Записник са судске сједнице је средство за утврђивање суђења. Он одражава поступке суда и страна у поступку. Због чињенице да има статус службеног документа, њему се поставља низ захтева.
Законодавство
Главни нормативни акт о протоколу је Закон о парничном поступку, поглавље 21. Правосудно одељење издало је упутства за свештенички рад на судовима, у њему су утврђени додатни услови за извршење протокола, нарочито наредба садржи узорак протокола судске седнице.
Усвојене су измјене процедуралних закона, а вјероватно ће од 2018. године на судовима протоколи бити у облику видео и аудио записа. С обзиром на техничке и материјалне нијансе, временски период за ступање на снагу норме може се одложити.
Примена протокола
Записник са судске седнице потребан је за сваки парнични поступак. Изузетак су судски поступци који не подразумевају директно учешће страна. Конкретно, говоримо о судском налогу, поједностављеном облику производње.
Неке фазе општег поступка такође искључују одржавање протокола, на пример, одлуке о захтеву за привремену меру ако се сматра да нема учесника у процесу. Изузеци су изричито наведени у закону.
Вредност протокола
Протокол судске седнице саставни је део суђења, па треба имати у виду и његов значај. Тако се, на пример, стране у жалбама позивају на примену одређених петиција, али оне нису поднете у писаном облику и нису забележене у записнику. То значи да овај аргумент није прихватљив за судије апелационог суда. Подносилац представке није у могућности да пружи доказе о својој тврдњи.
Једини начин да се искључи могућност уношења лажних података у протокол или, обрнуто, да се из њега било шта искључи, јесте да се поднесе писмени захтев суду. Задатак представника странке је да осигура да аргументи буду што потпунији на папиру.
А уз то, недостатак протокола основа је за поништење одлуке вишег суда. Не подцењујте његов значај.
Где и када саставити протокол
Данас се методе евидентирања процеса нису промениле. И даље поправљање на папиру се наставља. Претпоставља се да документ треба објединити, али то није тако. Може бити неколико састанака, а за сваки се саставља посебан протокол.
Поред тога, суд може одржати састанке изван суда, на пример, ван места да би се испитао предмет инцидента или доказа и водио евиденција на лицу места. У пракси се то скоро не дешава, довољно је фотографија или видео записа на увид.
Ко састави протокол
Закон обавезује да води евиденцију о суђењу, пре свега секретара састанка. Обично је то један од запослених који ради директно са судијом. Ако службеник није у могућности да изврши свој задатак, биће ангажован други службеник или помоћни судија. Ако је било неколико преводилаца, тада се ставља и неколико потписа.
Поступак компилације
У почетку се воде евиденције које се затим извршавају у облику документа. Закон већ омогућава суду да поред ручног снимања користи и техничка средства за поправљање процеса, али због њиховог непостојања то се не догађа.
Ако се њихова употреба ипак догоди, у протоколу се ставља ознака и подаци кориштеног уређаја се наводе.
Учесници имају право да воде своје белешке техничким средствима. Ако опрема мирује, потребно је одобрење суда. Ако планирате да користите ручни диктафон, дозвола није потребна. Судија нема право да забрани његово коришћење. Многи правници и правници једноставно не рекламирају употребу технологије за снимање.
Записник са саслушања у парничном поступку формираће се најкасније у року од три дана након завршетка поступка, ако је забележен један састанак - најкасније у року од једног дана.
Документ се формира на штампаним листовима, подносе се, ставља се тагацница са печатом и потписима судије и секретара.
У ствари, његова припрема траје много дуже, посебно ако је процес био дуготрајан и ако се разматра велика количина доказа. Стога је састављање записника са рочишта на време врло ретка појава.
Садржај
Записник са суђења у парничном поступку има приближно следећу структуру:
- датум и време састанка суда;
- назив суда, пуно име судије који води предмет;
- број предмета;
- информације о томе ко је поднео тужбу против кога или разлог за подношење пријаве;
- информације о изгледу учесника у процесу, других лица (стручњака, стручњака, сведока итд.);
- информације о образложењу права и обавеза;
- информације о судским налозима;
- информације о петицијама, изјавама и објашњењима;
- суштина исказа сведока и објашњења вештака у вези са њиховим закључцима;
- информације о испитивању и откривању доказа;
- Кратки извод из закључака тужиоца или представника другог државног тела;
- информације о најави решења, судске одлуке о разјашњењу поступка жалбе на њих;
- Датум коначног протокола.
Ако је обављено емитовање снимка медија или на Интернету постоји запис, потребни су линкови до релевантних извора. Недавно је уведен најновији услов за записник о расправи у Законику о парничном поступку.
Закон поставља минималне захтеве за његов садржај. Морам да кажем да је циљ секретара да укаже на извршење суда одређених радњи, да поправи тезе говора учесника у процесу.
Права учесника процеса
У оквиру поступка, према Закону о парничном поступку, на захтев учесника, појединачни се коментари дају на протокол судске седнице, који сматра значајним.
Ако странка у случају сматра да су подаци у протоколу непотпуни или нетачни, она има право да судијама пошаље коментаре у року од 5 дана од дана потписивања документа.
У оквиру судске седнице, уз позив странака, судија доноси одлуку о захтеву. Одбијање треба бити мотивисано, али то често ствара проблеме. Уз то, без обзира на одлуку, у спис се у целости прилаже изјава о неточности и непотпуности.
Као што је горе речено, да бисте избегли проблеме са неточностима протокола, све своје аргументе морате да забележите у изјавама, подносећи их преко канцеларије. Њихово присуство подстиче суд да унесе у протокол информације релевантне за стварност и елиминише потребу да странке троше време и труд на коментаре на протокол судске седнице.