Понекад је, ради повећања продуктивности запослених, потребно вратити тачку референције. Ако сте испробали све традиционалне начине, можда је дошло време да се окренете не-традиционалном? Ево неколико трикова који могу побољшати радне услове за ваше подређене, што ће, сходно томе, позитивно утицати на њихову продуктивност.
1. Украсите канцеларију живим биљкама
Овај предлог не треба да изненађује. На крају је урађено много истраживања о предностима лоцирања живих биљака у било којем радном подручју, а нека од њих су успоставила везу између смањења броја листова боловања и повећања продуктивности након појаве саксија са биљкама.
Оно што треба узети у обзир при куповини зеленила за канцеларију је једноставност неге, јер осушено и пожутело цвеће никога неће надахнути. Добре опције могу бити:
- Аспидистра је висока.
- Сансевиериа је троцелична.
- Замиоцулцас.
- Кактус
- Бамбус
- Алое
- Драцаена је мирисна.
- Монстера је укусна.
2. Поставите неке недостижне циљеве
Ова реченица вероватно звучи као да је у супротности са логиком. Ако поставите циљеве које ви и ваш тим не можете постићи, зар не постављате све за неуспех? Многи ће рећи да постоји та истина у овој могућности, али ако вам је потребно да драматично повећате продуктивност, поставите себи луд и нереалан циљ, на пример, да у наредних шест месеци остварите сву продају ове године.
Ако вам се чини да звучи наметљиво или агресивно, само покушајте са својим тимом и посматрајте искру креативности и концентрације, која ће почети да избија у насилну активност. Амбициозни циљеви створиће осећај ургентности и подстаћи ће све људе у вашој организацији да ризикују. Пазите, и ако вам ватра заиста запали у очима, а напредак је значајан, будите сигурни да сте задовољни, а затим позовите све запослене на вечеру у ресторан.
3. Дајте запосленима да играју нешто
А ко је измислио да не можете да играте игре на послу? Мислите ли да запослени с времена на време отвара пасијанс или друге мини-игре на радном рачунару? Не, они само осећају да мозак треба испразнити, тако да у одређено време то може и треба дозволити.
Ако уредите играоницу са конзолама или играма на плочи, можете комбиновати радни тим, повећавајући колективни дух и ниво мотивације. Ово ће вам помоћи да се ослободите стреса и развијте пријатељства.
А ако је могуће да запослене пустите у двориште најмање пола сата и комбинујете их да играју одбојку или кошарку, ово ће бити најбоље канцеларијско пражњење које можете да замислите.
4. Дозволите хумору
Ако се шалите и одобравате смисао за хумор запослених, они ће се осећати лако и лако. Чак и мали поремећај хијерархије подстиче људе да буду сами себе и не плаше се иновација, а то заузврат, гради поверење и побољшава продуктивност.
Најважније је да је хумор љубазан и разумљив свима - ако се неко увреди, лоше ће утицати на све. Започните са собом, комуницирајте што је лакше и насмејте се пуно. Можете чак да покушате да уведите шаљиве тренутке уз спровођење импровизационих сцена или развој шаљивог оглашавања.
5. Водите рачуна да запосленици довољно спавају
Ово можда звучи превише савршено, али ако дате својим подређенима прилику да се одморе на радном месту 20-30 минута, не само да ћете повећати продуктивност, већ ћете и ојачати свој кредибилитет.
Ако ваша канцеларија има прилику да опреми малу мирну собу за спавање, ово ће бити идеална опција или можете уложити у пар капсула за спавање. Ако нема могућности да својим запосленима дате време и место да спавају на послу, водите рачуна о томе да спавају довољно ноћу, наиме, немојте да им зовете и не пишете поруке увече или још више ноћу, заинтересовајте се за квалитет сна и, ако је потребно, дајте квалитет мадрац као бонус.
6. Примените "двочасовно решење" Рогера Саипа
Рогер Сипх је у својој књизи Развој мозга изнео идеју такозваног двочасовног решења. Ово су два сата недељно која би свака особа требало да ментално проведе стварајући планове за следећу недељу.
Својим запосленима можете дати времена за то док раде, јер вероватно неће желети да потроше своје слободне минуте на такве ствари. Подсетите их на ово на крају радне недеље и одвојите обећана два сата за планирање одмах на лицу места.
