ตรวจสอบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและการขายของพวกเขา

องค์กรที่ทันสมัยใด ๆ อันเป็นผลมาจากกระบวนการผลิตจะได้รับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปบางส่วน ในเวลาเดียวกันเฉพาะรายการที่มีการติดตั้งและปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ได้รับการอนุมัติเท่านั้นที่สามารถนำมาประกอบกับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป สินค้าจะต้องถูกโอนไปยังคลังสินค้าที่ผ่านการรับรอง ในบางกรณีคุณภาพอาจไม่ได้รับการยืนยันจากใบรับรอง แต่จากเอกสารอื่น ๆ

ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเป็นสิ่งสำคัญ

ตามกฎแล้วมันเป็นผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่เป็นสิ่งที่ บริษัท เสนอให้กับลูกค้าลูกค้า องค์ประกอบอาจรวมถึงผลิตภัณฑ์และส่วนประกอบกึ่งสำเร็จรูปต่างๆงานบริการที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมและกระบวนการผลิต บริการด้านอุตสาหกรรมคือสถานการณ์ที่การประชุมเชิงปฏิบัติการบางครั้งปล่อยไอน้ำอากาศน้ำการขนส่งสินค้าและให้บริการลูกค้า

การบัญชีและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

การบัญชีใน บริษัท ที่ทันสมัยใด ๆ ดำเนินการตรวจสอบบัญชีเป็นประจำสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและการขาย งานสำคัญ:

• การควบคุมการปลดปล่อย
• การจัดประเภทบัญชีระดับคุณภาพปริมาณ
• การบัญชีสำหรับรายการที่เก็บไว้ในคลังสินค้า
• องค์กรของการมีปฏิสัมพันธ์กับลูกค้า
• การปฏิบัติตามการจัดส่ง, การขาย, แผนการผลิต;
• การบัญชีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการขายการจัดส่งตำแหน่ง
• ควบคุมผลการขาย

สินค้าคงคลังเป็นวิธีการบัญชี

จากการตรวจสอบสินค้าคงคลังการตรวจสอบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและการขายของพวกเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพพบว่าความพร้อมใช้งานของผลิตภัณฑ์ในคลังสินค้าสอดคล้องกับข้อมูลที่มีอยู่ในระบบบัญชีหรือไม่ ในเวลาเดียวกันคุณสามารถค้นหาสินค้าที่เน่าเสียไม่ได้ออกแบบมาอย่างเหมาะสมไม่ฟุ่มเฟือย สินค้าคงคลังพบปัญหาการขาดแคลนและการจัดลำดับใหม่ ในระหว่างการตรวจสอบเอกสารทั้งหมดจะถูกตรวจสอบบนพื้นฐานของข้อสรุปที่ถูกวาดเกี่ยวกับว่าปริมาณของยอดคงเหลือที่ถูกต้องไม่ว่าจะชำระค่าใช้จ่ายตรงเวลาและไม่ว่าจะมีความล่าช้า

สินค้าคงคลังไม่ได้เป็นเพียงวิธีการตรวจสอบสินค้าสำเร็จรูปที่คลังสินค้าของผู้ผลิต แต่ยังรวมถึงการคำนวณปริมาตรการตรวจสอบน้ำหนักความครบถ้วนและความหลากหลายพารามิเตอร์อื่น ๆ ของรายการที่เก็บไว้

สิ่งสำคัญคือความถูกต้องของข้อมูล

การตรวจสอบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและการขายของพวกเขาผ่านการจัดทำบัญชีเพื่อให้หัวหน้าองค์กรมีข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับปริมาณการผลิตที่มีขนาดใหญ่การขายสินค้าที่ผลิตเสร็จเรียบร้อยแล้วรายได้ที่ บริษัท จะได้รับหากขายสินค้าทุกอย่าง

เพื่อการตรวจสอบที่มีประสิทธิภาพจำเป็นต้องแนะนำระบบพิเศษที่ออกแบบมาเพื่อควบคุมผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ควรประกอบด้วยส่วนที่รับผิดชอบ:

• แผน;
• การคาดการณ์;
• มาตรฐานการใช้จ่าย
• บัญชี
• การควบคุมการผลิต
• การดำเนินงาน

แต่ละองค์ประกอบเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับองค์ประกอบอื่น ๆ การตรวจสอบการบัญชีผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปจะมีผลเฉพาะเมื่อระบบที่พัฒนาและนำไปปฏิบัติถูกสร้างขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการด้านการบัญชีและช่วยให้สามารถตรวจสอบสถานะของกระบวนการผลิตได้ทันเวลาและความพร้อมของสินค้าในคลังสินค้าแผนผลิตภัณฑ์และความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์

