För varje företag som använder hyrd arbetskraft har arbetsgivarna en skyldighet att betala det. Och för att beräkna de anställda måste arbetsgivaren fylla i ett antal papper. Vad behövs för avveckling och löner, vilken ordning det är slutfört och vilka typer av uttalanden, kommer vi att beskriva senare i artikeln.
ark
Avräkning och lön är ett universellt enhetligt redovisningsdokument i form av T-49, godkänt genom Resolution of the State Statistics Committee av 05.04.2001 nr 1, som ersätter de andra två:
- lön (formulär T-51);
- lön (formulär T-53).
Det huvudsakliga syftet med detta affärspapper är att minska dokumentationen hos företaget eftersom det samtidigt innehåller information om beräkningar och betalningar. Så genom att fylla det sparar du dig själv från behovet av att göra några fler.
Detta dokument kan användas av både företag och enskilda företagare. Och för att välja en form som är lämplig att fylla kan arbetsgivare välja efter eget gottfinnande. Det finns dock fortfarande ett antal begränsningar för detta.
Därefter undersöker vi hur T-49-lönen skiljer sig från andra dokument och vilka papper det är bättre att använda för revisorer och kassörer i deras arbete.
Påfyllning av ordning
I organisationen kan den person som ansvarar för att fylla i och upprätthålla de angivna uttalandena vara en kassör, och i hans frånvaro är tilldelningen av dessa befogenheter till en revisor tillåten.
De viktigaste källorna för att fylla i detta dokument är:
- Tidblad för utgångar och besök.
- Beställningar på grundval av vilka det är möjligt att extrahera information om lönebeloppet, belöningens belopp eller avdrag.
- Bemanningsschema.
- Semesterinformation.
- Personliga kort för anställda.
- Sjukhus lakan.
- Andra dokument.
Detta dokument sammanställs i en enda kopia. Det kan fyllas både för hand och i tryckt form genom att skriva på en dator. När uttalandet har sammanställts måste det undertecknas med huvudet.
Eftersom lönelistan betraktas som ett bindande redovisningsdokument, Rysslands skattekod och den federala lagen av den 6 december 2011 ”On Accounting” är lagringsperioden 5 år.
Typer av uttalanden
Som vi nämnde tidigare finns det flera typer av uttalanden:
- bosättning (T-51);
- Betalning och betalningsblad (T-49);
- betalning (T-53).
Uttalande T-49 är tillämpligt i organisationer som utövar betalning av pengar till anställda kontant. Parallellt med det fylls en kontantorder.
Vissa företag använder emellertid en annan metod för att utfärda löner: det är bekvämare för administrationen att överföra pengar till arbetarkort. I detta fall måste bokföringsavdelningen använda formuläret T-51. Det finns dock inget behov av att fylla i andra formulär. Det finns riktigtvis situationer där bara en anställd tvingas ta emot betalning kontant, då upprättandet av T-49-formuläret är oundvikligt.
T-53-formuläret är enkelt att fylla i, det är mycket bekvämt att använda. Det specificerade dokumentet återspeglar det belopp som ska utfärdas till den anställde för en viss månad. Ett sådant dokument kan upprättas för betalning, till exempel för resor, porto eller andra utgifter för affärsändamål.
Annan klassificering av uttalanden
I vissa redovisningsklassificeringar delas uppgifter vanligtvis enligt OKUD-formuläret: 0301009, 0504401.
Lönebladet, formulär 0301009 enligt OKUD, är samma dokument i form T-49.Det används i företag av någon form av äganderätt, med undantag för statliga och kommunala. Det är acceptabelt att använda detta uttalande från enskilda företagare. 
OKUD-arket 0504401 används vid beräkningen med anställda som arbetar i statliga företag. Och till skillnad från det uttalande som används i företag med en annan form av ägande, innehåller detta dokument inte information som anger lönens storlek och den tid som den anställd arbetade. Även om dess källor för fyllning förblir desamma.
Men samtidigt skiljer sig vissa dokument som upprättats för statliga organ betydligt från de som används i företag med privat ägande.
