Номинални број запослених је број потребних запослених са којима можете постићи своје циљеве и развијати компанију. Бизнисмени који почињу, посебно у раним фазама, имају многа питања везана за овај концепт. Како израчунати особље, који специјалисти су у првом реду потребни. Без разумевања ових питања неће бити могуће покренути ни најмању производњу или компанију.
Зашто треба да одредите особље?
Оно што без успешног и ефикасног предузећа не може да уради без броја запослених. Важно је да узмете у обзир и надгледате овај показатељ, јер од њега зависи крајњи успех целог вашег пословања.
Неопходно је да шеф и шеф одељења за особље не забораве да контролишу те параметре, стално ажурирају статистике, пружајући релевантне информације. Подаци о броју запослених требају се редовно евидентирати у извјештајима о извјештају. Њихово састављање регулисано је одговарајућим законодавним актима и захтевима.
Одређивање нивоа особља
У ширем смислу, број запослених је број запослених у предузећу или предузећу који је део његовог особља. Или је ово број који се појављује у одобреном од стране шефа (ово је обавезан услов) особља.
Посебно треба приметити да сезонски радници или запослени са којима закључујете уговоре о привременом раду нису укључени у општу табелу са особљем. Стога их не треба узимати у обзир.
Употреба овог концепта постала је посебно уобичајена у пословном планирању при одређивању вредности броја запослених. Такође се често дешава када се разговара о најефикаснијим рјешењима за менаџерска питања која се односе на развој предузећа или компаније.
Како документовати број запослених?
Да би се број запослених званично утврдио и да на вас не би требало бити притужби, ни од пореске управе ни од инспектората рада, потребно је пажљиво и опрезно чувати одговарајућу документацију.
Номинални број запослених је показатељ који је пожељно уписати у статуту компаније. Међутим, ово је необавезан захтев. Обично се овај показатељ израчунава на великим предузећима, углавном у државном власништву. Тамо се строго поштује. Напротив, у комерцијалним структурама се добија мање значаја, што није увек оправдано. Већина стручњака је склона да верује да је то рачуноводство неопходно, иако је то често тешко учинити.
Сезонски радници
У ствари, руководиоци предузећа често се суочавају са ситуацијом када је број запослених на столовима за особље знатно мањи од првобитно планираног. То је због чињенице да је компанијама много исплативије да ангажују сезонске или привремене раднике него да закључују формалне уговоре и укључе запосленог у своје особље.
У последњем случају, сви релевантни порези и плаћања осигурања морају бити плаћени за њега - у фонд за обавезно медицинско осигурање, руски пензиони фонд. Ако запослени ради привремено, све се то може уштедјети. То често раде шефови обично малих фирми и компанија.
Поред тога, када је структура и број запослених мала, лакше је водити евиденцију.А ако се потребе за услугама одређеног запосленог појаве нередовно, онда он не треба да плаћа месечну плату, већ се можете ограничити на плаћања заправо за количину директно обављеног посла.
Узгред, погодан систем запошљавања за привремени или сезонски рад уобичајен је у многим земљама света. То раде специјализоване агенције које траже унапред одређени временски период.
Такве агенције често запошљавају раднике који затим прелазе из једне компаније у другу ради лизинга. На тај начин можете да спроведете потпуно функционисање компаније, без промене просечног броја стално запослених. Ово се по правилу односи на индустријске и економске специјалности. На пример, запослени у предузећима за чишћење, безбедносни радници, поправљачи.
Прорачун броја запослених
Тренутно је развијено неколико техника помоћу којих можете извршити потребне прорачуне о броју запослених. Али постоје методе које су уобичајеније од других; већина компанија и организација их успешно примењује.
Чини се да је израчунавање броја запослених на основу концепта стандарда рада најперспективније и најефикасније. Овом методом потребно је пажљиво евидентирати изостанак из различитих разлога, укључујући и оне добре, који у коначници морају бити у складу са одобреним планом. Све ове калкулације укључене су у годишње и тромесечне финансијске извештаје.
Истовремено, не треба заборавити да свако предузеће, ма колико оно било мало, има законско право да самостално развија стандарде и усваја методолошке препоруке за ниво особља. Убудуће се може држати за њих при израчуну онолико дуго колико је потребно.
Број особља
Препоруке за утврђивање броја запослених уско су повезане са таквим концептом као што је број запослених. У ствари, ово је производ нормативног броја запослених и одговарајућег коефицијента, који треба да узме у обзир планирани изостанак запослених. Наравно, одсуство узима у обзир само добре разлоге, као што су болест, породиљско одсуство, службена путовања, околности хитне породичне природе. Ово одређује број запослених који вашој компанији треба да функционише у потпуности, узимајући у обзир све могуће животне околности.
То се израчунава на следећи начин. Планираном коефицијенту изостанка додаје се проценат изостанака, који се, заузврат, систематски подељује у 100. Ова метода утврђивања броја запослених сматра се једном од најперспективнијих.
Извештавање о броју запослених
Често у предузећима руководство захтева званичну документацију о броју запослених. Да бисте то учинили, саставили су списак података који узимају у обзир стандарде за одређивање величине компаније.
