การตรวจสอบความปลอดภัยในการทำงานคืออะไร?

บริษัท มีหน้าที่จัดให้มีสภาพการทำงานที่ปลอดภัยและดีต่อสุขภาพสำหรับพนักงาน ข้อกำหนดสำหรับองค์กรของการผลิตและงานที่อธิบายไว้ในกฎหมายของรัฐบาลกลาง "บนพื้นฐานของการคุ้มครองแรงงาน" ลงวันที่ 07.17.99 ฉบับที่ 181-ФЗ ตามเอกสารนี้นายจ้างจะต้องจัดเตรียมอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลและชุดทำงานให้กับคนงานจัดฝึกอบรมและการเรียนการสอนด้วยค่าใช้จ่ายของตนเองและรับรองงานเป็นประจำเพื่อให้สอดคล้องกับมาตรฐานที่กำหนดไว้

การละเมิดนั้นเต็มไปด้วยค่าปรับและบทลงโทษที่รุนแรงสำหรับเจ้าของธุรกิจรวมถึงการปิดกิจการ การตรวจสอบการคุ้มครองแรงงานช่วยให้เราสามารถป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้นเพื่อกำจัดความไม่สอดคล้องกันในเวลาที่เหมาะสมและเพื่อลดความเสี่ยงของการบาดเจ็บจากอุตสาหกรรม นอกจากนี้ยังเป็นโอกาสที่จะค้นหาว่างบประมาณจะถูกใช้อย่างมีประสิทธิภาพอย่างไรซึ่งองค์กรนำไปสู่พื้นที่นี้

สาระสำคัญและภารกิจหลัก

การตรวจสอบการคุ้มครองแรงงานเป็นการประเมินที่ครอบคลุมขององค์กรและการทำงานของระบบปฏิบัติการในองค์กร สามารถดำเนินการได้ทั้งโดยบริการภายในและการมีส่วนร่วมของผู้เชี่ยวชาญบุคคลที่สาม (สำหรับองค์กรขนาดเล็กตัวเลือกที่สองประหยัดกว่า) หลายเมืองมีศูนย์ตรวจสอบการคุ้มครองแรงงานพิเศษที่ให้บริการผู้เชี่ยวชาญอิสระในสาขานี้

วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบนี้คือการระบุและประเมินปัจจัยที่เป็นอันตรายการละเมิดในองค์กรของการผลิตและการจัดเรียงของงานรวมทั้งพัฒนาคำแนะนำสำหรับการกำจัดการละเมิด

การตรวจสอบของระบบคุ้มครองแรงงานรวมถึงพื้นที่ดังต่อไปนี้:

1. การประเมินองค์กรและโครงสร้างของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับปัญหาความปลอดภัยของพนักงาน ดังนั้นตามกฎหมาย "บนพื้นฐานของความปลอดภัยในการทำงานในรัสเซีย" สำหรับองค์กรที่มีจำนวนพนักงานตั้งแต่ 100 ขึ้นไปต้องมีบริการแยกต่างหากสำหรับเรื่องนี้ (สำหรับขนาดเล็กฟังก์ชั่นเหล่านี้สามารถดำเนินการได้โดยผู้เชี่ยวชาญคนเดียว
2. การวิเคราะห์ประสิทธิผลของมาตรการ ในขณะเดียวกันความเสี่ยงของการบาดเจ็บจากอุตสาหกรรมและการพัฒนาของโรคจากการทำงานสถิติองค์กรและชุดของมาตรการที่มีวัตถุประสงค์เพื่อป้องกันปัญหาดังกล่าว
3. ทำงานกับพนักงาน ผู้ตรวจสอบตรวจสอบความถูกต้องของการรวบรวมและการบำรุงรักษาเอกสารคุ้มครองแรงงานนิตยสารและรายงาน นอกจากนี้ยังมีการทดสอบเพื่อกำหนดความรู้ที่แท้จริงของพนักงานและระดับที่ปฏิบัติตามคำแนะนำ
4. ศึกษาองค์กร ซึ่งรวมถึงการวิเคราะห์ทางเทคนิคที่ครอบคลุมเกี่ยวกับสถานะของการคุ้มครองแรงงานการตรวจสอบเอกสารสำหรับอุปกรณ์ความพร้อมใช้งานของคำแนะนำที่จำเป็นและระดับการฝึกอบรมที่เหมาะสมสำหรับพนักงาน

