Alla vet att dokumenten måste fyllas i på ett kompetent sätt, i enlighet med de godkända förordningarna och reglerna. Artikeln kommer tydligt att visa ett prov på att fylla i en arbetsbok och visar också hur man kan göra korrigeringar vid fel.
Arbetsbok - vad är det och varför är det nödvändigt
Arbetsboken är det huvudsakliga dokumentet som bekräftar anställdas arbete och längd. Det är på riktigheten av dess slutförande och underhåll att det kommer att bero på om de arbetade åren kommer att inkluderas i den tjänstgöringstid som är nödvändig för att bevilja pension. Trots formulärets enkelhet gör personalen som sällan tittar på reglerna för att fylla i en arbetsbok misstag.
Hur du rättar dem, kommer vi att förstå ytterligare.
Arbetsbokstruktur
Dokumentet har följande struktur: ett omslag med inskriptionen "Labour book", en titel sida som återspeglar anställdens namn, efternamn och patronym, hans utbildning, bekräftad av examensbevis, specialitet och yrke, samt två avsnitt.
Den första kallas "Information om arbetet", den innehåller följande kolumner:
- nummer i ordning;
- datum för inspelning;
- uppgifter om anställning, information om överföring till ett annat jobb som är permanent, uppgifter om kvalifikationer, information om uppsägning med hänvisning till artikeln och lagens klausul, en indikation på skälen för uppsägning;
- datum, nummer och namn på dokumentet från vilket poster görs.
Det andra avsnittet heter "Information om utmärkelsen", det inkluderar alla typer av utmärkelser och belöningar, med undantag för vanliga.
Ny arbetsbok och poster i den
Vid tillträde till huvudplatsen bör en arbetsbok presenteras. Enligt reglerna förvarar arbetsgivaren arbetsböcker för anställda som har arbetat för honom i mer än fem dagar. Om en person innan han anslöt sig till företaget inte tidigare hade arbetat någonstans, utfärdas en arbetsperson och fylls i på första platsen. Enskilda företagare som är skyldiga att hålla böcker om anställda är inget undantag.
Först av allt, när man utarbetar ett nytt dokument, är det nödvändigt att fylla i alla tillgängliga kolumner med titeln - F. I. O. i sin helhet, datum, år och månad för födelse, utbildning, specialitet. Information hämtas från de dokument som den anställde tar med. Var noga med att underteckna tjänstemannen med auktoritet att underhålla böcker; företagets tätning. Utan dem kommer dokumentet att anses ogiltigt. Därefter matas de relevanta uppgifterna utifrån den ordning som medarbetaren accepterade.
Ett exempel på att fylla i en arbetsbok ges nedan.
Ytterligare ansvarsföretag ”The Best Employer”
ODO "Den bästa arbetsgivaren"
1. 01. 02. 2015 godkänd för avdelningens specialist för arbete med problemskulder, order nr 26 av 02. 02. 2015.
Som praxis visar inträffar oftast ett fel i att fylla i en arbetsbok just när man anger information i den tredje kolumnen. Organisationens namn skrivs före anställningsuppgifterna. Organisationens post är inte numrerad eller daterad. Numrering är endast föremål för uppgifterna om antagning, uppsägning, överföring, utbildning i fortbildningskurser och andra uppgifter. Hur du gör korrigeringar i arbetsboken, se nedan. Bugfixningar matas in på samma sätt.
Deltidsarbete. Exempel på anställningsrekord
Personalpersonal misstas ofta vid inspelning av deltidsjobb.Enligt instruktionerna för att fylla i böcker anges information om deltidsanställd på hans begäran. Dessutom görs skivan av en tjänsteman från företaget, där arbetet för bokens ägare anses vara det viktigaste. Deltidinformation kopieras från de intyg som medarbetaren har medfört.
I händelse av en situation där deltidsarbetaren övergår till det här jobbet som det huvudsakliga görs först en uppsägning på huvudplatsen, sedan en uppsägning till en deltid. Därefter anges information om personens anställning för arbete, som tidigare var deltid för honom. Om det i arbetet inte fanns någon registrering av sådant arbete, är det här ännu enklare. Endast två poster kommer att visas på arbetsbladet: uppsägning från huvudjobbet och antagning till en ny plats. Oftast, när en anställd flyttar från deltidsarbete till huvudplatsen, utarbetar personalombud en överföring av den anställda. Korrigering av ett misstag i arbetsboken i denna situation ser ut så här.
