Under sin verksamhet fattar juridiska personer ofta beslut i frågor som lämnats till en stämma, där grundare, aktieägare, enhetschefer samt företrädare för parter som är affärspartner kan delta. I en sådan situation utarbetas uppgifter som ska lösas vid mötet med ett sådant formulär som protokollet från stämman. Detta är ett ganska specifikt dokument som i en kort form återspeglar hela händelsens gång och kan också innehålla en kort sammanfattning av den presenterade informationen.
Ärenden löstes på grundval av protokollet från stämman
Protokollet från stämman är nödvändigt för att lösa olika problem som är en integrerad del av organisationen eller företaget. Med hjälp av detta dokument kan ändringar i sammansättningen av grundare eller aktieägare, emission av aktier, omorganisation eller likvidation av ett företag göras.
I frågor som ett kollektivt beslut är nödvändigt måste protokollet från bolagsstämman använda. Sammanställningsmodellen är densamma för alla sådana händelser inom samma organisation. Eftersom det återspeglar företagets ekonomiska aktivitet har detta dokument alltså en viktig juridisk betydelse.
Protokollet från bolagsstämman, ett urval av dess sammanställning och reglerna för dess innehåll fastställs av Rysslands lagstiftningsakter. Därför är det nödvändigt att strikt följa de fastställda kraven för dess verkställande, eftersom tillsynsmyndigheterna under inspektioner har rätt att ogiltigförklara beslut från en juridisk enhet på grundval av befintliga överträdelser och underlåtenhet att uppfylla de grundläggande kraven för protokollet.
Lagliga krav för registrering
Protokollet från bolagsstämman för medlemmar som deltar i organisationens ekonomiska verksamhet måste upprättas senast 15 dagar från dagen för dess innehav. Dokumentet är utarbetat i duplikat och måste innehålla en specifik datauppsättning:
- Datum och plats för mötet.
- Antal röster som ägs av deltagarna.
- Det totala antalet röster som gick frånvarande deltagare.
- Efternamn och namn på mötets ordförande.
- Presidiets sammansättning.
- Dagordningen.
Som regel anger protokollet i form av sammanfattningar de huvudsakliga frågorna som lämnats in för diskussion och omröstning och resultaten som har godkänts.
Protokoll Syfte
Protokoll från bolagsstämman - detta är ett dokument redogöra för hur alla beslut fattas som bestämmer den juridiska enhetens riktning, kollektivt. Alla former och typer av protokoll syftar till att dokumentera de beslut som fattas av kollegiala organ. Protokollet upprättas också under affärsmöten, kommissionsmöten, förhandlingar, överläggande möten. Syftet med protokollet är att dokumentera kollegiala beslut och avtal som nås.
Alla företag eller organisationer bör använda metoderna för kollegialt beslutsfattande och kunna korrekt utarbeta protokollet från sina möten. Vikten av att registrera kollegialt antagna beslut är en bra hjälp för att en juridisk enhet kan bedriva sin verksamhet korrekt.
Om företagets grundare eller direktör fattar ett enda beslut om bedrivande av affärsverksamhet, grupperas ett nödvändigt möte för att fatta viktiga beslut om företaget.Således behandlas sådana beslut och nya frågor i protokollet från stämman.
Viktigt förfarande
Processen att sammanställa protokollet består av flera steg:
- Definiera och förbereda dagordningen.
- Utarbeta och förbereda nödvändig dokumentation.
- Meddelande från alla deltagare om platsen för stämman.
- Distribution av nödvändig information för deltagarna att förbereda sig för mötesagendan, som täcker några av dess frågor.
Innan förhandlingar påbörjas är det nödvändigt att registrera registreringsdata för mötesdeltagarna i protokollet. För detta ändamål sammanställs en lista över alla deltagare, vars antal krävs för att motsvara antalet röster som krävs för ett juridiskt lagligt beslut.
För att ytterligare dokumentera information om de beslut som fattats och förloppet för stämman används moderna tekniska metoder för ljud- eller videoinspelning, som används för stenografi och behandling av alla tal och beslut som fattats. Samtidigt som inspelningen är det nödvändigt att utarbeta utkast till protokoll skriftligt under hela mötet. Var noga med att ange listan över dokument som deltog i inlämningen av frågor för omröstning eller diskussion. Det här är rapporter, projekt, referenser som använts vid stämman.
Regler för registrering
Protokollet från bolagsstämman för ägare eller deltagare måste utarbetas på ett kompetent sätt och fullt ut uppfylla lagstadgade krav i Rysslands lagstiftning.
Enligt dess innehåll kan dokumentet vara både en detaljerad och en sammanfattning av mötet. Alla tal som ägde rum på det överläggande organets stämma visas i full form. Det korta formuläret innehåller endast information om talarna, ämnet för det föredragna talet. Den korta formen kallas ett protokollschema. Protokollformuläret fastställs av ordföranden för mötet eller under det kollegiala beslutet. Ett provprotokoll från deltagarnas generalforsamling presenteras nedan.
