Отпуштање било које особе из компаније укључује потребу да послодавац састави бројне документе. Потребно је унијети потребне податке у радну књижицу ангажованог стручњака, као и извршити обрачун са њим. Неопходно је да се ове акције изводе у строго утврђеним условима, јер ће у противном шеф предузећа бити одговоран. Истовремено, радници се често суочавају са чињеницом да нису отпуштали радну књижицу након отпуштања. То је грубо кршење закона о раду, па је важно разумјети којим се методима документ издаје када га треба пренијети власнику, као и која је одговорност послодавца за кршење закона.
Датуми за издавање документа
Кодекс рада јасно описује када послодавци морају да издају радну књижицу након отпуштања. Према закону, документ се доставља на дан кад се радни однос између радника и послодавца директно раскине. Последњи је дан када запослени ради у компанији.
Остале нијансе добијања документа укључују:
- евидентирање и уношење података у књигу обављају службеници одељења за особље;
- документ мора да садржи податке о броју налога, на основу којих долази до раскида уговора о раду;
- потребно је оставити везу до одређеног члана ТЦ, на основу којег долази до отпуштања стручњака;
- наведени су разлози за прекид сарадње између две стране;
- Службеници за људске ресурсе не троше много времена на припрему документа, па се обично уносе информације буквално у једном дану, мада се то даје две недеље, током којих се запослени обучава у компанији.
Ако запослени зна када треба да издају радну књижицу након отпуштања, он може тражити да послодавац поштује ове рокове. Ако руководство компаније прекрши Закон о раду, онда може бити одговоран.
Трајање рударства
Радну књижицу припремају службеници кадровске службе током обуке запосленог у предузећу. Његово трајање може бити различито, јер зависи од различитих фактора:
- ако специјалиста оде на властити захтев, мораће да ради у компанији две недеље, током чега ће се потребне информације унијети у његову радну књижицу;
- ако запосленог отпусти шеф предузећа у вези са смањењем, обавештење о овом догађају мора се издати месец дана пре коначног раскида уговора;
- након отпуштања запослених на руководећим позицијама, утврђује им се рок од месец дана;
- сезонски запослени настављају са радом додатних 7 дана након припреме пријаве;
- Особе које раде на пробном периоду или на основу уговора о раду на одређено време упозоравају се на прекид радног односа за три дана.
Често запослени одлазе на одмор са накнадним отпуштањем. Кадровску књижицу треба издати ХР стручњаци оног дана који се сматра последњим даном рада запосленика. Да би то учинио, мораће да напусти годишњи одмор и дође на посао како би добио коначну уплату и неопходна документа.
Сваки послодавац би требао знати колико траје посао. У том периоду се припрема радна књижица и други документи.Руководиоци компанија могу добровољно смањити број радних дана, о чему је потребно обавестити ХР стручњаке како би они брзо припремили потребну документацију.
Када је дозвољено одлагање?
Ако послодавац после отпуштања не изда радну књижицу, то је заиста озбиљан прекршај. Али постоје одређене ситуације у којима је такво одлагање дозвољено законом. Они укључују:
- последњег радног дана, сам радник није дошао у предузеће, па не постоји могућност да му послодавац лично преда документ;
- настаје контроверзна ситуација када тачно раскида уговор;
- запослени не жели да прими документ, јер је сигуран да нема разлога за његову отпуштање.
Али најчешће се запослени суочавају са чињеницом да је послодавац тај који крши закон. Руководиоци не дају радну књижицу након отпуштања, јер имају лош однос са запосленим. На такав илегалан начин покушавају да натерају стручњаке да раде још неколико дана.
Шта учинити ако запослени не жели примити документ?
Однос између послодавца и запосленог се често погоршава, што доводи до чињенице да сам радник одбија примити документ, тако да ће тада намерно сматрати компанију одговорном за фиктивни прекршај. Пошто специјалиста има доказе да радна књижица није издата након отпуштања, може се жалити инспекцији рада или чак суду.