ระบบบัญชีที่เชื่อถือได้ช่วยให้คุณ:

• การควบคุมการจ่ายเงิน
• วาดเอกสารสำหรับผลิตภัณฑ์
• เพื่อคำนวณจำนวนเงินที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการขายสินค้า
• กำหนดต้นทุนจริงของกระบวนการผลิต
• ประเมินผลกำไรของผลิตภัณฑ์ตามชนิดย่อย
• กำหนดความพร้อมของเงินสำรองและโอกาสในการลดต้นทุนการดำรงตำแหน่ง

แบ่งและพิชิต

การตรวจสอบการผลิตสินค้าสำเร็จรูปนั้นไม่เพียง แต่เกิดจากการใช้ระบบบัญชี แต่ยังมีการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบงานเหล่านี้ด้วย ภายใน บริษัท มักจะเลือก:

• ตัวส่งต่อการขนส่ง
• ของชำ

พนักงานของ บริษัท มีความรับผิดชอบในวันหยุดพักผ่อนการรับสินค้าและผลิตภัณฑ์พวกเขายังจัดทำเอกสารสำหรับทุกตำแหน่งและตรวจสอบให้แน่ใจว่าหุ้นมีความปลอดภัยและเสียง เพื่อให้มั่นใจในความรับผิดชอบของพนักงานหัวหน้า บริษัท ได้ทำสัญญากับพนักงานที่ควบคุมความรับผิด

ในขณะเดียวกันการตรวจสอบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและการนำไปปฏิบัติควรมีความเป็นอิสระซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงขอแนะนำให้เชิญผู้เชี่ยวชาญด้านบุคคลที่สามด้วยคุณสมบัติที่เหมาะสม ผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวตรวจสอบบัญชีและระบุว่ากิจกรรมของ บริษัท สะท้อนอยู่ในเอกสารทางการเงินอย่างไร

ไม่มีที่ไหนที่ไม่มีการตรวจสอบ

หนึ่งในผู้เชี่ยวชาญที่มีชื่อเสียงที่สุดในสาขานี้คือ George Robertson นักวิทยาศาสตร์ชาวอเมริกัน เขาเน้นย้ำในงานของเขาซ้ำ ๆ ว่าเป้าหมายของการตรวจสอบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปรวมถึงอื่น ๆ คือเพื่อลดความเสี่ยงที่มาพร้อมกับกิจกรรมของผู้ประกอบการ ซึ่งหมายความว่าการตรวจสอบที่ดำเนินการอย่างถูกต้องและสม่ำเสมอสามารถลดความเสี่ยงทางธุรกิจให้อยู่ในระดับที่ยอมรับได้ซึ่งสามารถทำนายได้ด้วยความแม่นยำระดับสูง นอกจากนี้นักวิเคราะห์สามารถสรุปได้ว่าการพัฒนาธุรกิจในเชิงบวกมีความเป็นไปได้อย่างไรขึ้นอยู่กับสถานการณ์ปัจจุบัน

การตรวจสอบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปช่วยลดความเสี่ยงของผู้ประกอบการที่เกิดจากข้อมูลทางการเงินที่ไม่ถูกต้องซึ่งสะท้อนปริมาณของผลิตภัณฑ์และการเคลื่อนไหวที่ไม่ถูกต้อง ในระหว่างการตรวจสอบ บริษัท ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถทำการพยากรณ์ที่ถูกต้องรวมถึงการตัดสินใจด้านการจัดการโดยยึดตามข้อมูลที่สมบูรณ์

ตรวจสอบ: ไม่สามารถประเมินค่าสูงเกินไป

บริษัท ใด ๆ สามารถทำงานได้อย่างน่าเชื่อถือและไม่มีความเสี่ยงเฉพาะในกรณีที่มีข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับการเงินและรายงานผลิตภัณฑ์ สิ่งนี้ช่วยให้คุณทราบต้นทุนอย่างแน่นอน:

• สิ่งที่ผลิต
• สิ่งที่ดำเนินการ

หากอย่างน้อยหนึ่งหมวดหมู่ต้นทุนผู้จัดการได้รับข้อมูลที่ไม่ถูกต้องรายได้ของ บริษัท โดยรวมไม่ถูกต้องการรายงานถูกละเมิดฐานภาษีผิดเพี้ยนไป หากต้นทุนจริงสูงเกินไปก็เป็นไปได้สูงว่าในอนาคตอันใกล้ปริมาณสินค้าที่ผลิตจะลดลงอย่างรวดเร็ว หลีกเลี่ยงสิ่งนี้จะช่วยในการตรวจสอบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

