Провера финансијских и економских активности институције најпоузданији је и најтачнији начин потврђивања чињенице да организација ради продуктивно, у складу са важећим законима, а сви запослени раде у доброј вери. Препоручује се редовно организовање активности за ревизију активности, анализирање читавог спектра фактора.
Провере као пут до успеха
Економски инструменти нису изумљени случајно: сви су, на овај или онај начин, усмерени на то да се предузеће ефикасно, брзо, успешно, успе и покаже добром профитабилношћу. Да би се постигли ови циљеви, измишљене су технологије управљања, али само њихово увођење у производњу још увек не омогућава постизање жељеног резултата. За максималну ефикасност биће неопходно редовно организовати провере финансијских и економских активности организације.
Најбоља опција је привлачење независних независних ревизора. Стручњаци са високим нивоом квалификације, широким искуством у раду могу да изврше ревизију тачно, јасно, узимајући у обзир све важне факторе, и као резултат тога, дају извештај са закључцима и препорукама који омогућавају оптимизацију рада компаније. Ревизија финансијских и економских активности покрива различите области и аспекте управљања, што менаџменту даје потпуну слику онога што се дешава у предузећу.
Рад ревизора: важне карактеристике
Специјалиста који проверава план финансијске и економске активности прикупља информације о процесима у предузећу и процењује потпуност примењених метода и рачуноводствених образаца. Ревизор проучава поуздано рачуноводство активности компаније и предлаже менаџеру план мера које ће побољшати ефикасност компаније. По правилу, увођење нових техника захтева одређени напор. Ревизор даје препоруке за њихово минимизирање и оптимизацију. Према резултатима иновација у догледној будућности, компанија ће добити већи приход усред оптимизације трошкова производње.
Предности ревизије
Ревизија финансијских и економских активности је неопходна јер је свако модерно предузеће сложена структура, која укључује рачуноводство и опорезивање. Апел ревизору је најбољи начин да се добију резултати независне процене рачуноводства у предузећу. То нам у будућности омогућава да разјаснимо податке о томе да ли се води потпуно рачуноводство, које недостатке има и које грешке се систематски праве. Квалификовани спољни радници предложиће начине за решавање постојећих проблема.
Провера финансијских и економских активности предузећа укључује свеобухватну студију корпорације, осмишљену да идентификује:
- финансијска ситуација;
- обавезе предузећа;
- имовина и обавезе.
Према резултатима ревизија финансијских и економских активности откривају се информације које се у блиској будућности користе са високом ефикасношћу за доношење одлука менаџмента. Али овај задатак је веома одговоран, па је немогуће било коме повјерити ревизију. Препоручује се укључивање екстерних стручњака: то су независни ентитети, начини за процену свих процеса без укључивања емоционалних, финансијских или других личних интереса.Ревизор треба да добро познаје важеће законе и разуме стандарде, главне захтеве који се примењују у предузећима, као и механизме за оптимизацију процеса рада.
Кључне активности анализе
По правилу је поступак провере финансијских и економских активности следећи:
- проучавање докумената;
- анализа економских података о предузећу;
- проучавање саставне, сертификационе, лиценцне документације;
- проучавање кадровске документације, укључујући аспекте одговорности, упутстава, овлашћења;
- стручна процена склопљених споразума, анализа поузданости хартија од вредности, усклађеност са законима, благовременост;
- проучавање кредитне компоненте биланса стања;
- анализа употребе ресурса предузећа.
Методе ревизије и верификације финансијских и економских активности:
- проучавање документације;
- интервјуисање запослених;
- спровођење испитивања особља и тока рада;
- Мониторинг радног тока
- анализа.
Ово последње представља примену математичких алата, формалних, логичких правила и закона.
Задатак ревизије
Ревизија финансијских и економских активности државне институције, буџета или приватне корпорације - једном речју, апсолутно било ког предузећа - има за свој главни циљ проучавање и анализу извештавања. На основу добијених информација, могуће је извући закључке о томе које резерве организација до сада није била укључена у рад, али је прихватљиво да се укључе у процес производње.
Дакле, ревизија је догађај који као резултат има стручно мишљење које показује шта су инспектори дошли, шта су могли да идентификују и које су методе побољшања стања откривене. Документи добијени на крају ревизије шаљу се челницима организације како би они могли доносити информисану одлуку о томе који ће пут развоја компаније бити најефикаснији и најефикаснији.
Значајке догађаја
Пореска ревизија коју врше самостални квалификовани стручњаци, ревизија финансијских и економских активности увек је индивидуална. То значи да менаџери описују низ економских, финансијских и пореских питања. На њих је фокусирана пажња рецензената.
