ผู้อำนวยการฝ่ายธุรการ: หน้าที่ความรับผิดชอบหน้าที่และข้อกำหนด

รายละเอียดของงานมีไว้เพื่ออะไร? เอกสารสำคัญนี้ จำกัด หน้าที่การทำงานของพนักงานรักษาอำนาจอย่างเป็นทางการของเขากำหนดข้อกำหนดที่จำเป็นสำหรับผู้สมัครสำหรับตำแหน่งที่ว่างแนะนำพลเมืองเกี่ยวกับสิทธิในการยึดครอง (ที่ทำงาน) ของเขารับผิดชอบเต็มที่ต่อการกระทำ / การตัดสินใจ วันนี้เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับรายละเอียดงานของผู้อำนวยการฝ่ายบริหาร กล่าวคือด้วยบทบัญญัติหลักของเอกสารนี้โครงสร้างมาตรฐานและเนื้อหา เราเริ่มต้นเรื่องราวของเราด้วยความคุ้นเคยทั่วไปกับโพสต์

เกี่ยวกับตำแหน่ง

ผู้อำนวยการบริหารเป็นหน่วยงานเต็มเวลาที่มีลักษณะส่วนใหญ่ของ บริษัท ขนาดใหญ่พร้อมระบบการจัดการที่กว้างขวาง ผู้เชี่ยวชาญทำอะไร บ่อยครั้งที่นี่เป็นรองผู้อำนวยการฝ่ายธุรการ อย่างไรก็ตามสิ่งต่อไปนี้มักจะอยู่ในขอบเขตของมัน:

• สำนักงาน
• แผนกไอที
• เลขาธิการ;
• จดหมายเหตุและอื่น ๆ

ขอบเขตของการเป็นทางการ

ผู้อำนวยการบริหารส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับปัญหาขององค์กร ในบางกรณีขอบเขตอำนาจหน้าที่ของเขารวมถึงต่อไปนี้:

• ความปลอดภัยในองค์กร
• จริยธรรมขององค์กร
• คำถามเรื่องวินัยแรงงานใน บริษัท หรือองค์กร

ผู้อำนวยการบริหาร - ผู้จัดการระดับสูงอย่างเพียงพอ หน้าที่อย่างเป็นทางการของพนักงานนี้หมายความว่าเขาได้รับอนุญาตให้มีส่วนร่วมในการจัดการทั่วไปของการทำงานของหน่วยรองของเขา และนี่หมายความว่าพนักงานของพวกเขาเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับเจ้าหน้าที่คนนี้ มันติดตามโดยตรงจากสิ่งนี้ว่าข้อกำหนดคุณสมบัติค่อนข้างเข้มงวดถูกกำหนดไว้สำหรับกรรมการบริหาร

กฎระเบียบทางกฎหมาย

ตามกฎแล้วเมื่อร่างคำบรรยายลักษณะงานผู้เชี่ยวชาญของการบริการบุคลากรขององค์กรจะได้รับการชี้นำโดย CEN (คู่มืออ้างอิงคุณสมบัติแบบครบวงจรสำหรับผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานอื่น ๆ ) พระราชบัญญัติดังกล่าวได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงแรงงานฉบับที่ 37 ในปี 2541

แต่ไม่มีผู้อำนวยการฝ่ายบริหาร (รายละเอียดงานของพนักงาน) ใน TSA จากนี้ไปเมื่อเตรียมเอกสารสำหรับพนักงานนี้ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลสามารถพึ่งพาการกระทำสำหรับโพสต์ที่คล้ายกัน:

• หัวหน้าหน่วยธุรกิจ
• หัวหน้าสำนักงาน
• หัวหน้าผู้บริหาร (อาวุโส);
• หัวหน้าแผนกจดหมายเหตุและอื่น ๆ

แผนรายละเอียดงาน

ไม่มีรูปแบบที่กำหนดอย่างเคร่งครัดที่นี่ อย่างไรก็ตามรายละเอียดงานของรองผู้อำนวยการฝ่ายบริหารจะต้องมีส่วนต่อไปนี้:

• บทบัญญัติทั่วไป
• วัตถุประสงค์หลักของกิจกรรม
• หน้าที่ความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญ
• สิทธิของเจ้าหน้าที่
• ความรับผิดชอบของพนักงาน

จากเอกสารนี้เราขอเชิญผู้อ่านให้ทำความคุ้นเคยกับแง่มุมของกิจกรรมของหัวหน้างานธุรการ

