วิธีการคิดค่าบริการล่วงหน้า? เงินทดรองจ่าย

ขั้นตอนสำหรับการจ่ายเงินเดือนถูกกำหนดโดยกฎหมาย จากบทความนี้เราจะได้เรียนรู้วิธีการคำนวณการจ่ายล่วงหน้ามันเป็นข้อบังคับที่องค์กรจะต้องจ่ายให้พนักงานของเขาได้รับเงินสองครั้งต่อเดือน

ปัจจุบันส่วนต่าง ๆ ของเงินเดือนเรียกว่าการจ่ายเงินล่วงหน้า นั่นคือการจ่ายล่วงหน้าเป็นส่วนหนึ่งที่จ่ายก่อนสิ้นเดือนและเงินเดือนเป็นส่วนที่จ่ายเมื่อสิ้นเดือน

ต้องจ่ายเงินล่วงหน้าจำนวนเท่าไหร่สำหรับค่าจ้างและในช่วงเวลาใดที่ต้องจ่าย

มีบทความของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียที่มีการจ่ายเงินเดือนทุกครึ่งเดือนคือเงินเดือนจะได้รับชำระเป็นงวด ๆ

แต่ไม่มีคำจำกัดความของ“ ความก้าวหน้า” ในบทความใด ๆ ของ TC เพราะนี่คือเงินเดือนเพียงครึ่งแรกของเดือน นั่นคือพนักงานจะได้รับรายได้สำหรับครึ่งแรกของเดือนจากนั้น - สำหรับสองสัปดาห์ที่เหลือ

กฎสำหรับการจ่ายเงินเดือนจะต้องกำหนดไว้ในเอกสารที่ จำกัด ขององค์กรตัวอย่างเช่น

• คำแนะนำสำหรับตารางการทำงาน
• ข้อตกลงร่วมกัน
• สัญญาจ้าง

เงื่อนไขการใช้บริการ

อนุญาตให้คำนวณค่าแรงได้ไหมเช่นสี่ครั้งต่อเดือน? หลายคนบอกว่าไม่ แต่นี่ไม่ใช่กรณี สามารถจ่ายเงินเดือนทุกวัน รหัสแรงงานกำหนดเพียงความต้องการขั้นต่ำอย่างน้อยสองครั้งต่อเดือน และมีวิสาหกิจดังกล่าวที่พวกเขาจ่ายเงินล่วงหน้าสองครั้ง

2016 เป็นที่น่าสังเกตสำหรับการแก้ไขประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งเกี่ยวข้องกับวันที่ออกค่าจ้าง

กำหนดวันจ่ายเงินคืออะไร

วันที่กำหนดให้มีการออกกฎรายได้ตามกฎของตารางแรงงานที่องค์กรสัญญาจ้างหรือสัญญาจ้างไม่เกินสิบห้าวันตามปฏิทินนับจากวันที่เสร็จสิ้นระยะเวลาที่เกิดขึ้น

ตามการแก้ไขนี้เราสามารถวาดข้อสรุปดังต่อไปนี้: การออกส่วนที่สองของค่าจ้างคือการชำระขั้นสุดท้ายไม่ควรช้ากว่าวันที่สิบห้าของเดือนที่จะมาถึง ตัวอย่างเช่นรายได้ในเดือนกุมภาพันธ์ควรจะจ่ายไม่เกินวันที่สิบห้ามีนาคม

แต่นี่เป็นการคำนวณขั้นสุดท้าย ตามกฎแล้วจะได้รับเงินเดือนไม่น้อยกว่าทุกสองสัปดาห์ของเดือน ดังนั้นการจ่ายเงินล่วงหน้าสำหรับครึ่งเดือนแรกจะจ่ายไม่เกินวันสุดท้ายของเดือน

มันเป็นไปตามเงื่อนไขการชำระเงินล่วงหน้าและค่าจ้างอันเป็นผลมาจากการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของกฎหมายได้รับการอนุมัติอย่างเคร่งครัด ระยะเวลาระหว่างการชำระเงินเหล่านี้ประมาณสิบห้าวันนั่นคือครึ่งเดือน

กฎหมายแรงงานไม่ได้กำหนดวันจ่ายเงินที่เฉพาะเจาะจง รหัส จำกัด เวลา จำกัด และระบุว่าวันที่กำหนดโดยองค์กร

ทำไมจึงจำเป็นต้องตั้งข้อกำหนดสำหรับการออกเงินเดือน?

