การจัดเก็บเอกสารที่บ้าน: ความคิด ตู้เซฟสำหรับบ้าน องค์กรของการจัดเก็บเอกสารที่บ้าน

หลักทรัพย์ต้องได้รับการจัดการด้วยความระมัดระวังเนื่องจากการเน่าเสียทำให้เกิดผลเสียอย่างมาก จะใช้เวลาในการกู้คืน เพื่อป้องกันสิ่งนี้มันเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าการจัดเก็บเอกสารที่ถูกต้องที่บ้าน คุณสามารถใช้วิธีการต่าง ๆ สำหรับสิ่งนี้

คุณสมบัติการจัดเก็บ

องค์กรของการจัดเก็บเอกสารที่บ้านมีลักษณะของตัวเอง ต้องคำนึงถึงความปลอดภัยด้วย ควรซ่อนเอกสารจากมุมมองและป้องกันความเสียหาย หากเด็กอาศัยอยู่ในบ้านจะต้องวางเอกสารเพื่อที่พวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึงได้ คุณสามารถเลือกตู้นิรภัยสำหรับบ้านรวมทั้งชั้นลอยชั้นบนของตู้

โปรดทราบว่าเดสก์ท็อปไม่ใช่ที่ที่ปลอดภัย กาแฟเน่าเสียเนื่องจากมีกาแฟหรือกาแฟหกเลอะเทอะโดยไม่ได้ตั้งใจ แต่ถ้าวางไว้ในกล่องที่มีกุญแจหรือที่ลับสุดยอดสิ่งนี้จะป้องกันความเสียหาย

เก็บเอกสารที่บ้านได้ที่ไหน มีตัวเลือกมากมาย แต่โปรดจำไว้ว่าเจ้าของต้องสามารถเข้าถึงสถานที่ได้ บ่อยครั้งที่มีสถานการณ์เมื่อคุณจำเป็นต้องได้รับเอกสารเร่งด่วน ในกรณีฉุกเฉินทุก ๆ วินาทีมีค่า ขณะนี้มีองค์ประกอบตกแต่งภายในที่ใช้งานได้สำหรับสิ่งนี้รวมถึงสถานที่หลบซ่อนตัวเป็นพิเศษ พวกเขาเป็นชั้นวางของที่มีลิ้นชักหนังสือตู้นิรภัยซ็อกเก็ตเลียนแบบ

เรียงลำดับเอกสาร

เอกสารสามารถแบ่งออกได้ตามเกณฑ์ดังต่อไปนี้:

• ไปที่อพาร์ทเม้นท์ จะมีใบเสร็จรับเงินเก็บไว้สำหรับน้ำ, แก๊ส, ไฟฟ้า
• การสื่อสาร ส่วนนี้จะมีสัญญาและใบเสร็จรับเงินทางโทรศัพท์โทรทัศน์และอินเทอร์เน็ต
• เงินให้กู้ยืม รวมถึงสัญญาและเช็ค
• งานบริการสังคม. หากมีการใช้บริการขององค์กรเหล่านี้ควรแยกเอกสารจากองค์กรเหล่านั้น
• สำเนา ขอแนะนำให้ทำสำเนาเอกสารจำนวน 5 ชิ้น มันจะดีกว่าถ้าจะสแกนพวกเขา
• เอกสารส่วนตัว ซึ่งรวมถึงหนังสือเดินทางใบรับรอง
• ยา มันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะแยกกองเอกสารที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพ
• ภาพถ่าย จะต้องวางไว้ในซองจดหมาย
• คำแนะนำและการรับประกัน หากจำเป็นคุณสามารถค้นหาเอกสารที่ถูกต้องได้ตลอดเวลา
• เอกสารที่ใช้น้อยมาก

เอกสารขนาดเล็กมักเป็นปกแข็ง หากมีการใช้บ่อยเช่นหนังสือเดินทางใบรับรองคุณควรเก็บไว้ในโฟลเดอร์เล็ก ๆ ที่มีตัวคั่น

