ระบบอัตโนมัติของการบัญชีภาษีที่องค์กร

ในระบบของการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องในกฎหมายภาษีของรัสเซียซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อนำงบการเงินเข้าใกล้มาตรฐานสากลมากขึ้นรัฐวิสาหกิจของรัสเซียต้องเผชิญกับความท้าทายใหม่ ๆ อย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับการใช้งานจริงที่ดีที่สุดของวิธีการบัญชีและภาษีทุกประเภท บทความนี้แสดงภาพรวมของการบัญชีอัตโนมัติและการบัญชีภาษีคืออะไรซอฟต์แวร์ที่มีอยู่สำหรับวัตถุประสงค์นี้และวิธีการทำงาน

ไม่สามารถบันทึกด้วยตนเอง

ความซับซ้อนของการใช้แรงงานด้วยตนเองและบางครั้งก็เป็นไปไม่ได้ที่จะสร้างสิ่งที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการอัตโนมัติของการบัญชีภาษี ในส่วนหนึ่งของตัวอย่างเช่นความต้องการใช้ระบบอัตโนมัติควรได้รับการกล่าวถึงเนื่องจากการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายทั้งหมดอย่างสมบูรณ์นั้นเป็นไปไม่ได้ในทางปฏิบัติเมื่อทำการบัญชีด้วยตนเอง นี่เป็นเพราะความซับซ้อนของการประมวลผลข้อมูลจำนวนมากทุกประเภทที่สามารถขยายออกไปได้ในช่วงระยะเวลายาวนาน ในบทความนี้เราจะพิจารณาว่าทำไมการบัญชีภาษีเป็นสิ่งจำเป็น

ข้อกำหนดของซอฟต์แวร์

เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าข้อกำหนดใด ๆ เป็นจริงหากการบัญชีในองค์กรนั้นดำเนินการโดยใช้ซอฟต์แวร์แม้ว่าแน่นอนว่าในขณะที่สิ่งที่ตรงกันข้ามคือข้อยกเว้นที่หาได้ยากที่สุด ข้อกำหนดเหล่านี้มีลักษณะเป็นแนวคิดเนื่องจากการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดใด ๆ ทำให้เกิดข้อสงสัยในความเหมาะสมและประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่ใช้ ดังนั้นข้อดีของโปรแกรมและข้อกำหนดสำหรับพวกเขา:

• ไม่จำเป็นต้องป้อนเอกสารอีกครั้ง สำหรับการบัญชีภาษีที่เหมาะสมข้อมูลหลักคือเอกสารหลักที่ป้อนในซอฟต์แวร์การบัญชี นั่นคือโปรแกรมการบัญชีภาษีอัตโนมัติควรมีข้อยกเว้นของการป้อนเอกสารอีกครั้งและหากจำเป็นก็ควรใช้ข้อมูลที่ป้อนในการบัญชี
• ความสามารถในการจัดเก็บข้อมูลที่ถูกถ่ายโอนจากช่วงเวลาการรายงานหนึ่งไปยังอีกช่วงเวลาหนึ่ง ในการติดตามเป้าหมายนี้โปรแกรมควรจัดให้มีการจัดเก็บข้อมูลในบัญชีพิเศษสำหรับการบัญชีภาษี
• การรวมเป็นหนึ่งเดียวของวัตถุทางการบัญชี หากต้องการยกเว้นความไม่สอดคล้องที่อาจเกิดขึ้นกับเรื่องของภาษีและการบัญชีรวมถึงขั้นตอนภาษีควรใช้หนังสืออ้างอิง
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการยกเว้นการปฏิเสธที่ไม่สมเหตุสมผลในข้อมูลของทั้งสองบัญชี ในกรณีนี้การเบี่ยงเบนดังกล่าวหมายถึงสิ่งที่ได้รับเนื่องจากความแตกต่างในกฎระเบียบสำหรับการบำรุงรักษาทั้งการบัญชีและการบัญชีภาษี หากสังเกตทุกอย่างแล้วระบบอัตโนมัติของการบัญชีภาษีจะทำงานได้อย่างถูกต้อง