การตั้งกำหนดเวลาสำหรับการจ่ายเงินล่วงหน้าสำหรับค่าจ้างจะคุ้มครองทั้งสิทธิของพนักงานและสิทธิของนายจ้างในความเห็นของบริการกำกับดูแลและการปฏิบัติตามคำสั่งศาล พนักงานของ Rostrud ในคำอธิบายด้วยปากเปล่าแนะนำให้ระบุระยะเวลาของกลางของเดือนที่สิบห้าหรือสิบหกวัน

แต่ถ้าคุณให้วันที่ที่แตกต่างกันสำหรับการชำระเงินล่วงหน้านี่จะไม่ถือว่าเป็นความผิดพลาด ประเด็นหลักที่นี่คือจำนวนเงินที่จ่ายล่วงหน้าและเงินเดือนออกตามเอกสารภายในขององค์กร

ความเห็นเกี่ยวกับระยะเวลาของการจ่ายเงินล่วงหน้า

ความคิดเห็นของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมเกี่ยวกับกำหนดเวลาสำหรับการชำระเงินล่วงหน้าซึ่งตรงกับปลายเดือนที่ขัดแย้งกับบทบัญญัติของมาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ในกรณีนี้จะคำนวณการชำระเงินล่วงหน้าได้อย่างไร หากพนักงานเริ่มทำงานในวันแรกการจ่ายเงินล่วงหน้าครั้งแรกจะจ่ายให้เขาในวันที่ยี่สิบห้าของเดือนปัจจุบัน ซึ่งหมายความว่าข้อบ่งชี้ของบทความของรหัสแรงงานของรัสเซียในการชำระค่าจ้างไม่น้อยกว่าทุกสองสัปดาห์ของเดือนจะไม่ถูกสังเกต ฝ่ายค้านดังกล่าวถูกบันทึกไว้ในจดหมายฉบับหนึ่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซีย

ผู้พิพากษาสนับสนุนความคิดเห็นที่คล้ายกันในความเห็นของพวกเขาจะต้องจ่ายล่วงหน้าในช่วงกลางของเดือนวันที่สิบห้าหรือสิบหกจะดีที่สุดขึ้นอยู่กับจำนวนวันในเดือน (สามสิบหรือสามสิบเอ็ด) ในระดับภูมิภาคมีการตัดสินของศาล

ฉันควรมองหาอะไร

คุณควรใส่ใจกับความจริงที่ว่าวันที่ของการชำระเงินล่วงหน้าและเงินเดือนเป็นตัวเลขที่แน่นอนไม่ใช่ช่วงเวลา ในหนึ่งในจดหมายของกระทรวงแรงงานเจ้าหน้าที่พิจารณาสถานการณ์เมื่อองค์กรในสัญญาแรงงานหรือในระเบียบเกี่ยวกับค่าตอบแทนที่ไม่ได้กำหนดวันที่แน่นอนสำหรับการจ่ายค่าจ้าง แต่เป็นช่วงเวลา

ตัวอย่างเช่นมีการออกล่วงหน้าจากวันที่ 15 ถึงวันที่ 20 ของทุกเดือนและค่าจ้างตั้งแต่วันที่ 1 ถึงวันที่ 5 ของเดือนถัดไป กระทรวงแรงงานระบุว่าคำจำกัดความเหล่านี้ไม่ถูกต้อง ที่นี่นายจ้างไม่รับประกันการปฏิบัติตามระยะเวลาครึ่งเดือน

บทบัญญัติที่คล้ายคลึงกันถูกสะกดออกมาในจดหมายจาก Rostrud

เอกสารที่วันที่ออกค่าจ้าง

ควรเขียนวันที่จ่ายล่วงหน้าและเงินเดือนเป็นเอกสารอะไร ประมวลกฎหมายแรงงานระบุระเบียบข้อบังคับแรงงานภายในสัญญาจ้างแรงงานหรือสัญญาจ้างแรงงาน มันคุ้มค่าหรือไม่ที่จะเขียนวันที่ลงในเอกสารแต่ละฉบับหรือจะเพียงพอที่จะระบุในเอกสารใดเอกสารหนึ่ง จนถึงปี 2016 มีตัวเลือกสองทางสำหรับปัญหาความขัดแย้งนี้:

1. วันของการออกผลจะถูกกำหนดไว้ในคำแนะนำของตารางการทำงาน, สัญญาการจ้างงาน (ถ้ามี) หรือสัญญาแรงงานกับพนักงาน (จดหมายของ Rostrud 2014)
2. วันของการออกค่าตอบแทนแรงงานได้รับอนุญาตให้กำหนดไว้ในเอกสารใด ๆ เหล่านี้ (จดหมายของ Rostrud 2012) เอกสารที่เหมาะสมที่สุดคือดัชนีของตารางแรงงานภายใน

กฎการชำระเงินล่วงหน้า

ตามคำนิยามของประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซียแนวคิดของ "ความก้าวหน้า" ไม่ได้อยู่ในกฎหมายแรงงาน นี่คือส่วนแบ่งของเงินเดือนที่จ่ายสำหรับครึ่งแรกของเดือน

จากบทความ 423 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานกฎเกณฑ์เชิงบรรทัดฐานของสหภาพโซเวียตยังคงมีผลบังคับใช้ต่อเมื่อพวกเขาไม่ได้ขัดแย้งกับมัน มีคำสั่งของคณะรัฐมนตรีในสมัยนั้นในปีพ. ศ. 2507 "ในขั้นตอนการจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานในช่วงครึ่งแรกของเดือน"

มันไม่ตำหนิรหัส และมันแสดงให้เห็นว่าเปอร์เซ็นต์ของการจ่ายเงินล่วงหน้าของเงินเดือนของพนักงานสำหรับครึ่งแรกของเดือนจะถูกเรียกเก็บ จัดทำขึ้นตามข้อตกลงของนายจ้างกับสหภาพแรงงานและระบุไว้ในข้อตกลงร่วม

จำนวนเงินขั้นต่ำควรเป็นเท่าไหร่

จำนวนเงินล่วงหน้าขั้นต่ำไม่สามารถต่ำกว่าอัตราพนักงานที่กำหนดไว้สำหรับเวลาทำงาน

ดังนั้นนายจ้างที่จ่ายเงินเดือน (ล่วงหน้า) ในช่วงสองสัปดาห์แรกของเดือนจะต้องคำนึงถึงข้อกำหนดนี้และพิจารณาเวลาที่ได้ผลจริง

การบังคับใช้ข้อกำหนดสำหรับองค์กรปัจจุบันได้รับการเน้นโดย Rostrud ในจดหมายของเขาในปี 2549“ การคำนวณการจ่ายเงินล่วงหน้าค่าจ้าง” ซึ่งกล่าวถึงวิธีการคำนวณล่วงหน้า

นอกจากนี้ยังมีจดหมายจากกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของปี 2009 ซึ่งระบุว่าการจ่ายเงินเดือนสำหรับทุก ๆ สองสัปดาห์ของเดือนควรจะอยู่ในระดับที่เท่ากัน

ข้อสรุปในกรณีนี้จะเป็นดังนี้:

1. จำนวนเงินขั้นต่ำของรายได้ในช่วงครึ่งเดือนแรกไม่ควรต่ำกว่าอัตราพนักงานที่แน่นอนสำหรับช่วงเวลาที่ใช้งานได้จริง
2. จำนวนเงินที่จ่ายล่วงหน้าสำหรับการคำนวณเงินเดือนนั้นไม่ได้เป็นเชิงสัญลักษณ์ แต่คำนึงถึงเวลาที่ใช้งานจริงดังนั้นจึงจำเป็นต้องเขียนและกรอกข้อมูลในตารางครึ่งเดือนก่อนที่จะเกิดขึ้น

ล่วงหน้า 40% ของค่าแรงคืออะไร?

เราตอบคำถามเกี่ยวกับการจ่ายเงินล่วงหน้า - อัตราร้อยละของเงินเดือนจะเป็นเท่าไร บ่อยครั้งที่เงินเดือนเป็นองค์ประกอบของค่าจ้าง ดังนั้นเมื่อคำนวณจำนวนเงินที่จ่ายล่วงหน้าจำเป็นต้องคำนึงถึงส่วนอื่น ๆ ของรายได้ต่อเดือน: การจ่ายเงินเพิ่มเติมและค่าเผื่อสำหรับสภาพการทำงาน, การทำงานเพิ่มเติมของปริมาณงาน, ตำแหน่งนอกเวลาและการทดแทนพนักงานที่ไม่ทำงานชั่วคราว ปรากฎว่าพนักงานทำงานเป็นเวลาครึ่งเดือนและอาจต้องการการชำระเงินดังกล่าว