การยืนยันช่วยให้คุณ:

• ระบุปัจจัยเสี่ยง
• ประมาณปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้อยู่ภายใต้การบัญชี

หลังเป็นสินค้าที่ผลิตแล้วขาย แต่ไม่ได้สะท้อนในบัญชี โดยปกติจะทำจากวัสดุที่ซื้อส่วนเกินผ่าน:

• ประเมินประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์ต่ำเกินไป
• การตัดวัตถุดิบมากเกินความจำเป็น
• เปลี่ยนวัสดุราคาแพงด้วยราคาถูก

การตรวจจับการละเมิดดังกล่าวเป็นหนึ่งในภารกิจสำคัญของการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต ในการแก้ปัญหานั้นจำเป็นต้องมีการตรวจสอบการวางจำหน่ายและการขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป มิฉะนั้นจะมีการโจรกรรมที่องค์กรและคุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตโดย บริษัท จะลดลงซึ่งจะนำไปสู่การสูญเสียชื่อเสียงทางธุรกิจและลูกค้าที่สะสม

การตรวจสอบและการละเมิด

ตามสถิติการตรวจสอบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและผลลัพธ์ทางการเงินบ่อยที่สุดช่วยระบุการละเมิดในรัฐวิสาหกิจ อย่างไรก็ตามในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาแนวโน้มดังกล่าวได้ถูกบันทึกไว้ใน บริษัท เอกชน - AO, สถานะของภาวะฉุกเฉิน, IP และประเภทอื่น ๆ ในหลาย ๆ กรณีสิ่งนี้มีความสัมพันธ์กับปัจจัยต่อไปนี้: หากผลิตภัณฑ์ที่ขายนั้นทำมาจากการตัดจำหน่ายส่วนเกินของวัตถุดิบจะไม่นำมาพิจารณาและกำไรจะไม่ต้องเสียภาษี ไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินปันผลให้กับผู้ถือหุ้น

การตรวจสอบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเปิดเผยการละเมิดทั้งหมดเหล่านี้ ส่วนใหญ่มักจะดำเนินการเกี่ยวกับความคิดริเริ่มของผู้มีส่วนได้เสีย - ผู้ถือหุ้นหรือหน่วยงานของรัฐหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายกรณีการพิจารณาคดีผู้เชี่ยวชาญยอมรับว่าการทำงานของผู้สอบบัญชีในบริบทของความขัดแย้งทางผลประโยชน์นั้นซับซ้อนมาก

ตรวจสอบ: เริ่มต้น

การตรวจสอบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเริ่มต้นด้วยการควบคุมความจริงดังกล่าวไม่ว่าจะเป็นการคำนึงถึงผลผลิตของผลิตภัณฑ์การบัญชีคุณภาพสูงจะถูกเก็บรักษาบัญชีใดที่เกี่ยวข้องกับเรื่องนี้และการจำแนกรายรับและค่าใช้จ่ายบางอย่าง

ผู้สอบบัญชีควรวิเคราะห์ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและเปรียบเทียบการประเมินและความคิดเห็นขององค์กรระบุความแตกต่างระหว่างตัวชี้วัดและพิจารณาว่าฝ่ายบริหารมีความคิดที่ถูกต้องเกี่ยวกับต้นทุนของสินค้าหรือไม่ ค่าใช้จ่ายจริงและตามแผนนั้นมักจะแตกต่างกันไปและงานของผู้ตรวจสอบคือการระบุความแตกต่างนี้และให้ข้อมูลที่ถูกต้องแก่ผู้จัดการ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้เปรียบเทียบบัญชีแยกประเภททั่วไปขององค์กรและข้อมูลงบดุล จากนั้นตรวจสอบนิตยสารในรูปแบบหมายเลข 10 และรายการจัดส่ง

ผู้สอบบัญชีตรวจสอบว่า บริษัท กรอกเอกสารถูกต้องหรือไม่รวมถึงคลังสินค้า ความสนใจเป็นพิเศษจะจ่ายให้กับความจริงที่ว่าพวกเขามาพร้อมกับการดำเนินการจัดส่งสินค้าไปยังคลังสินค้า ตำแหน่งทั้งหมดจะต้องสะท้อนให้เห็นในบัญชี 221 สินค้าจะต้องทดสอบติดตั้งได้รับการยอมรับตามเอกสาร

