Правила и прописи интерних прописа у предузећу сматрају се најважнијим дијелом процеса рада. Менаџер или директор морају користити рад запослених, осигурати дисциплину и водити евиденцију. Да би испунио обавезе, послодавац мора да одобри смену, распоред и норме унутар организације.
Такође је важно да направите временски лист. Испуњење ће бити предуслов, јер документ узима у обзир број смена и представља примарну документацију организације.
Карактеристике обрасца
У обрасцу се наводи одлазак и долазак запосленог. У ствари, Т-12 и Т-13 су први облици рачуноводства. Први се користи за аутоматизовану контролу, ако организација има кретњак, а други за ручно попуњавање временског листа. Такви документи се користе за вршење контроле над запосленима који су потребни да се придржавају режима рада. У табели се налазе ставке које означавају број радних сати. Свака организација пружа јасан поступак за одржавање примарне документације.
Пример попуњавања временског листа представљен је доле. То укључује такве предмете:
- Разрађивање. У овом одељку су наведени радно време и дани у месецу. Затим се ове информације сумирају.
- Информације о плати. Развој времена и дана подељен је на скупе ознаке кодова на основу којих се израчунава платни списак.
- Изостанак. Такви подаци се наводе на основу докумената који потврђују разлог непостојања. Привремени, свакодневни изостанак је сломљен у кодне симболе.
Узорак за пуњење Т-13
Рачуноводство података о радним сатима врши се сталном регистрацијом у обрасцу. Т-13 се користи само у систему управљања, који је аутоматизован и модернизован. Таблица је прилагођена технологији која обрађује информације. Образац за испуњавање узорка Т-13 приказује нам табелу са следећим подацима:
- потребне информације у којима је одељење унапред назначено, пуно име, квалификација, број запослених;
- прве ћелије означавају време проведено и урађено;
- следећи ступци су информативни о резултатима рада;
- на крајњим тачкама се уноси изостанак, укупан број смјена, слободних дана.
Најновије информације попуњено на крају извјештајног периода. Исправност попуњавања временског листа осигурава спровођење скупа правила која је утврдио шеф.
За шта је форма?
Обрасци се креирају за статистички такт у сврху плаћања. Рачуноводство се обавља у вријеме рада. Под појмом сати рада треба подразумевати период када је запослени на месту рада и обавља неке активности. Овај индикатор се понекад мења. На пример, када особа ради прековремено.
Рачуноводство времена се саставља на основу рударства, обраде и недостатака (трансакција, прековремени рад, хонорарно, пословна путовања). Радно време почиње од тренутка када запослени дође на место рада и заврши када га заиста ослободе дужности. Штавише, ове околности су предвиђене упутствима станара и унутрашњом рутином. Припрема, главна активност, завршавање задатака и задатака - на основу тих података попуњава се временски лист. Ово не укључује време за:
- путовати;
- облачење;
- регистрација.
Неке потешкоће у пуњењу
Ако дође до прекида рада радника када обавља друге послове, ови радови се не укључују у образац, а издају се и једнократни налози. Заустава унутар смене сматра се петоминутним кашњењем у производњи.
Радни дани се нормализују, формирају се на основу недељних и сменских часова, узимајући у обзир ограничења радног законодавства. Стандардне радне недеље износе 40 сати, а под штетним условима - 35. Пре празника рад се смањује. Ако се такви услови не могу обезбедити запосленима због производње, тада се мора додати један дан узимајући у обзир обраду. Ноћни рад смањује број радних дана у недељи. Ако по уговору запослени ради по редукованом принципу, онда се та правила на њега не односе. Такође, не можете да смањите продуктивно време континуитетом производних односа или ноћним сменама.
Сажети рачуноводствени принцип
Извештај приказује долазак и одлазак, као и одсуство запосленог. Међутим, у неким предузећима није могуће увести прихваћени образац због континуитета производних односа или одређених категорија запослених. У таквим је случајевима потребно праћење посјећености резимирано.
Резимирани рачуноводствени принцип креиран је интерно; законске и утврђене основе у овом случају нису применљиве. Поред тога, сличан извештај указује да се, у зависности од ситуације, радно време може мењати према горе или према доле. Дефекти и обрада сумирани су у периоду извештавања и биће једнаки унутрашњој рутини организације. С обзиром да се стандардни принцип израчунава на основу кода, у овој ситуацији ће се рачунати радно време у процесу. Рачуноводство засновано на сажетом принципу не подразумева кршење општих правила.
Ко испуњава временски лист
Попуњавање документа врши одређени специјалиста. У пракси је уобичајено да се на насловним странама обрасца уводе условни знакови. Радни сати се узимају у обзир на основу целокупног предузећа или његових структуралних одељења. Обично је за састављање распореда одговорно овлашћено лице. Следеће информације се наводе и обележавају на обрасцу:
- каснити;
- време мировања
- Прековремени рад
- сати и минута минирања итд.
Дани када запослени не раде такође се узимају у обзир и следеће:
- вршење других дужности;
- пословна путовања;
- болести;
- одмор;
- изостанак;
- изостанак;
- викенд.
Значајке одржавања и попуњавања књига и образаца
У књизи обрачуна радног времена чији је узорак у јавној домени налази се упутство за његово одржавање, а такође се наводи и положај онога ко га испуњава. Извештај се чува у словима једног слова. Ако је запослени суспендован са службених дужности због опијености, тада ће образац навести стварни посао до суспензије. Ако се запослени не појави без разлога, у образац се уноси кодна вредност „ПР“.
Ако је запослени утврђен да ради непотпун распоред, то би такође требало бити евидентирано. Даваоце и оне који су нарушили здравље треба размотрити са одређеним именовањима. Дани празника о свом трошку се такође уносе у форму као стварни развој или недостатак. Поједностављени облик радног листа пружају индивидуални предузетници или на основу уговора о раду.
Симболи за чување записа
Симболичне вредности форме:
- Ја сам дани и сати;
- Н - ноћне смене;
- РП - одмор;
- Ц - прековремени рад;
- К - пословно путовање;
- ЦКС - одсуство у пољопривреди;
- О - одмор;
- ДПО - додатни подстицаји у облику одмора;
- И - викенд због изложености;
- УД - скраћени облик рада;
- УБЗ - зрачење, годишњи одмор без плаћања;
- П - трудноћа, порођај;
- ОЖ - нега деце;
- Г - непојављивање због владиних налога;
- МС - накнаде;
- МО - непријављивање због медицинске установе;
- Д - донатори;
- ЛО - друштвени викенд;
- ГБ - управљање катастрофама;
- ДМ - додатни излаз;
- ГС - суд;
- ОД - слободни дани по колективном уговору;
- Б - инвалидност;
- Т - неплаћена болест;
- Кс - карантин;
- А - кућни проблеми;
- ОА - иницијатива послодавца;
- ОАД - нерадно време;
- У празнике.
Узорак попуњавања временског листа показује нам да у њеној надлежности нема ништа компликовано. Главна ствар је да пажљиво попуните све тачке.