Време је драгоцени ресурс који човек има. Он добија нарочито велику вредност током периода примене великих и технички сложених пројеката. Штавише, већина приступи коришћењу времена које му је на располагању крајње нерационално. Због тога се смањује људска ефикасност и ефикасност обављеног посла. Као резултат тога, кључно је избећи уобичајене грешке у управљању сопственим временом.
Недостатак систематске листе обавеза
Запослени се често суочава са ситуацијом када му се чини да је заборавио да изврши изузетно важан део посла. Као резултат тога, у питању је успех целог пројекта. То је олакшано једном од најчешћих грешака - недостатком систематског списка обавеза.
Одлично решење проблема може бити набавка и инсталирање на радном рачунару једног од специјализованих дневних дневника, који неће само сачувати имена одређених случајева, већ ће вам омогућити и да детаљно опишете њих, а може и да вас информише о датуму приступа испуњењу задатка.
Недостатак голова
Сваки запослени на крају мора тачно разумети шта жели да постигне. У супротном, он неће моћи да постигне стратешки успех у послу који је у току. Правилно постављени циљеви не само да ће вам омогућити да постигнете конкретан резултат, већ и контролишу напредак целог пројекта. За то је неопходно да себи поставимо не само коначне, већ и посредне задатке.
Недостатак приоритета задатка
Радни дан многих састоји се од огромног броја хитних задатака. Као резултат тога, често се занемарују заиста важне ствари које одређују успех не само појединог запосленог, већ и компаније у целини.
Да би се то избегло, требало би користити такозвану матрицу приоритета задатка. Омогућиће вам да одредите који од проблема треба решити у првом реду, а који можете одгодити за касније. Ово може значајно повећати продуктивност запослених. Пракса показује да људи који одмах пожуре да реше нови проблем, одлажући претходно завршен посао, губе огромно време.
Спољашња одвратност
Као што су показала истраживања, запослени у савременим компанијама губе и до 2 сата дневно због различитих дистракција. Говоримо о телефонским позивима, апликацијама за паметне телефоне, помажемо колегама у рјешавању њихових проблема, као и другим питањима која присиљавају да прекину извршење задатака.
Сметање има веома штетне особине. Чак и након што се особа врати на посао, мораће да проведе 10-15 минута да се "укључи" у решавање задатка. У коначници се троши огромна количина времена.
Да би се то избегло, не треба се само ограничити од утицаја телефона и рачунара (ако сам рад није повезан са тим), већ упозорити и колеге на неприхватљивост ометања радног времена.
Процрастинатион
Ову грешку најчешће чине они који се плаше обима задатака који су им додељени. Као резултат тога, они покушавају да доделе максимално време за почетак рада на пројекту. То доводи до сталног кашњења у решавању великог и заиста важног задатка.
Тачно решење проблема повезаних са спровођењем таквих пројеката је фрагментација задатака на мање, као и стварање фаза за њихово решавање. Као резултат тога, особа ће моћи да самоуверено напредује у обављању посла.То ће се позитивно одразити на ефикасност његовог рада и на постизање одређених циљева.
Ставите све на себе
Превише запослених и, пре свега, мали и средњи менаџери праве озбиљну грешку у процесу својих активности. Превише су рамена. У исто време, многи од њих примећују да се суочавају са решавањем превише проблема услед недостатка поверења у способност подређених да квалитативно реше проблем.
У неким је случајевима заиста боље преузети одговорност за проведбу пројекта, међутим, константно пуњење свих нових функција за једну особу дугорочно није донијело успјеха. На крају, чак и веома добар запослени смањује ефикасност. Квалитет његовог рада ће се погоршати и не може се говорити о било каквом развоју.
Исправан приступ за вођу неће бити терет рада на себи. Требао би делегирати више задатака свом штабу. Штавише, он их може добро усмерити или контролисати процес извођења радова. Ако се запослени не носи са решавањем основних задатака профила, вреди размислити о изводљивости његовог боравка у компанији.
Превише висок темпо рада и стално запослење
Неки запослени добијају неко морално задовољство из сазнања да су превише тражени и стално запослени. Штавише, на њиховом столу је неред, немају времена да реше све задатке који су им додељени. Поред тога, они су чешће укључени у оне пројекте које сматрају важним, а не оне који су од велике важности за компанију. Као резултат, они троше пуно времена на решавање безначајних, малих, али напорних задатака.
О високој ефикасности ових запослених нема потребе говорити. Они дефинитивно морају да ускладе распоред рада. Неки задаци захтевају дубинску анализу и информисано одлучивање. На крају, боље је усредсредити се на обављање важних послова, посвећујући му онолико времена колико стварно треба.
Мултитаскинг
Многи су поносни на способност да учините неколико ствари одједном. У пракси се испоставља да су такви запослени неефикасни. Чињеница је да они сву своју пажњу не усмеравају на решавање одређеног проблема. Они стално морају размишљати о више задатака одједном. Као резултат тога, они лоше решавају оба проблема одједном.
Штавише, спровођење више задатака одједном води до додатних временских трошкова у износу од 20 до 40%.
Одрицање одмора
Постоји значајан број запослених који покушавају радити без паузе, па чак и без ручка. Према томе, према њиховом мишљењу, штеди се пуно времена које се може трошити на обављање одређених радних обавеза.
У ствари, студије показују да без прекида способност особе за рад постепено опада. Као резултат тога, до средине радног дана није био у стању да ефикасно ријеши задатке који су му додијељени ујутро.
Ако је могуће, направите кратке паузе од 5 минута сваког сата. Такође би требало да издвојите довољно времена за јело. Чињеница је да мозак током одмора ради мало другачије. Као резултат, могу се створити нове идеје за развој компаније или успешно решавање озбиљног проблема.
Неправилно заказивање задатка
Свака особа има своје јединствене биоритме. Као резултат тога, неки људи боље решавају проблеме ујутро, док други одмах након заласка сунца. Правилан приступ био би планирање најкомплекснијих и најинтензивнијих задатака у периоду када су перформансе на највишем нивоу. Једноставне ствари треба оставити за време када нису потребне озбиљне креативне способности.