จากข้อมูลที่ได้รับคณะกรรมการตรวจสอบจะพัฒนาคำแนะนำเกี่ยวกับการปรับปรุงเงื่อนไขและคุณภาพของการคุ้มครองแรงงานในองค์กรรวมถึงทางเลือกในการกำจัดการละเมิดที่ระบุ

เอกสารสำหรับ

การเตรียมการสำหรับการตรวจสอบภายในของการคุ้มครองแรงงานเริ่มต้นด้วยการดำเนินการและลงนามโดยผู้บริหารของ บริษัท ของคำสั่งในการสร้างคณะกรรมการที่เหมาะสม เอกสารนี้มีข้อมูลต่อไปนี้:

• วัตถุประสงค์และเป้าหมายของการตรวจสอบ
• องค์ประกอบชื่อเต็ม และตำแหน่งของสมาชิกทุกคนของคณะกรรมการ;
• รายการเอกสารที่จะตรวจสอบ
• วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดการยืนยัน

บ่อยครั้งในลำดับเดียวกันแบบฟอร์มรายงานผลการตรวจสอบได้รับการอนุมัติ แนบมาด้วยเป็นตารางการทำงานและคำอธิบายของกระบวนการขององค์กร เอกสารที่ร้องขอจะต้องส่งไม่ช้ากว่า 10 วันก่อนวันที่เริ่มต้นการตรวจสอบที่ได้รับการแต่งตั้งเพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบเบื้องต้น

องค์ประกอบของคณะกรรมการ

ใครควรรวมอยู่ในรายชื่อสมาชิกของคณะกรรมการตรวจสอบ ไม่มีสิ่งบ่งชี้ที่ชัดเจนในหัวข้อนี้อย่างไรก็ตามเป็นที่พึงปรารถนาที่ทีมควรมี:

• ผู้อำนวยการทั่วไปของ บริษัท หรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาต
• ทนายความ;
• ผู้เชี่ยวชาญด้านการคุ้มครองแรงงาน

นอกจากนี้จากผู้ตรวจสอบ 2 ถึง 4 ท่านเป็นสมาชิกของคณะกรรมการ มันสามารถเป็นได้ทั้งพนักงานของ บริษัท เองและผู้เชี่ยวชาญภายนอก หาก บริษัท ดำเนินการตรวจสอบการคุ้มครองแรงงานด้วยตนเองจะต้องปฏิบัติตามหลักการความเป็นอิสระ นั่นคือสมาชิกในทีมไม่สามารถเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของหัวหน้าหน่วยที่ทำการตรวจสอบได้

ประเด็นหลัก กรอกแบบฟอร์ม

เรามาดูวิธีการบันทึกผลการตรวจสอบ เอกสารหลักในขั้นตอนนี้เป็นแบบฟอร์มที่มีรายการคำถามเกี่ยวกับการทำงานของระบบการจัดการ OSH ประกอบด้วยหลายช่วงตึก

องค์ประกอบหลักของ OSHMS

ตรวจสอบความพร้อมของเอกสารและคำสั่งซื้อเกี่ยวกับการสร้างบริการดังกล่าวตารางการทำงานที่ได้รับอนุมัติ หากการผลิตนั้นเกี่ยวข้องกับปัจจัยที่เป็นอันตรายและเป็นอันตรายองค์กรควรจัดเก็บแบบฟอร์มอย่างเป็นทางการสำหรับการประเมินความเสี่ยงต่อพนักงานและวิธีการป้องกันไว้ล่วงหน้า นอกจากนี้ผู้ตรวจสอบควรให้ความสนใจกับการเปลี่ยนแปลงที่ทันเวลาต่อการกระทำด้านกฎระเบียบขององค์กรเมื่อเปลี่ยนแปลงมาตรฐานของรัฐ

