Свака производна јединица у било којој области активности предузећа настоји да добије максимално могући приход од свог функционисања. Компанија покушава не само да прода своје производе по повољној цени, већ и да смањи трошкове производње. Неценовни фактори освајања тржишта долазе до изражаја. Управљање трошковима ради формирања њихове оптималне структуре, као и смањења њихове вредности омогућава смањење цена производа, што, уз остале изједначености, даје компанији могућност да одржи или чак ојача своју конкурентску позицију на тржишту.
У условима тржишних односа веома је важно проучити не само суштину трошкова и њихове карактеристике, већ и питања њиховог утицаја на профит. Трошкови се обрачунавају у многим економским наукама, али они имају највећу улогу у управљању рачуноводством. Руководиоцима различитих нивоа потребне су информације о трошковима за израчунавање профита, маргинални приход, вредност, биланс стања, избор политике асортимана, политика техничке ре-опреме, мотивације и других.
Подаци финансијског рачуноводства о расположивости у предузећу у целини нису довољни за доношење одлука о оперативном, тактичком и стратешком управљању. Стога су ови проблеми формирања трошкова предузећа и рачуноводство тих трошкова посебно релевантни у тржишним условима.
Концепт трошкова
У домаћим и страним научним часописима правила често користе три концепта, чије разлике нису строго дефинисане. Ово су концепти трошкова, трошкова и издатака.
Савремена теорија и пракса дају многе дефиниције трошкова. Тако велики број стручњака представља трошкове као економску интерпретацију, изражавајући укупност свих ресурса у области залиха, рада и финансија, чија је потрошња повезана са производним процесом.
М. А. Вакхрусхина описује трошкове као новчану процену количине ресурса која се користи у било коју сврху. Други аутори разумеју укупност кретања средстава која се односе на имовину ако су у стању да остваре будући приход или обавезе. Ако се то не догоди, тада се нераспоређена добит предузећа дефинише као трошак у одређеном периоду.
У економској енциклопедији трошкови се тумаче као новчани израз вредности економских ресурса потрошених када привредни субјект изврши било какву радњу.
Тумачење концепта "трошкова" је такође двосмислено. Да бисте разумели како рачуноводствени системи израчунавају трошкове и ефикасно преносе рачуноводствене информације заинтересованим странама, потребно је јасно разумети шта појам „трошкови“ значи у сваком случају. Има много значења и користи се различито у различитим ситуацијама.
Трошкови су процена свих ресурса у новчаном облику у односу на финансије, рад и материјале, информације које су повезане са организацијом производног процеса и карактеристикама примене у одређеном временском периоду. Главне карактеристике трошкова су следеће:
- новчана процена различитих врста ресурса, пружајући принцип њиховог мерења;
- постављање циља, које је повезано са производњом и продајом производа уопште или у једној од његових фаза;
- временско раздобље које треба приписати производњи производа.
Треба напоменути да ако трошкови нису повезани са производњом и ако се овај производ не отпише (не у потпуности отпише), они постају залихе у магацинима у облику сировина, материјала итд.
Можемо рећи да трошкови имају својство резервних капацитета, у овом плану се могу приписати имовини предузећа. Главне карактеристике трошкова су:
- динамичност
- разноликост;
- потешкоће у мерењу и процени;
- сложеност и недоследност утицаја на економски резултат.
Разлика од трошкова од трошкова
Разлике између трошкова и издатака могу се формулисати у следећим одредбама:
- Трошкови и трошкови разликују се економском природом процене. Трошкови су нагодбеног карактера, одражавају се у унутрашњем рачуноводству, овисе о кориштеном рачуноводственом систему и нису нужно повезани са протоковима плаћања у предузећу. Трошкови нису нарави плаћања. Они су приказани у финансијским извештајима компаније.
- Трошкови можда немају знакове трошкова: број трошкова у рачуноводству производње нема аналогију између трошкова.
- Недостатак трошкова директне везе са производњом. Иако настају у извјештајном периоду у процесу производње, ипак нису увијек у корелацији с тим процесом.
Међу стручњацима постоје они који сматрају да су по својим садржајима трошкови шири појам од трошкова, и оправдавају то чињеницом да се трошкови могу догодити у вези са свим економским активностима предузећа, а трошкови само за производни сектор.
Концепт "трошкова" подразумева концепт "трошкова" у вези с производњом робе (радне услуге).
Трошкови су сви трошкови, под условом да су настали ради обављања активности чији је циљ остваривање прихода.
Одредба 9 ПБУ 10/99 у основи описује механизам преласка са организационих трошкова на јединични износ производа. Утврђено је да се одређивање вредности произведених производа заснива на трошковима редовних активности.
Разлика од концепта трошкова
Велика већина аутора верује да су трошкови и трошкови различити концепти. На основу горњих дефиниција, разлика између трошкова и издатака приказана је у наставку.
Трошкови су трошкови:
- подесите за временски интервал;
- документовани и економски одрживи;
- у потпуности преносе своју вредност на робу која је продата у овом периоду;
- до појаве трошкова долази у комбинацији са смањењем економских ресурса предузећа са повећањем износа „обавеза“.