รางวัลและโบนัสจูงใจไม่ส่งผลต่อจำนวนเงินล่วงหน้านี่คือที่ระบุไว้ในจดหมายของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียในปี 2009 ตามกฎแล้วผลลัพธ์ของงานที่ทำเป็นพื้นฐานสำหรับรางวัลและสิ่งนี้จะชัดเจนจากผลลัพธ์รายเดือน นอกจากนี้ยังนำไปใช้กับร้อยละของค่าจ้าง

ดังนั้นวิธีการคำนวณล่วงหน้า? ชื่อเสียง 40% มาจากไหน? ขนาดที่แน่นอนของการจ่ายเงินล่วงหน้าไม่ได้ระบุไว้ในกฎหมายแรงงานดังนั้นปัญหาของอัตราร้อยละของการจ่ายเงินล่วงหน้านั้นค่อนข้างน่าอึดอัดใจ ในเวลาเดียวกันน้อยกว่า 40% ไม่สามารถชำระ

ประมวลกฎหมายแรงงานโดยเฉพาะหมายถึงการคำนวณค่าจ้างตามลำดับจำนวนเงินที่จ่ายสำหรับสัปดาห์แรกของเดือนควรเท่ากับค่าใช้จ่ายของความพยายามของพนักงาน หากเรานำภาษีรายได้ส่วนบุคคล 13% จากเงินเดือนเต็ม 100% ไป 87% ของเงินเดือนจะยังคงอยู่ ครึ่งหนึ่งของขนาดนี้ 43.5% ที่มีสิทธิ์อื่น ๆ อาจถูกปัดเศษขึ้นเป็น 40%

หากนายจ้างกำหนดจำนวนเงินที่จ่ายล่วงหน้าสำหรับค่าจ้างที่น้อยลงนี่เป็นการละเมิดกฎหมายแรงงานโดยตรงแล้ว

การบัญชีวันหยุด

สามารถคำนวณล่วงหน้าได้สำหรับช่วงเวลาที่ออกกำลังกายโดยคำนึงถึงวันหยุดและไม่คำนึงถึง นี่คือทางเลือกของนายจ้าง

หากผู้จัดการตัดสินใจที่จะไม่คำนึงถึงวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดบัญชีเงินเดือนที่เกิดขึ้นในช่วงเวลานี้จะต้องแบ่งครึ่ง

สูตรสำหรับการคำนวณนี้คือ:

A = (OK + D / N) / 2,

ที่นี่ A - จะเป็นล่วงหน้า, Ok - เงินเดือน, D / N - ผลรวมของค่าธรรมเนียมและเบี้ยเลี้ยง

และถ้านายจ้างพิจารณาเฉพาะวันทำงานเท่านั้น:

A = (OK + D / N) / NRVm × NRVp / m

โดยที่ NRVm - จะเป็นมาตรฐานของเวลาทำงานที่กำหนดไว้สำหรับหนึ่งเดือนของการทำงาน NRVp / m - มาตรฐานเวลาทำงานที่กำหนดไว้สำหรับครึ่งเดือนของกิจกรรมแรงงาน

วิธีคำนวณเงินเดือนล่วงหน้า

เพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงจำนวนเงินที่จ่ายล่วงหน้าสำหรับค่าจ้างจะถูกกำหนดโดยผลลัพธ์ของการคำนวณและไม่ได้เป็นอัตราร้อยละคงที่

หากพนักงานได้รับการยอมรับจากครึ่งหลังของเดือนในช่วงระยะเวลาการชำระเงินล่วงหน้า (ตัวอย่างเช่นพนักงานได้รับการยอมรับในวันที่สิบแปดและการจ่ายเงินล่วงหน้าในวันที่ยี่สิบ) พนักงานคนนี้จะไม่ได้รับล่วงหน้าเนื่องจากเขาไม่ได้ทำงานในครึ่งแรกของเดือน

พวกเขาเชื่อว่าพนักงานมีรายได้ของตัวเองเช่นเงินเดือนรายเดือนในวันสุดท้าย ดังนั้นจึงควรมีการสะสมเงินเดือนล่วงหน้าไว้ในแผ่นเวลาเท่านั้น ในการบัญชีจนถึงสิ้นเดือนไม่มีธุรกรรมคงค้าง

ตัวอย่างการคำนวณ

สมมติว่าพนักงานได้รับเงินเดือน 20,000 รูเบิล ในเดือนตุลาคม 21 วันทำการในขณะที่วันที่ 9 และ 10 ตุลาคมพวกเขาใช้เวลา 2 วันโดยเสียค่าใช้จ่ายเอง ผลงานชิ้นนี้ทำให้เขาได้รับรางวัล 4000 รูเบิล