Подаци унесени у ове листе треба да одговарају броју запослених који су укључени у распоред. На тај начин можете ефикасно и без непотребног рада да евидентирате присуство.
Такође, не заборавите да приликом одређивања броја запослених морају се поштовати препоруке које је развила инспекција рада. Заправо, исправност ваших израчуна директно ће зависити од тога.
Посебно је потребно без изузетка на списак запослених уврстити све запослене, са којима се закључују формални дугорочни уговори о раду. Такође је потребно пажљиво надгледати особе које званично остварују новчану накнаду за вршење својих дужности.
Занимљив је податак да сви запослени морају бити уписани у евиденцију радног времена, чак и када нису на свом радном месту. И није важно из којих разлога - поштовање или не. Коначни подаци доступни у табели морају строго одговарати онима који се налазе у картици извештаја.
Стандарди рачуноводства радног времена
Како није лако израчунати број запослених, потребно је узети у обзир стандарде рачуноводства радног времена. То ће увелике олакшати рад ХР стручњацима. Овај показатељ приказује укупне трошкове радног времена које шеф предузећа или одговарајуће одељење одређује за одређеног запосленог или групу запослених. Радно време потребно за испуњавање задатка мора се утврдити у фази утврђивања техничких и организационих услова у складу са којима ће се задатак обављати.
Важно је истовремено запамтити да сами запослени морају строго да одговарају нивоу квалификације која је неопходна за обављање одређеног задатка. У супротном, стандарди рачуноводства радног времена морају се прилагодити. Штавише, ако су запослени мање квалификовани него што се тражи, онда у већој мери, што ће довести до чињенице да ће коначни циљ бити постигнут знатно касније од планираног.
Сав рад у предузећу треба да буде покривен овим временским роковима. Само у том случају ће производња функционисати јасно и несметано. Поред тога, захваљујући књиговодству радног времена, добићете објективне податке о потребном броју особља. У овој фази је могуће прегледати број запослених у правцу повећања или смањења броја запослених.
Прорачун временских стандарда
Такође обавезно за одељење за особље је израчунавање привремених стандарда. Они се такође називају временским трошковима. Они укључују проучавање одредаба регулаторних докумената, извршење и слање релевантних захтева, проучавање и анализу материјала и података који се односе на одређену индустрију у којој ваша компанија послује. Такође је важно надгледати спровођење планираних програма и планова.
Такође, временски стандарди укључују оне трошкове који су неопходни за спровођење активности без којих испуњење задатака неће бити могуће, као и сате који ће бити утрошени на припрему завршних финансијских извештаја.
Ови стандарди се одређују на основу утврђеног нивоа особља. Одговарајући бројеви налазе се у временском листу.
Ови показатељи се по правилу постављају у свим фирмама за једну финансијску годину. У овом случају, број запослених мора бити у складу са стандардима, укупним трошковима рада који су потребни за довршавање одређеног задатка.
При одређивању коначног особља, важно је узети у обзир и правилно израчунати стопу изостанка. Потребно је навести време које запослени проводе на планираним празницима, дане у којима ће се у просеку посветити сталном образовању, обуци и преквалификацији и узети у обзир привремени инвалидитет.
Не заборавите на факторе корекције. Они укључују време које запослени проводи на личне потребе или одмара у току рада. На пример, треба да садрже паузе за пушење. Не смете заборавити на њих, јер ће у супротном бројеви на излазу бити нетачни и нећете добити резултат на који сте рачунали.
Временско планирање
Друга важна тачка због које се задржава број запослених јесте процена њиховог рада и потенцијала. Коначно, ово је један од кључних показатеља. Овај број укључује све запослене, без обзира на то која је организациона структура у одређеном предузећу. Потребно је само запамтити да на време запослите нове запослене и искључите отпуштене.
Да би израчунали особље, одељење за људске ресурсе ствара равнотежу времена у коју се уносе привремени показатељи учинка сваког запосленог.
Основа је календарски фонд читавог радног времена. Од њега треба да се одузму само празници, викенди, као и планирани и додатни празници, који се пружају запосленима у складу са статутом ваше компаније.
Не заборавите на празнике које држава запосленима пружа. Прије свега, говоримо о декрету. Израчунавање изостанка због болести врши се у складу са просечном статистиком.
Такође, број изостанака који се може догодити, као и дужина радног дана сваког појединог запосленог, морају бити укључени у овај план.
У привременом фонду постоје три одељка. То су календарски, ефективни и номинални фондови.
Укупне вредности календара подударају се са планираним показатељима. Ако производња послује периодично, викенде и празници треба одбити од календарског фонда. Тако ћете добити номиналну вредност.
И на крају, ефикасан фонд је номинални фонд, који не узима у обзир одсуство запослених због болести, јавних обавеза и планираних празника.
Као резултат, ниво запослености у вашој организацији одређује се на основу много различитих параметара, од којих је главни одређени број запослених, који су потребни за сервисирање свих послова доступних у производњи.