Form T-49
Lönebladet, det prov som vi föreslår i den här artikeln, bör innehålla viss obligatorisk information. Låt oss börja med omslaget:
- Arbetsgivarens fullständiga namn registreras i enlighet med lagstadgad dokumentation.
- Indikerad OKPO.
- Datum för sammanställning av dokumentet.
- Number.
- I siffror och ord, mängden medel som ska utfärdas.
- Utgivningsvillkor.
- Perioden för vilken periodisering inträffade.
Tabelldelen innehåller:
- Serienummer.
- Personalantal anställd.
- Position, fullt namn
- Satsning eller lön.
Den angivna informationen måste sammanfalla med tidbladet. I den extrema kolumnen måste du ange det totala beloppet som ska tas emot.
Efter att pengarna har utfärdats till den anställda måste han logga in för att få dem. Det är signaturen som indikerar att betalningen överlämnades.
Färdigställandet av detta dokument kommer att vara undertecknandet av myndigheterna, revisoren, som anger kontantgarantin (nummer och datum).
Detta dokument måste utarbetas en gång i månaden. 
T-51 form
Avräkning och betalningsblad (form) för T-51 består av en titel sida och en tabell på baksidan. Förfarandet för att ange information på omslaget liknar det allmänna förfarandet för att fylla i arken, det vill säga att det är nödvändigt att ange arbetsgivarens namn, hans uppgifter, datum för skapande och dokumentnummer, samt rapporteringsperiod och belopp som ska utfärdas.
Tabellen innehåller:
- Serienummer.
- F. I. O. anställd fullt ut.
- Personalantal anställd.
- Position.
- Ett visst belopp.
- Mängd arbetad tid.
- Betalningsbelopp, kostnader.
- Företagets skuld i förhållande till varje anställd.
- Den anställdes skyldighet innan godkännande.
- Det slutliga beloppet som ska utfärdas.
I slutet föreskrivs det belopp som ska utfärdas till den anställda, och det är också nödvändigt att upprätta en kontantorder för samma belopp.
Detta dokument är undertecknat på det föreskrivna sättet. När du använder det finns det inget behov av att utarbeta andra uttalanden.
Form T-53
Till skillnad från tidigare dokument täcker detta formulär inte information som anger hur lång tid arbetet har utförts av en anställd, tar inte hänsyn till uppgifter om avdrag från betalningar, om incitament samt information om tullsatser.
1. Titelsidan måste innehålla:
- organisationens namn;
- OKPO-företag;
- den tidsperiod som betalningarna förfaller;
- mängd pengar;
- antal och datum för bildandet;
- rapporteringsperiod.
2. Efterföljande data registreras i form av en tabell:
- serienummer;
- personalnummer;
- F. I. O. anställd full.
- belopp som ska utfärdas;
- anställdes signatur
- andra anteckningar.
Innan medel frigörs måste revisor kontrollera riktigheten och tillförlitligheten i den angivna informationen.
På grund av det faktum att alla lönelistor är strikta dokument för finansiella rapporter är korrigeringar och fel i dem extremt oönskade.
Allmänna regler och fel
Den totala löptiden för utfärdande av pengar från dagen för utfärdandet av avräknings- och betalningsuppgifter fastställs till fem dagar.
Enligt T-53-formuläret måste pengar utfärdas inom tre dagar från fyllnadsdatumet.
Det måste komma ihåg att betalningen av lön för sådana uttalanden endast utförs i rubel.
Innan du börjar utfärda pengar enligt uttalandet måste den person som ansvarar för att fylla i dem dubbelkontrollera all information för fel.
Om fel upptäcktes före början av utgivningen av pengar kan det angivna uttalandet återutges. Men om fel upptäcktes redan under processen, råkas felaktig information ut och de korrekta anges ovan. Samtidigt läggs inskriptionen: ”Rätt tro” - och är certifierad av den behöriga personens underskrift.
Lönen betraktas som ett dokument med strikta redovisningsuppgifter. Ett prov på att fylla i, ett eller annat formulär av det angivna dokumentet kan lätt hittas på valfri bokföringsresurs eller juridisk portal.