แพคเกจซอฟต์แวร์ "ดีที่สุด"

ข้อมูลพื้นฐานของการบัญชีภาษีในซอฟต์แวร์นี้เป็นเอกสารหลัก ซึ่งหมายความว่าข้อมูลที่บันทึกไว้ในระบบได้รับการประมวลผลทั้งการบัญชีและการบัญชีภาษีในแบบคู่ขนานซึ่งช่วยให้คุณสามารถดำเนินกิจกรรมภายในพื้นที่ข้อมูลเดียว กล่าวอีกนัยหนึ่งวิธีการที่ใช้ในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ของซีรีส์ BEST ใช้การป้อนข้อมูลเดียวเพื่อทำการบัญชีภาษีอัตโนมัติ

แผนภูมิภาษีพิเศษของบัญชี

เพื่อให้สอดคล้องกับการบริหารภาษีอย่างถูกต้องข้อมูลพื้นฐานของโปรแกรมมีแผนภูมิภาษีพิเศษของบัญชีที่แยกจากระบบควบคุมการบัญชี บัญชีทั้งหมดที่มีอยู่ในแผนภาษีที่มีอยู่ทั้งหมดเป็นงบดุล ข้อมูลที่สะสมที่นั่นไม่ปรากฏในการลงทะเบียนการติดตามบัญชีซึ่งหมายความว่ามันไม่ได้ตกอยู่ในการรายงาน

แผนการสำหรับการสร้างบันทึกในบัญชีดังกล่าวค่อนข้างง่ายกล่าวคือเมื่อเดบิตมูลค่าการซื้อขายทั้งหมดจะเพิ่มขึ้น แต่เมื่อสินเชื่อลดลง

แยกบัญชี

บัญชีแผนภาษีมักจะแบ่งออกเป็นสามประเภท:

• บัญชีรายได้ปัจจุบัน
• ค่าใช้จ่ายในช่วงนี้;
• บัญชีระหว่างกาล

ในบทบาทของต้นแบบสำหรับการคำนวณตัวเลขจะถูกใช้เพื่อติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายของสถาบันซึ่งมีอยู่ในผังบัญชีปัจจุบันสำหรับการดำเนินการควบคุมบัญชี เพื่อความชัดเจนที่มากขึ้นรวมถึงการรับรู้ทั่วไปที่ง่ายขึ้นการคำนวณหมายเลขบัญชีภาษีประเภทที่หนึ่งและที่สองเริ่มต้นด้วยคำนำหน้า "H" ในเวลาเดียวกันจำนวนที่เรียกว่าจะเปิดในบรรทัดของการสังเกตภาษีที่บัญชีระดับล่างจะถูกป้อน จำเป็นต้องมีบัญชีและการคำนวณเพื่อสรุปข้อมูลและเตรียมข้อมูลสำหรับการจัดทำประกาศที่สะท้อนถึงรายได้ของ บริษัท เกี่ยวกับผลกำไร พิจารณาว่าระบบบัญชีภาษีอัตโนมัติเป็นอย่างไรในองค์กร 1C

โปรแกรม ITRP หรือองค์กรการผลิต

ในหลักสูตรของโปรแกรมนี้กระบวนการของการดำเนินการควบคุมภาษีมีดังนี้ ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดที่ดำเนินการในหนึ่งเดือนเป็นเอกสารทางบัญชีหลักจะแสดงในฐานข้อมูลตามกฎระเบียบทางกฎหมาย ณ สิ้นเดือนตามข้อมูลการควบคุมบัญชีการลงทะเบียนการวิเคราะห์ภาษีจะเสร็จสิ้นโดยอัตโนมัติ ในการลงทะเบียนภาษีควบคู่ไปกับสิ่งนี้ในการลงทะเบียนภาษีเริ่มต้นจากเอกสารหลักของการติดตามภาษีมีการดำเนินการที่ไม่สามารถแสดงในระบบบัญชี

