Највероватније, већ сте се више пута запитали: како да осигурате да је све на време? Заиста, како повећати своју продуктивност? Ово су врло актуелна питања која брину пуно људи.
Да ли знате пуно начина за повећање продуктивности у свакодневном животу? Неки људи првенствено размишљају о шољи кафе, за коју мисле да ће им помоћи да буду будни и ефикасни. Иако не забрањујемо уживање у пићу од кафе, постоје бољи начини за повећање продуктивности у свакодневним задацима. Како одржати одличну продуктивност током дана? Погледајте десет савета за побољшање продуктивности у наставку.
1. Пијте више воде
Да, поред кафе, истраживачи позивају да се не заборави на обичну воду. Зашто? Нашем телу је потребна вода. Не у кафи или енергетском напитку, већ у води.
Веома је важно следити ове препоруке током лета. Недостатак воде може довести до смањене мотивације, повећаног умора и лошег здравља. Шта се може учинити? Понесите флашу воде са собом на посао. Држите га на дохват руке и не заборавите да пијете на време. Ако радите за рачунаром, искористите паузу као прилику да побољшате свој водени биланс. Ако то постане навика, ваше тело неће трпети од дехидрације, а ум ће показати одличне перформансе. Штавише, употреба воде ће вас спасити од непотребних калорија.
2. Ослободите се електронских уређаја
Овај је корак неким људима лакши него другима. Али такви напори су хитно потребни, без обзира колико вам је потребан паметни телефон. Ако вам је потребан приступ телефону током вашег радног процеса, искључите обавештења која вас могу ометати и смањити вашу доступност.
Запамтите: сваки пут када зауставите да погледате свој паметни телефон или пошаљете поруку, ваш перформанс се смањује. Истраживачи напомињу да телефони невероватно ометају: могућност да одете на своју страницу на друштвеним мрежама или користите мессенгер изгледа превише примамљива.
3. Створите надахњујуће радно окружење
Стварање радног простора који вам помаже да се фокусирате је сјајно достигнуће. Зашто у своју радну собу не додате атмосферу која ће побољшати вашу креативност? Како то мислиш?
Испишите неколико цитата који вас инспиришу и објесите на видљиво мјесто. Фотографије породице или пријатеља које вас подсећају на заједничке радости могу бити инспирација за ефикасан рад. Или би можда требало да донесете кућну биљку у своју канцеларију? Окружите се ексклузивним сетом подсетника за инспирацију и продуктиван рад.
4. Користите музику
Не говоримо о гласној музици или оштрим звуковима: у таквој ситуацији многима може бити тешко да се концентришу на радни процес. У ствари, мислим на позадинску музику: она може деловати на такав начин да ћете увек бити усредсређени. Инспирирајућа мелодија може вам дати потребан емоционални подстицај. Употреба класичних соната (на пример, дела Моцарта и Беетховена) је одличан избор за смањење стреса. Главна ствар је да се музика користи за промовисање тока рада, а не за ометање пажње.
5. Држите радни простор уредним.
Нигде није ред више наглашен него на радном месту. Запитајте се: „Да ли имам све ствари на својим местима или често морам да тражим праве делове?“ Запамтите: стална потрага за нечим вам одузима моћ и краде време.
Где започети наручивање? Направите листу основних ствари: алата и ресурса који су вам потребни сваки дан за довршавање задатака. Затим их организујте и учините доступним.
6. Планирајте дан увече
Здрав сан је неопходан за продуктиван рад, али онемогућавање мозга није увек лако. Није лако заспати кад схватите да је сутра напоран и тежак дан. Шта се може учинити?
Нека вам буде навика да следећи дан записујете своје циљеве пре него што покушате да заспите. Овај приступ не само да вам омогућава да своје идеје ставите на папир (што је веома практично), већ вам даје и могућност да преиспитате и уредите своје циљеве следећег јутра, након што се одморите.
7. Усредсредите се на ствари од највећег значаја
Након што се одлучите за своју листу обавеза, морате дати предност првенству. Истраживачи напомињу да је важно да откријете који су најважнији задаци и да их прво извршите. Приоритизација је огроман корак ка побољшању продуктивности. Стога, одвојите време да истакнете своје главне циљеве за овај дан. Затим их држите на видљивом месту: то ће вам помоћи да не будете ометани када нешто друго привуче вашу пажњу. Ако обављате посао од највеће важности, одмах ће вам постати лакше, јер разумете да није било узалуд радити.
8. Пронађите оптимални временски распон
О цему прицас? Неки људи „изгарају“ када неко дело обављају дуже и монотоно. Да ли се то тиче тебе? Размислите колико ће времена проћи прије него што ваша продуктивност у овом радном задатку почне да опада? 15 минута депресивног разговора? 30 минута дизајна? Један сат писања? Одредите оптимални временски период за ваш пројекат и придржавајте се га.
Ако се придржавате рокова, овај приступ раду омогућиће вам да оптимизирате своје време. Покушајте да свој дан поделите на временске интервале који су најефикаснији за ваш стил рада. И запамтите: важно је направити краће паузе како бисте вратили снагу и правовремену употребу воде.
9. Не ометајте се нечим новим.
Понекад чујемо за нове методе рада, али тешко да ће неки други начин одмах и радикално побољшати ваш живот. Нема потребе да полудите покушавајући да промените свој радни дан. На овај начин можете пропустити оно што већ имате: шта сте постигли својим напорима. Зато боље погледајте навике које сте већ формирали. Затражите од пријатеља, колеге или супружника да вам помогне да идентификујете снаге свог радног процеса и да их се придржавате.
10. Придржавајте се свог рада, али немојте ићи даље
Овај последњи савет је како да повећате своју продуктивност. Разумевање важности успостављеног поретка помоћи ће вам да одржите продуктивност током дана. Покушајте да пронађете циљ у свему што радите. Потражите позитивне аспекте у свом раду. Тако ћете бити један корак ближе забави на крају дана. Цените свој рад и одвојите време да се опустите. Осигурајте своје слободно вријеме тако што не дозвољавате да вам посао омета лични живот.
Резиме
Пре него што се зароните на посао, погледајте још један начин на који обављате своје задатке. Надамо се да ће вам горњи савети побољшати радни дан и помоћи вам да постигнете максималну продуктивност.