Felaktig inmatad post:
13. Överfört från kassörs position till revisor-ekonom, befattning nr 126 daterad 15. 08. 2015
Rätt korrigering:
14. Anmälningsnummer 13 ska anses ogiltigt. Avskedad från jobbet från kassörs ställning på egen (personlig) begäran, del 3, punkt 1 Art. 77 Rysslands arbetskod, Dekret nr 127 av 15.08.2015.
Registreringar görs av en personalchef eller av en person som utses av chefen som ansvarar för arbetsböcker och underhåll av dem.
Uppsägning av den anställde av egen fri vilja. Exempel på att fylla i arbetsböcker
Registrering av uppsägning (uppsägning av ett anställningsavtal) ska göras enligt följande:
- Först indikeras postnumret i ordning;
- datum för uppsägning (uppsägning av anställningsavtalet) fastställs;
- information (uppgifter) om orsaken till uppsägning anges;
- den sista kolumnen innehåller namnet på dokumentet (order eller order), som är grunden för uppsägningen av anställningsavtalet (uppsägning), datumet för detta dokument och dess nummer, och datumet för uppsägning (uppsägning) är den sista arbetsdagen.
Du måste veta att i en situation där information inmatas i arbetsboken felaktigt, är genomsträckning av felaktiga eller felaktiga samt ogiltiga poster oacceptabla. Följande visar hur korrigeringar görs korrekt i arbetsboken. Urvalet ger en uppfattning om korrigering av posten i händelse av ett felaktigt datum för uppsägning.
Ytterligare ansvarsföretag "Zarya"
(ODO "Dawn)
2. 02. 05. 2015. Avvisade sin egen (personliga) önskan, punkt 3, del 1 i artikeln 77 Rysslands arbetskod
Kontorist Petrov V.I. (tryck)
Sidorenko V.I.
Ytterligare ansvarsföretag "Zarya"
(ODO "Dawn")
3. 03. 05. 2015. Anmälan nummer två är inte giltig.
4. 03. 05. 2015. Avfärdas av egen fri vilja, punkt 3, del 1 i artikeln 77 Rysslands arbetskod
Kontorist Petrov V.I. (tryck)
Sidorenko V.I.
När initiativet för uppsägning tillhör arbetsgivaren
Oftast uppstår fel vid formulering av orsakerna till uppsägning. Följande är korrekta exempel på att fylla i arbetsböcker:
”Anställningsavtalets giltighet upphörde på initiativ av arbetsgivaren (nedskärning), punkt 2 i del 1 i art. 81 i Rysslands arbetskod. "
"Anställningskontraktets giltighet upphörde på initiativ av arbetsgivaren på grundval av resultaten av provperioden, en del av artikel 71 i Rysslands arbetskod."
Hur fylls arbetsboken i om restaurering av en tidigare anställd på samma plats
Om en anställd befanns ha avskedats olagligt genom ett domstolsbeslut görs återställningen enligt samma regler för korrigering av fel som ansågs, med tillägg av en broschyr (information om arbete) i kolumn 4, detaljer om domstolsbeslutet. Ett exempel på att fylla i en arbetsbok i detta fall ges nedan.
”Anmälan nummer fem är ogiltig. Order nr 12 av 13. 06. 2015, beslutet av Presnensky domstolSyktyvkar daterad 06/10/2015 i ärende nr 123/32353. "
Hur fylls arbetsboken i fall av ledighet följt av uppsägning
I det här alternativet är datumet för uppsägning (uppsägning) den sista vilodagen (semester). Korrigering av ett fel i arbetsboken (exempelformulering) ser samma ut som när anställningsavtalet avslutades (undantag från arbetet på arbetarens personliga (egna) önskan), med den enda skillnaden är att datumet för dokumentet på grundval av vilket arbetsgivaren säger upp arbetstagaren, och datum för uppsägning kommer inte att matcha.
I stället för en slutsats
I en artikel är det helt enkelt omöjligt att ge alla exempel på att ange och eliminera fel i arbetsboken. Endast standardsituationer för att göra korrigeringar av dessa dokument i händelse av fel listas här. Personalen behöver helt enkelt använda reglerna och instruktionerna för att fylla i arbetsböcker. Det kommer inte att vara överflödigt att undersöka arbetslagen. I de svåraste situationerna rekommenderas att du kontaktar en advokat.
