ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ปรับปรุงแล้ว: วิธีการรับการตรวจสอบสิทธิประโยชน์ ประเภทของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

เอกสารทั้งหมดจะต้องมีลายเซ็น เป็นการยืนยันความถูกต้องของกระดาษ ตั้งแต่ปี 2014 รายงานที่ส่งโดย บริษัท ผ่านช่องสัญญาณโทรคมนาคมได้รับการลงนามโดยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการปรับปรุง สิ่งนี้ทำหน้าที่เป็นการป้องกันที่ดีที่สุดสำหรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ กฎสำหรับใบเสร็จรับเงินและสิทธิประโยชน์จะอธิบายไว้ในบทความ

เรื่องราว

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แรกเริ่มถูกนำไปใช้ในประเทศในปี 1994 กฎหมายว่าด้วยการควบคุมการใช้ของพวกเขาถูกนำมาใช้ในปี 2002 มันมีหลายจุดที่คลุมเครือนอกจากนี้คำศัพท์ที่ถูกตีความคลุมเครือ และแทบไม่มีอะไรพูดถึงการได้รับลายเซ็นชื่อ

ตั้งแต่ปี 2011 การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้เข้าสู่รัฐบาล เจ้าหน้าที่ทุกคนได้รับลายเซ็นนี้ ตั้งแต่ปี 2012 เทคโนโลยีนี้ได้เริ่มพัฒนาอย่างแข็งขันและวันนี้ทุกคนสามารถสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้

ประเภท

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นอะนาล็อกของลายเซ็นของเรื่องเฉพาะบนกระดาษ เครื่องมือนี้ใช้ในภาคธุรกิจในขณะที่ทำงานกับเอกสารและในพื้นที่อื่น ๆ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีสองประเภท:

• ง่าย;
• มีความเข้มแข็ง

ตัวเลือกที่สองปลอดภัยกว่า เขาเป็นคนไร้ฝีมือและมีคุณสมบัติ แต่ละชนิดมีลักษณะและวัตถุประสงค์ของตัวเอง ดังนั้นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการปรับปรุงอย่างไม่มีเงื่อนไขทำหน้าที่เป็นหลักประกันการปฏิบัติตามเนื้อหาเฉพาะ นอกจากนี้กระดาษจะไม่เปลี่ยนแปลงจากช่วงเวลาของการลงนาม

มีการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่ผ่านการปรับปรุงในระหว่างการทำเอกสารซึ่งการพิมพ์นั้นไม่ถือเป็นข้อบังคับ เมื่อมีการสร้างอุปกรณ์การเข้ารหัสจะถูกนำมาใช้ การใช้ลายเซ็นนี้คุณสามารถใช้ใบรับรองจากหน่วยงานผู้ออกใบรับรองที่ไม่ได้รับการรับรอง

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองจะถูกสร้างขึ้นด้วยอุปกรณ์เข้ารหัสที่รับรองโดยหน่วยงานพิเศษ (FSB เป็นผู้รับผิดชอบในเรื่องนี้) ผู้ค้ำประกันคือใบรับรองที่ได้รับจากศูนย์รับรองที่ผ่านการรับรอง หากเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปรับปรุงแล้วของประเภทที่ผ่านการรับรองแล้วเอกสารนั้นจะมีผลบังคับใช้ทางกฎหมายเช่นเดียวกับกระดาษที่มีลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ

ลายเซ็นง่าย

มันจะถูกนำเสนอในรูปแบบของรหัสการเข้าถึงจาก SMS, รหัสบนบัตรรอยขีดข่วน, คู่ "เข้าสู่ระบบรหัสผ่าน" ในอีเมลและบนเว็บไซต์ ลายเซ็นอย่างง่ายถูกสร้างขึ้นโดยใช้ระบบข้อมูลที่ใช้ มันทำหน้าที่เป็นการยืนยันว่ามันถูกสร้างขึ้นโดยบุคคลที่เฉพาะเจาะจง

