การเอาท์ซอร์สของบริการบัญชี: นิยามคุณสมบัติและตัวอย่าง

ในหลายกรณีมันเป็นประโยชน์สำหรับองค์กรที่ไม่ดำเนินกระบวนการหลายอย่างอิสระ แต่เพื่อมอบหมายงานให้กับ บริษัท ผู้เชี่ยวชาญ บ่อยครั้งที่พวกเขาพูดเกี่ยวกับการจ้างบริการบัญชี เขาชอบอะไร เมื่อใดจึงจะเหมาะสมที่จะใช้บริการดังกล่าว

ข้อมูลทั่วไป

การสนับสนุนการบัญชีเป็นตัวเลือกที่ให้ผลกำไรเชื่อถือได้และสะดวกสบายสำหรับการแก้ไขปัญหาภาษีและบัญชี เนื่องจากการพัฒนาของตลาดตอนนี้คุณสามารถเลือกโปรแกรมการให้บริการที่ดีที่สุดโดยคำนึงถึงเวลาขอบเขตและระบบภาษี ในโลกสมัยใหม่ บริษัท ทุกขนาดและรูปแบบทางกฎหมายต้องการลดต้นทุน

สิ่งนี้นำไปสู่ความจริงที่ว่าตลาดสำหรับบริการบัญชีเอาท์ซอร์สกำลังพัฒนา ราคาต้องขอบคุณการแข่งขันที่สำคัญอยู่ในระดับที่ยอมรับได้ ในขณะนี้กระบวนการนี้เป็นการโอนไปยังการจัดการความน่าเชื่อถือของการเงินและภาษี สำหรับหลาย ๆ คนนี่เป็นเรื่องธรรมดามาก อย่างไรก็ตามสำหรับหลาย ๆ คนคำถามของสิ่งที่เป็นประโยชน์และเหตุผลที่นักบัญชีจำเป็นต้องมียังคงเข้าใจยาก

การโอนความรับผิดชอบต้องทำเมื่อใด

คำตอบที่นี่นั้นง่ายมาก: หากนักบัญชีไม่สามารถโหลดงานทั้งวันหรือสัปดาห์เพื่อทำหน้าที่โดยตรงคุณต้องคิดเกี่ยวกับการถ่ายโอนหน้าที่ของเขาไปยัง บริษัท โปรไฟล์ สิ่งสำคัญในเรื่องนี้คือการเลือก บริษัท ที่เหมาะสมที่จะโอนบัญชีการเงิน ถัดไปข้อดีของวิธีนี้จะได้รับการพิจารณารวมถึงสิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกผู้ให้บริการ

เราเข้าใจความหมาย

การเอาท์ซอร์สสามารถแปลได้ว่า "ดึงดูดทรัพยากรภายนอก" ในความเป็นมืออาชีพวลีนี้แสดงถึงการถ่ายโอนฟังก์ชั่นบางอย่างไปยังผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณภาพสูงซึ่งไม่ได้อยู่ในพนักงานของ บริษัท ผู้เชี่ยวชาญบางคนเชื่อว่าการกระทำนี้ใช้กับฟังก์ชั่นที่ไม่สำคัญ ตัวอย่างเช่นการจ้างบริการด้านการบัญชีและกฎหมายสามารถดำเนินการได้

ดังนั้นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ บริษัท ปล่อยและทรัพยากรภายในโดยตรงกับกิจกรรมหลักนี้จะเป็นประโยชน์ ผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องจัดการกับหน่วยงานด้านภาษีเก็บบัญชีและหากจำเป็นให้มีส่วนร่วมในการดำเนินคดี ดังนั้นสำหรับ บริษัท ขนาดเล็กและขนาดกลางนี่เป็นทางออกที่ดี ดังนั้นในประเทศของตะวันตกที่มีเงื่อนไขแนวทางที่คล้ายกันจึงได้รับความนิยมจากห้าในหกองค์กร โดยพื้นฐานแล้วผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องมีส่วนร่วมใน:

1. จัดทำเอกสารหลักสำหรับการดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่อง
2. การพัฒนาแนวคิดการบัญชี
3. เงินเดือนและภาษี
4. การทำบัญชีโดยการลงทะเบียน
5. การจัดทำและส่งรายงานสำหรับกองทุนนอกงบประมาณและการตรวจสอบภาษี
6. การกรอกเอกสารทางบัญชี
7. การยอมรับการตรวจสอบ

แล้วสหพันธรัฐรัสเซียล่ะ

ในสหพันธรัฐรัสเซียเท่านั้นที่จุดเริ่มต้นของยุค 2000 ปรากฏตัวที่เอาท์ซอร์สอาชีพของบริการบัญชี มอสโกได้กลายเป็นผู้นำที่ไม่มีปัญหา นับตั้งแต่ก่อตั้งขึ้นความต้องการบริการนี้เพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ และตามการประมาณการต่าง ๆ องค์กรประมาณครึ่งหนึ่งใช้บริการนี้ แม้ว่าเมื่อทิศทางนี้เป็นเพียงในวัยเด็กเพียงสัญญาที่สิบทุกคนตกอยู่ในโครงสร้างของรัสเซีย ผู้ใช้งานหลักของการเอาท์ซอร์สเป็น บริษัท ต่างชาติที่คุ้นเคยกับมัน แต่ก่อนเกิดวิกฤติเขาเริ่มได้รับความนิยมในองค์กรรัสเซีย

ท้ายที่สุดทุกคนเริ่มเข้าใจว่าเครื่องมือนี้มีประสิทธิภาพจริง ๆ และสามารถเพิ่มความสามารถในการแข่งขันขององค์กร ดังนั้นในปี 2011 44% ของตลาดสำหรับฟังก์ชั่นการบัญชีคิดเป็นบริการบัญชี ในเวลาเดียวกัน 22% คือการคำนวณเงินเดือนของพนักงานและ 8% เป็นการจัดทำงบการเงินตาม IFRS แต่เมื่อเกิดวิกฤตการณ์ขึ้นปริมาณงานเริ่มเพิ่มขึ้นอย่างช้าๆ ดังนั้นจนถึงปี 2014 การเพิ่มขึ้นเป็นตัวเลขสองหลัก ยกตัวอย่างเช่นในปี 2558 การเติบโตเพียง 6% นี่คือคำอธิบายโดยการชะลอตัวในการออกเดินทางของ บริษัท ต่างประเทศจำนวนมากซึ่งส่วนแบ่งในขนาดตลาดรวมค่อนข้างสำคัญ สิ่งที่น่าประหลาดใจก็คือการเอาต์ซอร์ซชนะในสถานการณ์เชิงลบ ทำไม?

อัตราการรอดชีวิต

ในสภาวะที่การหมุนเวียนของ บริษัท ลดลง บริษัท กำลังเตรียมที่จะเปลี่ยนไปใช้แหล่งภายนอกเพื่อลดค่าใช้จ่าย แต่ในเวลาเดียวกันข้อกำหนดสำหรับการรับประกันวิธีการที่มีคุณภาพถูกหยิบยก การบริหารความเข้มแข็งมีบทบาทสำคัญในกรณีนี้ ขณะนี้รัฐกำลังบอกธุรกิจอย่างชัดเจนว่ามีเพียงองค์กรเหล่านั้นที่สามารถแสดงให้เห็นถึงประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจสูงสุดที่เป็นไปได้ตามกฎหมายเท่านั้นที่จะสามารถทำงานต่อไปได้