ควบคุมการปลดปล่อย

ในระหว่างการตรวจสอบผู้เชี่ยวชาญจะได้รับรู้ถึงวิธีการที่ บริษัท ได้กำหนดกระบวนการรับและส่งมอบเอกสารคลังสินค้าในช่วงระยะเวลาหนึ่ง บ่อยครั้งที่สิ่งนี้เกิดขึ้นที่“ หลุม” ซึ่งเกิดขึ้นในผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้ขึ้นบัญชี นี้ไม่ได้แสดงในบัญชีดังนั้นการดำเนินการตรวจสอบของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปผู้เชี่ยวชาญตรวจสอบปริมาณของสินค้าส่วนตัวบันทึกข้อมูลที่ได้รับอย่างเป็นทางการ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้:

• จัดระเบียบสินค้าคงคลัง
• กำหนดสถานะของสินค้าที่ไม่ได้นับ
• จับคู่เอกสารคลังสินค้า

อย่าลืมวิเคราะห์บัญชี 221st เพราะเป็นผู้ที่แสดงให้เห็นว่าแผนกบัญชีมีความคิดที่ถูกต้องและผู้จัดการ บริษัท - เกี่ยวกับปริมาณของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและคุณสมบัติของพวกเขา ในเวลาเดียวกันผู้สอบบัญชีจะต้องทำความคุ้นเคยกับเงื่อนไขที่จัดเก็บสินค้าไม่ว่าจะมีคุณภาพสูงสำหรับสถานที่นี้และคำสั่งของกระบวนการภายในกรอบการจัดเก็บคืออะไร

โปรแกรมการยืนยัน

กฎเกณฑ์เชิงกฎเกณฑ์ของการตรวจสอบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปจะดำเนินการผ่าน "ระเบียบการตรวจสอบ" ที่นำมาใช้ที่องค์กรรวมถึงผ่านคำสั่งและคำสั่งของหัวหน้าซึ่งมีหน้าที่ต้องดำเนินการสินค้าคงคลังรวมถึงการตรวจสอบตามกำหนด กระบวนการนี้มาพร้อมกับการดำเนินการของเอกสารจำนวนมากอย่างเป็นทางการซึ่งในระหว่างนั้นโปรแกรมการตรวจสอบความถูกต้องตรงบริเวณแรก เรื่องนี้ถูกร่างขึ้นโดยผู้สอบบัญชีที่กล่าวถึงในที่ประชุมของผู้บริหารของ บริษัท ที่ได้รับอนุมัติจากผู้อำนวยการทั่วไป (หรือหัวหน้าผู้จัดการคนอื่น ๆ ) ของ บริษัท ต่อไปนี้เป็นโปรแกรมโดยประมาณ

ตรวจสอบ: งานเป้าหมาย

การตรวจสอบเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการระบุคุณภาพและความถูกต้องของการโพสต์ตำแหน่งในคลังสินค้า ผู้จัดการรับทราบว่าการคำนวณรายได้ถูกต้องหรือไม่ต้นทุนจริงคืออะไร ในเวลาเดียวกันพวกเขาตรวจสอบ:

• ความสมบูรณ์ของการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่;
• การประเมินตำแหน่ง
• ถูกต้องตามกฎหมายของการทำงานการบัญชี;
• บริษัท ปฏิบัติตามกฎหมายภาษีหรือไม่

ส่วนใหญ่แล้ว บริษัท จะเปิดเผยข้อบกพร่องดังต่อไปนี้:

• เอกสารหลักไม่ได้รับการบำรุงรักษาหรือมีการดูแลอย่างไม่ถูกต้อง
• การโพสต์ไม่เสร็จตรงเวลา
• สินค้าคงคลังถูกจัดระเบียบโดยฝ่าฝืนกำหนดเวลา
• รายได้ถูกคำนวณโดยไม่ปฏิบัติตามกฎของนโยบายการบัญชี
• การโต้ตอบของบัญชีไม่ถูกต้อง

การตรวจสอบช่วยให้คุณสามารถควบคุมการบัญชีและระบุว่ามันสะท้อนให้เห็นถึงสถานการณ์จริงใน บริษัท นี่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการตัดสินใจเชิงพาณิชย์และการจัดการที่มีประสิทธิภาพ

สิ่งที่สมควรได้รับความสนใจเป็นพิเศษ?

เมื่อทำการตรวจสอบการตรวจสอบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป:

• เอกสารภายในองค์กรถูกวาดขึ้นอย่างถูกต้องหรือไม่
• วิธีพิจารณาการผลิตต้นทุนการขาย
• วิธีการตัดค่าใช้จ่าย
• การลงโทษตามสัญญาปฏิบัติตามกฎหมายที่บังคับใช้หรือไม่?
• ถูกต้องตามกฎหมายของการบัญชีที่องค์กร;
• ไม่ว่าจะเป็นข้อกำหนดของรหัสภาษีหรือไม่
• นโยบายการบัญชีและประสิทธิผล

การตรวจสอบขึ้นอยู่กับอะไร?