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นี้ใช้ในการปฏิบัติงานด้านการธนาคารเพื่อรับรองความถูกต้องในระบบข้อมูลการขอรับบริการสาธารณะการรับรองเอกสารในการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กร ไม่สามารถใช้สำหรับการเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หรือในระบบข้อมูลด้วยความลับของรัฐ

ลายเซ็นที่เรียบง่ายคล้ายกับลายมือที่เขียนด้วยลายมือหากมีการจัดตั้งขึ้นโดยการกระทำทางกฎหมายที่แยกต่างหากหรือหากผู้เข้าร่วมในการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มีข้อตกลงที่ระบุ:

1. กฎที่กำหนดโดยผู้ลงนาม
2. ความรับผิดชอบในการรักษาความลับสำคัญ

บ่อยครั้งในระบบข้อมูลผู้ใช้ควรยืนยันตัวตนของเขาเมื่อเข้าสู่ระบบปฏิบัติการเพื่อให้ลายเซ็นมีผลบังคับใช้ตามกฎหมายตัวอย่างเช่นหากต้องการรับบัญชีที่ได้รับการยืนยันในเว็บไซต์ State Services คุณควรไปที่ศูนย์ลงทะเบียนพร้อมหนังสือเดินทาง

มันใช้อยู่ที่ไหน

โดยปกติแล้วลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปรับปรุงแล้วจะถูกใช้เพื่อติดต่อหน่วยงานในองค์กรของรัฐหน่วยงานท้องถิ่นเพื่อรับบริการบางอย่าง ผู้ค้ำประกันรายนี้จะต้องส่งเอกสารเพื่อยืนยันข้อเท็จจริงทางกฎหมายที่จำเป็นหากมีการดำเนินการกับบริการที่จำเป็น

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทนี้ใช้เมื่อผู้สมัครตกลงที่จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล รุ่นเสริมถูกนำมาใช้หากจำเป็นเพื่อให้เอกสารรับรองโดยทนายความ เขาจำเป็นต้องมีส่วนร่วมในการประมูลบนแพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ส่งรายงานไปยังหน่วยงานสำหรับแรงงานสัมพันธ์กับการทำงานระยะไกล

แผนกต้อนรับ

วิธีรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปรับปรุงแล้ว ในการดำเนินการนี้ผู้สมัครจำเป็นต้องติดต่อศูนย์รับรอง การรับรองขององค์กรเหล่านี้ดำเนินการโดยกระทรวงการสื่อสารและการสื่อสารซึ่งจะกำหนดว่าจะเชื่อถือหน่วยงานออกใบรับรองหรือไม่

ใบรับรองของผู้มีสิทธิ์ออกใบรับรองทำหน้าที่เป็นการยืนยันความปลอดภัยสำหรับทั้งสองฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการแลกเปลี่ยนเอกสาร ศูนย์กลางซึ่งต้องการได้รับการรับรองเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีสินทรัพย์ขั้นต่ำเท่ากับ 1.5 ล้านรูเบิล

มันเป็นสิ่งจำเป็นที่ บริษัท มีพนักงานอย่างน้อย 2 คนที่วาดขึ้นและออกเอกสารระบุตัวตนเพื่อรับรหัสยืนยันลายเซ็น บริการนี้ถือว่าได้รับการชำระโดยปกติแล้วค่าใช้จ่ายจะอยู่ที่ 1 พันถึง 6,000 รูเบิล ในการรับมันคุณต้องมาที่ศูนย์รับรองโดยส่วนตัว

คุณต้องพกพาหนังสือเดินทางติดตัวไปด้วย ดังนั้นจึงมีการออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูงของแต่ละบุคคล ถ้าเป็นนิติบุคคลที่ต้องการเอกสารที่เป็นส่วนประกอบควรมีการจัดเตรียมไว้ให้ บางครั้งคุณต้องมีหนังสือมอบอำนาจซึ่งยืนยันสิทธิ์ของผู้สมัครในการดำเนินการกับบุคคลอื่น ใบรับรองและรหัสจะถูกบันทึกบนสื่ออิเล็กทรอนิกส์