ตัวเลือกการจัดเก็บเอกสาร

หากมีหลักทรัพย์จำนวนมากคำถามเกิดขึ้นจะเก็บเอกสารไว้ที่บ้านได้อย่างไร ความคิดอาจแตกต่างกันสิ่งสำคัญคือทุกอย่างจะถูกเก็บไว้เป็นระเบียบ มิฉะนั้นจะใช้เวลาในการค้นหาเป็นจำนวนมาก

สำหรับการจัดเก็บ, ตู้นิรภัย, โฟลเดอร์, ตู้ที่ใช้ ควรวางเอกสารตามเกณฑ์ที่จำเป็น: วัตถุประสงค์วันที่หรือประเภท ดังนั้นการหากระดาษที่จำเป็นจะง่ายกว่ามาก

โฟลเดอร์

โฟลเดอร์สำหรับจัดเก็บเอกสารที่บ้านถือเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม มันจะพอดีกับไฟล์จำนวนมากด้วยเอกสาร ผลิตภัณฑ์เหล่านี้ส่วนใหญ่อยู่ในรูปแบบ A4 ดังนั้นจึงเหมาะสำหรับการจัดเก็บใบรับรองใบรับรองสัญญา

เพื่อความสะดวกคุณสามารถทำเครื่องหมายเอกสารด้วยคำจารึกตัวอย่างเช่น "งาน", "ธนาคาร", "ที่อยู่อาศัย" ดังนั้นการค้นหาเอกสารที่จำเป็นจะง่ายขึ้นมาก คุณสามารถแนบรายการเนื้อหาทั้งหมดไปที่ไฟล์แรก ขอแนะนำให้ติดการตรวจสอบและใบเสร็จรับเงินไปยังแผ่น A4 มันจะดีกว่าที่จะแก้ไขมุมเพื่อไม่ให้เสียเอกสาร

พอร์ตโฟลิโอ

เอกสารสามารถเก็บไว้ที่บ้านโดยใช้แฟ้มผลงานพิเศษ มันมักจะมีหลายสาขา สามารถซื้อสินค้าได้ที่ร้านเครื่องเขียนอุปกรณ์เหล่านี้มีการออกแบบที่แตกต่างกันรวมถึงแบบดั้งเดิมและแบบดั้งเดิม การเลือกสิ่งที่ถูกต้องจะเป็นเรื่องง่าย

ผลงานสำหรับการจัดเก็บเอกสารที่บ้านอาจมีเอกสารต่าง ๆ ข้อเสียคือไม่สามารถเปลี่ยนหน้าและดูฟรี ดังนั้นเพื่อความสะดวกจึงเป็นที่พึงปรารถนาในการสร้างจารึกและบันทึก

อัลบั้มรูป

การจัดเก็บเอกสารที่บ้านเป็นไปได้ในอุปกรณ์เหล่านี้ พวกเขาจะต้องมีแผ่นแม่เหล็ก ตัวอย่างเช่นใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระเงินอาจจะอยู่ในพวกเขาสำหรับการแก้ไขซึ่งกาวไม่จำเป็นต้องใช้ ในแต่ละใบจะมีสถานที่สำหรับบันทึกย่อซึ่งสะดวกมาก

ซองจดหมาย

ช่องใส่กระดาษเหมาะสำหรับการจัดเก็บเอกสารที่ควรเก็บถาวร เอกสารดังกล่าวไม่ค่อยมีความจำเป็น แต่เร็วเกินไปหรือไม่ควรทิ้ง หลังจากทำเครื่องหมายคุณสามารถวางไว้ในกล่องหรือบนชั้นวาง

คุณสามารถทำซองจดหมายด้วยตัวเอง ใช้กระดาษกาวและอุปกรณ์เสริมที่แข็งแรง มันจะกลายเป็นเรื่องจริงถ้าคุณใช้จินตนาการและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยซองจดหมายนี้ไม่ต้องกังวลกับความสมบูรณ์ของกระดาษ