Што више докумената има компанија, што је шири спектар аспеката анализе, више поља рада и сложености техничког задатка, дуже ће трајати ревизија. Ако је изабрана сарадња са неком трећом организацијом, цена услуге ће зависити од тога. Генерално, ангажовање запослених у организацији у ревизији штеди на догађају, али најбоље резултате показују провјере које су извршили трећи ревизори, јер су ове особе објективније.
Ревизија: унутрашњи изглед
По потреби се верификација финансијских и економских активности буџетске институције врши сопственим средствима. По правилу користе раднике укључене у системе интерне контроле. Ако је потребно, можете затражити помоћ од државних органа, органа одговорних за контролу, као и од независних ентитета. Препоручује се да се предност даје онима који већ имају искуства у обављању ревизија.
По правилу се у предузећу формира ревизорска група из реда сопствених запослених или из позване организације. Обухватаће супервизоре, стручњаке и специјалисте из неколико области. Рад је регулисан начином задатка који је састављен на самом почетку, из њега слиједе аспекти, ради утврђивања која је ревизија финансијске и економске активности предузећа организована.
На основу задатака, саставља се акциони план са назнаком времена и обима информација које се раде. Планови су основа за креирање распореда рада. За сваку од комисија креира се индивидуални распоред.Као резултат, заједничким напорима припремају акт верификације финансијских и економских активности. У неким случајевима то ће бити у облику извештаја, а понекад се саставља као закључак. Апликације сигурно иду на то. Како у будућности применити акт верификације финансијских и привредних активности, одлучује генерални директор, шеф организације. Нарочито је пракса слања таквог папира вишим властима.
Верификација, контрола и поверење
Зашто нам треба провјера финансијских и економских активности? Ово није само начин да се осигура да је фирма ефикасна и поуздана. Такође је алат за постизање локације, поверења инвеститора, органа управљања, владиних агенција. У било којој комерцијалној организацији, ревизија помаже у заштити новца акционара и јавне имовине.
Компанија мора да организује:
- присуство и усвајање финансијског, пословног плана;
- увођење интерне контроле;
- пружање транспарентног система управљања ради спречавања злоупотребе овлашћења;
- мере за спречавање и откривање ризика повезаних са новцем, операцијама;
- тачност објављених података.
Ревизија финансијских и економских активности има за циљ утврђивање степена примене свих набројаних ставки у пракси. Да би ревизија била тачна, могуће је организовати посебан комитет и доделити контролу управном одбору одбору.
Контролни систем: пут до успеха
За почетак, вриједно је разјаснити једну чињеницу: без обзира колико модеран, ефикасан, добро осмишљен и прогресиван систем контроле његових расхода уведен у предузећу, он не може служити као апсолутна гаранција непостојања непредвиђених губитака. С друге стране, увођење таквог система смањује ризик од њихове појаве.
Стварање система и његова примена у току рада задатак је који компанија мора сама да реши. У исто време систем контроле активности треба да функционише сваки дан, неопходна је регуларност. Према закону, ревизија финансијских и економских активности пада на ревизорску комисију. Да би контрола била довољно ефикасна, у корпорацији морају радити механизми који добро функционишу за свакодневно праћење динамике догађаја. Само такво праћење пословања у потпуности ће уклонити нетачност пословања.
Теоретски аспекти
Пре него што ће компанија увести систем редовног свакодневног праћења активности компаније, неопходно је утврдити дефиниције појмова повезаних са активностима ревизорске структуре интерним документима.
Дефиниција концепта "унутрашње контроле". Можете то формулисати на следећи начин: контрола свих врста управљања, финансијско пословање организације, укључујући праћење одобреног плана, у контексту јединица, одељења, тела која постоје у структури предузећа. Поступци који чине такву контролу не ометају стварне операције, али вам омогућавају да пронађете нестандардне од њих и спроведете их са високом ефикасношћу, без губитака. Интерна ревизија финансијске и економске активности је такође управљање ризиком.
Интерна контрола: занемаривање је неприхватљиво
Редовна ревизија је најпоузданија метода препознавања ризика и спречавања злоупотребе. Ако је било могуће ефикасно и правилно организовати, компанија сноси ниже трошкове с повећањем квалитета система управљања. За максималну ефикасност у структури се ствара посебно одељење - служба одговорна за контролу ревизије.
Ово је јединица која свакодневно проверава. Важно је да је независно од извршних органа компаније.Повеља треба да садржи правила према којима се бирају запослени у одељењу за ревизију. Састав, структура, захтеви одређују се локалним регулаторним актима организације или другом унутрашњом документацијом. Све радове који се односе на активности службе за ревизију мора одобрити главни извршни директор компаније.
Ефикасност и поузданост
Стварање комисије за ревизију омогућава вам праћење спровођења економског, монетарног плана предузећа. Ово се прелиминарно одобрава од стране извршног директора организације или управног одбора. У будућности ће ово руководство утицати на рад инспекцијског тела. Тако да менаџери могу ефикасно да контролишу ток рада, стварају комисију за ревизију. Он је одговоран само за унутрашњу ревизију у компанији. Генерални директор контролише начин рада ревизорског одбора лично или путем ревизорског одбора.
