Шеф правног одељења је особа чији је значај тешко преценити. Чак и у малој компанији, чији број запослених једва прелази 20 људи, адвокат је важан запослени. А ако је компанија гигант, која свакодневно мора да се бави многим правним питањима, онда би поред обичних адвоката, фирма такође требало да има своју главу.
Анализа профила
Ако компанија има потребу да пронађе шефа правног одељења, пре свега се креира конкурс за конкурс у коме су наведени сви услови за кандидата. Да би се изабрао најбољи животопис за шефа правног одељења, потребно је јасно представити распон одговорности које ће он испуњавати, као и написати услове за радно место.
Опис посла
Назив посла - документ без којег је практично немогуће јасно назначити задатке било којег посла. Документ је званичан, одобрен. Садржи потписе генералног директора и овлашћених лица.
Листа захтева и одговорности наведених у опису посла може се незнатно разликовати у свакој компанији, међутим, сваки документ ће нужно садржавати ставке са захтевима за образовање, вештине и професионално знање, као и права и одговорности.
Положај је одговоран, стога је избор кандидата за ту функцију тежак и строг.
Захтеви за знање
Анализирајући животопис за положај шефа правног одељења, неопходно је да се утврди да ли кандидат има потребан скуп знања.
Шеф треба да зна:
- акти који регулишу финансијске, економске активности предузећа;
- материјали и смернице;
- управно право;
- финансијско право;
- цивилно право;
- закон о раду;
- порески и закони о животној средини;
- поступак састављања извештаја о финансијским и економским активностима предузећа;
- поступак у коме се закључују и извршавају економски споразуми, колективни уговори, тарифни споразуми;
- бити у могућности систематизовати, узимати у обзир и одржавати законску документацију;
- користе савремену информациону технологију;
- основе организације рада, економије, управљања и производње;
- савремена рачунарска технологија, комуникациони алати;
- правила, као и ОТ стандарде.
Образовни захтеви
За место шефа правног одељења образовање треба да буде специјализовано и правно. Образовање из области судске праксе, искуство у вођењу рочишта је велика предност. Упутство шефа правног одељења не регулише смер у којем се стиче образовање. То може бити и земљишно право и закон о раду. Међутим, особа која је студирала на универзитету по специјалности учитеља или уметника не може бити постављена за шефа одељења.
Радно искуство
За шефа правног одељења искуство на сличној позицији би требало да буде најмање 3-5 година. С обзиром на то да ће запослени морати да управља тимом, да одабере најбоље особље, запослени треба да има успешно искуство у изградњи одељења, вештине делегирања овлашћења, способност расподјеле дужности и одговорности.
Уз то, мора схватити да делегирани задатак не преузима одговорност од њега лично, директор је лично одговоран за рад сваког запосленог.
Одговорности
Животопис шефа правног одељења треба да садржи списак послова које је кандидат обављао на претходним местима рада. У опису посла на новом месту оне функције које обавља шеф одељења су обавезне.
Одговорности укључују:
- осигурање легалности предузећа, заштита правних интереса предузећа;
- обезбеђивање испитивања налога, упутстава, различитих одредби, стандарда, аката правног плана који се припремају у предузећу, њихов увид, припрема документације ако је потребно;
- предузимање мјера за измјену / укидање правних аката донесених противно закону;
- организација припреме закључака о правним питањима која се јављају у активностима предузећа, као и о нацртима регулаторних аката који се добијају на преглед у предузећу;
- пружање методолошких упутстава за легални рад у предузећу;
- појашњење законодавства, поступак примене законодавства;
помагање јединицама у раду који се односи на активност полагања захтева, припрему, пренос потребних докумената и материјала арбитражним и судским органима; - заштита и заступање интереса компаније на суду, државним организацијама, јавним организацијама при разматрању питања која се односе на област права;
- парница или арбитража;
- учествовање у припреми, закључивању колективних уговора, тарифним споразумима;
- развој и спровођење мера за јачање радне дисциплине или регулисање социјалних и радних односа у предузећу;
- вођење рада на питањима анализе и генерализације резултата потраживања, судских или арбитражних предмета, праксе закључивања или извршења пословних уговора;
- развој предлога за унапређење контроле поштивања уговора о снабдевању, отклањање недостатака, унапређење финансијских и економских активности компаније;
- управљање припремом разних материјала о крађи, несташицама, проневјери, производњи подстандардних, некомплетних, нестандардних производа, кршењу еколошких норми и закона, другим прекршајима;
- пренос питања истражним и правосудним органима, спровођење мера за надокнаду штете нанесене предузећу;
- учествовање у развоју и примени мера за јачање финансијске, радне, уговорне дисциплине, обезбеђивање сигурности имовине предузећа;
- припрема мишљења о приједлозима у вези са довођењем запослених у дисциплинску или материјалну одговорност;
- учествовање у разматрању материјала као потраживања; идентификација дугова по дуговима који захтевају наплату у принудном редоследу;
- припрема документације у вези отписа лоших дугова;
- праћење поштовања потребног законодавства утврђеног поступком предузећа за сертификацију произведених производа, пријем робе, производа у погледу квалитета и количине;
- организација рачуноводства, складиштења, увођење усвојених измена у законодавство у актима и прописима предузећа, омогућавање приступа корисничкој документацији;
- информисање запослених предузећа о тренутним одредбама законодавства, организовање рада запослених у компанији на проучавању регулаторне документације која се односи на њихове директне активности;
- организовање правне помоћи организацијама у предузећу, саветовање запослених у вези са правним питањима која настају током рада;
- управљање одељењем за правну подршку, као и одељења за извештавање и запослене.