กล่อง

พวกเขาใช้ในการจัดเก็บหลายสิ่งและเอกสารก็ไม่มีข้อยกเว้น คุณสามารถวางเอกสารจำนวนมากลงในเอกสารเหล่านั้นคุณเพียงแค่วางมันอย่างถูกต้องเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้ตลอดเวลา ขอแนะนำให้จัดเรียงไว้ในโฟลเดอร์ก่อน

หากต้องการบันทึกหนังสือเดินทางประกาศนียบัตรและเอกสารอื่น ๆ ที่ไม่ได้มาตรฐานไว้ในปกแข็งควรใช้ซองหนาสำหรับสิ่งนี้ ขณะนี้มีอุปกรณ์เสริมอื่น ๆ ขายลดลงซึ่งส่วนใหญ่ยังล็อคอยู่ กล่องสำหรับจัดเก็บเอกสารที่บ้านถือเป็นสิ่งที่สะดวกเนื่องจากช่วยปกป้องเอกสารจากการเข้าถึงได้ฟรี

ตู้นิรภัย

ตู้นิรภัยในบ้านถือว่าเป็นเครื่องใช้ไฟฟ้าที่น่าเชื่อถือที่สุด ที่นั่นคุณสามารถวางหนังสือทำงานเงินแสตมป์ การออกแบบบางอย่างมีหลายเซลล์ซึ่งจะช่วยให้คุณวางค่าจำนวนมาก

เมื่อซื้ออุปกรณ์นี้ควรพิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

• ปริมาณ, การปรากฏตัวของชั้นวาง, ลงทะเบียนเงินสด
• ขนาดน้ำหนัก
• มุมมองของปราสาท

มีตู้นิรภัยพร้อมกุญแจอิเล็กทรอนิกส์หรือกุญแจดังนั้นการเก็บเอกสารที่บ้านจะปลอดภัย รหัสจะต้องป้อนอย่างอิสระ ค่าใช้จ่ายสำหรับตู้นิรภัยที่เปิดด้วยกุญแจน้อยกว่าเล็กน้อย หากผู้คนจำนวนมากสามารถเข้าถึงอุปกรณ์ได้คุณควรเลือกด้วยปุ่ม

ตู้เซฟมีชั้นวางหลายชั้นที่สามารถแก้ไขได้ที่ความสูงต่างกันเพื่อการจัดเก็บโฟลเดอร์ได้ง่าย อุปกรณ์เสริมบางอย่างมีช่องสำหรับซีลภายใน คุณควรเลือกอุปกรณ์ที่มีใบรับรองเนื่องจากจะเป็นการยืนยันว่าอุปกรณ์นั้นมีคุณภาพ

ตู้นิรภัยประเภทต่อไปนี้มีให้บริการ:

• แบบพกพา สามารถใช้สำหรับบ้านเช่นเดียวกับองค์กรต่าง ๆ
• กะทัดรัด ใช้สำหรับเก็บแบบฟอร์ม, ซีล, แสตมป์, กุญแจ, ของมีค่า
• ทนไฟ ใช้สำหรับเอกสารลับถือว่าปลอดภัยที่สุดเนื่องจากป้องกันเนื้อหาทั้งหมด
• ใหญ่ พวกมันถูกใช้ใน บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีคนทำงานมากมาย

ก่อนปล่อยจะทดสอบตู้นิรภัยเพื่อความแข็งแรง พวกเขามักจะทำจากวัสดุของพวกเขาซึ่งจะป้องกันกระดาษจากความเครียดกล ราคาของอุปกรณ์ขึ้นอยู่กับลักษณะทางเทคนิคและระดับการป้องกัน