เราคำนวณล่วงหน้า มีความจำเป็นต้องวิเคราะห์ใบบันทึกเวลาจาก 1 ถึง 15 หมายเลข เราได้รับรวมเป็น 11 วันทำการซึ่งสองวันถูกใช้ไปตามกำหนดเวลา ดังนั้นเงินเดือนแบ่งออกเป็นวันทำงาน เราได้รับรายวัน จากนั้นเราคูณจำนวนนี้ด้วยจำนวนที่ได้ผลจริง เป็นผลลัพธ์: 20000/21 * 9 = 8571.43 จำนวนนี้จะเป็นเงินล่วงหน้า ภาษีและเงินสมทบจะไม่เรียกเก็บ

เราคำนวณส่วนหลัก 20000/21 * 19 = 18095.24-8571.43 (ล่วงหน้า) = 9523.8 + 4000 (พรีเมียม) = 13523.8 ในการคำนวณภาษี: 13523.8 + 8571.43 = 22095.23 * 13% = 2872.32

หากต้องการจ่าย: 13523.8 - 2872.32 = 10651.42 เมื่อคำนวณมีความจำเป็นต้องจำการหักภาษีมาตรฐานหากมี

การสะท้อนของการจ่ายเงินล่วงหน้าในการบัญชี

การโพสต์เมื่อคำนวณล่วงหน้าจะคล้ายกับการโพสต์เมื่อออกเงินเดือน:

เดบิต 70 - เครดิต 50.51

นั่นคือหลังจากที่พนักงานได้รับค่าจ้างล่วงหน้าแล้วจะเป็นลูกหนี้ (เดบิต 70) ซึ่งจ่ายออกไปในช่วงที่ได้รับค่าจ้างในวันสุดท้ายของเดือน

ดังนั้นจะไม่มีการออกใบชำระเงินล่วงหน้า พนักงานจะได้รับเงินเดือนเดือนละครั้งในช่วงครึ่งเดือนหลัง

การคำนวณและชำระเงินล่วงหน้าสำหรับค่าจ้างทำในโปรแกรม "1C" ไม่รวมค่าใช้จ่ายการบัญชีภาษีล่วงหน้า

การชำระเงินล่วงหน้าค่าจ้างทำด้วยเอกสารเช่นเดียวกับการออกการคำนวณเงินเดือนขั้นสุดท้าย รายการเอกสารที่ต้องรวบรวมขึ้นอยู่กับวิธีการออกเงิน:

• เป็นเงินสด
• โอนเงินเข้าบัญชีธนาคารของพนักงาน

เงินสมทบและภาษีล่วงหน้าจากค่าแรง

เมื่อชำระเงินล่วงหน้าให้กับพนักงานด้วยเงินสดพวกเขาจะจ่ายเงินเดือนในรูปแบบของ T - 53 หรือใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่ายในรูปแบบของ KO-2 เนื่องจากมีการชำระเป็นเวลาครึ่งเดือนจึงไม่จำเป็นต้องวาดแผ่นการชำระเงินในรูปแบบของ T-49 มันถูกใช้เพื่อบัญชีสำหรับการเก็บรักษาคงค้างและการชำระเงินสำหรับเดือนเต็ม

เมื่อคำนวณล่วงหน้ากับบัตรธนาคารของพนักงานคำสั่งจ่ายเงินจะระบุ“ การชำระเงินเดือนสำหรับครึ่งแรกของเดือน” ในฟังก์ชันการชำระเงิน

เนื่องจากความก้าวหน้าดังกล่าวถือเป็นรายได้ในช่วงครึ่งเดือนแรกคำถามเกิดขึ้น: จำเป็นหรือไม่ที่จะต้องคำนวณและหักภาษีรายได้ส่วนบุคคลจากมันเพื่อเรียกเก็บและโอนเบี้ยประกัน? กระทรวงการคลังได้อธิบายประเด็นนี้ไว้ในจดหมายของปี 2551 ปี 2555 และปี 2556 ในประเด็นนี้มีจดหมายจาก Federal Tax Service ในปี 2014 มีพระราชกฤษฎีกาของรัฐสภาปี 2012

ตามบทความของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียวันที่พนักงานได้รับเงินเดือนจริง ๆ แล้วเป็นวันสุดท้ายของเดือนที่เกิดขึ้น ดังนั้นจึงไม่มีภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในช่วงระยะเวลาการชำระเงินของรายได้สำหรับสองสัปดาห์แรกของเดือน