Нови трендови у току рада изазивају вредност традиционалних, затворених канцеларијских простора. Планирање отворених канцеларија поприма нове облике и принципе рада, што је довело до појаве термина "цоворкинг". Упоредо са тим, расте публика присталица концепта кућног радног простора. Овај тренд активно подстичу нове технолошке могућности у области комуникације и ширење слободног сегмента на тржишту рада.
С обзиром на ово, многи напредни лидери озбиљно размишљају о могућој реорганизацији радних мјеста. Исто се питање суочава са радницима. Шта да преферирате - канцеларију отвореног плана или посао код куће? Према стручњацима, а посебно шефу ГитЛаба, Сид Сидбрандиа, рад на даљину изван канцеларије пружа више предности. Али за почетак, исплати се засебно размотрити нијансе два облика организације рада.
Шта је отворена канцеларија?
За овај радни простор не постоји јасан технички концепт, јер добар део изгледа зависи од појединачних услова. У принципу, то значи да ће у средњем или великом простору група запослених радити без строгог раздвајања посла. У једној компанији може бити неколико таквих простора - по правилу подела на зоне се врши у складу са функционалним задацима различитих група, тимова и одељења.
Шта је рад на даљину?
Прије свега, овај облик организације рада не треба директно повезивати с класичним концептом „рада код куће“, што значи да је особа укључена у оптимизирани производни процес код куће. Чињеница је да модерна комуникација омогућава обављање огромног броја сложених задатака без да сте у канцеларији. Чак и менаџери дозвољавају себи да успоставе канале даљинског управљања, на пример, у другој земљи. Односно, запослени може да организује радно место код куће и извршава своје задатке, повремено шаљући резултате компанији путем корпоративних комуникационих канала.
Предности плана отворених канцеларија
Међу аргументима у прилог овом концепту стручњаци издвајају два главна фактора - економски и психолошко-комуникацијски. У првом случају исти шеф компаније може уштедети много новца на најму канцеларије, у поређењу са традиционалним просторијама. Простори са отвореним изгледом у различитим варијацијама често су јефтинији у погледу садржаја. Што се тиче психолошког и комуникацијског фактора, говоримо о атмосфери директне интеракције између запослених. Постоји осећај јединства, комфора и међусобне подршке, што такође доприноси развоју креативних и иновативних идеја у решавању радних проблема.
Недостатак отвореног канцеларијског простора
Као и многи трендови који се брзо расту задњих година, и концепт бесплатног радног простора током практичне употребе показао је низ недостатака. Истраживања, посебно стручњака са Харвард универзитета, скрећу пажњу на сметње које узрокују запослени који раде блиско једни другима. Телефонски позиви, дискусије и преговори стварају буку која отежава концентрацију на сложене задатке.Да би се решио овај проблем, организују се посебне говорнице и кабине за разговоре, али ова пракса такође ствара потешкоће другог реда, а да се ситуација битно не промени.
Зашто је домаћи задатак бољи?
Што се тиче финансијских трошкова за организацију радног места, руководилац у овом случају уопште не сноси никакве трошкове. Запослени користи кућну опрему и комуникационе алате, већ својим делом штеди време и новац елиминишући потребу за редовним посетама канцеларији.
Проблеми рада код куће и њихово решавање
Главни недостатак рада на даљину је недостатак неопходних психолошких услова за повећање продуктивности. Ипак, кућно окружење не доприноси радном току као таквом, док отворена канцеларија, слободном комуникацијом, ствара атмосферу укључености у заједнички случај, подстичући сваког члана тима да ефикасно обавља своје функције.
Међутим, пример организовања услова рада код куће компаније Сид Сидбрандиа показао је да се овај проблем, наравно, може превазићи. ГитЛаб свакодневно практикује мрежне видео позиве путем мрежних сервиса. Такви састанци, с једне стране, јачају тимски дух запослених, а са друге ослобађају осећај друштвене изолације.
Стручњаци бележе још један позитиван фактор овог приступа. Сви контакти између запослених искључиво су пословни у оквиру утврђених правила радне етике. Негативни фактори интеракције попут узнемиравања, психолошког притиска и ширења трачева у потпуности су елиминисани.
Закључак
Организација рада код куће за своје запосленике поставља много амбициозних задатака за руководиоце, који захтевају решења на новом технолошком нивоу. Међутим, користи од уведене праксе очигледне су већ у првим месецима - и у финансијском делу и у индикаторима производње. Али такође ће много тога зависити од спремности самих запослених на такав формат рада.