เพื่อหลีกเลี่ยงการโจรกรรมและการสูญเสียองค์กรใช้วิธีการควบคุม ในบรรดาสินค้าหลักคือสินค้าคงคลัง เธอชอบอะไร
ข้อมูลทั่วไป
เพื่อประเมินความปลอดภัยและการดำเนินการที่ถูกต้องของการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังจะมีการใช้สินค้าคงคลังของสินค้าคงคลัง นอกจากนี้ยังจำเป็นในกรณี:
- การแปลงสภาพขององค์กรเทศบาลหรือรัฐรวมการขายการซื้อคืนการให้เช่าอสังหาริมทรัพย์
- เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบทางการเงิน
- ก่อนจัดทำงบการเงินประจำปี
- ในกรณีที่สถานการณ์ไม่คาดฝัน (น้ำท่วมไฟไหม้และอื่น ๆ )
- เมื่อจัดโครงสร้างใหม่หรือการชำระบัญชีองค์กร
- ในกรณีของการสร้างความจริงของการละเมิด, การโจรกรรม, ความเสียหายให้กับหุ้น
- ในกรณีที่มีความต้องการอื่นซึ่งจัดทำโดยกฎหมายที่ใช้บังคับ (ตัวอย่างเช่นตามคำแนะนำของหน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย)
นี่คือกรณีที่จำเป็นต้องมีสินค้าคงคลังของสินค้าคงคลัง พื้นฐานสำหรับการเริ่มต้นคือคำสั่งของหัวหน้าขององค์กร (หรือเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้องเช่นการแก้ไขคำสั่ง)
ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง
โดยปกติในองค์กรขนาดใหญ่หน่วยงานดังกล่าวจะดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง มันรวมถึงหัวหน้า (หรือรองของเขา) ในบทบาทของประธานผู้เชี่ยวชาญหัวหน้า (บัญชีหัวหน้าหัวหน้าแผนกที่ปรึกษากฎหมายหัวหน้ารักษาความปลอดภัย) หากมีความจำเป็นต้องใช้สินค้าคงคลังจะมีการจัดตั้งคณะทำงานที่มีการลงทะเบียนโดยตรงกับบุคคลที่จำเป็นทั้งหมดซึ่งเขตอำนาจศาลเป็นพื้นที่ของการทำงาน นอกจากนี้มักจะรวมถึงตัวแทนของบริการตรวจสอบภายในหรือผู้เชี่ยวชาญจาก บริษัท อิสระ
หากมีงานจำนวนน้อยและมีค่าคอมมิชชั่นการตรวจสอบบ่อยครั้งที่มีการกำหนดสินค้าคงคลัง ในกรณีที่สมาชิกอย่างน้อยหนึ่งคนในกลุ่มไม่อยู่ในระหว่างการตรวจสอบสิ่งนี้จะให้เหตุผลที่เชื่อว่าผลลัพธ์ไม่ถูกต้อง
ช่วงเวลาเฉพาะ
เมื่อสินค้าคงคลังของสินค้าคงคลังจะดำเนินการแล้วผู้รับผิดชอบจะต้องมีส่วนร่วมในมัน แม้ว่ามันควรจะตั้งข้อสังเกตว่าถ้ามันหลีกเลี่ยงการปฏิบัติหน้าที่ของมันแล้วนำมันไปสู่ความยุติธรรมจะเป็นปัญหาค่อนข้างเนื่องจากไม่ได้กำหนดไว้โดยกฎหมายที่ใช้บังคับ ในกรณีนี้ (หากไม่มีเหตุผลที่ดีสำหรับเรื่องนี้) ผู้จัดการจะต้องแต่งตั้งบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินใหม่ เมื่อการตรวจสอบเสร็จสมบูรณ์จะต้องมีสมาชิกที่เหลืออยู่ของคณะกรรมการยอมรับสินค้าที่ได้รับการยืนยันจริงสำหรับการเก็บรักษาความปลอดภัยซึ่งได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของมันในแผ่นสินค้าคงคลัง
เกิดอะไรขึ้นในกระบวนการ?