Препоручено је да се радни процес успостави на такав начин да особе, органи који се односе на економске и финансијске активности имају јасно ограничене надлежности забележене на папиру. Неки би требали бити одговорни за развијање мјера интерне контроле, други за одобрење, неко би требао бити одговоран за стварну примјену плана, други за процјену резултата.
Овакав приступ вам омогућава да постигнете ефикасност система управљања у предузећу. Стручњаци саветују додељивање одговорности за развој поступака контроле ревизорском одбору, ревизорској служби и извршним структурама компаније. Само управни одбор (или генерални директор) може одобрити пројекте.
Одговорности и праксе
Извршне структуре организације треба да буду одговорне за практичну примену контролних мера. Процена ефикасности, развој препорука за побољшање стања у компанији треба да се повери ревизорском одбору. Састав таквог именовања, са фокусом на постизање максималне контроле над економским финансијским радом.
Да би се контрола успоставила не само ефикасно, већ и објективно, важно је да ревизорски одбор има независна лица, укључујући руководиоце. Ако објективни разлози не допуштају избор таквог састава, за управни одбор бира се независни директор, а неизвршни директори укључују се у чланство.
Кога укључујемо?
Повеља треба да садржи квалификације чланова комисије за ревизију и ревизорске комисије. Потребно је да људи имају образовање из области рачуноводства, имају тачну представу о правилима и нормама које дају финансијске извештаје.
Оптималан однос запослених у комисији је следећи: две трећине учесника и вођа треба да буду особе са вишим економским и правним образовањем. Без њега могу бити само технички радници. За водитеља би требало да буде именована особа са најмање пет година искуства у правцу који одговара образованости која је стечена.
Приликом одабира учесника ревизорске комисије, посебна пажња се посвећује личним својствима и квалитетима потенцијалних чланова. Нико од њих не треба да сумња у њихову оданост компанији, поузданост и искреност, напоран рад и одговорност. Препоручује се бирање само оних запослених чија је репутација беспрекорна, јер успех ревизије директно зависи од тога како сви учесници раде у интересу компаније, а не у корист личне добити. Категорички се не препоручује да у такву комисију учествују они који иза себе имају привредне злочине, самовољу и дела везана за предузетништво.
Други аспект који заслужује посебну пажњу: могући сукоб интереса међу члановима ревизорске комисије.Чим постоји сумња у такву ситуацију, ефективност провере одмах опада, поузданост резултата опада. Дакле, ако одређени члан ревизијске комисије такође заузима положај, који се састоји од органа управљања, захваљујући којем ће бити у његовом интересу да сакрије нешто од опште слике предузећа, потребно је спречити његово учешће у раду. На основу тога, вриједно је искључити са листе потенцијалних ревизора оне који заузимају високе позиције у правним лицима која се такмиче са компанијом која организује ревизију.
Независност као гаранција поузданости
Када бирате учеснике ревизијске комисије, морате узети само оне на које извршни органи предузећа не могу бити притиснути. Само потпуна независност може гарантовати тачне и тачне резултате верификације. У присуству притиска, полуга контроле ревизора, верификација се претвара у неефикасну, посебно на нестандардним операцијама.
Да би се изабрали независни ревизори и загарантовала ефикасност њиховог рада, потребно је не само пажљиво одабрати сваког учесника у ревизији, већ и закључити споразуме са свим изабраним лицима у име управног одбора. Уговори предвиђају одговорност за непоштовање принципа поуздане провере и накнаду због ревизора који се на адекватан начин бавио својим дужностима.
Уговори такође одређују колико ће често ревизори морати да присуствују састанцима посвећеним унутрашњој ревизији у предузећу. Препоручује се организовање оваквих догађаја сваког месеца. За сваки редовни састанак комисије мораће припремити препоруке на основу информација добијених током времена. На састанцима не само да разматрају резултате рада обављеног током месеца, већ и анализирају колико се добро спроводи план, које операције заслужују посебну пажњу менаџерског тима и које су службене дужности у питању. Седницом би требало да председава председник. Ако су укључене ревизорске куће трећих страна, њихови представници морају бити присутни на сваком догађају.
Да сумирам
Провера финансијских и економских активности предузећа је незаобилазно средство за праћење ефикасности предузећа, идентификовање резерви и отклањање кршења. Током ревизије утврдите које су обавезе, капитал компаније, средства и стање уопште. Резултати ревизије су неопходни за доношење менаџерских одлука, које омогућавају да се компанија доведе на нови ниво. Неприхватљиво је запостављати редовне инспекције и у њих би требало да буду укључени само независни професионалци са правним и економским образовањем.
