การชำระเงินผ่านอินเทอร์เน็ตได้กลายเป็นเรื่องธรรมดามานานแล้ว แต่การแลกเปลี่ยนเอกสารโดยเฉพาะระหว่างบุคคลยังคงอยู่ในรูปแบบกระดาษ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองถูกออกแบบมาเพื่อแก้ไขปัญหานี้และอำนวยความสะดวกในการแลกเปลี่ยนเอกสาร นิติบุคคลทำงานกับ EDS มานานผู้ประกอบการแต่ละรายใช้เพื่อส่งข้อมูลบางอย่าง (เช่น VAT เมื่อเช่าสถานที่ราชการ) ในขณะที่บุคคลทั่วไปสามารถใช้ลายเซ็นของพวกเขาเพื่อเข้าถึงเว็บไซต์บริการของรัฐ วิธีการรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองขั้นสูงและมีประโยชน์อย่างไร
นี่คืออะไร
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองคือรายละเอียดที่ยืนยันความจริงของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กรณีที่ไม่มีการบิดเบือนในขณะที่ติดตั้งลายเซ็นจริง นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถสร้างความเป็นเจ้าของเอกสาร รายละเอียดดังกล่าวสามารถรับได้เป็นผลมาจากการแปลงรหัสข้อมูล
ใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นเอกสารยืนยันสิทธิ์ในการเป็นเจ้าของคีย์สาธารณะของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ สามารถรับใบรับรองได้ที่ CA (ศูนย์รับรอง) หรือที่สำนักงานของตัวแทนที่ได้รับอนุญาต
ผู้ถือใบรับรองคือบุคคลที่ได้รับใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในชื่อของเขา เจ้าของใบรับรองแต่ละรายมีสองปุ่ม: สาธารณะและส่วนตัว การตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นดำเนินการโดยใช้กุญแจสาธารณะ ในทางกลับกันมันจะเชื่อมโยงกับคีย์ส่วนตัวซึ่งลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะถูกสร้างขึ้นและเอกสารมีการลงนาม
การจัดหมวดหมู่
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เรียบง่ายตามชื่อหมายถึงเป็นรุ่นที่ง่ายที่สุดของ EDS นอกจากนี้ยังใช้รหัสผ่านรหัสหรือวิธีการอื่นที่ยืนยันการสร้างลายเซ็นโดยเจ้าของ
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปรับปรุงอย่างไม่มีเงื่อนไขสามารถรับได้โดยการแปลงข้อมูลการเข้ารหัสลับ ที่นี่คุณไม่สามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้รหัสลายเซ็นส่วนตัว ผ่านลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าวเป็นไปได้ที่ไม่เพียง แต่จะระบุบุคคลที่ลงนามในเอกสาร แต่ยังสามารถตรวจจับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นหลังจากการเซ็นชื่อ
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการปรับปรุงมีสัญญาณทั้งหมดของการไม่มีเงื่อนไข ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือการใช้การตรวจสอบและการสร้างวิธีการป้องกันการเข้ารหัสลับที่ร้ายแรงกว่านั้นจะต้องได้รับการรับรองโดย FSB ของรัสเซีย นอกจากนี้ยังมีความแตกต่าง: ใบรับรองที่มีคุณสมบัติของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถออกได้ที่ศูนย์รับรองที่ผ่านการรับรองแล้วเท่านั้น รายการ CA ที่ได้รับการรับรองสามารถดูได้จากเว็บไซต์ของ State Services
สมดุล
กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 63 รับรองเอกสารที่ลงนามด้วยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ทั้งที่ง่ายและได้รับการปรับปรุงเทียบเท่ากับเอกสารที่เป็นกระดาษลงนามด้วยตนเอง อย่างไรก็ตามมีหนึ่งคุณลักษณะ: ระหว่างฝ่ายที่ทำการแลกเปลี่ยนเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ต้องมีการลงนามข้อตกลงก่อนหน้านี้
ลายเซ็นที่มีคุณสมบัติเป็นอนาล็อกของลายเซ็นที่ทำด้วยมือของตัวเองอย่างไรก็ตามมันสามารถแทนที่ตราประทับขององค์กร อำนาจทางกฎหมายของเอกสารที่ลงนามโดยลายเซ็นดิจิทัลที่ผ่านการรับรองจะได้รับการยอมรับจากหน่วยงานกำกับดูแล พวกเขาสามารถใช้ในศาล
สาขาการใช้งาน
ประการแรกคือการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะช่วยสร้างการแลกเปลี่ยนเอกสารทั้งภายนอกและภายในในทุกกรณีเมื่อจำเป็นต้องใช้ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ
การจัดการเอกสารภายในใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่ผ่านการตรวจสอบและผ่านการรับรองเพื่อรับรองและอนุมัติข้อตกลงและเอกสารอื่น ๆ ที่ควบคุมกระบวนการภายในขององค์กร ตัวอย่างเช่นหากผู้อำนวยการลงนามข้อตกลงโดยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และเขาจะถูกโอนไปดำเนินการ
ปัจจัยหลัก
ด้วยการจัดการเอกสารภายนอกการมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติเป็นเงื่อนไขที่สำคัญมากเนื่องจากเป็นผู้ค้ำประกันการบังคับทางกฎหมาย ในกรณีอื่น ๆ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไม่ได้รับการยอมรับจากหน่วยงานกำกับดูแลว่าเป็นต้นฉบับซึ่งหมายความว่าไม่มีอำนาจทางกฎหมายใด ๆ และไม่สามารถใช้ในการดำเนินการทางกฎหมายได้ นอกจากนี้เอกสารที่ลงนามโดยลายเซ็นดิจิทัลที่ผ่านการปรับปรุงแล้วสามารถจัดเก็บไว้ในที่เก็บถาวรแบบดิจิทัลในขณะที่ความถูกต้องตามกฎหมายจะถูกเก็บไว้
EDS สามารถใช้สำหรับการรายงานไปยังหน่วยงานกำกับดูแล หลายคนชื่นชมวิธีการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ที่รวดเร็วและสะดวกสบาย ยิ่งไปกว่านั้นแต่ละองค์กรสามารถเลือกวิธีที่สะดวกที่สุดสำหรับตัวเองไม่ว่าจะเป็นผลิตภัณฑ์ 1C ซอฟต์แวร์แยกต่างหากหรือเว็บไซต์ FSS และ Federal Tax Service ใบรับรองที่ผ่านการรับรองของคีย์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นพื้นฐานของการดำเนินการใด ๆ ดังกล่าวนั้นจะต้องออกให้โดยหน่วยงานออกใบรับรองที่ได้รับอนุญาตหรือได้รับการรับรอง แต่วิธีการส่งไม่สำคัญ
การรับบริการสาธารณะ
พลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียทุกคนสามารถได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อใช้ในการรับบริการสาธารณะ แต่ไม่จำเป็นต้องมีใบรับรองการตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในกรณีนี้: EDS ที่ง่ายที่สุดและไม่มีเงื่อนไขส่วนใหญ่จะเพียงพอสำหรับความต้องการของแต่ละบุคคล ด้วยความช่วยเหลือของมันพลเมืองทุกคนสามารถลงนามในใบสมัครอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งสามารถส่งไปยังผู้บริหารหากกระแสเอกสารดังกล่าวเป็นไปได้
จะรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองสำหรับบุคคลได้อย่างไร วิธีที่ง่ายที่สุดในการรับบัตรอิเล็กทรอนิกส์สากลซึ่งออกให้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 และมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการปรับปรุงในตัว บัตรดังกล่าวเป็นเครื่องมือระบุตัวบุคคลที่ไม่เหมือนใครของประชาชนด้วยความช่วยเหลือของมันเป็นไปได้ที่จะจ่ายสั่งและรับบริการสาธารณะต่างๆผ่านทางอินเทอร์เน็ต โดยแนวคิดของมันบัตรถูกออกแบบมาเพื่อแทนที่เอกสารจำนวนมากเช่นใบรับรองบำนาญและนโยบายทางการแพทย์เพื่อรวมเข้ากับกระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์ตั๋วเดินทางและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
ใช้ ES
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการปรับปรุงแล้วนั้นเหมาะสำหรับเวิร์กโฟลว์ภายในและระหว่างองค์กร สามารถรับได้ที่หน่วยงานออกใบรับรองที่ได้รับการรับรองจากกระทรวงคมนาคมของ RF มันปกป้องเอกสารจากการเปลี่ยนแปลงยืนยันความสมบูรณ์และผลงานของมัน
ES ที่ผ่านการรับรองขั้นสูงสามารถช่วยในการแก้ปัญหาที่หลากหลาย ตัวอย่างเช่นใช้สำหรับการรายงานไปยังหน่วยงานภาษีและการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ใบรับรองรุ่นนี้มีฟังก์ชั่นที่เป็นไปได้มากที่สุด แต่นี่ไม่ได้หมายความว่าสะดวกสำหรับองค์กรที่จะใช้งาน ประการแรกราคาของใบรับรองโดยตรงขึ้นอยู่กับจำนวนฟังก์ชั่น ประการที่สองเมื่อเลือกใบรับรองที่ใช้งานได้น้อยคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าความสามารถที่มีอยู่นั้นสามารถตอบสนองความต้องการขององค์กรได้อย่างเต็มที่
