Blankett T-2 är ett redovisningsdokument som personalen vid varje företag måste ha. Detta formulär anger den anställdes personliga kort. Därefter diskuterar vi proceduren för att fylla i en anställds personliga kort, dokument och information som krävs för att fylla i T-2-formuläret.
Behöver jag hålla ett personligt kort
Att fylla i detta formulär är obligatoriskt för varje anställd som har anslutit sig till företaget på grundval av ett anställningsavtal.
Att underhålla detta dokument är obligatoriskt, eftersom en länk till att fylla i T-2-formuläret finns i "Regler för underhåll och lagring av arbetsböcker." De har många länkar som anger skyldigheten att fylla i en anställds personliga kort. Posterna från arbetsboken kopieras och överförs till ett personligt kort. Med alla uppgifter som anges i detta kort måste medarbetaren bekanta sig med sin egen signatur. T-2-kortet innehåller all information om den anställda, hans arbetskraft och yrkesmässiga prestationer.
I avsaknad av ett automatiserat system hos personalhanteringsföretaget fylls denna enhetliga T-2-formulär in manuellt, i en snygg, tydlig handskrift, företrädesvis med blockbokstäver. Samtidigt är korrigeringar, skrivfel och fel inte tillåtna, förutom för de etablerade genomsträckningarna (till exempel när du ändrar namn eller passdata). I det här fallet måste du börja igen fylla i detta dokument på ett tomt formulär.
Lista över dokument
När man ansöker om ett jobb startar personaltjänsten eller dess anställd ett sådant kort, och vid uppsägning stänger de det. Men samtidigt fortsätter T-2-formen att lagras hos företaget.
Att fylla i detta formulär lämnas bäst till en erfaren personal för att undvika att göra misstag. För detta är det nödvändigt att föra följande dokument till personalavdelningen:
- Arbetsbok.
- Pensionscertifikat.
- Diplom.
- Pass för en medborgare som har kommit till jobbet.
- INN.
- Militär ID (för dem som är ansvariga för militärtjänst).
- Andra dokument (körkort eller medicinsk bok osv).
- Antal och datum för anställningsordningen.
- Anställningsavtal.
Dessutom måste den person som fyller i detta dokument ha följande information: födelsedatum för de anhöriga, familjens telefonnummer samt telefonnummer på nära släktingar och talar du främmande språk eller inte.
All denna information måste rapporteras i förväg för att korrekt fylla ut den anställdes personliga kort.
Forma T-2 och ett prov på dess fyllning
Sammansättningen av detta dokument - så många som elva sektioner, fördelade på fyra sidor, innehåller:
- Allmän information. Medarbetarens namn, efternamn, patronym anges här i enlighet med passdata. Födelsedatum, plats och medborgarskap anges. Dessutom innehåller denna artikel en indikation på utbildningsnivå, familjesammansättning och kontaktinformation.
- Militär redovisning, om arbetstagaren är ansvarig för militärtjänst.
- Anställning och uppsägningar. Denna information måste skrivas om från anställdas arbetsbok i strikt överensstämmelse. Om du ändrar information från det här avsnittet, är den anställda bekant med dem under en personlig signatur.
- Certifiering. Information från certifikatet anges.
- Avancerad träning. Båda punkterna fylls ut på grundval av mottagna certifikat för avancerad utbildning eller certifikat. Speciellt dessa uppgifter krävs för yrken inom medicin, utbildning, design och konstruktion. När allt kommer omkring är vissa kategorier av arbetare helt enkelt skyldiga att höja sin kunskapsnivå och bekräfta den efter en tid.
- Professionell omskolning. Det är certifierat av ett dokument om ytterligare utbildning.
- Utmärkelser, hederstitlar. Dessa uppgifter är hämtade från poster i arbetsboken, order, samt från hedersbevis och andra certifikat.
- Vacation. Denna kolumn anger alla typer av semester som den anställde har rätt att ta, vare sig det är årlig ledighet, studieperiod eller dess andra typer.
- Fördelar. I den här kategorin är det nödvändigt att ange förekomsten av vissa förmåner för den anställda, till exempel närvaron av ett funktionshindrat barn.
- Ytterligare information. I den här kolumnen kan du specificera information som till exempel ett körkort, närvaron av ofullständig utbildning eller skriva om information om den anställdes utländska pass.
- Skäl för uppsägning av anställningsavtalet. Medan en person arbetar på företaget förblir denna kolumn på det personliga kortet tomt. Efter uppsägningen ska personaltjänsten ange information om uppsägningen (nummer och datum för ordern, samt skälen i enlighet med vilken den ägde rum).
Gör ändringar
Om du ändrar information om medarbetaren måste all information omedelbart matas in på ett personligt kort. Om förändringarna gällde allmänna uppgifter eller information om militärregistrering måste medarbetaren personligen försäkra dem med sin underskrift efter att ha gjort dem.
Alla andra förändringar, oavsett om det rör sig om en byte av bostad, efternamn eller passuppgifter, såväl som civilstatus, matas in på ett personligt kort med hjälp av utfallssystemet. Det vill säga, gammal information korsas noggrant, följt av ny information. Samtidigt är det inte tillåtet att slå ut annan information eller korrigera fel med den här metoden.
Om det gamla kortet av någon anledning har blivit oanvändbart måste informationen från det överföras till det nya formuläret.
Det är också möjligt att införa ett nytt kort när du ändrar information om medarbetaren. För att göra detta görs ett lämpligt märke på det gamla formuläret och ett nytt kort lagras tillsammans med det gamla.
kodande
För att fylla i vissa fält på kortet kan kodning krävas. Det måste utföras i enlighet med de standarder som fastställts av automatiserade system för personalhantering.
Varje anställd tilldelas ett unikt personalnummer som förblir oförändrat under hela företagets arbete.
Datum registreras i arabiska siffror, till exempel 16/16/2015.
När du fyller i bostadsort och födelseort är det nödvändigt att tillämpa allmänt accepterade förkortningar, till exempel en by - by, region - reg. och så vidare.
Återigen bör du uppmärksamma det faktum att om felaktiga koder eller nummer som inte är relaterade till det anges i T-2-formuläret, kommer det att betraktas som skadat. I det här fallet kommer det att vara nödvändigt att skriva om det från början. Om kunskapen inom kodningsområdet är otillräcklig rekommenderas därför att alla nödvändiga fält lämnas tomma.
Om företaget inte har ett automatiserat system för att fylla i T-2-formuläret är det tillåtet att inte koda detaljerna.
Funktioner för fyllning
Företagets namn måste anges i sin helhet, förkortat är endast möjligt om det föreskrivs i lagstadgade handlingar.
Om du fyller i något fält innebär det negativa svaret "nej" eller "har inte", är det nödvändigt att lämna det helt tomt. Streck stickas inte i dessa kolumner.
För att fylla i datum krävs särskild uppmärksamhet. En månad bland dem skrivs med ord, till exempel den 15 december 2015.
Du bör inte använda sådana tecken som bråk, jämlikhet och kolon.
När en anställd avskedas, som nämnts ovan, måste information anges omedelbart och i T-2-formuläret, dessutom måste den avgått anställden logga in kortet när den stängs.
En erfaren anställd kommer att kunna fylla i ett enhetligt T-2-formulär på kort tid med hjälp av ett prov av T-2-formulär. Detta kommer dock inte att vara svårt för en nybörjare.För att göra detta kan du läsa och bekanta dig med alla typer av kommentarer och riktlinjer.
Vi fick reda på vad T-2-formuläret är, ett prov på fyllning presenteras i illustrationerna i artikeln.
Personlig kortform T-2-blank