ทุกวันนี้โปรแกรมใหม่ที่ได้รับการปรับปรุงสำหรับการทำบัญชีภาษีอัตโนมัติถูกนำเสนอทุกที่ใน“ 1C: Enterprise 8” (หรือ“ การบัญชี 8”) ซึ่งเป็นสากล ด้วยความช่วยเหลือของมันเป็นไปได้ที่จะเก็บบันทึกการบัญชีและภาษีในฐานข้อมูลเดียวของหลายองค์กรในครั้งเดียวยิ่งไปกว่านั้นพนักงานของพวกเขาสามารถป้อนข้อมูลได้อย่างอิสระและนักบัญชีจะต้องควบคุมกระบวนการเท่านั้น สะดวกเป็นพิเศษหากกิจกรรมของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเชื่อมโยงกัน

การลงทะเบียนติดตามภาษีในโปรแกรมนี้เป็นกลุ่มข้อมูลเฉพาะและอิสระที่สร้างขึ้นจากข้อมูลภาษี ฟังก์ชั่นการติดตามทั้งหมดในโปรแกรมดำเนินการตามคำแนะนำของกระทรวงภาษีและค่าธรรมเนียมของสหพันธรัฐรัสเซีย

แผนการสร้างสรุป

ขึ้นอยู่กับลักษณะของข้อมูลที่ถูกส่งไปยังการวิเคราะห์เชิงวิเคราะห์มีความเป็นไปได้ทุกรูปแบบสำหรับการสร้างข้อมูลขั้นสุดท้าย:

• ตามเอกสารบัญชีภาษี;
• ตามข้อมูลข้อมูลในบัญชีภาษี;
• ขึ้นอยู่กับเอกสารการควบคุมภาษีรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการบัญชี

ประเภทของเอกสารภาษี

เอกสารภาษีแบ่งออกเป็นสองประเภทตามวัตถุประสงค์การใช้งาน:

• เอกสารที่จำเป็นสำหรับการจัดทำข้อมูลทางบัญชีในที่อยู่ของข้อมูลภาษี รายการดังกล่าวจัดให้มีโหมดการเติมข้อความอัตโนมัติของรายละเอียดบางอย่าง แต่ในเวลาเดียวกันตัวไฟล์เองก็เป็นอนาล็อกของนายทะเบียนภาษีหรือส่วนเล็ก ๆ ของมันในหนึ่งวันหรือรอบระยะเวลาการรายงาน เอกสารดังกล่าวใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการสร้างการผ่านรายการไปยังบัญชีนอกงบดุลสำหรับการบัญชีภาษี

ข้อมูลที่มีวัตถุประสงค์เพื่อโอนย้ายข้อมูลจากบัญชีภาษีหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่งเพื่อสร้างฐานข้อมูลที่ถูกต้องของช่วงเวลานี้

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์สำหรับระบบบัญชีภาษีอัตโนมัติ "Info-Enterprise"

แบบแผนภาษีในโปรแกรม Info-Enterprise จะถูกบันทึกควบคู่ไปกับการบัญชี การใช้รายการการทำรายการที่เหมาะสมจะทำการปรับตามรายการทางบัญชีและภาษี จากนั้นโปรแกรมจะสร้างการจัดการภาษีโดยอัตโนมัติพร้อมกับการผ่านรายการอื่นเมื่อป้อนเอกสารหลัก