Под тим условима, радник ће бити писмено обавештен о раскиду уговора о раду. Ово обавештење укључује информације да мора доћи у компанију да би примио рачун. Поред тога, можете назначити да ће књига бити послата поштом.
Ако је послодавац кривац што књига није издата власнику, то је озбиљан административни прекршај.
Методе преноса докумената
Након отпуштања, радна књижица се издаје запосленом у строго утврђеном року. Обично се за то документ грађанину пружа лично у руци. Али често постоје потешкоће у спровођењу овог процеса.
Књигу можете лично предати особи, као и послати је поштом или је може примити представник запосленог.
Лично примљени запослени
Ова метода добијања документа сматра се најчешћом. Постоје следеће карактеристике:
- ако радна књижица није издата након отпуштања, запослени може да поднесе жалбу инспекцији рада или тужилаштву;
- није дозвољено обележавање издавања документа, па се препоручује састављање посебне потврде;
- у потврди се наводи пуно име отпуштеног запосленог, његове податке о пасошу и листу докумената које му је издао послодавац;
- у тренутку преноса документације, у лични досије уносе се потребни подаци о отпуштању запосленика, након чега се овај унос овјерава потписом грађанина;
- последњег дана рада на основу чл. 77 Закона о раду представљен је дан отпуштања из предузећа, па би на данашњи дан требало издати књигу са другим документима, као и коначни обрачун са запосленим;
- ако особа иде на одмор, након чега одмах одлази, тада је дан отпуштања последњи дан одмора.
Књига се предаје лично запосленом уз припрему примитка. Ако специјалиста не пристане да прихвати документ и стави свој потпис, доноси се посебан акт. У њему послодавац наводи да запослени није пристао да преузме документ, а такође наводи разлоге за то одбијање. Акт потписују сведоци које заступају чланови тима. Ако компанија има синдикат, њени представници би требали бити укључени у припрему овог акта.
Издавање документа преко пуномоћника
Понекад настају ситуације када грађанин не може лично потражити документ, па се мора обратити родбини или пријатељима за помоћ. Да би представник запосленог могао да добије радну књижицу за њега, мора да има исправно састављену пуномоћ.
Пуномоћ се мора формирати уз учешће јавног бележника, у противном неће имати никакву правну снагу. Следеће информације су унете у њега:
- гарант који заступа запослени у предузећу;
- о овлашћеном заступнику, на који се његово пуно име односи, подацима из пасоша и адреси регистрације;
- Наводи се период током кога је ваљано састављен документ;
- презентира се предмет пуномоћи који је представљен усвајањем документа за налогодавца;
- на крају су потписа оба учесника.
Ако послодавац није отпустио радну књижицу овлашћеном представнику након отпуштања радника, онда је то прекршај. Пуномоћ се може издати у облику јавног бележника или у слободном облику. Ако је исправно оверено, послодавац не може одбити да достави документацију.
Често је повереник поверен после смрти држављана, а документ састављају рођаци умрле особе. У другим ситуацијама послодавац мора да користи пошту за пренос књиге.
Нијансе поштарине
Ако сте издали радну књижицу пре дана отпуштања, то се не сматра прекршајем ако запослени пристане да унапред преузме документа. За кашњење послодавац може бити одговоран, али често једноставно не постоји начин да документ лично пренесе запосленом. Под таквим условима, менаџмент компаније може одлучити да књигу пошаље поштом. Да бисте то учинили, обављају се следеће радње:
- претходно се специјалиста обавештава о потреби да дође у компанију да преузме документ;
- ако грађанин не може доћи у организацију, онда може дати писмену сагласност да документ прими поштом;
- писмо са документом се шаље на адресу регистрације запосленог;
- запослени мора да обавести менаџмент компаније да је примио радну књижицу, за коју се шаље друго писмо или се позивају странке.
За слање документације користите само препоручена писма с описом прилога.