นอกจากนี้ยังมีสถานการณ์ที่ประเภทของใบรับรองที่ใช้นั้นถูกกำหนดโดยผู้ที่ได้รับเอกสาร ตัวอย่างเช่นมีผู้ดำเนินการจัดการเอกสารที่ยอมรับใบรับรองจากศูนย์รับรองของพวกเขาเท่านั้นดังนั้นเมื่อเลือกใบรับรองคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อ จำกัด ในการใช้งานในระบบข้อมูลที่จำเป็น
ประโยชน์ของการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
ตั้งแต่ตอนนี้ทุกองค์กรและ บริษัท มีโอกาสที่จะจัดระเบียบการแลกเปลี่ยนเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ที่มีผลผูกพันทางกฎหมายจึงเป็นเรื่องคุ้มค่าที่จะพูดคุยถึงข้อดีของกระบวนการนี้
ก่อนอื่นนี่คือความเร็วในการส่งเอกสาร โดยไม่คำนึงถึงที่อยู่ของคู่สัญญาเวลาส่งเอกสารจะน้อยกว่ากระดาษธรรมดาสิบเท่า การใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ยังช่วยลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมและถ่ายโอนสำเนากระดาษ
มีประโยชน์ทางเศรษฐกิจที่รุนแรงมากขึ้นเพราะการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หมายถึงการเร่งกระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญ ตัวอย่างที่ง่ายที่สุดของเรื่องนี้คือการสรุปอย่างรวดเร็วและการเปิดใช้งานการทำธุรกรรมเนื่องจากการที่กระแสเงินสดมากขึ้นจะประสบความสำเร็จ กล่าวคือเมื่อมีการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แล้ว บริษัท จะสามารถเพิ่มกำไรต่อหน่วยเวลาได้
ระบบอัตโนมัติ
นอกจากนี้การใช้คีย์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสามารถลดเวลาในการประมวลผลส่งเอกสารและทำให้กระบวนการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ ตามกฎหมายตัวอักษรที่ต้องใช้กำลังตามกฎหมายจดหมายของใบตราส่งสินค้าใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้การกระทำของการบริการการกระทำของการแสดงผลบริการใบแจ้งหนี้การกระทำของการประนีประนอมของการตั้งถิ่นฐานบันทึกการฝากขายอาจมีส่วนร่วมในการแลกเปลี่ยนระหว่างองค์กรตามกฎหมาย
เนื่องจากความเร็วและความน่าเชื่อถือของการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ บริษัท จึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการรายงานที่ง่ายและทันเวลาต่อหน่วยงานด้านภาษี นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณประหยัดเงินได้บางส่วน
ปัจจัยสำคัญ
การไหลของเอกสารระหว่าง บริษัท ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์นั้นสมเหตุสมผลถ้าเอกสารแต่ละฉบับมีกฎหมายบังคับและสามารถใช้ในศาลหรือกรณีอื่น ๆ เพื่อให้ความสำคัญทางกฎหมายกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จำเป็นต้องแก้ไขปัญหาบางอย่าง ประการแรกขั้นตอนการลงนามและส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ให้ผู้รับเหมาและประการที่สองการยอมรับและตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมกับเอกสารที่ได้รับจากผู้รับเหมา ประการที่สามมีความจำเป็นต้องจัดเก็บและประมวลผลเอกสารที่ลงนามแล้วที่เก็บถาวรและการนำทาง ประการที่สี่เป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้มั่นใจว่าการเก็บรักษาความถูกต้องของเอกสารในที่เก็บถาวร
ทางออกที่ง่าย
เพื่อแก้ปัญหาสองข้อแรกคุณสามารถใช้บริการการแลกเปลี่ยนระหว่างองค์กรซึ่งจัดการโดยผู้ดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ การเลือกบริการดังกล่าวจำเป็นต้องคำนึงถึงปัจจัยบางอย่างเช่นความพร้อมใช้งานของใบอนุญาตที่เหมาะสมสำหรับผู้ประกอบการความสามารถในการรวมบริการแลกเปลี่ยนเข้ากับระบบข้อมูลองค์กรและการเรียกเก็บเงินเอกสาร
สามารถแก้ไขงานอื่นได้อีกสองอย่างโดยใช้ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งมีฟังก์ชั่นที่จำเป็นทั้งหมดอยู่แล้ว หากการก่อตัวเริ่มต้นของเอกสารเกิดขึ้นในระบบบัญชีคุณสามารถรวมระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เข้าด้วยกันได้
ในกรณีที่ไม่มีระบบดังกล่าวงานเหล่านี้สามารถกำหนดบางส่วนให้กับผู้ให้บริการแลกเปลี่ยน