จะไปที่ไหน

เราหาวิธีที่จะทำให้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุงตอนนี้เรามาดูกันว่าจะทำอย่างไรดีกว่า บริษัท ยอดนิยม ได้แก่ :

1. บริการอัลฟ่า บริษัท เสนอการลงทะเบียนของใบรับรองสำคัญ ผู้ถือสัญญาณสามารถเข้าถึงพอร์ทัลของรัฐการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์และการประมูล บริษัท สามารถสั่งผลิตแบบเร่งด่วน ระยะเวลาของขั้นตอนจะไม่เกิน 10 นาที ด้วยราคาที่ยืดหยุ่นและโปรโมชั่นคงที่ทำให้บริการของ บริษัท นั้นมีให้ทุกคน
2. "Taxcom" บริษัท ได้ทำงานด้านการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ตั้งแต่ปี 2000 ในช่วงเวลานี้ได้มีการจัดตั้งความร่วมมือกับหน่วยงานต่าง ๆ และหน่วยงานภาครัฐ พันธมิตร ได้แก่ กระทรวง, แผนก (กระทรวงการต่างประเทศ, ภาษีบริการกลาง), แบรนด์ยอดนิยม (Nokia, Svyaznoy), สถาบันสินเชื่อ (Sberbank, Alfa Bank), Russian Post ลูกค้าขอขอบคุณ บริษัท สำหรับความน่าเชื่อถือและประสิทธิภาพ
3. ศูนย์เทคโนโลยีไร้กระดาษ บริษัท ก่อตั้งขึ้นในปี 2559 โดยการแยก บริษัท ออกจาก Garant-Park LLC ศูนย์ให้บริการจำนวนมากใน 2 พื้นที่: เทคโนโลยีไร้กระดาษและการเสนอราคาทางอิเล็กทรอนิกส์ บริษัท เสนอการเพิ่มยอดขายผ่านบริการออนไลน์ของศูนย์ ลูกค้าสามารถค้นหาผู้ประมูลที่จำเป็นและเปิดตัวติดตามการประมูลชนะการประมูลมากขึ้น

ประโยชน์ที่จะได้รับ

ข้อดีของลายเซ็นที่ปรับปรุงด้วยอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร คนหลักรวมถึงต่อไปนี้:

1. เอกสารจะมีสถานะทางกฎหมายเช่นเดียวกับกระดาษที่มีตราประทับของ บริษัท ที่ได้รับการรับรอง
2. คุณสามารถส่งเอกสารที่มีลายเซ็นนี้ได้ตลอดเวลา
3. สำหรับผู้ประกอบการสิ่งนี้จะช่วยลดเวลาและต้นทุนวัสดุ
4. การผลิตจะเกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว - ประมาณ 30 นาที
5. กระบวนการทำงานไร้กระดาษจะมีประสิทธิภาพและปลอดภัย

ข้อดีของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปรับปรุงคือผู้ที่เป็นเจ้าของใบรับรองกุญแจลายเซ็นมีสิทธิ์ที่จะไม่ปฏิเสธลายเซ็นของเขาซึ่งอยู่ภายใต้เอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์สิ่งนี้ได้รับอนุญาตเพราะเจ้าของเท่านั้นที่รู้รหัสการเข้าถึงที่จำเป็นสำหรับการสร้าง ดังนั้นสถานการณ์ที่แตกต่างกันจะง่ายขึ้นหากคู่กรณีมีข้อขัดแย้ง ลายเซ็นเสริมสามารถใช้ในการเซ็นชื่อไม่ใช่เอกสารเดียว แต่หลายฉบับหากมีความสัมพันธ์กัน

