Прорачун релевантних трошкова и прихода прилика је за квалитетно управљање и рачуноводство активности било ког предузећа. Приликом израде развојног плана компаније очекује се пажљиво разматрање алтернативних метода пословања. Релевантност предвиђа могућност постизања одређеног резултата током одлука и радњи које је предузео сам шеф. Добивени резултати, без обзира на донесену одлуку, нису релевантни.
Зашто се планирају релевантни трошкови и приходи?
Рачуноводство потенцијалних трошкова је од суштинске важности за било који посао. Будућност сваког посла зависи од тога колико новца ће се уложити у предузеће да би се добио одређени приход. Ако потрошена средства премашују приход, предузеће се сматра непрофитабилним.
Ниједан предузетник неће радити, под условом да будући приходи не покривају текуће трошкове.
Последње обухвата неколико области трошкова:
- Исплата плата запослених.
- Трошак закупа простора, опреме.
- Трошкови набавке или производње сировина за производњу.
- Трошкови набавке опреме.
- Плаћање комуналија, итд.
Приход представља средства која ће бити добијена продајом робе или услуга. Разлика између расхода и прихода назива се профитом.
Процењена добит зависи од многих фактора. Важни у рачуноводству активности предузећа су релевантни и небитни трошкови.
Релевантност или неважност?
Претпоставља се да се предузетник у обављању било ког посла суочава са ситуацијама на које може утицати и онима које су изван оквира његовог утицаја. Ове факторе треба размотрити у свим фазама пословања.
У рачуноводству, термин "релевантност" подразумева могућност алтернативног развоја ситуације променом иницијалног плана деловања. У овом случају, ради се о томе како ће предузетник поступити. У зависности од донесене одлуке, финансијска слика се може значајно промијенити, што указује на релевантност ситуације. Ако донесене одлуке немају ефекта, уобичајено је разговарати о небитности.
Релевантни трошкови односе се на оне који могу варирати у зависности од одлуке менаџера или других фактора због којих компанија делује на другачији начин. Они укључују плаће запослених, јер директор директно утиче на формирање плате за раднике. Релевантни трошкови су они који се постављају приликом планирања неколико опција за развој компаније када се ради у једном правцу.
Небитни фактори се не могу мењати уз сву жељу лидера. Они не зависе од плана развоја компаније и следе у одређеном правцу. У овом случају се претпоставља да плаћање комуналија, куповина опреме или сировина не могу да утичу и да ће то бити промењено под било којим околностима.
Обавезни услови
Трошкови се могу препознати као релевантни само ако су испуњена два важна услова:
- Трошкови који се директно односе на активности предузећа, имају утицај на развој и финансијско благостање предузећа.
- Одговарајући трошкови се нужно разликују један од другог као резултат алтернативне одлуке шефа.
Трошкови који су настали у прошлости немају никакве везе са релевантним. То је због чињенице да промена одлуке не може утицати на њихову величину.
Способност идентификовања релевантних трошкова укључује идентификовање оптималних путева за развој компаније како би се привукле максималне користи.
У неким случајевима небитни трошкови могу постати релевантни под условом да њихову промјену диктира алтернативно рјешење.
Врсте и карактеристике релевантних трошкова
Сви трошкови производње подељени су у три врсте. У зависности од одређених услова, различите врсте могу се класификовати као релевантне или неважне.
- Трошкови раста. У овом случају претпоставља се да се додатна потрошња може искључити ако не буде одлучено супротно. Једноставно речено, ако је компанија добила додатни налог, за чије би се спровођење захтевало коришћење додатних средстава, такви трошкови би се требали назвати инкременталним. Претпоставља се да менаџер може одбити да испуни ову поруџбину и избегне додатне трошкове. Релевантни трошкови су сви додатни трошкови, јер компанија може одбити да обавља посао.
- Непрофитабилни трошкови. Ради се о фиксним трошковима које компанија плаћа без обзира на одлуку. У овом случају, отпад се класификује као небитан. Пример би могао бити плаћање најамних просторија или комуналија, чија се цена утврђује на одређени период. Ако је шеф предузећа одлучио да прошири производњу, а за то су потребна велика улагања за плаћање станарине или комуналија, тада трошкови аутоматски прелазе у одговарајућу категорију.
- Присуство додатних капацитета за производњу робе или пружање услуга. Претпоставља се да предузеће има резервну опрему која се може користити за стварање додатне количине робе која није предвиђена у складу са првобитним планом. У овом случају, производња одлучује да искористи резервни капацитет, а за то је потребно потрошити нове трошкове. Тада ће се сматрати релевантним.
Зашто је то одређено?
Израз "релевантни трошкови" користи се у фази планирања будућих активности. Омогућује правовремено препознавање ризика, утврђивање могуће добити приликом одабира одређене стазе.
Одређивање релевантних трошкова омогућава вам упоређивање добити у случају да се компанија креће у једном или другом правцу.
Други важан детаљ у фази планирања је утврђивање вредности добара или услуга. Да бисте остварили максималан профит, морате израчунати све трошкове који су можда потребни у процесу производње, и распоредити их у вредност робе.
Трошкови израде додатних серија производа
У неким случајевима, предузеће може произвести више робе него што је првобитно планирано. У овом случају треба израчунати трошкове производње додатне серије.
Трошкови стварања обима робе изнад норме могу се разликовати од трошкова планиране серије. То је због потребе за проширивањем производних површина, привлачењем нових запослених, повећањем радног времена, набавком сировина итд.
У тим ситуацијама користи се термин "релевантни гранични трошкови".
Гранични и просечни трошкови
При израчунавању ове вредности узимају се у обзир трошкови производње једне јединице производње из додатне серије. У овом случају обрачун трошкова врши се на основу нових услова. Ако се трошкови не разликују од трошкова израде планиране пошиљке, онда се сматрају просечним.
Код идентификације просечних трошкова узимају се у обзир просечни трошкови израде једне јединице производње из серије. У овом се случају израчунавање врши према постојећој шеми за серије производа које се производе према плану.
Релевантан приход
Концепт "релевантног дохотка" користи се само у фази планирања и организовања активности. Приход директно зависи од опортунитетних трошкова које је прихватило руководство.
Обе вредности се израчунавају истовремено да би се идентификовала најбоља добит под условима одређеног модела производње. Пре његовог лансирања израчунава се максимални број различитих модела за развој ситуације. Као резултат, можете изабрати најпрофитабилније решење за зараду.
Како одредити релевантност или небитност трошкова
У зависности од низа фактора, одређивање односа према једној или другој врсти може бити тешко.
Који могу бити релевантни трошкови? Примери:
- Потреба за повећањем производње одлуком власника компаније.
- Могућност куповине опреме по цени различитој од фиксне.
- Трошкови производње додатне серије производа.
- Одлука о промени купљене сировине или модернизацији производње итд.