Доказ је доказ који се прибавља на начин прописан законом. На основу ових материјала утврђује се одсуство или присуство околности које потврђују приговоре и тврдње страна које су учествовале у предмету, као и друге информације које су неопходне за правилно и свеобухватно саслушање. Нормативни акти предвиђају такав поступак као пружање доказа. У парничном поступку улога јавног бележника у његовом спровођењу није изричито одређена у Закону о парничном поступку. Према пољопривредној процедури, поступак се може спровести на захтев правног или физичког лица према правилима утврђеним за спровођење прелиминарних мера. У вези с тим, често се поставља питање: да ли ће бити легитимно подношење доказа код јавног бележника? На Интернету се у вези с тим изражавају различита мишљења. Даље у чланку ћемо ово питање испитати са становишта закона. 
Опште информације
Поступања јавног бележника у пружању доказа предвиђена су у складу са чланом 102 Основе законодавства индустрије. Те или друге активности он може обављати на захтев заинтересованих субјеката и ако за то постоје разлози. Достављање доказа дозвољено је од стране одређеног овлашћеног лица у оквиру управних и парничних поступака. Само суд може процијенити поузданост и довољност, прихватљивост и релевантност информација. Законом није изричито предвиђено да радње јавног бележника обезбеде доказе ради њиховог каснијег подношења арбитражи или арбитражи. Међутим, они су дозвољени, ако је то дефинисано прописима и одредбама ових тела. Обезбеђивање доказа код јавног бележника не врши се у случајевима који су у време жалбе учесника или заинтересованих страна у поступку судског или управног поступка. Овај захтев није валидан у случајевима када је неопходно пружити пратеће информације о материјалима које разматрају власти страних држава.
Акредитиве
Да би обезбедио доказе, бележник испитује сведоке. Такође може да прегледа ствари и писани материјал. Бележник је такође овлашћен да изврши испитивање у оквиру примене привремених мера. У процесу активности особа треба да се води одговарајућим одредбама процесног законодавства. Норме су утврдиле да овлашћени субјект мора обавестити место и време догађаја заинтересованих учесника. Штавише, одсуство ових особа не представља препреку за спровођење неопходних процедура. Заинтересоване стране могу бити директни учесници у поступку - тужени и тужитељ. 
Изјава
Достављање доказа код јавног бележника врши се на писмени захтев заинтересованих. Законски прописи имају бројне захтеве за садржај пријаве. Посебно у њему морају бити назнаке:
- Докази који треба да се обезбеде.
- Околности и чињенице које треба потврдити.
- Разлози за усвајање ових мера.
- Одсуство на дан жалбе случаја у поступку управног органа, арбитраже или суда опште надлежности.
Да би спровео потребне поступке, подносилац захтева мора да образложи разлог због којег испорука материјала може касније постати тешка или немогућа.
Радите са сведоком
Таква особа је ентитет који зна било шта о чињеничним околностима које су релевантне за поступак и рјешење случаја. Суд прихвата само она сведочења чији је извор именован као сведок. Сврха разговора са субјектом јесте прибављање информација за њихово даљње разматрање у арбитражном поступку или у судском органу опште надлежности. Достављање доказа код јавног бележника врши се на овај начин из различитих разлога. На пример, то може бити узроковано потребом да сведок путује у иностранство, на дуго пословно путовање и немогућности да лично присуствује састанку. Бележник само испитује предмет. Процена његовог сведочења није одговорност овлашћеног лица. 
Документација
Приликом разговора са сведоком саставља се протокол за обезбеђивање доказа код јавног бележника. Узорак документа садржи:
- Вријеме и мјесто поступка.
- Подаци о овлашћеном лицу. У њему се наводе име јавног бележника, број и датум наредбе о именовању на то радно место, назив канцеларије или округа.
- Информације о сведоку и другим учесницима у поступку. Информације укључују Ф. И. О., адресу пребивалишта, датум рођења, податке о личном документу.
- Упозорење субјекта на одговорност предвиђену за пружање свесно лажних информација и одбијање испитивања.
- Садржај сведочења особе са питањима која су му постављена.
Протокол за обезбеђивање доказа код јавног бележника потписују учесници у поступку, овлашћено лице које је то спровело. Документ је запечаћен. Субјект који је позван да сведочи може се ослонити на надокнаду трошкова насталих у вези с тим, као и на новчану накнаду. Ови трошкови надокнађују се на терет субјекта који се пријавио код јавног бележника.