การใช้งานของ

ลายเซ็นที่มีชื่อถูกนำไปใช้ในพื้นที่เหล่านั้นที่ระบุไว้ในใบรับรองการรับรอง เจ้าของต้องรับรองความลับของคีย์

หากมีการละเมิดคุณต้องแจ้งศูนย์รับรองและผู้มีส่วนได้เสียคนที่สองซึ่งดำเนินการติดต่อภายใน 1 วันทำการ คุณไม่จำเป็นต้องใช้รหัสถ้าคุณสงสัยว่ามีการละเมิดการรักษาความลับหรือการหมดอายุของใบรับรอง

การตรวจสอบ

บ่อยครั้งที่ผู้ใช้ต้องการให้แน่ใจว่าเครื่องมือนี้ใช้งานได้ การตรวจสอบลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์จะดำเนินการหาก:

1. โปรแกรมคอมพิวเตอร์พิเศษที่ติดตั้งจากไดรฟ์ไปยังลายเซ็นดิจิทัล ในความสามารถนี้เช่น CryptoPro สามารถให้บริการ
2. ไดรฟ์ที่เสียบเข้าไปในอุปกรณ์ที่รับสัญญาณระหว่างการทดสอบ
3. ใบรับรองส่วนบุคคลที่ติดตั้ง
4. ห้องสมุดที่ติดตั้งสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ในการตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คุณต้องไปที่ EDS registry และคลิกที่ปุ่มพิเศษ โปรดทราบว่าคอมพิวเตอร์ต้องติดตั้ง Internet Explorer 5 ในปัจจุบัน เฉพาะในกรณีนี้จะเป็นไปได้ที่จะทำงานกับวัตถุ ActiveX

วันหมดอายุ

ลายเซ็นดิจิตอลอิเล็กทรอนิกส์มีอายุ 12 เดือนนับจากวันที่ได้รับ หลังจากสิ้นสุดระยะเวลาจะต้องมีการขยายหรืออื่น ๆ บริการนี้สะดวกสำหรับ บริษัท และองค์กรขนาดใหญ่ ด้วยการไหลของเอกสารที่ถูกกว่ามีโอกาสทางธุรกิจที่ดี มันสะดวกสำหรับคนธรรมดา พวกเขาสามารถสั่งบริการสาธารณะโดยไม่ต้องออกจากบ้าน

ทำไมต้องใช้ฟังก์ชันแฮช

ฟังก์ชั่นนี้ถือว่าเป็นหมายเลขเฉพาะที่ได้รับจากเอกสารโดยใช้อัลกอริทึมการแปลง มันมีความอ่อนไหวต่อความผิดเพี้ยนของเอกสารหากมีการเปลี่ยนแปลงอักขระอย่างน้อยหนึ่งตัว ฟังก์ชันแฮชทำงานในลักษณะที่ตามพารามิเตอร์ของเอกสารต้นฉบับไม่สามารถกู้คืนได้ นอกจากนี้คุณไม่สามารถค้นหาเอกสาร 2 ฉบับที่แตกต่างกันด้วยค่าเดียวกัน

ในการสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ผู้ส่งจะคำนวณฟังก์ชันแฮชและเข้ารหัสด้วยรหัสลับ พูดง่ายๆก็คือต้องการความสะดวกในการแลกเปลี่ยนข้อมูล นี่เป็นเครื่องมือป้องกันข้อมูลที่สำคัญ ไฟล์ถูกแฮช ผู้รับสามารถตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นโซลูชั่นที่มีประสิทธิภาพในการแก้ไขปัญหาต่างๆในเวิร์กโฟลว์ มันจะต้องทำงานกับพอร์ทัลของบริการสาธารณะส่งเอกสารต่าง ๆ ผ่านทางอินเทอร์เน็ต สิ่งนี้สามารถประหยัดเวลาและเงินอย่างมาก