ระยะเวลาการเก็บรักษา

มีเอกสารที่ต้องเก็บไว้ตลอดชีวิต และบางคนก็ถูกโยนทิ้งไปหลังจากนั้นไม่กี่เดือน เอกสารสำหรับธุรกิจอสังหาริมทรัพย์การขนส่งและการซื้ออื่น ๆ จะต้องเก็บไว้ตลอดระยะเวลาการเป็นเจ้าของ ใบเสร็จรับเงินการสั่งซื้อจะต้องถูกทิ้งไว้ 1 ปี การรับประกันจะถูกเก็บไว้ตราบเท่าที่ระยะเวลามีผลใช้ได้

ตรวจสอบเกี่ยวกับการจ่ายเงินสำหรับการบริการของทนายความแพทย์ครูควรเก็บไว้เป็นเวลา 3 ปี จากนั้นคุณสามารถทำสำเนาของพวกเขาและกำจัดต้นฉบับ ในกรณีที่ถูกฟ้องร้องอาจมีกระดาษใช้สะดวก มันเป็นสิ่งจำเป็นในการรักษาข้อตกลงในการสาธารณูปโภคบนอินเทอร์เน็ตในโทรทัศน์ใบเสร็จรับเงินสำหรับค่าสาธารณูปโภคจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 3-5 ปี

ต้องมีบันทึกทางการแพทย์ที่เหมาะสำหรับครอบครัว ตรวจสอบจากคลินิกเอกชนจะต้องเก็บไว้เป็นเวลาอย่างน้อย 2 ปี พวกเขาอาจจำเป็นในการดำเนินคดีและเรียกร้องประกัน เอกสารทั้งหมดจะต้องวางไว้ในที่ปลอดภัยจัดเรียงเป็นระยะและกำจัดที่ไม่จำเป็นทั้งหมด จากนั้นทุกอย่างจะเป็นไปตามคำสั่งของหลักทรัพย์

คำแนะนำ

ที่เก็บเอกสารแต่ละแห่งมีข้อดีและข้อเสีย เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดเป็นไปตามกฎจะต้องพิจารณากฎต่อไปนี้:

• เพื่อไม่ให้เอกสารเสียหายควรเก็บให้ห่างจากน้ำและแสงแดด
• ขอแนะนำให้สร้างโฟลเดอร์ที่มีสำเนาหลักทรัพย์และโอนไปยังญาติหรือบุคคลที่น่าเชื่อถืออื่น ๆ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องวางเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ในแฟลชไดรฟ์ วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถกู้คืนต้นฉบับได้อย่างรวดเร็วในกรณีที่เกิดความเสียหาย
• ไม่จำเป็นต้องเก็บบัตรผู้ป่วยนอกที่บ้านเนื่องจากถือเป็นการละเมิดกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย เธอได้รับการยอมรับว่าเป็นเอกสารทางกฎหมายเธอถูกทิ้งไว้ในรีจิสทรีของโรงพยาบาล
• เนื่องจากเช็คจางเมื่อเวลาผ่านไปจึงแนะนำให้ทำสำเนาสำหรับการซื้อจำนวนมาก
• เป็นที่พึงปรารถนาที่จะเก็บโฆษณาหนังสือพิมพ์นามบัตรที่บ้านโดยไม่จำเป็น ต้องเรียงลำดับเอกสารทันทีและวางไว้ในที่ปลอดภัย
• เพื่อให้เอกสารเป็นระเบียบพวกเขาจำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบเป็นประจำทุกปี ควรทิ้งทั้งหมดที่ไม่จำเป็นและควรวางส่วนที่เหลือไว้เพื่อการจัดเก็บเพิ่มเติม

คุณสามารถจัดเก็บเอกสารที่บ้านได้หลายวิธี จากทั้งหมดที่มีอยู่มันจะเป็นไปได้ที่จะเลือกที่เหมาะสมที่สุด สิ่งสำคัญคือต้องจำไม่เพียง แต่เกี่ยวกับความปลอดภัย แต่ยังเกี่ยวกับความพร้อมของหลักทรัพย์ หากคุณวางอย่างถูกต้องคุณจะมีเอกสารที่ถูกต้องเสมอ