ในช่วงสินค้าคงคลังมีความจำเป็นต้องแก้ปัญหาที่หลากหลาย:
- ระบุสต็อกที่มีอยู่จริงและเปรียบเทียบข้อมูลจริงกับตัวบ่งชี้การบัญชี (การเงิน, การจัดการ)
- ตรวจสอบเงื่อนไขที่นำไปสู่ความปลอดภัยของสินค้าคงคลังความถูกต้องของการลงทะเบียนของวันหยุดพักผ่อนและการรับของพวกเขา
- ตรวจสอบว่าสินค้าคงคลังถูกต้อง
- ตรวจสอบเครื่องมือวัด
ในช่วงสินค้าคงคลังผู้รับผิดชอบที่สำคัญจะต้องให้สมาชิกของคณะกรรมาธิการที่มีเอกสารล่าสุด ณ วันที่ของการตรวจสอบเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายหรือรายงานการเคลื่อนไหวของวัสดุเพื่อสร้างความถูกต้องของยอดคงเหลือและป้องกันการบิดเบือนประธานทำเครื่องหมายเอกสารเหล่านี้ด้วยคำว่า "ก่อนที่จะเริ่มต้นของสินค้าคงคลังในวันที่ [วันที่]" แม้ว่านี่จะเป็นเรื่องง่าย แต่ในขณะเดียวกันก็เป็นขั้นตอนที่สำคัญมาก จากมันเริ่มสินค้าคงคลังของ MPZ
อะไรต่อไป
จากนั้นจะมีการดำเนินการสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลังที่มีอยู่ นั่นคือมันถูกแก้ไขในหน่วยปริมาณและมูลค่าที่เหมาะสม สำหรับการเปรียบเทียบข้อมูลจากข้อมูลบัญชีจะถูกนำมาใช้ ในแต่ละหน้าจำเป็นต้องระบุหมายเลขซีเรียลของทรัพย์สินและจำนวนหน่วยวัสดุทั้งหมดรวมถึงค่าเงิน วิธีนี้จะช่วยลดความเป็นไปได้ของการป้อนข้อมูลเพิ่มเติมจากผู้รับผิดชอบทางการเงินที่บิดเบือนผลการตรวจสอบ ท้ายที่สุดเราไม่ควรลืมว่าสินค้าคงเหลือเป็นทรัพยากรที่มีค่า และผู้รับผิดชอบสามารถใช้พวกเขาสำหรับการตกแต่งของตัวเองพยายามที่จะซ่อนอาชญากรรมของพวกเขาสูงสุด (ถ้าพวกเขามุ่งมั่น)
สินค้าคงคลังมีลักษณะอย่างไร
ในความเป็นจริงยอดคงเหลือที่เหลือจะถูกบันทึกหลังจากการคำนวณการชั่งน้ำหนักการวัด การกระทำที่แนบมากับสินค้าคงคลัง หากมีวัสดุที่เก็บไว้เป็นกลุ่มน้ำหนักหรือปริมาตรของวัสดุจะถูกกำหนดโดยใช้การวัดและการคำนวณทางเทคนิค ในกรณีของบรรจุภัณฑ์ที่สมบูรณ์เนื้อหาจะถูกรวมตามเอกสารเหล่านี้ แต่ในเวลาเดียวกันการตรวจสอบที่เลือกของแต่ละรายการเป็นสิ่งที่จำเป็น
เมื่อดำเนินการเหล่านี้จะต้องมีผู้รับผิดชอบที่สำคัญ สถานการณ์นี้ช่วยให้เราสามารถยกเว้นปัญหาการโต้เถียงในอนาคตที่อาจเกิดขึ้นได้ ในหน้าสุดท้ายของสินค้าคงคลังประธานและสมาชิกของคณะกรรมาธิการควรทำรายการดังต่อไปนี้:“ ราคาและการคำนวณทั้งหมดของผลลัพธ์สำหรับข้อกำหนดหน้าและโดยทั่วไปสำหรับรายการสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลังได้รับการตรวจสอบแล้ว” ลายเซ็นใช้สำหรับการรับรอง หากไม่เป็นเช่นนั้นสินค้าคงคลังและการตีราคาสินค้าคงคลังจะถือว่าไม่ถูกต้อง หากไม่มีการคัดค้านในส่วนของผู้รับผิดชอบอย่างมีนัยสำคัญจากนั้นเขาก็ใส่ลายเซ็นของเขา