การตรวจสอบดำเนินการตามเอกสารด้านกฎระเบียบต่อไปนี้:

• รหัสรัสเซีย (ภาษี, พลเรือน, สหพันธรัฐ);
• กฎระเบียบภายใน (ด้านบัญชีการตรวจสอบการรายงาน)
• แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการบัญชี
• PBU 18/02, 10/99, 9/99;
• รูปแบบเครื่องแบบ
• ผังบัญชี

มีข้อผิดพลาดอะไรบ้าง?

ตามที่แสดงสถิติบ่อยที่สุดในระหว่างการตรวจสอบพวกเขาพบว่าไม่ถูกต้องในพื้นที่ต่อไปนี้:

• มีการประเมินผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปโดยใช้วิธีการที่ไม่สอดคล้องกับนโยบายการบัญชี
• บริษัท ในงบดุลคำนึงถึงผลิตภัณฑ์ที่ทำจากวัตถุดิบที่เก็บค่าผ่านทาง
• ผลิตภัณฑ์ที่วางจำหน่ายขายส่งให้กับลูกค้านั้นไม่ได้รับการพิจารณาอย่างเต็มที่
• บัญชีการวิเคราะห์เช่นนี้ขาด;
• สินค้าคงคลังไม่ดี
• ผลิตภัณฑ์ที่ล้าสมัยไม่ได้รับการพิจารณาอย่างถูกต้อง
• แนวความคิดของการฝึกการค้ากับ บริษัท นั้นผิดพลาด (มักเกี่ยวข้องกับการใช้วัตถุดิบที่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในกระบวนการทำงาน)

การตรวจสอบ: หลักการพื้นฐาน

ผลของการตรวจสอบเช่นนี้ซึ่งจัดขึ้นตามหลักการหลักของการตรวจสอบจะมีประสิทธิภาพและหลักการของความซับซ้อนจะเกิดขึ้นในหมู่พวกเขา ซึ่งหมายความว่าเฉพาะเหตุการณ์ที่คำนึงถึงทุกขั้นตอนของวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์ภายในองค์กรเท่านั้นที่จะแสดงผลลัพธ์ที่แท้จริง ผู้สอบบัญชีควรศึกษาทุกอย่างตั้งแต่การผลิตสินค้าไปจนถึงการจัดส่งไปยังผู้ซื้อ ควรเชื่อมโยงการผลิตขั้นตอนการขายและแสดงถึงสิ่งนี้ในเอกสารการตรวจสอบ

นอกจากนี้หลักการของการตรวจสอบคือความต่อเนื่อง เนื่องจากโดยปกติจะมีผู้ตรวจสอบหลายคนที่ บริษัท จึงเลือกงานที่แตกต่างกันเพื่อเชื่อมโยงขั้นตอนตามเวลาเพื่อให้องค์กรธุรกิจทุกแห่งให้ความสนใจ หากการตรวจสอบควรยืดออกเป็นระยะเวลานาน (เช่นปี) โปรแกรมการตรวจสอบจะถูกปรับเป็นครั้งคราว

ในที่สุดหลักการที่สามของการตรวจสอบคือหลักการของการปรับให้เหมาะสม ซึ่งหมายความว่าผู้สอบบัญชีจะต้องระบุแผนการตรวจสอบที่จะมีผลบังคับใช้ในการตรวจสอบจะครอบคลุมจำนวนข้อมูลสูงสุดและเป็นไปตามผลประโยชน์ของทั้ง บริษัท ที่ตรวจสอบบัญชีและสำนักงานสอบบัญชี

เพื่อสรุป

บริษัท ใดก็ตามที่มุ่งมั่นเพื่อประสิทธิภาพของกระบวนการทำงานและการเพิ่มผลกำไรสูงสุดควรดำเนินการตรวจสอบภายในและภายนอกอย่างสม่ำเสมอ สิ่งนี้จะช่วยในการควบคุมสถานการณ์ใน บริษัท ไม่รวมพนักงานที่ละเมิดกฎป้องกันการละเมิดกฎหมายและการใช้ตำแหน่งอย่างเป็นทางการเพื่อผลประโยชน์ของเอกชน ประการแรกควรตระหนักถึงความสำคัญของการตรวจสอบโดยผู้นำ บริษัท เนื่องจากเป็นผู้ที่สามารถเริ่มต้นการตรวจสอบและมั่นใจว่าพนักงานช่วยผู้ตรวจสอบในการรับมือกับงานที่ยากลำบาก