Тема чланка је универзално решење за било коју постојећу врсту пословања. Ово је програм 1Ц УПП. Таква компјутерска апликација одлична је за производњу, услуге, трговину, разне индустрије.
Па шта је то? СЦП је менаџмент производног предузећа. У чланку ће се говорити о томе како се овај програм користи за управљање производњом, продајом, набавкама, управљањем особљем и тако даље. Издвајамо предности и мане овог софтвера.
Шта је ово?
СЦП је један од добро познатих производа 1Ц. Сврха њеног стварања је добити универзални програм који не захтева накнадна озбиљна побољшања од стране програмера. Због тога је садржавао огроман број могућности за управљање различитим материјалним, финансијским и робним токовима за обезбеђивање активности особља и рачуноводствених одељења, маркетинг, одржавање различитих интерних прописа и интерног рачуноводства.
1С УПП - програм који се разликује у разним функцијама, обимним директоријумима, класификаторима, великом променом поставки.
Предности
СЦП програм. Шта је ово? Свеобухватна мултифункционална апликација која пружа све потребне алате за рад било које организације, било ког предузећа различитих нивоа.
У исто време, они који су тестирали програм још увек истичу да је он примеренији за средње и велике организације са бројем запослених од неколико десетина. Мале компаније морају узети у обзир чињеницу да такав функционалан производ има оправдано високу цену. Трошкови вођења рачуноводства с њим су довољно велики за малу компанију.
Једна од главних предности 1Ц УПП 8.3 је могућност да се рачуни више предузећа одрже више одједном. Број организација које пријављују овај програм је неограничен.
Важно је напоменути увођење добро развијеног регулисаног рачуноводства (укључујући МСФИ). Можете да водите консолидовано рачуноводство од краја до краја у односу на холдинг.
Типична конфигурација интерфејса у програму је конзистентнија са поставкама за подсистем. Ако је потребно, апликација може да промени функционалност интерфејса у складу са прописима организације. Такође доступни интерфејси могу да се промене од стране одређених запослених. Стварно учините било који интерфејс главним - изаћи ће према заданим поставкама када отворите апликацију.
И још једна карактеристика управљања документима у СЦП. У сваком од њих постоји поставка за селективну регистрацију у рачуноводству, управљању или пореском рачуноводству. Мора се схватити да такав приступ захтева јасно разумевање радника од свих процеса који се одвијају у организацији.
Недостаци програма
Сада је јасно шта је то - СЦП. Тестирање апликације, један од неугодних недостатака је недостатак јасне модуларне структуре (на пример, у модернијим системима већ имате могућност потпуног искључивања неискориштених модула).
Овдје нема посебног одјељења за маркетинг. Маркетиншке функције у овом програму су одједном у различитим одељењима. На пример, у управљању производњом, продајом, набавкама и ценама.
Примећена је и превелика функционалност СЦП подешавања. У овом случају он једноставно затрпава систем, повећава време претраживања жељеног менија и избор потребне опције. Такође успорава рад читавог рачунара.Али треба напоменути да су програмери већ решили овај проблем.
Корисник има могућност избора специјализованог интерфејса. У "својој" верзији, он види само она подешавања и ставке менија које лично треба да ради. За различита сучеља истиче се другачији облик документације.
Управљање производњом
Детаљно размотрите одвијање производње у 1Ц СЦП. Пре свега, овај производ је креиран за производне корпорације. Програм се такође може користити у сложено структурираном послу са различитим врстама и групама производње, услуга, малопродаје и велепродаје.
Производња се не појављује без планирања производње. На основу тога програм гради производне планове са одређеним датумима. Могуће је и планирање смена - детаљно у целој номенклатури. Производња смена у апликацији може се сумирати за поређење са оригиналним плановима. Можете користити стандардне периоде планирања - дан, недељу, декаду, месец, квартал или годину.
У исто време, предузећу је потребно планирање производних ресурса (сировина, потрошног материјала, других производа). На основу тога реално је израчунати ниво потребних резерви за производњу. А затим урадите планирање куповина и трошкова у СЦП-у, направите буџетске расходе.
Програм разликује добро развијен систем рачуноводства трошкова. Потоњи се могу класификовати по врсти, природи употребе, анализирати у будућности. Апликација такође наглашава спецификације које одређују састав производа. На основу њих већ је израчуната цена производње у СЦП-у.
Током производног плана могуће је анализирати показатеље, утврђивати њихово одступање од постављених норми, контролисати потрошњу различитих ресурса и материјала, прерачунати трошкове и прецизирати планове испоруке. Такође можете да прилагодите планирање већ постојећих индустрија.
Такође се уводи и концепт сценарија - добијање очекиваних резултата у зависности од различитих услова и параметара. Такви сценарији вам омогућавају да створите различите варијације планирања на дугорочни, средњи и кратки рок.
Управљање набавкама
Извештаји у 1Ц СЦП - то је само једна од сврха програма. Али такође је створио посебан подсистем који ће предузећу пружити материјалне и робне вредности - за потребе производње и трговину. У апликацији можете вршити управљање наруџбама од краја до краја, вршити контролу залиха, створити јединствени систем дистрибуције. Такав механизам планирања пружа могућност аутоматског креирања распореда набавки, производних планова (на основу продајних планова).