ช่วงเวลาราชการ
สินค้าคงคลังสินค้าคงคลังจะต้องทำซ้ำ หนึ่งในนั้นถูกถ่ายโอนไปยังแผนกบัญชีซึ่งพวกเขารวบรวมคำสั่งการเปรียบเทียบ ส่วนที่เหลือเป็นของผู้รับผิดชอบด้านการเงิน หากนักบัญชีไม่มีการคัดค้านหลังจากตรวจสอบการคำนวณและข้อมูลจากนั้นเขาลงชื่อในสินค้าคงคลัง ของโน้ตโดยเฉพาะคือค่าที่อยู่ระหว่างทาง เมื่อมีการดำเนินการสินค้าคงคลังของโรงงานจะต้องดำเนินการแยกต่างหาก
จะทำอย่างไรถ้านักบัญชีระบุความแตกต่าง?
มันเป็นไปไม่ได้ที่จะไม่สนใจสิ่งนี้ ดังนั้นคำสั่งเปรียบเทียบจะถูกวาดขึ้น (แบบฟอร์ม INV-19) ในหน้าที่สองข้อมูลที่มีอยู่จะถูกแสดงรวมถึงส่วนที่เกิน / ขาดข้อมูลที่ให้ไว้ในการแก้ไขความคลาดเคลื่อน ข้อมูลทั้งหมดนี้จะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของนักบัญชี หน้าสามแสดงข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเกินดุลการใช้จ่ายการขาดแคลนและการรายงานข่าว
ลองดูตัวอย่างเล็ก ๆ น้อย ๆ ว่าสินค้าคงคลังของสินค้าคงคลังอาจมีลักษณะอย่างไร
ระบุส่วนเกิน / ขาดแคลน
จะทำอย่างไรในกรณีนี้? วิธีที่เกี่ยวข้องกับเรื่องนี้? ในกรณีที่มีการดำเนินการสินค้าคงคลังและระบุส่วนเกินควรพิจารณาเป็นรายได้อื่น วิธีการจัดสายไฟ? ในกรณีนี้เราสนใจเดบิต 10 และเครดิต 91 (บัญชีย่อย 91-1) ครั้งแรกที่ช่วยให้เราแสดงให้เห็นว่าเรากำลังจัดการกับวัสดุ เงินกู้เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อแสดงให้เห็นว่านี่เป็นรายได้อื่น และหากตรวจพบการขาดแคลน ในกรณีนี้โดยไม่คำนึงถึงลักษณะของมันเราต้องใช้บัญชี 94 การขาดแคลนและการสูญเสียทั้งหมดจากความเสียหายต่อทรัพย์สินจะถูกตัดออกไป
ความขาดแคลน
เราพิจารณาอีกตัวอย่างหนึ่ง มีการดำเนินการสินค้าคงคลังของสินค้าคงคลัง พบว่ามีการขาดแคลนวัสดุที่บันทึกในต้นทุนการได้มาจริง ในกรณีนี้มีความจำเป็นต้องใช้บัญชี 94 สำหรับเดบิตในขณะที่เครดิต - 10 นอกจากนี้บัญชีที่สองยังรวมถึงค่าใช้จ่ายในการซื้อจริง แต่ยังรวมถึงจำนวนค่าขนส่งและค่าจัดซื้อ แต่คุณต้องจำไว้ว่าพวกเขาเกี่ยวข้องกับมูลค่าสัญญาของหุ้นที่หายไป