บทบัญญัติทั่วไปของรายละเอียดงาน

เราเริ่มวิเคราะห์โครงสร้างของส่วนนี้ของเอกสาร:

1. ชื่อเต็มของตำแหน่ง ในกรณีของเราทุกอย่างง่าย: "ผู้อำนวยการบริหาร"
2. คำอธิบายของตำแหน่งข้อกำหนดสำหรับการอยู่ใต้บังคับบัญชา ในกรณีของเราผู้เชี่ยวชาญเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของ CEO ในทางกลับกันเขาอาจมีหน่วยที่เล็กลงและผู้นำของพวกเขา
3. เงื่อนไขสำหรับการรับสมัครของผู้สมัครไปยังสถานที่ที่ว่างเช่นเดียวกับเงื่อนไขสำหรับการเลิกจ้างของเขาไม่ขัดแย้งกับกฎหมายแรงงานของรัสเซียในปัจจุบัน ในกรณีของเราการรับและไล่ออกเกิดขึ้นตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กร
4. ข้อบ่งชี้ของพนักงานที่จะทำหน้าที่เป็นผู้อำนวยการส่วนการบริหารชั่วคราวในกรณีที่ไม่มีหลังในสถานที่ทำงาน

ข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับผู้สมัครสำหรับตำแหน่ง

เนื่องจากการทำงานของผู้อำนวยการฝ่ายบริหารไม่ได้ระบุไว้โดยตรงใน TSA จึงค่อนข้างยากที่จะแยกแยะข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับพวกเขาสำหรับเจ้าหน้าที่บุคคล บ่อยครั้งที่พวกเขาระบุว่าพนักงานที่มีการศึกษาระดับสูงเป็นสิ่งจำเป็น (ในความเชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของ บริษัท ที่จ้างในด้านการบริหารงานบุคคล) เช่นเดียวกับประสบการณ์ในตำแหน่งผู้บริหาร

ความรู้และคำแนะนำที่จำเป็น

ส่วนของคำอธิบายงานนี้ระบุสิ่งต่อไปนี้:

1. รายการความรู้ที่เจ้าหน้าที่ควรมี นี่คือรหัสแรงงานของรัสเซียขั้นตอนการรายงาน (รวมถึงบันทึกของบุคลากร) ฯลฯ
2. รายการการกระทำเชิงบรรทัดฐานซึ่งผู้อำนวยการฝ่ายบริหารควรได้รับคำแนะนำในกิจกรรมที่เป็นทางการของเขา สิ่งเหล่านี้คือกฎหมายของรัสเซีย, การกระทำในท้องถิ่นและคำสั่งขององค์กรที่จ้างงาน, ระเบียบแรงงานภายใน ฯลฯ

หน้าที่หลักของทางราชการ

ในส่วนนี้สำหรับผู้อำนวยการฝ่ายธุรการมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะระบุงานหลักของผู้เชี่ยวชาญในที่ทำงาน ค่าเริ่มต้นคือต่อไปนี้:

1. ควบคุมกิจกรรมของแผนกโครงสร้างขององค์กร
2. ทำงานกับเอกสารทางเศรษฐกิจและการบริหารที่หลากหลาย
3. ค้นหาสำนักงานและโรงงานผลิตของ บริษัท
4. จัดหาพนักงานของ บริษัท ด้วยอุปกรณ์เครื่องเขียนอุปกรณ์สำนักงานเฟอร์นิเจอร์ ฯลฯ
5. การเลือกบุคลากรสำหรับตำแหน่งงานว่างในหน่วยโครงสร้างรอง
6. การตัดสินใจอย่างรับผิดชอบเพื่อส่งเสริมพนักงานผู้ใต้บังคับบัญชาที่มีความโดดเด่นลงโทษผู้ที่ละเมิดวินัยแรงงาน

หน้าที่การทำงานของเจ้าหน้าที่: รุ่นที่ 1

เมื่อรวบรวมคำแนะนำสำหรับผู้อำนวยการฝ่ายบริหาร (รองหัวหน้า) เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลในส่วนนี้ควรรัดกุม แต่ในรายละเอียดชัดเจนและอธิบายหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญ เนื่องจากไม่มีคำแนะนำเฉพาะใน CEN เราจึงเสนอเนื้อหาหลายส่วนของหัวข้อนี้ให้คุณ

ครั้งแรกจะมีลักษณะเช่นนี้:

1. รักษาตารางวันหยุด
2. บันทึกเวลา
3. ควบคุมวินัยการทำงานใน บริษัท
4. การสื่อสารโดยตรงกับพนักงานทั่วไปของคำแนะนำของการจัดการ บริษัท
5. ตรวจสอบการปฏิบัติตามเวลาที่กำหนดโดยพนักงานแผนกของคำสั่งของหัวหน้า
6. สร้างการติดต่อกับพันธมิตรผู้รับเหมาหน่วยงานภาครัฐ ขอเอกสารจากพวกเขามีส่วนร่วมในการอภิปรายการแก้ไขปัญหาที่ไม่จำเป็นต้องมีการแสดงตนบังคับของผู้บริหารระดับสูงขององค์กร
7. องค์กรของกิจกรรมองค์กรขนาดใหญ่สำหรับคนงานใน บริษัท
8. ควบคุมความมั่นใจในความปลอดภัยของทรัพย์สินขององค์กรที่ว่าจ้าง
9. การดำเนินการตามมาตรการที่นำไปสู่การป้องกันและกำจัดความขัดแย้งอย่างเป็นทางการภายใน บริษัท
10. องค์กรของการทำความสะอาดของสำนักงาน, โรงงานอุตสาหกรรม, อาณาเขตที่อยู่ติดกัน
11. ให้พนักงานของ บริษัท มีสำนักงานที่จำเป็นอุปกรณ์การผลิตเครื่องจักรอุปกรณ์ ฯลฯ
12. ดำเนินการบรรยายสรุปเบื้องต้นกับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างใหม่ - ในเรื่องมาตรการความปลอดภัยข้อบังคับความปลอดภัยจากอัคคีภัยการคุ้มครองแรงงาน
13. การประเมินผลงานของพนักงานเพื่อการพัฒนาของ บริษัท การตัดสินใจที่รับผิดชอบในการส่งเสริมพนักงาน
14. การมีส่วนร่วมในการแก้ไขปัญหาการละเมิดวินัยแรงงานส่งให้ผู้บริหารระดับสูงของข้อเสนอสำหรับการดำเนินการทางวินัย

หน้าที่การทำงานของเจ้าหน้าที่: รุ่นที่ 2

ทีนี้ลองนึกภาพรายละเอียดงานอีกเวอร์ชันหนึ่ง คือส่วนที่ทำหน้าที่แทนผู้อำนวยการฝ่ายบริหารของ บริษัท :

1. การจัดการทั่วไปของกิจกรรมการบริหารขององค์กร
2. องค์กรและการดำเนินงานของเอกสารสำหรับ บริษัท นายจ้าง กล่าวอีกนัยหนึ่งคือลำดับขั้นของเวิร์กโฟลว์
3. การจัดทำงบประมาณบริหาร ตรวจสอบของเสียเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน
4. การบริหารงานของเจ้าหน้าที่ธุรการ - สำนักงานสำนักเลขาธิการ AHO (สำนักงานธุรการ)
5. การมีส่วนร่วมในการเลือกบุคลากรโดยตรงสำหรับหน่วยงานบริหาร
6. การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบคุ้มครองแรงงานข้อบังคับด้านอัคคีภัยข้อควรระวังด้านความปลอดภัย
7. องค์กรของกิจกรรมของโครงสร้างการสื่อสารภายใน - กฎสำหรับการโต้ตอบของแผนกระบบสารสนเทศพนักงานและหน่วยโครงสร้าง
8. การตั้งค่ากระบวนการทางธุรกิจและการปรับปรุงในภายหลัง
9. การสนับสนุนวิธีการของ บริษัท : การพัฒนามาตรฐานการให้บริการกฎระเบียบรวมทั้งการตรวจสอบการดำเนินงานของพวกเขา
10. การจัดการการจัดซื้อ (อุปกรณ์วัสดุสิ้นเปลืองเครื่องเขียนเฟอร์นิเจอร์สำนักงาน ฯลฯ )
11. การมีปฏิสัมพันธ์กับองค์กรพันธมิตรสนับสนุนกิจกรรมของ บริษัท ผู้ว่าจ้าง

หน้าที่การทำงานของเจ้าหน้าที่: รุ่นที่ 3

และเวอร์ชั่นล่าสุดของหน้าที่ผู้อำนวยการฝ่ายบริหาร:

1. ติดตามการดำเนินการของ บริษัท จัดการอย่างเต็มรูปแบบและทันเวลาซึ่งเป็นผู้ให้เช่าพื้นที่สำนักงาน (ถ้าเกี่ยวข้อง) ของข้อตกลงที่ทำกับพวกเขา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพื่อให้แน่ใจว่าชีวิตของ บริษัท
2. การวางแผนคำแนะนำและการตรวจสอบกิจกรรมของคนงานใน AHO รวมถึง บริษัท ที่ทำสัญญาที่ทำงานเพื่อผลประโยชน์ของ บริษัท ที่ว่าจ้าง (น้ำอาหารการทำความสะอาด ฯลฯ )
3. สร้างความมั่นใจในการทำงานที่ราบรื่นขององค์กร
4. องค์กรของการซ่อมแซมการฟื้นฟูการปรับโครงสร้างของสำนักงานสถานที่อุตสาหกรรม (รวมถึงการมีส่วนร่วมของผู้รับเหมา) การประสานการกระทำเหล่านี้กับผู้ให้เช่า บริษัท จัดการ ฯลฯ
5. องค์กรของงานสำหรับคนงานใหม่
6. ให้บริการ บริษัท พร้อมเฟอร์นิเจอร์เครื่องใช้อุปกรณ์วัสดุสิ้นเปลืองใหม่
7. ค้นหาและจัดองค์กรประกวดราคา
8. การบำรุงรักษาสัญญากับผู้รับเหมาผู้ให้บริการที่จำเป็น
9. การชำระค่าใช้จ่ายทางการเงินของโครงการบริหาร
10. เวิร์กโฟลว์กับผู้รับเหมาคู่ค้าผู้ให้เช่า
11. องค์กรการขนส่งของพนักงานการส่งเอกสาร
12. องค์กรของงาน

สิทธิของผู้เชี่ยวชาญ

รายละเอียดของงานจะต้องรับประกันการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการของผู้เชี่ยวชาญ สิทธิมาตรฐานของผู้อำนวยการบริหารมีดังนี้

• ความสามารถในการดำเนินการที่จำเป็นเพื่อขจัดสถานการณ์ความขัดแย้ง
• การออกคำสั่ง (ภายในขอบเขตของความสามารถอย่างเป็นทางการ) มีผลผูกพันกับพนักงานผู้ใต้บังคับบัญชา
• ส่งข้อเสนอไปยังผู้บริหารระดับสูงเพื่อกำหนดบทลงโทษทางวินัยการจ้างพนักงานใหม่การปลดพนักงานออกจากงาน
• ทำข้อตกลงกับพันธมิตรและผู้รับเหมาเพื่อซื้ออุปกรณ์และวัสดุที่จำเป็น ดำเนินการด้านการธนาคารที่เกี่ยวข้อง
• ดำเนินการเจรจาภายในกรอบอำนาจหน้าที่ของตนในนามของ บริษัท นายจ้างทั้งหมด

ตามคำร้องขอของนายจ้างรายการด้านบนของสิทธิอาจถูกขยายออกไป

ความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่

ส่วนนี้ของรายละเอียดงานให้ข้อมูลเกี่ยวกับความรับผิดชอบทางวินัยทางอาญาและการบริหารของผู้อำนวยการของเอเอ็กซ์โอ ต่อไปนี้เป็นมาตรฐานที่นี่:

• ความรับผิดชอบทางวินัยสำหรับการละเมิดข้อบังคับแรงงานภายใน, ความล้มเหลวในการปฏิบัติตามคำสั่งของผู้บริหารระดับสูง, รวมถึงหน้าที่ที่กำหนดโดยรายละเอียดงาน
• สำหรับคณะกรรมาธิการของการกระทำ (เฉย) ความรับผิดชอบที่เกิดขึ้นภายใต้ประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความอาญา, ประมวลกฎหมายอาญาของสหพันธรัฐรัสเซีย
• เพื่อสร้างความเสียหายที่เป็นสาระสำคัญต่อทั้ง บริษัท ที่จ้างและพนักงาน ความรับผิดชอบอยู่ภายใต้ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

ผู้อำนวยการฝ่ายบริหารเช่นเดียวกับพนักงานคนอื่น ๆ จะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของรายละเอียดงานของเขาอย่างเคร่งครัด ก่อนที่จะเริ่มการทำงานของหน้าที่พนักงานต้องทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาของเอกสารนี้รับรองว่าเขามีลายเซ็นของเขา คำบรรยายลักษณะงานที่นำเสนอข้างต้นสะท้อนให้เห็นถึงข้อตกลงทั่วไปทุกด้านของกิจกรรมของรองผู้อำนวยการสำหรับ ACh ใน บริษัท ขนาดใหญ่ในองค์กร