Одговорност
Сваки запослени у компанији обавезно је одговоран за свој рад.Шеф одељења је одговоран не само за себе, већ и за своје подређене. Узимајући у обзир, на пример, животопис животописа, можда тамо нећете видети тачке које ће се односити на рад целог одељења. Шеф такође има велику листу не само права, већ, према томе, и одговорности.
Шеф одељења је одговоран за:
- резултати одељења и ефикасност свих запослених у целини;
- неиспуњавање њихових директних функционалних дужности, посао запослених који су му подређени;
- давање лажних података о раду одељења;
- пружање лажних података о нијансама и суптилностима важећег законодавства;
- непоштено испуњење или неиспуњавање у принципу директних упутстава руководства предузећа;
- не сузбијање кршења безбедносних правила, противпожарне опреме која представља директну претњу за предузеће или његове запослене;
- непоштивање подређених службеника одељења радне дисциплине.
Права шефа одељења
Поред дужности, шеф има и права. Треба схватити да се права могу користити у зависности од ситуације, а дужности су оно што запослени обавља свакодневно. Сходно томе, у зависности од ситуације обављају се различити послови.
Шеф правног одељења има право:
- прима информације о пројектима који су покренути или су већ покренути, од стране менаџмента компаније који се односе директно на одељење;
- даје различите предлоге који се односе на рад правног одељења у питањима осигурања правне сигурности предузећа;
- одбаци документа која крше закон;
- тражити од других одјела компаније информације и материјале потребне за испуњавање њихових непосредних одговорности;
- уз дозволу вишег руководства укључити остале запослене у предузећу у решавање задатака у оквиру својих упутстава за посао;
- комуницирати са свим одјељењима компаније;
- Понудите менаџменту предузећа да подстиче угледне запослене или да кажњава оне који крше радну дисциплину или производњу.
Анализа специјалних услова
Када се разматра животопис шефа правног одељења, посебна пажња се посвећује томе да ли кандидат за слободно место има искуства у кориштењу службених возила, у путовању на службена путовања.
Ситница, на први поглед, која компанији узрокује бројне потешкоће - неправедна употреба превоза током пословних путовања око града и шире. У великим корпорацијама није реткост да обични запослени или управа злоупотребљавају свој положај и користе службена возила у личне сврхе. Ако кандидат има искуства у коришћењу корпоративног превоза, можете сазнати како је претходни послодавац пратио његову употребу. Многе компаније користе ГПС трагаче или захтевају јасан извештај о коришћеном гориву.
Друга важна тачка је употреба права на потпис. У случајевима који спадају у надлежност шефа, потпис се ставља без пристанка руководства предузећа. Сходно томе, одговорност за потпис у потпуности сноси шеф одељења. Узимајући у обзир животопис шефа правног одељења, узор улога треба да садржи следеће тачке:
- искуство у управљању тимом од 5 или више људи;
- правно образовање;
- познавање регулаторног оквира.
Потешкоће са радом
Сваки посао је повезан са потешкоћама. Негде је то комуникација са незадовољним купцима, негде - потреба за тачним прорачунима, негде - одговорност за нечији живот.
Рад шефа правног одељења није ништа мање интензиван од осталих. Стално мора бити суздржан и пристојан. Комуникација са незадовољним потрошачима додаје стрес. Одговорност за доношење одлука виси над главом попут Дамокловог мача.Чак и у животопису адвоката, кроз редове се може видети негативност са којом се суочавају запослени у одељењу.
Међутим, постоје тако велики одговорни послови. За шефа правног одељења вештина комуникације са људима увек доноси плод. Захвални запослени, задовољни купци, менаџмент компаније која цени заслуге - кашичица меда која сјајно осветљава оштре углове.
Закључци
Пре него што запослите запосленог, вреди погледати стотине животописа шефа правног одељења. Као што пракса показује, највреднији кандидат увек чека на крилима и сигурно ће постати добра аквизиција за компанију.