Када је у питању продуктивност, сви смо суочени са истим проблемом - само 24 сата дневно. Ипак, чини се да неки људи имају двоструко више времена или имају натприродну способност да држе корак са свим планираним. Чак и када истовремено управљају са неколико пројеката, онда ће, упркос потешкоћама, сигурно остварити своје циљеве.
"Време је једини капитал који обична особа има, и једино што не може да приушти да изгуби", рекао је Томас Едисон.
Сви желимо да извучемо максимум из живота. Вероватно не постоји бољи начин да то постигнете него да пронађете начин како да управљате својим драгоценим временом. Продуктивни људи то знају и покушавају да извуку највише ефикасности из сваког сата, не улажући пуно напора. Да би то учинили, користе једноставна правила која су врло једноставна за спровођење. Тако једноставно да данас то можете учинити. Ови животни хакови ће вам помоћи да изградите каријеру.
Борба против тираније хитних послова
Тиранија хитних послова је тенденција појављивања малих задатака који спречавају испуњење онога што је заиста важно. Ово представља велики проблем, јер мала предузећа ретко имају озбиљне приносе.
Ако подлегнете тиранији хитности, тада, гледајући уназад, приметићете да су прошли дани или чак целе недеље, али ништа заиста ефикасно није учињено. Организовани и усмерени на постизање резултата, људи могу разликовати када их "хватање мува" одвлачи од посла. Они покушавају делегирати или игнорисати задатке који ометају заиста важне активности.
Никада поновити
Људи који успеју да ураде све никада се не враћају својим већ обављеним задацима и не одлажу ствари за касније - ово је губљење времена. Ако вам је нешто већ привукло пажњу (на пример, телефонски позив или писмо), решите овај проблем на лицу места, пренесите га неком или га уклоните са списка својих послова.
Једи жабу
"Једење жаба" фигуративни је израз ауторства Марка Тваина, што значи отпор прокрастинацији. Другим ријечима, продуктивни људи започињу свој дан с најнеугоднијим задацима за њих. То омогућава да ујутро завршите са отежавајућим стварима и урадите нешто инспиративно и узбудљиво.
Према Еисенховеровој методи, листа обавеза може се поделити у 4 категорије:
- Задаци које не желите да радите, али их заиста требате обавити.
- Задаци које желите да радите, а у ствари их треба обавити.
- Задаци које желите да радите, али у ствари их и не треба обављати.
- Задаци које не желите да радите, а у ствари их и не треба обављати.
"Једење жаба", засновано на овој класификацији, односи се на "задатке које не желите да радите, али их заправо морате обавити."
Одлука најтежег посла за вас ујутро вам даје предности, јер ћете се тиме бавити, ведријег ума и мирне канцеларије. Сјетите се да посљедњи пут одустајете од „жабљег посла“, уморите се и губите вољу све више и више.
Не покушавајте са више задатака
Успешни људи знају да је мултитаскинг главни непријатељ продуктивности. Стално пребацивање из једног случаја у други убија вашу пажњу, способност памћења информација и брзо започињање новог задатка након довршетка претходног. 2009. године то је доказала студија спроведена на Универзитету Станфорд (САД).Научници су упоредили две групе људи, од којих се једна састојала од озлоглашених више задатака, а друга - од људи који су били склони мукотрпном обављању једног задатка. Показало се да део људи који верују да је реално радити много ствари паралелно има знатно више потешкоћа са организацијом менталне активности и тешко је разликовати релевантне информације од небитних.
Припрема за следећи радни дан
Продуктивни људи завршавају сваки радни дан припремама за следећи. Ова навика има двоструки ефекат: помаже вам да консолидујете оно што сте учинили данас и даје вам гаранцију за исто продуктивно сутра. То траје само неколико минута, али увелико олакшава наредно јутро.
Припрема плана помоћи ће вам да не заборавите на нешто значајно. Важно је да се негде забележи: у календару, бележници или сачува на рачунару. Највјероватније ћете примијетити да ћете морати да одступите од плана који је унапријед састављен. Упркос томе, његово присуство ће вам помоћи да боље организујете своје време, припремите се за пројекте и пружи вам јаснију представу о свему што требате да урадите.
Способност да кажете не
За особу која тежи да постигне максималну ефикасност, веома је важно да може одбити. Одбијање треба да буде недвосмислено и изражено речју „не“, а не замагљеним изразима попут „мислим да нећу имати времена“ или „нисам сигуран да могу“. Неслагање око преузимања нових обавеза је поштовање задатака који су вам већ додељени. Када схватите да је заиста немогуће свима удовољити, започет ћете комотније живети.
Студије на Универзитету Калифорнија (САД) доказале су да што вам је теже реч „не“, то је вероватније да ћете бити под стресом и депресијом. Научите да одбијате. Колико год контрадикторно звучало, повећаће вашу продуктивност.
Посвети време за проверу е-поште
Продуктивна особа никада неће дозволити да га е-пошта одврати од важних ствари. Штавише, он ће користити све функције овог система: рангирање писама по важности, као и постављање звучних упозорења за поруке кључних добављача и купаца. Неки чак користе функцију секретарице која каже пошиљаоцу када ће његов захтев бити обрађен.
Технологија делује за људе
Савремена технологија се критикује због одвраћања запосленика од процеса рада. Међутим, уз правилну употребу, они могу помоћи и уштедјети време. Аутоматизација ручних процеса одличан је начин за повећање продуктивности.
Користите алате који вам помажу да посао буде што лакши. Апликацију календара можете да користите на свом мобилном телефону да примате подсетнике о важним догађајима, састанцима и свим врстама распореда. Схватите подешавања е-поште. На пример, можете користити Боомеранг апликацију за рад са Оутлооком. Овај алат ће вам олакшати управљање поштом, помоћи у чишћењу поштанског сандучета архивирањем важних порука до тренутка када вам затреба.