ดังนั้นความสำคัญของการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทั้งหมดจึงเพิ่มขึ้น และวันนี้หลายคนสนใจในบริการเอาท์ซอร์สการบัญชีอะไรคือค่าใช้จ่ายและมีการรับประกันคุณภาพ ในขณะเดียวกันตลาดกำลังพัฒนาตัวเองขึ้น มันเปลี่ยนระดับราคาโครงสร้างของบริการพัฒนาและแนะนำผลิตภัณฑ์ใหม่ โดยทั่วไปสามารถสังเกตได้ว่าขณะนี้สหพันธรัฐรัสเซียกำลังเคลื่อนไหวไปตามเส้นทางที่ถูกตีแล้วของการสร้างธุรกิจเอาท์ซอร์สประเภทอิสระและได้รับการพัฒนามาอย่างดี

อะไรก็ได้ ... แต่เพื่อเงิน

ดังนั้นคุณรู้อยู่แล้วว่าบริการบัญชีเอาท์ซอร์สคืออะไร เราดำเนินการต่อไป รัฐกำลังทำบัญชีที่ซับซ้อนอย่างต่อเนื่องในธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง ความรับผิดชอบในการลงโทษกำลังเพิ่มมากขึ้นเรื่อย ๆ การจัดการเอกสารอิเลคทรอนิคส์กำลังถูกนำเสนอ วันนี้จำเป็นต้องจัดหารายการเอกสารสำหรับกิจกรรมทั้งหมดที่มีและสามารถรวบรวม VAT ได้ นอกจากนี้คุณต้องรายงานทุกเดือนถึงกองทุนบำเหน็จบำนาญ

เห็นด้วยมันเป็นเรื่องยากที่จะดึงองค์กรขนาดเล็กเช่นนี้ ดังนั้นหลายคนทำสัญญา การเอาต์ซอร์ซของบริการบัญชีถึงแม้ว่ามันจะทำให้เกิดความระมัดระวัง (ค่อนข้างเป็นธรรมโดยวิธีการ) แต่ดูเหมือนจะไม่ได้เป็นสิ่งที่น่ากลัวเมื่อเทียบกับระบบราชการในประเทศ ดังนั้นจึงมีความต้องการบริการนี้เพิ่มขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลและ บริษัท ขนาดเล็ก แต่ไม่เพียง แต่พวกเขาจะใช้ประโยชน์จากความเป็นไปได้ของการประยุกต์ใช้ ดังนั้นลูกค้าที่ใช้บริการเอาท์ซอร์สควรมีองค์กรดังต่อไปนี้:

1. สำนักงานตัวแทนของ บริษัท ต่างประเทศ ทุกอย่างเป็นเรื่องง่ายที่นี่ - สำหรับพวกเขาการจ้างบริการด้านบัญชีมักเป็นมาตรฐานของงาน
2. บริษัท ที่เติบโตอย่างรวดเร็ว ในกรณีเช่นนี้แผนกบัญชีไม่มีเวลาในการเติบโตและปรับเวลาให้เหมาะกับงานของ บริษัท ดังนั้นงานบางส่วน (หรือทั้งหมด) จึงถูกถ่ายโอนไปยังด้านข้าง
3. บริษัท ขนาดใหญ่ สำหรับพวกเขานี่เป็นทางออกที่ง่ายราคาถูกและมีประสิทธิภาพที่จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการใช้จ่ายในศูนย์การตั้งถิ่นฐานขององค์กรที่ได้รับการจ่ายคืนมานานหลายปี

ใครคือลูกค้าที่มีศักยภาพ

โครงสร้างใดที่สรุปข้อตกลงเกี่ยวกับบริการบัญชีเอาท์ซอร์ส ตามกฎแล้วองค์กรเหล่านี้มีการดำเนินงานที่เป็นมาตรฐานและกิจวัตรเป็นจำนวนมาก แม้ว่าจะมีหลายจุดที่น่าสนใจสำหรับทุกคน โดยทั่วไปสิ่งเหล่านี้คือ:

• คำแนะนำด้านภาษี
• บันทึกบุคลากร
• การเตรียมเอกสาร (ใบแจ้งหนี้การชำระเงินการกระทำ);
• การประสานงานของการชำระภาษี
• การบัญชีและการรายงาน

ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าอาจรวมถึงโครงสร้างที่ต้องการการสนับสนุนทางกฎหมายในประเด็นที่มีความเชี่ยวชาญสูงสัญญาจ้างบริการทำบัญชีเป็นอย่างไร ตัวอย่างเอกสารที่อยู่ระหว่างฝ่ายต่างกันไปขึ้นอยู่กับเป้าหมายที่ตั้งไว้ ตัวอย่างเช่นข้อมูลสามารถส่งได้เฉพาะการชำระเงินสด เงินเดือนจะยังคงเป็นความรับผิดชอบของ บริษัท ที่สำคัญอีกอย่างคือความโปร่งใสของธุรกิจ หาก บริษัท ดำเนินงานตามรูปแบบสีเทานั่นก็จะเป็นอุปสรรคต่อความร่วมมืออย่างมาก

ราคาเท่าไหร่?

ก่อนที่จะพูดถึงประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจเรามาดูกันว่าค่าใช้จ่ายของนักบัญชีปกติเป็นเท่าใด การฝึกอบรมค่าใช้จ่ายด้านธุรการและอื่น ๆ การชำระค่าทำงานและภาษี - นั่นคือประมาณ 30-40 รูเบิล และนี่สำหรับพนักงานหนึ่งคน!

เมื่อเทียบกับพื้นหลังนี้การจ้างบริการด้านบัญชีจึงดูน่าสนใจยิ่งขึ้น ต้นทุนของการจ้างขึ้นอยู่กับปริมาณงาน กับ บริษัท ขนาดใหญ่ข้อกำหนดจะถูกเจรจาแยกต่างหาก แต่โดยทั่วไปราคาอยู่ในช่วง 5 ถึง 30,000 รูเบิล มันอาจดูเหมือนสิ่งเดียวกัน แต่เชื่อฉันเถอะ 30,000 คือปริมาณงานของทั้งแผนก จับคืออะไร?

ทำไมการเอาท์ซอร์สจึงเป็นไปได้

ผู้อ่านที่น่าสงสัยอาจแอบสงสัย - แต่สิ่งนี้สัญญาว่าจะมีปัญหาหรือไม่? ท้ายที่สุดมันเป็นสิ่งหนึ่งที่ต้องจ่ายเงินสามหมื่นให้กับบุคคลที่สามารถควบคุมได้และอีกอย่างหนึ่งก็เพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมของแผนกเสมือนในจำนวนเดียวกัน จับที่นี่คืออะไร? แต่เขาไม่ได้ ความจริงก็คือ บริษัท ที่เชี่ยวชาญในการเอาต์ซอร์ซมีรูปแบบการทำงานที่ดีใช้ระบบอัตโนมัติอย่างกว้างขวางและมีระเบียบวินัยเหล็ก

และหากผู้คนกำลังยุ่งกับบางสิ่งบางอย่างอยู่ตลอดเวลาพวกเขาก็เริ่มทำตัวเหมือนหุ่นยนต์ ท้ายที่สุดเจ้าของและผู้จัดการของ บริษัท ที่จริงจังต่างให้ความสนใจในการสนับสนุนงานในระดับสูง ในโครงสร้างทั่วไปเมื่อเวลาผ่านไปผู้คนก็เริ่มทำงานด้วยแขนเสื้อเพราะผู้บริหารระดับสูงไม่ได้ติดตามงานของพวกเขาอย่างจริงจังเพราะมันยุ่งอยู่กับปัญหาในระดับที่แตกต่างกัน บริษัท ผู้เชี่ยวชาญจะรักษาคุณภาพของงานไว้ไม่เช่นนั้นจะไม่ได้ผลและจะพ่ายแพ้ในตลาด