Приликом формирања концепта превоза терета из земље у земљу или између региона, на овај или онај начин, потребно је израдити низ радова, без којих је спровођење представљене операције немогуће. Одређени отпремни документи, чија је листа представљена у даљем тексту, садрже податке о квантитативним карактеристикама и квалитативним карактеристикама робе. Поред тога, укључују податке о примаоцу и пошиљаоцу. Било би препоручљиво детаљније размотрити именовани аспект превоза терета, који данас игра важну улогу.
Достава докумената, њихове врсте и садржај
Као што се испоставило, све информације везане за превоз терета заједнички се називају отпремном документацијом. Испоруке папира, чија је листа представљена у чланку, обично се састављају по аналогији са банкарством. Овако или онако, данас се постављају одређени захтеви за папирологију. Приликом попуњавања, овлашћене особе избегавају мрље, исправке итд. У трговачким активностима сва плаћања се врше на основу документације. Информације из њих користе се у рачуноводству и извјештавању. Сви папири за отпрему морају бити испуњени беспријекорно.
Понекад у литератури можете да нађете два појма - схиппинг или схиппинг докумената. Како правилно говорити и писати? Скрећемо пажњу читалаца да је паметно користити прву опцију - он је евидентиран у речницима.
Важно је напоменути да су отпремни документи класификовани у складу са следећим групама:
- Транспортна документација.
- Финансијска документа.
- Дозвољена документа.
Препоручљиво је размотрити представљене врсте отпремних докумената одвојено.
Значајке транспортних докумената
Као што је примећено, значајна компонента система који се разматра је транспортна документација. Важно је знати да су транспортни папири велики скуп докумената који по правилу покривају различите аспекте представљене активности. Тамо су обавезно назначене информације које омогућавају без икаквих проблема да пређу царинску границу (документа царинске пошиљке), као и да изврше ефикасну интеракцију купца производа и продавца.
Потребно је додати да ова група документације подразумева не само несметан превоз, већ и одређене услове плаћања и испоруке за неки марљиви производ. Правилно формирање достављених радова (а понекад и њихов накнадни превод и верификација) је неопходно за непостојање данашњих најчешћих проблема који су релевантни у процесу извоза и продаје робе.
Карактеристике финансијских докумената
Поред наведеног, финансијска документа су и отпремна документа. Треба да знате да се оне односе првенствено на спољну економску активност. Представљена документација одражава трошкове производа који се могу продати, њихове пуне карактеристике, карактеристике у погледу квалитета, као и количину и капацитет у складу са предвиђеним ставкама.Морате знати да продавац за слање ове врсте отпремних докумената пристаје да узме обрасце у посебним државним агенцијама. Дакле, након пријема производа који се могу продати, купац прегледава податке о папиру и плаћа их, наравно, проверавајући са подацима наведеним у финансијским документима.
Карактеристике дозвола
Након што су у потпуности размотрени финансијски и превозни документи, било би упутно ићи на дозволе. Важно је имати на уму да именовану документацију саставља пошиљалац или добављач. Указује на исправно паковање и паковање, правилан квалитет, као и на примереност даље употребе производа који се могу продати у складу са наменом. Потребно је додати да представљену разноликост отпремних докумената у току преласка царинске границе пажљиво проверавају царински службеници. Поред тога, њихова верификација се често захтева у посебно одређеним државним органима. Овде је живописан пример санитарно-епидемиолошка структура.
Листа отпремних докумената
Данас је листа транспортне документације мала:
- Међународна теретница.
- Предостављени рачун.
- Ваздушни товарни лист.
- Железничка теретница.
Прочитајте више о товарним биљешкама
Важно је знати да је теретница главни папир за легитиман транспорт робе на апсолутно било ком превозу. Потребно је додати да у зависности од тога које се возило користи облик и врста поднесеног документа подложне су промени.
Дакле, посебан начин је извршење отпремних докумената наведене категорије за могућност превоза робе возом, авионом или морским путем. Треба имати на уму да се најчешће превозе рачуни за превоз робе друмским путем.
Мора се имати на уму да је оригинални чланак у три копије. Међутим, препоручљиво је сазнати облик и тачну количину од запослених у овлашћеној структури. Све три копије остају код особе која састави пријаву. Први је преузео пошиљалац, други га узима прималац, а трећи остаје код превозника током целог периода одржавања робних производа. Ако је неопходно извршити превоз робе у власништву некога, на пример, током активности транспортне конструкције, превозник је у сваком случају овлашћен да састави ову теретницу.
Приликом разматрања представљеног елемента отпремне документације, важно је имати на уму да су пошиљалац и превозник на један или други начин дужни да потпишу, а такође и да овере терет преко сопственог печата. Када нови возач прихвата терет, потребан је и његов потпис, који ће потврдити прихватање производа који се могу продати.
Мора се додати да теретна листа садржи податке о маси терета и броју места која заузима. Ове податке уноси нико други достављач.
Поред тога, додатно се наводе информације о стању терета и врши се побијање или потврда запечаћења.