Правила за издавање документа
Ако отказ није отпуштен након отпуштања, онда је то основа за подношење жалбе државним органима. Стога свако лице које ради у службеној компанији мора да разуме захтеве Кодекса о раду, што ће му омогућити да утврди своја права. Главна таква правила укључују:
- пре издавања документа на основу чл. 84. Закона о раду мора бити овјерен печатом одређеног законодавног акта;
- унос се врши само посљедњег дана рада стручњака у организацији;
- ако запослени не дође на посао овог дана, саставља се одговарајући акт;
- након издавања књиге, у дневник кретања докумената ставља се белешка, након које је запослени потписује, што потврђује да је примио документацију;
- није дозвољено присуство у документу било каквих грешака или мрља;
- ако службеник особља направи грешке, онда све исправке овјерава шеф предузећа.
Ако је запослени последњи дан био на послу, али му из разних разлога нису добили радну књижицу, то је груба повреда Закона о раду од стране послодавца.
Шта урадити у недостатку књиге?
Ако након отказа послодавац одбије издавање радне књижице, запослени има право да поднесе жалбу различитим органима. Они укључују:
- Инспекција рада. Жалба се може поднијети лично или послати поштом. Може се саставити електронским путем на веб локацији организације.На основу такве изјаве извршиће се ревизија компаније, након чега ће подносилац пријаве у року од 30 дана добити извештај о обављеном послу. Ако је приговор удовољен, послодавац ће морати да плати значајну казну. Након тога, књига се обавезно издаје бившем раднику. Ако се према резултатима инспекције не утврде повреде, тада се против такве одлуке инспекције може уложити жалба, за коју се подноси захтев вишем инспектору службе.
- Тужилаштво. Ако након отпуштања нису издали радну књижицу, препоручљиво је саставити пријаву овој организацији. Да бисте добили образац, препоручује се да се обратите тужиоцу. Изјава може да укаже на не само прекршаје послодавца, већ и да инспекција рада није извршила своје функције.
- Суд. Уз помоћ суда, не може се само послодавац сматрати одговорним, већ чак и обештетити од њега моралну штету. Тужбе се разматрају дуго времена.
Ако запослени не може да преузме документ у прописаном року, тада може да напише захтев за документацију, након чега руководству предузећа треба само 3 дана да припреми књигу.
Одговорност послодавца
Ако менаџери нису издали радну књижицу на дан отпуштања, онда могу бити сматрани одговорним на основу притужбе бившег запосленог. Истовремено, није важно из којег разлога је настала таква ситуација, па се верује да се послодавац једноставно није носио са својим дужностима.
За такав прекршај компаније плаћају казну до 50 хиљада рубаља. Ако је послодавац индивидуални предузетник, онда се за њега санкција смањује на 5 хиљада рубаља. Та средства су усмерена ка буџету. Поред тога, ако запослени иде на суд, може примити новчану накнаду од послодавца за кршење радних права. Износ овог износа наведен је директно у захтеву. Суд у потпуности или делимично задовољава такве захтеве, што неминовно доводи до додатних трошкова за предузеће.
Накнада се обично израчунава у зависности од зарађене зараде у периоду када грађанин није имао радну књижицу, тако да није имао могућност да нађе други посао. Ако тужилаштво открије злонамерну утају од издавања књиге многим запосленима, тада се обустава активности или принудно уклањање рада са високих положаја може користити као казна.
Закључак
Сваки послодавац мора да се придржава захтева из Кодекса о раду, јер ће у противном бити одговоран. То се чак односи и на поступак отпуштања запосленог, јер је бившем запосленику обавезно издати радну књижицу.
Кашњење у пружању овог документа може бити услед различитих разлога, али ако је послодавац кривац, грађанин може поднети жалбу различитим државним органима. У овом случају шеф компаније мораће да плати значајну казну, а могу се и вршити непланиране инспекције. Ако запослени одбије да прими документ, књига му може бити послата поштом.