ถ้าคุณเพียงคำนึงถึงราคาทางบัญชี (สัญญา) ของหุ้นดังนั้นในกรณีนี้ลิงก์เดบิต 94 เครดิต 16 จะช่วยถ้าบัญชีสุดท้ายไม่ได้ใช้เนื่องจากปัญหาองค์กรบางอย่างแล้วแทนที่จะเป็น 16 คุณสามารถใช้ 10 ในกรณีนี้คุณควรเครดิต ค่าขนส่งและจัดซื้อ นี่คือวิธีที่ง่ายเก็บสินค้าคงคลัง แน่นอนว่าในขั้นต้นสำหรับผู้ที่ไม่มีประสบการณ์อาจดูซับซ้อน แต่เป็นการฝึกฝนเล็กน้อย - และการโพสต์ทั้งหมดจะดำเนินการโดยไม่มีปัญหา
การขาดแคลนหรือความเสียหายใด ๆ ที่เกิดขึ้นจะต้องถูกตัดออกโดยขึ้นอยู่กับเหตุผลที่เกิดขึ้น สิ่งนี้สำคัญมาก มีความจำเป็นต้องให้ข้อมูลทั้งหมดแก่หัวหน้าองค์กรเพื่อยืนยันว่ามาตรการใดที่ได้ดำเนินการเพื่อชดเชยความเสียหายที่เป็นสาระสำคัญ ศาลอนุญาโตตุลาการหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายและการตอบสนองจากโครงสร้างเหล่านี้สามารถอ้างถึงเป็นตัวอย่าง ในกรณีนี้การเดบิตจะเป็นที่สนใจสำหรับบัญชี 20, 23, 25, 26 (อาจจะมากกว่านี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์) และเครดิต - 94
ข้อสรุป
แน่นอนสินค้าคงเหลือมีความสำคัญสำหรับการดำเนินงานขององค์กร และเพื่อหลีกเลี่ยงการโจรกรรมการสูญหายและความเสียหายคุณต้องตรวจสอบสถานการณ์อย่างรอบคอบ แต่คุณไม่ควรกระตือรือร้นเกินไปและทำการตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง เป็นไปได้ที่จะมองเห็นสินค้าคงคลังที่วางแผนไว้หนึ่งรายการของ MPZ สำหรับปีและการตรวจสอบพื้นผิวเพิ่มเติมอีกหลายรายการต่อไตรมาส ถึงแม้ว่าแน่นอนมันทั้งหมดขึ้นอยู่กับองค์กรสถานการณ์ที่มันและจุดอื่น ๆ
และในที่สุดฉันต้องการพิจารณาความแตกต่างที่สำคัญอื่น เมื่อมีการดำเนินการสินค้าคงคลังของสินค้าคงคลังที่คลังสินค้าและปัญหาจะมีการรวบรวมแผ่นเปรียบเทียบ เมื่อวิเคราะห์ข้อมูลเป็นไปได้ที่จะระบุการคำนวณใหม่ตามชื่อบุคคล ทำไมถึงเกิดขึ้น? การจัดลำดับใหม่เป็นผลมาจากความจริงที่ว่าชื่อวัสดุเดียวกันมีราคาแตกต่างกัน เหตุผลสำหรับสถานการณ์นี้อาจเป็นเพราะเมื่อวัสดุที่ทำจากวัตถุดิบต่างๆมีความล่าช้าบางอย่าง
เพื่อความเข้าใจให้พิจารณาตัวอย่างเล็ก ๆ น้ำมันตากแห้งตามธรรมชาติมีราคาแพงกว่าทำจากวัสดุเทียม อีกตัวอย่างหนึ่ง มีการสังเกตสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกันสำหรับวัสดุเดียวกันที่มีจุดประสงค์การผลิตเดียวกัน ทำไมถึงแตกต่าง และพวกเขามีลักษณะแตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นความต้องการการผลิตที่เกิดขึ้นและแทนที่จะใช้ตะปู 100 มม. ใช้วัสดุสิ้นเปลือง 90 มม. แต่ราคาถูกกว่า! ในกรณีนี้ความแตกต่างของผลบวกเป็นบวกเกิดขึ้น