เป้าหมายและวัตถุประสงค์

ประเด็นสำคัญที่ได้รับการพิจารณาในขั้นตอนนี้คือการประกันความปลอดภัยของกระบวนการผลิตสภาพการทำงานของอาคารและสิ่งปลูกสร้าง ข้อมูลเหล่านี้ได้มาจากเอกสารทางเทคโนโลยีสำหรับงานปฏิบัติตามมาตรฐานด้านสุขอนามัยถูกสุขลักษณะและอื่น ๆ เงื่อนไขที่สำคัญคือการดำเนินการตามกำหนดเวลาและการซ่อมแซมที่สำคัญรวมถึงการตรวจสอบอาคารและอุปกรณ์เป็นระยะ

มีความจำเป็นต้องจัดทำสิ่งที่องค์กรทำเพื่อปรับปรุงสภาพการทำงานไม่ว่าจะเป็นการรับรองสถานที่ทำงานการตรวจสอบและกำจัดปัจจัยที่เป็นอันตรายมาตรการลดการใช้สารอันตรายการตรวจทางการแพทย์ในหมู่พนักงาน

ปัญหาโปรโตคอลอื่น ๆ :

• พนักงานได้รับอุปกรณ์ความปลอดภัยส่วนบุคคลมากน้อยเพียงใด?
• มีบริการรักษาและป้องกันและสุขาภิบาลหรือไม่? บริษัท มีตู้เสื้อผ้าห้องรับรองโพสต์ปฐมพยาบาลสถานที่สำหรับรับประทานอาหารหรือไม่?
• มีการจัดฝึกอบรมพนักงานเรื่องการคุ้มครองแรงงานอย่างไร
• การสนับสนุนข้อมูลของพนักงานของ บริษัท เกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงานเป็นอย่างไร องค์กรมีเอกสารกำกับดูแลโปสเตอร์โปสเตอร์ติดผนังจำนวนเพียงพอหรือไม่?

เมื่อตอบคำถามทุกข้อคุณจะได้รับแนวคิดว่า OSH สอดคล้องกับข้อกำหนดของกฎหมายปัจจุบันอย่างไร ผลลัพธ์จะถูกบันทึกในตารางที่ผู้สอบบัญชีบันทึกข้อเท็จจริงและข้อสังเกตส่วนตัว ค่าคอมมิชชันจะกำหนดวิธีที่ บริษัท จะทำในแต่ละรายการและให้คะแนน (โดยปกติจะอยู่ในระดับ 10 จุด)

ขั้นตอนของการ

การตรวจสอบการคุ้มครองแรงงานเป็นวิธีการที่องค์กร? ก่อนเริ่มงานสมาชิกของคณะกรรมการจะได้รับการบรรยายสรุปเบื้องต้นและรับอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลที่จำเป็น หลังจากนั้นทีมวิเคราะห์สถานะของ OSH โดยใช้อัลกอริทึมต่อไปนี้

1. การตรวจสอบเบื้องต้น ผู้ตรวจสอบภายในพร้อมกับตัวแทนของหน่วยทำทัวร์ทำความคุ้นเคยกับสถานที่ ภารกิจหลักคือเพื่อให้ได้ความคิดทั่วไปเกี่ยวกับขนาดของมันที่ตั้งของเว็บไซต์ที่ผลิตและดำเนินการรวมทั้งเพื่อทำความเข้าใจในประเด็นที่คุณต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษในระหว่างการตรวจสอบ
2. การรวบรวมข้อเท็จจริงในขั้นตอนนี้สมาชิกของคณะกรรมการดำเนินการสัมภาษณ์ส่วนตัวกับผู้บริหารวิเคราะห์เอกสารและตรวจสอบการทำงานขององค์กรในเวลาจริง ข้อมูลที่ได้จากแหล่งต่าง ๆ ช่วยให้เราสามารถสร้างแนวคิดเชิงวัตถุประสงค์ขององค์กรและคุณภาพของ OSH รวมทั้งพัฒนาคำแนะนำสำหรับการปรับปรุงเงื่อนไข
3. กรอกโปรโตคอล การประมวลผลข้อมูลมักจะเกิดขึ้นพร้อมกับตัวแทนของบริการคุ้มครองแรงงานและพนักงานของสถานที่หรือหน่วยตรวจสอบ
4. การประเมินผล ข้อสรุปเกี่ยวกับประสิทธิภาพของ OT ในองค์กรนั้นได้คำนึงถึงมาตรฐานของรัฐและภายในขององค์กรด้วย พวกเขาจะต้องมีวัตถุประสงค์และเป็นธรรม
5. การพัฒนาคำแนะนำ พวกเขาสามารถแบ่งออกเป็นหลายระดับ สิ่งแรกคือการกระทำที่มีความสำคัญสูงสุด (ชีวิตและสุขภาพของพนักงานสิ่งแวดล้อมชื่อเสียงและแม้กระทั่งการดำรงอยู่ของ บริษัท ขึ้นอยู่กับว่าพวกเขาจะเสร็จสมบูรณ์) คำแนะนำของระดับที่สองและสามส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์เดียวหรือปัญหาขององค์กร