Преглед ствари и писаних материјала
Законик о парничном поступку и агроиндустријски комплекс дефинише такве доказе. Писмени материјали укључују информације које садрже информације о околностима важним за суђење и решавање предмета. То могу бити акти, потврде, споразуми, пословна писма, други документи који се израђују у облику графичких, дигиталних записа. Могу се добити на различите начине, укључујући употребу факсимиле, електронске и друге комуникације или на други начин који вам омогућава да успоставите поузданост података. Писмени докази су судске одлуке, казне, друге одлуке, протоколи поступка, састанци, додаци њима.
Материјали предмета дјелују као материјални материјали, по својим својствима, изгледу, локацији и другим знаковима могу дјеловати као средство утврђивања чињеница које су важне за разматрање и накнадно рјешавање предмета. Да би обезбедио доказе, бележник има право увида у ове предмете. То се ради тако да ће се, користећи различите методе спознаје, сам функционер уверити у постојање околности које су релевантне за случај. Присутност ових чињеница евидентира се и у протоколу. Означава податке о свим субјектима који су учествовали у испитивању, описује утврђене околности. Документ потписују ове особе и овере се печатом који је стављен код јавног бележника. 
Достављање доказа: испитивање
Студија је именована, ако је потребно, како би се разјаснила одређена питања која се односе на област науке, технологије, уметности итд. Треба напоменути да се о овој теми тренутно расправља.Стручњаци посебно тврде да ли јавни бележник може прописати студију како би пружио доказе. Према савезном закону бр. 73, одлука суда, истражитеља и испитивача служи као основа за његово спровођење. Бележник не говори ништа о бележнику. У међувремену, основе законодавства у индустрији омогућавају овлашћеним лицима да именују и спроводе истраживање. Приликом организовања, јавни бележник доноси одлуку ради пружања доказа. Означава:
- Датум усвајања
- Информације о званичнику који га је издао. С обзиром на Ф. И. О., број и датум наредбе, назив канцеларије или округа.
- Подаци о предмету који се обратио нотару. Такође се наводи Ф.И.О., адреса пребивалишта, датум рођења, подаци о пасошу.
- Питања на која би студија требала одговорити.
- Назив надлежне институције или подаци о специјалисту коме је повјерен преглед.
Као и у претходним случајевима, одлуку потписује и оверава печат. Да би обезбедио доказе, јавни бележник може организовати само студију.
Именовање поступка
Условно се дели на две фазе. При првом - организационом - доноси се стварна одлука о потреби спровођења студије. Истовремено се врши анализа прикупљених материјала, процењује се њихова комплетност, разумна довољност. Након тога се саставља листа питања која би требало разјаснити током поступка испитивања. У складу са циљевима студије, претрага се врши код компетентне институције или специјалисте. Истовремено се проверава став вештака према лицима која учествују у поступку, непостојање или присуство основа за изазов, специјализација и професионални ниво. Затим се одређује количина материјала који ће се доставити истраживачу. Процедурална фаза укључује издавање образложене, образложене одлуке о именовању испитивања. Особа овлашћена за организовање студије објашњава стручњаку његове дужности и права, према Законику о кривичном поступку, упозорава на одговорност за давање свесно лажног закључка. 
Нијансе
Обезбеђивање доказа код јавног бележника врши се након обавештења о месту и времену одређеног догађаја наводних учесника у предмету, као и особа на чије интересе може утицати њихово понашање. Обавештење се шаље на било који начин на који ће се забележити чињеница испоруке. То може бити препоручено писмо са обавештењем, факсимил, телеграм итд. Међутим, законодавство предвиђа изузеће. Да би обезбедио доказе, бележник има право да не обавештава субјекте ако су догађаји:
- Не одгађајте.
- Немогуће је утврдити ко ће тачно касније учествовати у разматрању случаја.
Ако се поступци спроводе без обавештавања учесника у другим случајевима, резултати могу да се оспоре и не прихвате суд.
Необавезно
Ин Арт. 103, део 5 Основе, обезбеђује се право бележника да обавести суд о непојављивању стручњака или сведока, уз прописно обавештење о предузимању потребних мера. Истовремено, ниједан регулаторни акт не утврђује одговорност ових особа у случају њиховог појављивања. Особито, ауторитет јавног бележника не укључује позивање стручњака. Званичник може организовати само студију. Што се тиче сведока, нормативни акти не утврђују његову обавезу да се појави по обавештењу, које шаље бележник.
