Шта је нотарска активност? Закон Украјине о нотарима биће разматран у овом чланку.
Појам нотара
Украјински бележник је опсежан систем који укључује одређена тела и разне службенике. Нотарски систем има одређене одговорности - такозване нотарске радње.
Приватни или јавни бележници морају посебно припремати документа која ће касније имати једнаку правну снагу. Такођер је вриједно напоменути да у многим украјинским насељима једноставно нема нотарске канцеларије. Закон о јавним бележницима у овом случају предвиђа додељивање одређених функција неким функционерима из извршне власти, или из Савета народних посланика.
Украјински јавни бележници могу пословати изван територије украјинске државе, али само на територији конзулата или дипломатских представништава.
Права и обавезе јавног бележника
Јавни бележник је посебна службеница која у ствари представља целокупно бележничко одељење. Закон о нотарима (Закон Украјине бр. 3425-КСИИ) идентификује одређене дужности и права нотарских стручњака. 
Ево права која вреди истаћи овде:
- право да од свих врста предузећа, организација и институција захтева све потребне потврде и документацију неопходну за нотарску делатност;
- право на примање плаћања за пружање правних услуга;
- право на састављање изјава и трансакција, копија докумената и изводака.
Потребно је утврдити главне одговорности јавних бележника. Овде посебно треба истаћи:
- потребу да квалитетно обављају своје радне активности;
- обавеза пружања све могуће помоћи грађанима и организацијама у спровођењу законских права и интереса;
- потребу да се чувају тајни подаци добијени нотарским актима;
- потреба за пажљивим односом према нотарским документима и потврдама;
- Обавеза да благовремено потврде или побољшају своје квалификације.
О нотарској тајни
Закон о нотарима садржи концепт такозване "нотарске тајне". Шта је ово? Украјинско законодавство сматра представљени концепт специфичним низом информација добијених током вршења службених дужности од стране јавних бележника. Ово може да укључује све врсте података о некој особи, имовини, правима или обавезама итд.
Члан 1. украјинског закона о нотарима утврђује потребу за квалитативним одржавањем тајности. У случају кршења закона, одређена службена лица могу бити кривично одговорна. Такође је важно напоменути да обавеза чувања нотарске тајне лежи и на особама које су на било који начин сазнале за ову тајну.
Истовремено, тачка нацрта овог закона који говори о потреби обелодањивања нотарских тајни од стране државног тела је посебно важна. Тачно, то је потребно само у одређеним случајевима: на пример, када тајна садржи податке о кривичним или незаконитим делима.
Државне бележнице
Украјински закон о нотарима регулише стварање и ликвидацију различитих јавних бележничких компанија од стране Министарства правде у Украјини, главног одељења за правосуђе у градовима Крима,као и одељења за правду у градовима савезног значаја: Севастопољу и Кијеву.
Било који бележник је правно лице. Овим органом руководи посебни менаџер са сертификатом о квалификацији. Именовање на место главног јавног бележника, као и његовог шефа, врши Главно одељење правде.
Сва нотарска дела на територији украјинске државе морају да плате власти. Члан 19. предметног закона прописује да је потребно правовремено успоставити одређену државну обавезу за бележнике. Члан 20. говори о одржавању јавног бележника о трошку државног буџета.
Нотарски ауторитет
Украјински закон о нотарима садржи одредбу да су државни бележници овлашћени да обављају одређене функције и дужности. Посебно треба истаћи следеће тачке:
- овјеравање трансакција, опоруке, упутства, уговора итд.
- примена мера за заштиту наслеђене имовине;
- издавање потврда о наследном закону;
- издавање уговора и потврда о власништву супружника;
- регистрација уговора о откупу станова;
- забрана продаје, преноса или отуђења врста имовине - покретне или непокретне;
- извршење и издавање докумената о верности превода било које службене новине;
- потврда да је овај или онај грађанин жив;
- чување документације и неких других овлашћења.
Такођер је вриједно напоменути да се закону Украјине о јавним биљежницима могу додијелити и друге функције или одговорности.
Место и датум нотарских радњи
Шта каже закон Украјине о нотарима о местима и датумима свих потребних нотарских аката? Закон прописује да јавни бележници могу обављати све своје функције само у бележничким канцеларијама, у архивима, локалним властима или у посебно опремљеним просторијама.
А шта је са тимингом? Стручњаци могу започети нотарске радње само након плаћања одговарајуће накнаде - то предвиђа закон о нотарима. Сви закони Украјине, који на овај или онај начин утичу на тему нотарских активности, извештавају о максималном року рада. То је месец дана. Такође треба напоменути да се нотарско извршавање њиховог рада може одложити на време ако се нека документа морају послати на посебан преглед.
У случају да бележник почини очигледне повреде у свом раду, грађани Украјине могу да поднесу одговарајућу жалбу судовима.
О одбијању обављања нотарских радњи
Други нацрт закона о нотарима садржавао је главне одредбе према којима јавни бележници могу одбити грађане да врше своје функције. Овај закон је одредио и формализовао такве одредбе.
Шта се овде тачно може разликовати:
- извршење радњи које грађанин тражи да изврши уз помоћ јавног бележника у супротности је са важећим украјинским законодавством;
- нису дата сва документа и потврде потребне за нотарске радње;
- нотарске послове мора обављати други јавни бележник;
- нотар види сумње у поступцима грађанина: не схвата у потпуности важност својих поступака или дела под насилним утицајем;
- некомпетентна особа контактира јавног бележника;
- физичко или правно лице које се пријави бележнику не плаћа накнаду за извршење одређених радњи;
- правно лице, подношењем захтјева за извршење одређених нотарских радњи, очито је у супротности са својим принципима дјелатности или повељом.
Дакле, прилично велики број правила и услова је садржан у Закону о нотарима у Украјини.Коментари на ове или друге услове могу се наћи у посебним приручницима или на Интернету.
Трансакциони сертификат
Пето поглавље закона о нотарима подвлачи главне одредбе о компетентном потврђивању трансакција. Тако члан 54 предвиђа да јавни бележници морају поступати у складу са обавезним нотарским обрасцем. Каква је она? То је посебно фиксна норма, према којој морају да поступају сви јавни бележници. Одступање од ове норме подразумеваће погрешно извршавање докумената, а самим тим и признавање трансакције као неважеће.
Које би трансакције требало да ураде све нотарске службе? Предлог закона уређује следеће тачке:
- трансакције залога или отуђења имовине;
- опоруке;
- споразума, као и докумената о раскиду споразума и неких других папира који су предмет сертификације.
Ако говоримо о доношењу измена и допуна закона Украјине о јавним бележницима, тада ће се поступак обраде, укупан број трансакција, као и правила, стално мењати.
Страно законодавство у украјинским нотарима
Закон Украјине о нотарима утврђује могућност примене страног права или међународних уговора. Све је то могуће само ако нема контрадикције с украјинским законодавством. Који конкретни случајеви примене страног права се овде могу разликовати?
Ево шта четврти део закона који се разматра уређује:
- пренос украјинске имовине на страног држављана и обрнуто;
- доношење и извршење стране документације;
- размена искустава украјинских нотарских компанија са страним правосудним властима;
- скуп доказа потребних за обављање послова страних држава;
- приоритет међународних уговора над украјинским законодавством.