Класификација трошкова
Главни трошкови рачуноводства су груписани према економском садржају у складу са следећим елементима:
- материјални трошкови;
- трошкови плата;
- ванбуџетски фондови;
- Амортизација
- остали трошкови.
Остали трошкови укључују:
- трошкови зарада менаџера;
- рад машина и простора;
- путни трошкови запослених;
- трошкови комуникације, ревизије, информативних услуга, служби безбједности;
- трошкови забаве;
- трошкови продаје робе;
- пореза.
Трошкови предузећа настали у вези с ослобађањем робе, пружањем услуга или обављањем послова евидентирају се и укључују у трошкове робе, услуга или рада извјештајног периода на који се односе, без обзира на вријеме њихове исплате.
У погледу трошкова постоје следеће врсте трошкова:
- Директни трошкови који су у директној вези са производњом одређеног производа.
- Индиректни - трошкови за административне плате, општу производњу и опште пословање. Трошкови ове врсте повезани су са производњом више врста робе и треба их распоредити између положаја робе сразмерно одређеном показатељу.
Што се тиче процеса:
- основни;
- товаришта
Што се тиче обима производње:
- Стални
- променљиве.
Употребљене рачуноводствене методе
Методе рачуноводства трошкова класификују се на следећи начин:
- обичај - користи се за производњу у малим количинама, као књиговодствени објекат бира се одређени редослед;
- попречни пресек - користи се у великој производњи, рачуноводство трошкова врши се у фазама у фазама производње;
- котловница - користи се у предузећима која производе једну врсту производа, рачуноводство се врши на основу трошкова предузећа у целини током одређеног временског периода;
- регулаторни - користи се у предузећима са широким спектром индустријске робе, рачуноводство се врши коришћењем стандарда уз обавезну идентификацију и разматрање разлога одступања од њих ради даље анализе и спречавања тих разлога на раду.
Организација књиговодства трошкова производње
Да бисте прикупили трошкове за ослобађање робе, пружање услуга или обављање радова, користите одељак „Трошкови производње“ контног плана.
Груписање трошкова у овом одељку најчешће се врши коришћењем следећих обрачунских рачуна: 20, 23, 25, 26, 28.
Рачун 20 и рачуноводство трошкова производње користе се за прикупљање података о трошковима производње робе, услуга или радова, што је заузврат био циљ стварања компаније.
Овај рачун евидентира и директне трошкове утврђене производним процесом и укључене у трошкове, као и индиректне трошкове повезане са управљањем и одржавањем производње.
Аналитичко рачуноводство на овом рачуну води се за поједине врсте производа.
Индиректни трошкови повезани су са неколико врста робе. Они се расподељују сразмерно одобреном показатељу. Трошкови се плаћају по стандардним (планираним) или стварним трошковима производње.
На рачуну 23 "Помоћна производња" одражава трошкове који су помоћни главној производњи (одржавање ОС-а, обезбеђивање топлоте, електричне енергије итд.).
Аналитичко рачуноводство на овом рачуну односи се на врсту производње. Накнаде се терете на рачуну 20 или на трошку одређеног производа у облику директних трошкова или се расподјељују између појединих врста робе сразмјерно одабраном показатељу.
На рачуну 25 „Општи трошкови производње“ групирани су трошкови сервисирања главних и помоћних производних предузећа. Међу трошковима који су евидентирани на овом рачуну могу се наћи и такве исплате осигурања производних возила, трошкови сервисирања ових возила, трошкови закупа производних погона и опреме и други.
Аналитичко рачуноводство рачуна врши се по одвојеним пословним јединицама и ставкама расхода. У предузећима у којима се производи хомогена роба, а трошкови нису расподељени подлежу отпису на терет рачуна 20. У предузећима која производе различиту робу трошкови се расподељују између врста произведене робе. Трошкови се отписују на терет рачуна 20, 23, 29. Рачун 25 нема салдо на крају извештајног периода.
На рачуну 26 "Општи трошкови" су груписани они трошкови који нису директно повезани са производним процесима и нису повезани са потребама управљања. На пример, плате менаџера, рачуноводство, амортизација имовине коју управа користи у својим активностима, најамнине у просторијама за администрацију итд.
Аналитичко рачуноводство врши се према чланцима процене и месту настанка. Отпис трошкова прикупљених током месеца врши се у зависности од изабраног начина формирања трошкова производње. Када рачуновођа одабере начин обрачуна укупних трошкова производње, трошкови се отписују користећи књиговодствене евиденције Дт20-Кт26, Дт23-Кт26, Дт20-Кт26. Ако одаберете начин снимања производа по сниженој цени, садржај рачуна 26 биће задужен директно на рачун 90-2.
Рачуноводствене препоруке
Организацију рачуноводства трошкова у разним индустријама карактеришу сопствене карактеристике. Повезани су са условима одређене индустрије. Министарства су развила смернице за рачуноводство трошкова у индустрији. Ове препоруке детаљно објашњавају и разјашњавају одредбе федералних и индустријских правила за рачуноводство трошкова у рачуноводству у вези с производњом одређене индустрије.