Представљање доказа: Москва
У главном граду постоји огроман број канцеларија у којима се спроводе различите процедуралне мере. Недавно су у Москви постале прилично честе жалбе особа код јавног бележника за верификацију информација објављених на веб локацијама. И у овом, као и у другим случајевима, заинтересовани субјект испуњава пријаву.Да би стекао сигурност доказа код јавног бележника на Интернету, особа наводи све везе које га занимају, омогућава корак по корак приступ релевантним страницама. У изјави су описане повреде које су постале основа за жалбу. На пример, ово може бити постављање информација које умањују достојанство и част, пословну репутацију подносиоца представке, откривају комерцијалне или друге тајне заштићене законом.
Аутор жалбе наводи име локације на којој се врши увид. Обезбеђивање доказа јавног бележника на Интернету, као и у другим случајевима, предвиђа обавештавање свих потенцијалних учесника у поступку. Ако се поступак треба обавити без најаве странама, у изјави се наводи разлог за то. Без претходне најаве, мере се предузимају без одлагања, са недефинисаним кругом људи, или ако постоји разлог за веровање да ће у будућности пружање доказа бити тешко или немогуће. Обавезно је навести да случај није у поступку органа управе или суда. Након прихватања пријаве, службена особа врши инспекцију. Према резултатима поступка, протокол се саставља у дупликату. Један се даје подносиоцу пријаве, а други се чува у архиви овлашћеног лица. На захтев субјекта, јавни бележник може да направи трећи примерак. 
Примери
У пракси се често аутори штампаних публикација обраћају нотарима. На пример, у једном од случајева, изјава је стигла од особе која је написала прилично популарну књигу која је успешно продата. Аутор је добио добру награду. Потреба за обраћањем бележнику појавила се када је на једном од сајтова објављен комплетан есеј (са назнаком аутора). Постојала је бојазан да нико неће купити штампано издање, јер је то у јавном власништву. Сходно томе, аутор се обратио јавном бележнику ради пружања доказа, надајући се да ће спор решити у преткривичном поступку. Наведена локација је прегледана, састављен је одговарајући документ. Као резултат, спор није стигао до суда; заинтересоване стране су могле да разреше ситуацију. Вриједно је рећи да је у таквим случајевима улога јавних биљежника прилично велика. То је средство превентивне правде, јер су судови практично неоптерећени. Упоредо са тим значајно се повећава и ауторитет бележника.
Ако компетентно приступите овом питању, нема смисла да се обратите суду, јер ће субјект имати неспорне доказе. Од нотара се тражи да дају доказе у великом броју случајева. Дакле, често званичници морају да прегледају некретнине, земљиште. У овом случају се може извршити снимање фотографија и видео записа. Често се врше инспекције у просторијама ради пружања доказа о пропуштању. Званичници контактирају представнике широког спектра фирми. Јавни биљежници често прегледавају рекламне структуре које су оштећене возилима. У овом случају морате направити табеле са фотографијама. Препоручљиво је снимити конвенционалном (не-дигиталном) камером и снимити филм. То ће отклонити сумње адвоката који покушавају да оспоре поступке јавног бележника. Такођер је вриједно напоменути да у пракси ФАС-а постоје касациона рјешења у којима се на основу докумената састављених у склопу горе наведених поступака доносе одлуке у прилично великим износима. Штавише, сваки пут када су докази прихваћени, нико није оспорио њихову поузданост и прихватљивост, а арбитража се на њих ослањала приликом доношења одлука. 
Такође треба имати на уму да по чл. 55 Закона о парничном поступку, видео и аудио снимци могу се користити као пратећи материјали.На пример, станари, које су комшије одозго преплавиле, зову јавног бележника и заједно са њим саставе протокол за увид у стан. Нема смисла провјеравати закључке или референце уреда за становање. Слично томе, очевидци саобраћајних несрећа који путују кроз село и неће га поново посјетити у блиској будућности, а још мање учествују у расправи, могу уз помоћ јавног бележника, да доказе доказе у најближој канцеларији. Тако могу помоћи жртвама или другим заинтересованим странама у поступку. Званичник ће забележити њихово сведочење, саставити протокол и поднети га суду.