หลังจากเสร็จงานคณะกรรมาธิการควรจัดทำและส่งรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับงานที่ทำและผลลัพธ์ให้แก่เจ้าของ บริษัท

แหล่งข้อมูล

สมาชิกของคณะกรรมการตรวจสอบอาจใช้ข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ

• การสังเกตส่วนบุคคล ซึ่งรวมถึงข้อเท็จจริงใด ๆ ที่สมาชิกของคณะกรรมการสามารถดูด้วยตนเองเช่นความพร้อมของอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลในที่ทำงาน
• ศึกษาเอกสาร มีความจำเป็นที่จะต้องศึกษาทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของหน่วยวิเคราะห์: คำสั่งสำหรับการจัดตั้งบริการ OT คำแนะนำคำอธิบายเกี่ยวกับกระบวนการทางเทคโนโลยีตารางเวลาสำหรับการตรวจสอบและการซ่อมแซมงานตรวจสอบทางการแพทย์ ฯลฯ ทั้งหมดควรเตรียมไว้ให้ 10 วันก่อนเริ่มงาน
• สัมภาษณ์เจ้าหน้าที่และผู้จัดการการสำรวจ ในการสื่อสารกับพนักงานในระดับต่าง ๆ คุณสามารถประเมินสถานการณ์ด้วย“ มองจากภายใน”: ปัญหาที่เกิดขึ้นวิธีการบรรยายสรุปและการฝึกอบรมไป - ไม่ใช่ในรายงาน แต่ในความเป็นจริง

ผู้ตรวจสอบที่มีประสบการณ์ก็ให้ความสนใจกับหลักฐานทางอ้อมที่เรียกว่า ดังนั้นคุณสามารถรับความคิดเกี่ยวกับการทำงานของบริการ OT ที่องค์กรโดยการประเมินคำสั่งและไร้ที่ติของการกรอกเอกสารทัศนคติของคนงานเองเพื่อคุ้มครองแรงงานตำแหน่งทางศีลธรรมของพวกเขา

การเตรียมรายงาน

นี่เป็นขั้นตอนสุดท้ายของการตรวจสอบระบบการจัดการ OSH ในเอกสารนี้คณะกรรมการควรให้ข้อมูลการจัดการเต็มเกี่ยวกับงานที่ทำข้อสรุปของตัวเองและชุดของคำแนะนำสำหรับการปรับปรุงการทำงานของ OSH ในองค์กรหรือหน่วยงานแยกต่างหาก

รายงานการตรวจสอบภายในโดยทั่วไปประกอบด้วยข้อมูลใดบ้าง?

• ข้อมูลทั่วไปและวัตถุประสงค์ของการตรวจสอบ (ชื่อและที่อยู่ขององค์กรชื่อเต็มของสมาชิกของคณะกรรมการ);
• ขอบเขตและวัตถุประสงค์หลักของการตรวจสอบ
• แผนการตรวจสอบและกำหนดการ;
• ข้อสรุปหลักเกี่ยวกับจุดแข็งและจุดอ่อนที่ต้องการการปรับปรุง
• แนะนำลำดับความสำคัญ;
• การจำแนกประเภทและคำอธิบายของแต่ละข้อสรุป
• รายการมาตรฐานบรรทัดฐานและกฎที่ใช้ประเมิน
• ในที่สุด

ในส่วนคำแนะนำตามปกติจะมีการระบุรายการเอกสารที่ขาดหายไปและการแก้ไขที่จำเป็นสำหรับมาตรฐานที่มีอยู่รวมทั้งคำแนะนำเกี่ยวกับการอนุมัติข้อกำหนดที่จำเป็นในด้านระบบปฏิบัติการ