7. Набавите корпоративног кућног љубимца
Не може свако радно место дозволити присуство животиња, али многа истраживања су потврдила да присуство корпоративних кућних љубимаца побољшава тимски рад и повећава задовољство послом. Користи могу укључивати побољшану мотивацију запослених и опште побољшање позитивне атмосфере и стабилизацију морала. Кућни љубимци су такође одличан начин да се колеге боље упознају.
Можете узети пса луталицу или мачку, имати хрчка, корњачу или папагаја. Када се брину о љубимцу, милују га и разговарају о њему, подређени ће се осећати као да имају заједничко корпоративно дете, а имаће и додатну жељу да дођу на радно место.
8. Дајте људима прилику да промене свој радни положај
Студије су показале да седећи начин живота директно утиче на срчане болести, дијабетес и гојазност. Додајте овом држању на радној површини, које се не мења неколико сати, и направите проблеме са мишићима, краљежницама, зглобовима и крвним судовима.
Одлично решење данас су подесиви столови, који се уводе свуда у канцеларијама широм света. Запослени може самостално да подешава своје радно место спуштањем стола за седећи положај и подизањем на посао док стоји. Постоје и модификације „паметних“ таблица, које се аутоматски повећавају ако запослени предуго седе, а затим се поново спуштају.
Ако ваши запослени имају прилику да раде на лаптопу, своју канцеларију можете да дизајнирате на неформалан начин - нека поред столова буду софе, велики јастуци, висеће торбе и торбе за пасуљ, а сваки запослени ће изабрати положај, место и положај у којем ће радити постаће најпродуктивнији. На крају, Агатха Цхристие је све своје детективске приче написала на коленима, сагнута у фотељи или у обичној столици, Тхомас Волфе је писао устајући, повремено одмарајући папир на зид или фрижидер, а Труман Цапоте није могао радити и размишљати уопште ако не легне.
9. Појачајте мождану активност ароматерапијом
Мирис је најјачи у нашим чулима, па је зато ароматерапија најбољи начин да утичемо на рад мозга. С тим у вези размислите о томе да своје радно место напуните аромама попут лимуна, лаванде, јасмина, рузмарина, цимета и менте. Ови пријатни мириси могу помоћи запосленима да се смире, али истовремено повећавају енергију и концентрацију, а такође и повећавају расположење.
10. Оживите канцеларију са музиком
Неурознанственици су открили да је процес свирања музичког инструмента јединствен и комплетан тренинг за мозак, а сви музичари могу креативније и ефикасније да решавају проблеме, имају извршне функције вишег нивоа за планирање и развој стратегија.
Ако ваша компанија не може да приушти широку палету инструмената и дозволи запосленима да их повремено свирају, дозволите им да барем слушају своју омиљену музику: у колумнама, ако су укуси тима исти, или у слушалицама како се не би мешали.
11. Зауставите површно оцењивање рада
Можда је један од најлакших и најефикаснијих начина да се повећа продуктивност запослених признање њиховог рада и похвале за тежак, али добро урађен посао. Међутим, боље је да то буде нешто више од површне оцене из низа „доброг“ или „одличног“ рада. Будите конкретни када желите да похвалите свог запосленог тако да он тачно зна која је од његових послова добила посебно признање.
12. Одржавајте структурно одлагање
Један од најчешћих савета о продуктивности на који сте можда наишли је да започнете дан најважнијим задатком. Ово је нешто попут "не одлагај до сутра оно што данас можеш да радиш", само преформулисано у "не одлажи до вечери оно што можеш радити ујутро". У савременом управљању временом ово се назива „прогутајте жабу“, односно учинити све најнепријатније одједном.
Али понекад особа није спремна да поједе жабу - ни ујутру, ни увече. Или му је можда још лакше започети дан нечим једноставним и угодним, а најтеже ће радити негде средином дана, када ће довољно „замахнути“. У овом случају, задатак вође није да врши притисак на своје подређене.
Чињеница је да су сви људи различито уређени и њихови биолошки сатови могу бити постављени за различите периоде периода мождане активности и рецесије. Потакните предах остављајући људима да троше вријеме под условом да раде нешто друго. Ову стратегију називамо структурираним одуговлачењем и чини се само бесмисленим процесом - у ствари, резултат остаје исти ако се збир не промени преуређивањем услова.