У препорукама за рачуноводство трошкова у одређеној индустрији привредни субјект налази своју класификацију метода и метода рачуноводства трошкова, облик изворних докумената за њихово рачуноводство, шеме расподјеле трошкова, распон ставки трошкова и принципе за израчунавање трошкова различитих производа.
Рачуноводство трошкова предузећа
Методе које је предузеће одабрало за припрему трошкова производње треба да буду оправдане, требало би да буду утврђене регулаторним документима, индустријским упутствима и методолошким препорукама и да их књиговођа евидентира у рачуноводственим политикама предузећа.
Обавезно промишљање рачуноводствених политика такође зависи од начина на који се трошкови распоређују између појединих добара.
Рачуноводство трошкова у рачуноводству предузећа треба да се одвија у строгој складу са регулаторним документима и да буде благовремено, цјеловито и поуздано.
Оцена 20: кључне карактеристике
Рачун трошкова у рачуноводству под бројем 20 користи свака организација која се бави производним активностима да саже трошкове трошкова производње. Овај налог је активан у компанији.
У организацији рачуноводства трошкова производње, ти трошкови се распоређују у складу са следећим чланцима:
- материјални трошкови - трошкови набавке сировина, електричне енергије, воде, горива, алата, индустријске опреме, радова и услуга које обављају трећа лица;
- трошкови рада радника који учествују у производњи;
- социјални трошкови;
- амортизација основних средстава у производњи;
- друге врсте: трошкови пословних путовања радника који се обављају у производне сврхе, дефицит у границама природног губитка, трошкови полупроизвода, трошкови за будуће периоде и други разумни трошкови.
Аналитичко рачуноводство на рачуну 20, рачуновођа мора водити у контексту производње.
Трошкове повезане са неколико врста производа (индиректних) ради укључивања у трошкове сваке јединице производње треба поделити. Организација може независно да одреди показатељ који је пропорционалан расподјели трошкова. Ово може бити количина (трошкови) материјала и сировина који се користе у производњи одређене врсте производа или плата запослених који се баве производњом.
Трошкови се могу отписати на следеће начине:
- Регулаторни или планирани трошкови;
- према стварним трошковима производње.
Пореско рачуноводство
Када је реч о пореском рачуноводству, трошкови укључују економски оправдане и изражене трошкове. Могу се изразити у готовини. У обзир се узимају само средства која су утрошена за остваривање прихода од функционисања компаније.
Рачуноводство и пореско рачуноводство трошкова уско су повезани једни са другима, али такође имају и разлике. Порезно књиговодство је повезано са бројем тачака које се морају унапријед знати. Предузетник треба унапред обратити пажњу на следеће нијансе:
- карактеристике преноса дуга на треће лице;
- спровођење поступка умрежавања;
- поравнање путем рачуна;
- обрачун прихваћених обавеза;
- признавање прихода приликом плаћања СТС-а.
У спорним ситуацијама, предузетник се треба руководити одредбама важећег закона.
Период током кога се материјални трошкови одражавају у пореском обрачуну по начелу обрачуна наведен је у ставу 2. чл. 272 Пореског законика Руске Федерације. То зависи од врсте материјалних трошкова.
Дакле, трошак сировина који се односи на индустријску робу признаје се као трошак на дан преноса таквог ресурса у производњу.
У готовинском методу, како би се признали материјални трошкови, поред набавке материјала за производњу или потписивања акта, неопходно је да се такви трошкови плаћају на неки начин (новчани или немонетарни).
Побољшање рачуноводства
Да бисте добили корисне податке који вам омогућавају да доносите одлуке и планирате, трошкове производње треба систематизовати на више начина:
- одложени трошкови;
- неповратни трошкови;
- наметнути трошкови у доношењу алтернативних одлука;
- додатни и маргинални трошкови;
- динамички трошкови у односу на обим индустријске робе.
Да би се побољшало књиговодство трошкова производње у предузећима, препоручљиво је одвојити рачуноводство трошкова у рачуноводству, управљању и финансијском рачуноводству. Ове области активности имају много међусобних разлика, мада се на први поглед односе на иста питања.
Такође је вредно увести методе за одобравање коначних финансијских резултата „улаз-излаз“ и коришћење страних класификација трошкова производње. Стране методе класификације су тачније и разумљивије.
Приликом обрачуна трошкова услуга треба се придржавати утврђених препорука.
Морате да користите текуће рачуне у припреми трансакција, као и методе које вам омогућавају да водите евиденцију што је једноставније.
Закључак
Један од најважнијих задатака рачуноводства трошкова у рачуноводству је књижење трошкова производње, јер су информације о трошковима производње неопходне директно директору предузећа како би формулисао финансијску политику чији је циљ повећање профитабилности и смањење трошкова. Због тога је важно да рачуновођа утврди методе рачуноводства трошкова производње који су погодни за предузеће и како се они дистрибуирају међу производима.
Рачун 20 у рачуноводству је један од главних који одражава информације везане за производњу робе, рада и услуга. Све методе кориштене за одражавање таквих трошкова требају бити наведене у рачуноводственим политикама.