Што се тиче планова набавки, могуће их је формулисати према различитим сценаријима, у зависности од периода и параметара планирања. Запослени такође приступа уграђеном помоћнику. Омогућава вам креирање планова куповине у аутоматском режиму месецима, четвртинама према одређеним условима.
Програм има контролу над спровођењем плана. Могуће је извршити динамичка подешавања. Флексибилне цене спроводе номенклатура, друге уговорне стране и ценовне категорије. Могуће је користити процењене цене. Заправо подесите распон по основним трошковима, унесите попусте на различите критеријуме.
За анализу вредности куповине реално је користити податке конкурената и добављача. Могуће је контролирати сва насеља са колегама.
Управљање продајом
Поред буџетирања, управљање продајом је могуће и у СЦП-у. Овде се врши обрада и извршење налога клијената.За планирање, цене, продају, контролу залиха користе се исти механизми као у подсистему за управљање набавкама.
Састављање продајних планова могуће је на основу података из претходних периода, као и предвиђања продаје, предбиљежби купаца. У програму је могуће резервисати производе према наруџбама купаца. И на основу тога већ формирају поруџбине за производњу код сопствених добављача.
Могуће је пратити наруџбе купаца и у смислу времена и у промоцији њихове имплементације. Специјализовани извештаји омогућавају да се спроведу анализе продаје у различитим одељцима, на пример, ради процене профитабилности и промета, класификовања производа и рангирања купаца према различитим показатељима.
Управљање односима са клијентима
Један од облика СЦП-а је стварање различитих података о потенцијалним и тренутним купцима, историји интеракције са њима. Такође укључује процену ефикасности контаката, праћење фаза трансакција, бележење догађаја.
У програму можете да конфигуришете упозорења за надолазеће догађаје, класификујете клијентелу компаније. Немогуће је не споменути уграђени агент за пошту. Омогућава вам да убрзате размјену важних података са добављачима. Овај подсистем је уско повезан са управљањем продајом.
Финансијско управљање
Из назива овог подсистема види се да је створен за управљање новчаним токовима у организацији. Овде можете планирати надолазеће примитке, трошење новчаних средстава, водити процене готовине и безготовинског плаћања.
Такође, механизам резервисања новца подношењем захтјева за трошење финансијских средстава након његовог одобрења популаран је у програму. Што се тиче начина одобрења, он се креира на основу ауторитета запослених.
Могуће је контролирати кретање финансија, као и забиљежити одступања од унапријед планираних показатеља. Календар плаћања у овој апликацији омогућава вам планирање и трошкова и примања у стандардним периодима - данима, недељама, месецима итд.
Буџетирање
Овај подсистем 1Ц УПП неопходан је за дугорочно планирање прихода и расхода финансија у различитим аналитичким одељцима, као што су организација, пројекат, центри финансијске одговорности за одређене интервале.
Зависно од подсистема финансијског управљања, гдје се биљеже надолазећи приходи и новац, одговарајући израчунати индикатори се користе у подсистему за прорачун. Могуће је активирати функције праћења буџета.
Овај подсистем је такође уско повезан са планирањем продаје, производње, набавке, израчунавањем накнаде за рад.
Управљање људским ресурсима и обрачун зарада
Ово је прилично опсежан подсистем програма, који укључује многе функције. Вођење личних профила за сваког запосленог, распоред одмора, евиденција особља. Овде је могуће израчунати зараде, порезе на лични доходак, све врсте премија осигурања, друге одбитке и накнаде.
Систем бележи сву кадровску документацију, временске листе, платне листе, платне листе. Отворене су могућности за анализу састава особља, мотивисање запослених, праћење запослености постојећег особља и потребе за новим запосленима у будућности. Програм управља запошљавањем новог особља, евидентира обуку и поновну сертификацију радника, спроводи анкету за кандидате за упражњено радно место.
ОС рачуноводство
У 1С УПП постоји и подсистем за књиговодство основних средстава, техничку и материјалну подршку предузећа или предузећа. Могуће је вршити рачуноводство, одржавање ОС-а, амортизацију, одржавати распоред одржавања и залихе.
МСФИ и рачуноводство
Ови подсистеми за производњу су уско повезани. У одељку „Рачуноводство“ могуће је одржавати извештаје према стандардима руског рачуноводственог система. Реално је генерисати комплетне извештаје о раду са рачуноводственим рачунима, користити разне алате за анализу тренутног стања предузећа, израчунавање трошкова, бележење кретања свих врста ресурса. Регистрација свих активности на производњи, финансијама, продаји, набавци.
Важна функција је обрачун пореза. Посебно је истакнут велики пакет опција за обрачун ПДВ-а и припрему релевантних извештаја.
За компаније које раде са страним фирмама могуће је водити евиденцију у складу са захтевима МСФИ (Међународног система финансијског извештавања). Важно је напоменути да се овде више не одржава аутоматизовано књиговодство. Због тога је у информационом систему потребно повремено започети обраду како би се подаци пренијели у МСФИ подсистем. Да би трансфер био тачан, запослени прво поставља кореспонденцију рачуна МСФИ и РАС.
Да сумирам
1Ц УПП - свеобухватни софтвер посебно дизајниран за велике и средње организације и предузећа. Иако је његов циљ био да опслужи производне компаније, такав универзални програм биће релевантан у разним организацијама. Висока цена куповине и одржавања таквог софтвера оправдана је његовом функционалношћу. Овде је могуће спровести све аспекте предузећа - од рачуноводства до активности до мотивисања запослених.