Detta dokument är upprättat i enlighet med alla normer och krav för kontorsarbete för att göra detaljerna i enlighet med GOST.
Protokollets innehåll. Organisationsdata
Protokollet från bolagsstämman, vars prov är under utveckling, måste nödvändigtvis innehålla uppgifter om organisationens fulla namn, samt accepterade förkortningar beträffande den juridiska formen (LLC, JSC, etc.). I detta fall måste namnet motsvara det som anges i företagets stadga och införas i Unified State Register, samt ha en full avkodning utan att använda förkortningar.
Om detta är protokollet från bolagsstämman i LLC, utarbetas provet enligt samma regler och standarder som för organisationer som har en annan juridisk äganderätt. Den fastställer den juridiska enhetens plats, återspeglad i form av en registrering av organisationens juridiska adress, och måste motsvara den som anges i de ingående dokumenten, samt registreringen i Unified State Register.
Mötesdata
I nästa avsnitt, efter att ha specificerat de juridiska uppgifterna som återspeglar det verkliga namnet på företagets plats, är det nödvändigt att ange information relaterad till tid och form för mötet. Först och främst anges vilken typ av stämma som kan vara årlig, extraordinär, planerad etc. Protokollet för bolagsstämman för LLC-deltagare enligt den nuvarande lagstiftningen fastställs med en frekvens av minst en gång om året.
Mötesformer
Formen för mötet kan definieras som:
- Personlig närvaro av auktoriserade representanter eller aktieägarmedlemmar.
- Korrespondensformulär genom att samla in dokumentation som skickats tidigare för att klargöra åsikter om omröstningsfrågor.
Datum och plats för rådgivande styrelsens möte är också markerade, den faktiska adressen där deltagarna samlades anges.
Huvuddelen av protokollet
Ämnet, frågor som mötet hölls anges. När det gäller årsmöten definierar lagen ett antal frågor som måste övervägas. I resten av mötet är deltagarna fritt att välja vilka ämnen som är nödvändiga för att lösa.
Start- och sluttid för registrering av personer med rätt att delta och delta i diskussionen måste anges. I detta fall genomför organisatören eller sekreteraren registreringsförfarandet för alla ankomster genom att fastställa identiteten på de närvarande och ange dessa data i avsnittet "Nuvarande" i protokollet. Var noga med att ange deltagaren, såväl som innehavet och antalet röster som han innehar. För aktiebolag kan också uppgifter om ett identitetskort eller utfärdat fullmakt anges.
Även i denna del anges tiden för öppnande och stängning av det kollegiala mötet, omröstningsresultaten, som är fastställda vid tidpunkten för omröstningen, anges.
Vid beaktande av varje dagordning ska följande anges:
- Antalet röster som kan delta i mötet.
- Antalet avgivna röster.
- Antalet röster för olika omröstningsalternativ.
- Formuleringen av de beslut som fattats.
Detta följs av ett avsnitt där alla de viktigaste bestämmelserna i de hörda talen spelas in, liksom namnen på personer som talade om varje fråga. Informationen presenteras i form av sammanfattningar som utgör en sammanfattning av anförandena.
Sista delen
Efter upprättande av protokollet från bolagsstämman för grundare, aktieägare eller andra deltagare, ska det anbringas med ordförandens underskrifter samt mötets sekreterare. Datum för dess förberedelse fastställs också, vilket kanske inte sammanfaller med mötet.
Särskilda protokoll och möten
Ett annat intressant exempel på sådan dokumentation är protokollet från husets ägare eller horticultural partnerskap. Sådana möten och deras inspelning utmärks av det faktum att deltagarna har lika rättigheter, och om ett stort antal personer inte dyker upp, kan beslut fortfarande fattas på grundval av yttrandena från dem som anlände och deltog i lösningen av frågor som lämnats in för diskussion. På grundval av ett sådant protokoll är de återstående medlemmarna i bostadsbeståndet eller trädgårdsföretagens partnerskap skyldiga att underkasta sig de beslut som fattats, oavsett om de deltog i detta möte eller inte.
Vid utarbetandet av ett sådant dokument indikerar det vanligtvis sammansättningen av berättarkommittén. Både de behöriga personerna och de som väljs ut genom att rösta från de närvarande deltagarna kan fungera som ordförande och sekreterare för mötet. sätt att hyreshus eller ett trädgårdsskötselspartnerskap väljs av bolagsstämman för ägare av bostadsfastigheter eller mark. Beslut som fattas i dessa frågor är bindande för alla ägare.
Genomförandet av protokollet från stämman kräver särskild uppmärksamhet och vissa dokumentära färdigheter. Försummelse av reglerna för genomförandet av detta dokument bör inte tillåtas, eftersom det är den enda dokumentära reflektionen av lagligheten i besluten från det kollegiala mötet, som är viktiga, och som också har stor rättslig kraft och tillhandahålls under revisioner tillsynsmyndigheter.