ตามกฎการทำธุรกรรมทางบัญชีแต่ละรายการนั้นสอดคล้องกับการทำธุรกรรมภาษีโดยตรงของตัวเองซึ่งได้รับลิงค์ไปยังบทความการบัญชีภาษีตามที่มีการกำหนดว่าจะแสดงอย่างไรในฐานภาษีและจะสะท้อนให้เห็นในผู้รับจดทะเบียนนั้นอย่างไร การส่งมอบมาตรฐานมักจะมีรายการบัญชีที่กำหนดค่าไว้แล้วซึ่งจะมีให้สำหรับการแก้ไขใด ๆ ควรทำการทบทวนซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติทางภาษีเป็นประจำ

เครื่องมือแก้ไขบทความมีหน้าตาเป็นอย่างไร

รายการทางบัญชีใด ๆ ที่ถูกแบ่งออกเป็นค่าใช้จ่ายและรายได้ซึ่งจะถูกกำหนดโดยการเปลี่ยนแปลงในฐานภาษีที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมเฉพาะ บรรณาธิการบทความควบคุมรวมถึงคอลัมน์เช่น:

• "รหัส" ซึ่งแสดงชื่อดิจิทัลของบทความบัญชีภาษีนั่นคือชื่อที่สั้นและไม่ซ้ำกัน
• “ ชื่อเรื่อง” คือชื่อที่กำหนดให้กับบทความ
• “ มุมมอง” - แสดงประเภทของรายการบัญชีควบคุมภาษี

รายการเต็มรูปแบบของบทความเกี่ยวกับการบัญชีภาษีแบ่งออกเป็นสองแท็บ: ไฟล์ที่มีเอกสารของรายได้และค่าใช้จ่าย ที่คั่นหนังสือเหล่านี้มีโครงสร้างแบบต้นไม้ เอกสารดังกล่าวประกอบด้วยบล็อกข้อมูลอื่น ๆ ของการสั่งซื้อขนาดเล็ก หากบทความไม่มีแท็บใด ๆ ในโครงสร้างดังนั้นเพื่อความสะดวกในการจัดหมวดหมู่จะเรียกว่าเอกสารของระดับสุดท้าย ผู้ใช้แต่ละคนมีสิทธิ์ที่จะสร้างไม่สิ้นสุด แต่ค่อนข้างมากบทความที่จะได้รับการพิจารณาว่าเป็นสิ่งที่แนบมา ประเภทของบทความสามารถกล่าวได้ว่าสืบทอดโดยบทความย่อยอื่น ๆ กล่าวอย่างง่าย ๆ เอกสารรายได้จะมีบทความในระดับย่อยเท่านั้น โปรแกรมอัตโนมัติบัญชีภาษีอื่น ๆ

แพคเกจซอฟต์แวร์ "บัญชี Turbo"

หลักการของการทำงานของระบบนี้อยู่ในการบรรจบกันของสองประเภท - บัญชีและการบัญชีภาษี เนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่าเอกสารหลักทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการทำธุรกรรมจึงต้องดำเนินการเพียงครั้งเดียว สิ่งนี้กลายเป็นจริงเฉพาะในกรณีที่รายการทางบัญชีแต่ละรายการตามค่าใช้จ่ายหรือรายได้จะมีการกำหนดฟังก์ชันการบัญชีภาษี

ต้องขอบคุณเอกสารหลักแต่ละรายการจึงมีการสร้างรายการบัญชีหรือกลุ่มของมันขึ้นมาซึ่งควรทำเครื่องหมายด้วยคุณลักษณะคุณลักษณะเชิงวิเคราะห์ในฟิลด์การบัญชีภาษี ในส่วนนี้สำหรับการปรับการดำเนินการใด ๆ ที่ถูกต้องตัวอย่างเช่นวันที่หรือจำนวนเงินกระบวนการควบคุมไม่ต้องการการแก้ไขเพิ่มเติมใด ๆ ในระบบภาษีขององค์กรแม้ว่าพวกเขาจะป้อนด้วยตนเอง ระบบอัตโนมัติของการบัญชีภาษีที่องค์กรควรประหยัดเวลาได้มาก