У теретном листу се налазе имена хартија од вредности приложених робним производима. Међу њима су све врсте докумената који потврђују квалитет, сертификати, додатна упутства за производ, као и разне врсте дозвола.
Списак финансијских докумената
Важно је знати да се комерцијални рачуни за робне производе по правилу формирају на основу готових података, међутим, попуњавање квантитативних информација врши се искључиво у присуству возача. Данас следећи радови играју велику улогу:
- Фактура.
- Спецификација рачуна.
- Предрачун.
Више о фактурама
Под фактуром треба да се разуме најобичнија компонента документације као међусобно повезани систем испорученог производа, који је комерцијалне природе. Овако или онако, потребан је у процесу слања апсолутно било ког терета, обично робног порекла.
Фактура означава тачан износ новца који је везан за вредност робе. Морате знати да је могуће обезбедити га у случају потребе за теретом. Ово није ништа друго до сертификат који указује на порекло производа који се могу продати.
Када такав документ о отпреми сматрате фактуром, било би корисно узети у обзир следеће податке, који су у њему укључени:
- Информације о странкама укљученим у трансакцију.
- Попис шифри производа, као и њихов кратки опис.
- Број уговора који означава пренос власништва над превозним производом, као и датум његовог потписивања.
- Број места у превозу за пласирање комерцијалних производа.
- Укупна маса терета (важно је допунити да су у овом случају нето и бруто одвојено наведени).
- Трошак сваког производа појединачно, као и производа уопште.
- Документација која одређује број производа.
- Услови испоруке производа (често је начин испоруке овде наведен као додатни услов).
Листа паковања
Морате знати да је листа паковања данас једно од главних отпремних докумената у случају слања велике робе робе. Наводи се сорте и сорте производа који се могу продати. Мора се додати да је извештај предвиђен за апсолутно свако место за робу. По правилу се предметни папир спушта у контејнер посебно опремљен за то, који се налази са бочне стране кутије.
Листа паковања садржи следеће информације:
- Количина комерцијалног производа у паковању (обично се израчунавање врши у комадима).
- Број кутије (морате знати да се дистрибуција бројева одвија у складу са робним местима).
Морате знати да се предметни документ односи на паковање када садржи различите називе производа који се могу продати. Прецизно је приложен у фактури, јер информације наведене у овим радовима имају нешто заједничко. Ако постоје неке разлике у маси производа, такође је назначен и овај аспект. Треба да знате да се на листи за паковање могу поновити било које информације које се спомињу на фактури, али не садрже трошкове робе.
Листа дозвола
Који су отпремни документи плана дозволе данас познати? Хајде да разговарамо о њима детаљније.
До данас је читав списак отпремних докумената дозволе:
- Потврда о аутентичности. Важно је знати да је састављен и обезбеђен само када се реализује међународни превоз, а између земаља увоза и извоза постоји одобрени споразум о увођењу преференцијалних пореза.
- Сертификат о квалитету производа. Треба нагласити да је представљени рад формиран за сваку серију производа одвојено. У правилу је потребан само за робу коју особа користи у складу са својом наменом. Овде је препоручљиво укључити козметику или прехрамбене производе.
- Фитосанитарни сертификат.
- Потврда о запаљењу.
- Хигијенски сертификат.
- Ветеринарски цертификат.
Фитосанитарни сертификат
Осигуравају га овлаштене владине агенције на основу потребе да се заштите одређене животиње, биљке или карантин, што на неки начин регулише земља извозница. Неопходно је допунити да се поднешени папир достави у поступку провере целокупне документације за отпрему.
Потврда о запаљењу
Тренутно је потребан цертификат о фумигацији да би се потврдило апсолутно чишћење увозних комерцијалних производа од разних врста штетних инсеката или микроорганизама. Требали бисте знати да се његова потреба јавља само у случају транспорта хране. У складу са стандардима, документ садржи следеће информације:
- Пуно име компаније или особе која робу шаље или прима.
- Одредишна адреса трговачких производа.
- Кратке карактеристике садржаја сваког пакета и терета уопште.
- Укупна нето и бруто маса.
- Име фумиганта, као и кључни параметри у складу са којима је спроведено уклањање штетних инсеката и бактерија.
Опасна роба
Важно је знати да потврда за превоз опасног терета делује истовремено као потврда да се они превозе у одговарајућем облику, а такође подлежу искључењу ризика од испољавања одређених својстава негативне природе. Издаје га транспортна структура која осигурава аутомобил за превоз робе. Овај сертификат потврђује следеће информације:
- Робни терет је компетентно окарактерисан и садржи све податке о потпуним техничким именима.
- Терет је апсолутно безбедан, јер је пакован на компетентан начин. Дакле, у случају превоза без компликација, роба не може негативно утицати на здравље и живот људи, као и имати одређени утицај на животну средину.
- Терет садржи одређену ознаку која одговара његовом степену опасности. Мора се додати да је ово обележавање фундаментално важна тачка приликом преласка царинске границе.