการออกเดินทางเป็นเวลาสิบเอ็ดในตอนเย็นของวันก่อนหน้านั้นการเดินทางจะถือว่าเป็นสองวัน