เช่นเดียวกับการดำเนินการควบคุมภาษี เป็นที่เข้าใจว่าหากมีความแตกต่างที่เห็นได้ชัดเจนในกระบวนการระบุต้นทุนและรายได้เพียง แต่สัญญาณการวิเคราะห์เพียงอย่างเดียวจะไม่ชัดเจนเพียงพอ นั่นคือเหตุผลที่ในโปรแกรมพร้อมกับฟังก์ชั่นการวิเคราะห์บัญชีภาษีก็ถูกใช้เช่นกัน

นอกจากนี้โปรแกรมนี้มีรายการพื้นฐานของคุณสมบัติการวิเคราะห์ที่สามารถเสริมตามดุลยพินิจของผู้ใช้ฟังก์ชั่นทั้งหมดที่มีให้โดยโปรแกรมทำให้สามารถใช้การบัญชีสำหรับบัญชีองค์กรทุกประเภทได้ สิ่งนี้นำไปสู่การลดจำนวนของการกระทำที่ใช้และดำเนินการคำนวณฐานภาษีในสภาพแวดล้อมการบัญชี กล่าวคือการผ่านรายการในการควบคุมทางการเงินของกิจกรรมขององค์กรยังใช้สำหรับการบัญชีภาษีด้วย

ความแตกต่างระหว่างคำจำกัดความของรายได้และค่าใช้จ่ายตามกฎของการบัญชีและการบัญชีภาษีถูกนำมาพิจารณาให้มากที่สุดโดยโปรแกรมเองซึ่งช่วยให้พนักงานไม่ได้ทำผิดพลาดในกระบวนการทำงานกับมัน ด้วยระบบอัตโนมัติของการบัญชีภาษีภาษีรายได้ค่อนข้างง่ายในการคำนวณ

ระบบ "บัญชีภาษี"

ในการระบุตัวบ่งชี้รายได้และค่าใช้จ่ายเพื่อวัตถุประสงค์ในการควบคุมคุณสามารถใช้ระบบที่สร้างไว้ในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่เรียกว่า "การบัญชีภาษี" มีชุดทะเบียนเต็มรูปแบบซึ่งได้รับการแนะนำจากกระทรวงภาษีและหน้าที่ของสหพันธรัฐรัสเซียและยังมีเครื่องมือที่ออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับการคำนวณฐานภาษีโดยอัตโนมัติในส่วนที่เกี่ยวกับผลกำไรและการคืนภาษีสำหรับรายได้ทุกประเภท การบัญชีภาษีอัตโนมัติขององค์กรสามารถเกิดขึ้นได้อย่างไร

ซอฟต์แวร์ Inotek

ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของการทำงานของโปรแกรมนี้การบัญชีจะดำเนินการทั้งสองด้วยความช่วยเหลือของตัวชี้วัดภาษีและผ่านเอกสารทางบัญชี รหัสของบัญชีตรงกับการบัญชีโดยตรง แต่ในขณะเดียวกันก็มีสัญลักษณ์ "H" นอกจากนี้บัญชีแผนทั่วไปสามารถกำหนดคำจำกัดความเช่น "ภาษี", "การบัญชี" หรือ "ยอดคงเหลือ"

ข้อสรุป

ดังนั้นแอปพลิเคชันทั่วไปของโปรแกรมข้างต้นสามารถใช้ไม่เพียง แต่สำหรับระบบอัตโนมัติของการบัญชีและการบัญชีภาษี แต่ยังสำหรับการสร้างประเภทอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นเมื่อองค์กรจัดเตรียมเอกสารการรายงานทางการเงินตามมาตรฐานสากลที่ต้องการการจัดประเภทค่าและโครงสร้างที่แตกต่างกันเล็กน้อยตัวชี้วัดดังกล่าวสามารถคำนวณได้บนพื้นฐานของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่พัฒนาและที่มีอยู่

เราตรวจสอบระบบบัญชีภาษีอัตโนมัติ